Nomor SOP : 027/ 02/SOP-UKPBJ/VII/2019

PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH Tanggal Pembuatan : Juni 2019

SEKRETARIAT DAERAH Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
:
:
Juli 2019
Juli 2019
UNIT KERJA PENGADAAN BARANG JASA
Disahkan oleh : Sekretaris Daerah Kabupaten Bangka Tengah

Drs. SUGIANTO, M.Si

NIP 19640911 198903 1 009

Judul SOP: SOP Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Terintegrasi

egr Hukum :
Dasar Pihak-pihak terkait :
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 1. Bupati;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan 2. Sekretaris Daerah;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor SOP
Judul 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan 3. Kepala OPD;
Transaksi Elektronik 4. PA/KPA;
4. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah 5. BAPPEDA;
5. Permen PANRB No. 35 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi 6. BPPKAD;
Pemerintahan. 7. PPK;
6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun 2018 Tentang 8. UKPBJ;
Pedoman Pedoman Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 9. PPHP;
7. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 Tentang 10. Pengurus Barang
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia
Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Proses Utama Pengadaan 4. SOP Pemilihan Penyedia Prakualifikasi 1. Perda, RPJMD, RKPD dan Dokumen Perencanaan Strategis
Barang/Jasa 5. SOP Pemilihan Penyedia Pasca/Tender/Seleksi 2. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) OPD
2. SOP Persiapan Pengadaan 6. SOP Pelaksanaan Kontrak 3. Dokumen Rencana Umum Pengadaan (RUP) OPD
3. SOP Persiapan Pemilihan Penyedia 4. Standar Dokumen Pengadaan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. 1. Berkas terkait penyusunan Dokumen (RKA, DPA, RUP) dicatat dan didata sebagai data manual;
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output 2. Berkas terkait pemilihan penyedia barang/jasa didata sebagai data manual;
dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.
 Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Keterangan
PA/KPA PPK Kepala UKPBJ Jabfung PPBJ Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai

Renja K/L/Pemda 1 Minggu Penunjukan PPK

Menetapkan PPK untuk melaksanakan
2
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
Penunjukan PPK 1 Minggu Surat Permohonan
Melakukan inventarisir perencanaan Renja K/L/Pemda Asistensi
pengadaan:
a. Jika diperlukan, menyampaikan (a)
3 permintaan asistensi penyusunan
perencanaan pengadaan kepada UKPBJ. (b)
b. Jika tidak, maka dilanjutkan dengan
identifikasi kebutuhan barang/jasa

Surat Permohonan 1 Hari Penunjukan

Menunjuk Jabfung PPBJ untuk Asistensi OPD/Unit/Satuan Pengelola
4 melaksanakan asistensi perencanaan Kerja Pengadaan/
pengadaan Jabfung PPBJ

Penunjukan Pengelola 1 Hari Laporan Periodik

Mendukung kinerja PPK dalam Pengadaan/ Jabfung PPBJ kepada Kepala
5
melaksanakan perencanaan pengadaan UKPBJ

1. Database Barang Milik 1 Minggu Barang/Jasa

Negara/Barang Milik teridentifikasi sesuai
Mengidentifikasi kebutuhan barang/jasa Daerah dengan kodefikasi
6 berdasarkan Rencana Kerja (RENJA) 2. Riwayat Rencana dan kategorisasi
K/L/Pemda. Kebutuhan Unit/Satuan
Kerja KL/Pemda

Barang/Jasa teridentifikasi 1 Hari Dokumen

Menetapkan Barang/Jasa sesuai dengan sesuai dengan kodefikasi Penetapan
7
kodefikasi dan kategorisasi dan kategorisasi Barang/Jasa
 Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Keterangan
PA/KPA PPK Kepala UKPBJ Jabfung PPBJ Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

Dokumen Penetapan 5 Hari Kebutuhan

Memasukan rencana kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa Barang/Jasa
Barang/Jasa ke dalam Rencana Kerja terdaftar dalam
8 Kementerian/ Lembaga (RKA-KL) atau RKA-KL atau RKA-
Rencana Kerja Anggaran Perangkat Daerah PD
(RKA-PD)

RKA-KL/ RKA-PD 1 Hari Cara pengadaan

sudah ditentukan

8 Menentukan cara Pengadaan Barang/Jasa

RKA-KL/ RKA-PD 2 Minggu 1. Spesifikasi

Teknis/ KAK
Menyusun: 2. RAB
1. Spesifikasi Teknis (Pengadaan Barang, 3. Daftar Paket PBJ
Konstruksi, Jasa Lainnya)/ Kerangka Acuan 4. Rencana Jadwal
10 Kerja (Jasa Konsultansi)
2. RAB/Perkiraan Biaya
3. Pemaketan
4. Rencana Jadwal Pengadaan Barang/Jasa

1. Rencana Jadwal 1 Hari RUP ditetapkan dan

2. Pagu diumumkan
Menetapkan dan mengumumkan Rencana 3. Spesifikasi Teknis/KAK
11
Umum Pengadaan (RUP) melalui SIRUP 4. Daftar Paket PBJ

12 Selesai