NOTULENSI DIVISI ACARA DONOR DARAH 2022

Tanggal : 18, Mei 2022

Pukul : 19.30-20.51
Moderator : Ikhram Raihans
Topik : Jobdesk Hari H dan Rundown

1. Menanyakan ke PMI apakah melakukan pendataan di tempat?

Menanyakan apakah PMI menyediakan meja panjang untuk pengisian registrasi
2. Divisi perlengkapan mempersiapkan form registrasi di tempat
3. Divisi perlengkapan menyiapkan nomor antrean yang diberikaan setelah mengumpulkan
form registrasi (1-100)
4. Jika registrasi di gform, cukup memberikan nama kepada pihak regis dan setelahnya
diberikan nomor antrean
5. Jika registrasi di tempat, pendonor memberikan form pendaftaran kepada pihak regis dan
setelahnya akan diberikan nomor antrean
6. Divisi humas menyebarkan ulang broadcast pendaftaran volunteer music
7. Menyiapkan promotor hari H untuk mengajak calon pendonor
8. Divisi perlengkapan menyiapkan 2 tempat tunggu untuk pendonor sebelum dan setelah
registrasi tetapa menjaga protocol Kesehatan dan menyiapkan 1 tempat istirahat untuk
pendonor yang selesai donor
9. Menyiapkan kursi roda
10. PJ pasca donor darah : Aliya, Edvan
PJ Registrasi: Hadi, Aulia
PJ Time Keeper: Hans
PJ Volunteer Musik: Gladys
PJ Jalannya Acara: Shafa
11. Divisi perlengkapan menyiapkan lanyard panitia.
12. Divisi perlengkapan menyiapkan 1 kotak pulpen dan meja untuk pengisian form
13. PJ registrasi membawa papan jalan
14. Untuk panitia yang ingin melakukan pendonoran bergilir memasuki ruang registrasi
15. Mendata panitia yang ingin mengikuti kegiatan donor darah
Rundown Kampus

No Waktu Kegiatan/materi Keterangan

1. 06.30 Tiba di lokasi donor darah Pelaksana

2. 06.30 – 07.00 Pembukaan Ketua Pelaksana
• Briefing panitia Panitia
• Baca doa Volunteer Acara
• Persiapan segala kebutuhan acara MC

3. 08.00 Acara donor darah mulai Pelaksana

4. 08.00 – 08.15 Musik Akustik Volunteer Acara
5. 08.30 – 08.45 Musik Akustik Volunteer Acara
6. 09.00 – 09.15 Musik Akustik Volunteer Acara
7. 09.30 – 09.45 Musik Akustik Volunteer Acara
8. 10.30 – 10.45 Musik Akustik Volunteer Acara
9. 11.00 Penutupan registrasi dan pembagian konsum Pelaksana
10. 11.00 -13.00 Pelaksanaan donor darah Pelaksana
11. 13.00 – 14.00 Pengumpulan seluruh perlengkapan kegiatan Pelaksana
12. 14.00 – selesai Evaluasi Ketua Pelaksana
Koordinator tiap divisi
Rundown Mall

No Waktu Kegiatan/materi Keterangan

1. 07.30 Tiba di lokasi donor darah Pelaksana

2. 08.00 – 10.00 Pembukaan Ketua Pelaksana
• Briefing panitia Panitia
• Baca doa Volunteer Acara
• Persiapan segala kebutuhan acara MC

3. 10.00 Acara donor darah mulai Pelaksana

4. 10.00 – 10.15 Musik Akustik Volunteer Acara
5. 10.30 – 10.45 Musik Akustik Volunteer Acara
6. 11.00 – 11.15 Musik Akustik Volunteer Acara
7. 11.30 – 11.45 Musik Akustik Volunteer Acara
8. 12.30 – 12.45 Musik Akustik Volunteer Acara
9. 13.00 Penutupan registrasi dan pembagian konsum Pelaksana
10. 13.00 – 15.00 Pelaksanaan donor darah Pelaksana
11. 15.00 – 16.00 Pengumpulan perlengkapan Pelaksana
12. 16.00-selesai Evaluasi Ketua Pelaksana
Koordinator tiap divisi
No Waktu Kegiatan/materi Keterangan

1. 07.30 Tiba di lokasi donor darah Pelaksana

2. 08.00 – 10.00 Pembukaan Ketua Pelaksana
• Briefing panitia Panitia
• Baca doa Volunteer Acara
• Persiapan segala kebutuhan acara MC

3. 10.00 Acara donor darah mulai Pelaksana

4. 10.00 – 10.15 Musik Akustik Volunteer Acara
5. 10.30 – 10.45 Musik Akustik Volunteer Acara
6. 11.00 – 11.15 Musik Akustik Volunteer Acara
7. 11.30 – 11.45 Musik Akustik Volunteer Acara
8. 12.30 – 12.45 Musik Akustik Volunteer Acara
9. 13.00 Penutupan registrasi dan pembagian konsum Pelaksana
10. 13.00 – 15.00 Pelaksanaan donor darah Pelaksana
11. 15.00 – 16.00 Pengumpulan perlengkapan Pelaksana
12. 16.00-selesai Evaluasi Ketua Pelaksana
Koordinator tiap divisi