TEKNIK PENULISAN PRESS RELEASE

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Teknik Publikasi

Dosen Pengampu:
Musfiah Saidah S.Sos, M.Si

Disusun Oleh: Kelompok 4

Syafa Salsabila Amalia 11190510000148
Hemi Aulia Rahmah 11190510000246
Iis Suryani 11190510000251

Putri Salsabila 11190510000267

Fadhli Farid 11190510000272
Khulud 11190510000284

KPI 7F

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

FAKULTAS ILMU DAKWAH DAN ILMU KOMUNIKASI
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
2022/2023 M
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan berbagai nikmat dan
karunianya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya.
Shalawat serta salam tidak lupa kami haturkan kepada junjungan kita Nabi Besar
Muhammad SAW. yang merupakan suri teladan umat Islam dalam seluruh sikap kesehariannya
yang berorientasi kemuliaan hidup di dunia dan akhirat.

Terima kasih kepada pihak yang sudah berkontribusi dalam penyusunan makalah yang
merupakan pemenuhan tugas kelompok mata kuliah Teknik Publikasi yang diampu oleh
Musfiah Saidah S.Sos, M.Si dapat diselesaikan dengan tepat waktu.

Kami berharap makalah ini dapat memberi manfaat serta pengetahuan lebih dalam
mengenai Teknik Publikasi di Media Elektronik yaitu Radio dan televisi bagi para pembaca
umumnya dan khususnya bagi kami pribadi. Tetapi terlepas dari semua itu, kami menyadari
dalam penulisan makalah ini masih terdapat banyak kekurangan, untuk itu kami mengharapkan
saran dan kritik yang bersifat membangun.

Ciputat, 04 Oktober 2022

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ....................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ........................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ...................................................................................................... 1
C. Tujuan ........................................................................................................................ 1
BAB II PEMBAHASAN ....................................................................................................... 2
A. Press Release dan Berita ............................................................................................. 2
B. Proses Penulisan Press Release ................................................................................... 3
C. Jenis-jenis Press Release ............................................................................................. 6
D. Format, Aturan, dan Teknik Penyebaran Press Release ............................................... 7
E. Contoh Press Release .................................................................................................. 9
BAB III PENUTUP............................................................................................................. 11
A. Kesimpulan .............................................................................................................. 11
B. Saran ........................................................................................................................ 11
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................... 12

iii
 BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Press release ialah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh humas suatu
lembaga atau organisasi yang disampaikan kepada pengelola pers atau redaksi media massa
agar dapat dipublikasikan di media. Press release tidak hanya dipublikasikan oleh media
massa atau media cetak saja, dalam berkembangnya teknologi informasi press release dapat
di publikasikan melalui website organisasi atau lembaga.
Kegiatan press release yang dilakukan oleh praktisi humas dalam setiap aktivitas
lembaga atau organisasi bertujuan memberikan informasi tentang kegiatan serta kebijakan-
kebijakan yang berada dalam organisasi atau lembaga atau organisasi kepada publik yang di
publikasikan oleh media massa dan website organisasi.
Press release merupakan kegiatan humas dalam melakukan publikasi atau publisitas
jangka pendek yang terencana. Publisitas merupakan penyebaran informasi yang dilakukan
oleh humas secara terencana. Publikasi melalui press release dilakukan secara gratis oleh
humas yang telah berkerja sama dengan media massa. Pemberitaan yang ada di media massa
seringkali merupakan informasi yang berasal dari press release yang ditulis dan dikirimkan
oleh humas ke media massa. Press release yang dimuat oleh media ialah press release yang
memiliki nilai berita.

Berksinambungan dengan Teknik Publikasi, pada bab ini pemakalah akan

menjelaskan bagaimana press release memberi suatu gambaran sebelum pada akhirnya
menjadi sebuah berita yang akan di informasikan pada masyarakat di berbagai media. Teknik
Penulisan Press Release.

B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud Press Release dan Berita?
2. Bagimana Proses Penulisan Press Release?
3. Apa Saja Jenis-jenis Press Release?
4. Bagaimana Aturan dan Teknik serta Contoh Penyebaran Press Release?

C. Tujuan
1. Untuk mengetahui Press Release dan Berita.
2. Untuk mengetahui Proses Penulisan Press Release.
3. Untuk mengetahui Jenis-jenis Press Release.
4. Untuk mengetahui Aturan dan Teknik serta Contoh Penyebaran Press Release.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Press Release dan Berita

a. Pengeritan Press Realese

Press realese atau siaran pers adalah sebuah kegiatan penyampaian informasi yang
dibuat oleh PR (Public Relation) dalan satu perusahaan atau organisasi untuk disampaikan
kepada pengelola pers atau redaksi media massa (tv, radio, media cetak, dan media online)
untuk dipublisasikan dalan media massa tersebut. Press Release atau siaran pers biasanya
hanya berupa lembaran siaran berita yang disampaikan kepada wartawan atau media
massa. Menurut Soemirat, Press Release adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat
oleh Public Relations (Humas) suatu organisasi atau perusahaan yang disampaikan kepada
pengelola pers atau redaksi media massa (tv, radio, surat kabar, majalah) untuk
dipublikasikan dalam media massa tersebut 1.
Pada dasarnya Press Release merupakan berita tentang peruasahaan (individu,
kegiatan, pelayanan atau produk). Berita tersebut dikirimkan atau disiarkan ke media
(pers), sehingga disebut juga siaran pers atau News Realese. Siaran pers ini pun memiliki
fungsi yang sama dengan fungsi media massa. Karena itulah, sebuah siaran pers yang baik
adalah siaran pers yang memiliki unsur-unsur jurnalistik sehingga menarik untuk dibaca
serta mudah mengerti oleh pembaca. Siaran pers biasanya hanya berupa lembaran siaran
berita yang dibagikan kepada para wartawan atau media massa, baik melalui kurir maupun
lewat faks email ke kantor media yang dituju. Lembaran siaran berita tersebut diberikan
kepada pers atau media massa agar memudahkan pers dalam pembuatan berita mengenai
suatu perusahaan.

b. Pengertian Berita
Berita adalah sebuah informasi atau opini aktual terkait suatu peristiwa yang ditulis
langsung oleh wartawan atau jurnalis dengan proses Jurnalistik. Proses pencarian berita
berasal dari pengumpulan berbagai fakta dan kejadian yang terjadi di lapangan, kemudian
disunting guna pendistribusian informasi langsung ke masyarakat. Berita adalah laporan
tentang fakta atau ide yang termassa, yang dapat menarik perhatian pembaca, karena
sesuatu yang luar biasa, penting, mencakup sisi human interest seperti humor, emosi dan
ketegangan.

c. Perbedaan Press Realese dan Berita

A. Press Realese
Kegiatan penyampaian informasi terkait hal hal yang aktual misalnya berupa
informasi yang dirasa perlu untuk segera dipublikasikan. Informasi yang disampaikan ketika
Press Realese belum tentu akan sama persis dengan apa yang nantinya akan dikeluarkan

1
Soemirat Soleh & Elvinaro Ardianto. 2008. Dasar-dasar Public Relations. Remaja Rosdakaraya. Bandung. 54
2
 media. Media bisa saja melihat sesuatu yang dianggap lebih menarik dari sudut pandangnya
yang mungkin akan berbeda dengan apa yang disampaikan oleh Public Relation didalam
Realese nya. Press Realese juga bisa dijadikan sebagai kendaraan untuk menumbuhkan
pandangan dan opini baik masyarakat terhadap suatu perusahaan atau organisasi (membentuk
opini positif). Juga dapat mengalihkan pandangan negatif masyarakat kepada perusahaan atau
organisasi yang berpotensi akan merugikan dan memusatkan yang menguntungkan organisasi
atau perusahaan tersebut.

B. Berita
Kegiatan pengumpulan informasi yang dibuat oleh wartawan dengan proses
Jurnalistik. Biasanya sumber berita bisa berasal dari mana saja seperti keadaan yang terjadi
langsung di masyarakat atau informasi yang diperoleh dari Public Relation. Mempublikasi
berita sesuai dengan kaidah Jurnalistik merupakan tanggung jawab dari wartawan yang
meliput. Umumnya berita yang diliput adalah berita non-rekayasa seperti kejadian alamiah
(bencana alam) atau kecelakaan. Tidak menutup kemungkinan juga bahwa informasi yang
diliput merupakan hasil rekayasa atau sesuatu yang direncanakan manusia contohnya seperti
(wisuda, konser dan lainnya).
Fungsi dari berita adalah untuk menambah informasi masyarakat dengan tujuan
mendidik dan membimbing, meyakinkan, dan membantu masyarakat dalam menyikapi
informasi tentang peristiwa yang terjadi.

B. Proses Penulisan Press Release

Proses penulisan dalam membuat press release harus memuat unsur 5W+1H
sebagai unsur yang sangat mempengaruhi berita yang dibuat oleh seorang public
relations. Penulisan press release layak muat apabila cara menulisnya seperti halnya
wartawan menulis berita langsung (straight news) dengan gaya piramida terbalik.
Dimulai dengan membuat lead/ teras berita/ kepala berita sebagai paragraf pertama
yang mengandung unsur 5W + 1H.
Cole mengungkapkan bahwa penulisan dengan gaya piramida terbalik
digunakan dengan alasan: Pertama, pembaca dikategorikan sebagai orang sibuk dan
mempunyai waktu yang singkat untuk mendapatkan berita-berita yang faktual. Kedua,
redaksi media massa harus memotong Press Release tersebut tanpa mengurangi isi
pokoknya. Ketiga, redaksi tidak mempunyai cukup waktu untuk membaca keseluruhan
Press Release. Sebelum redaksi memutuskan dibuang atau dipakai release tersebut,
mereka harus tahu dengan cepat apa keseluruhan isi release itu. 2
Sedangkan menurut Kriyantono, dalam menulis press release diperlukan teknik-
teknik praktis yang harus dikelola dengan sebaik mungkin. Tetapi sebelum menulis
release, PR disarankan mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut :3
1. Mengapa peristiwa ini layak disampaikan (why is this important ?)
2. Apa materi pokok informasi (what are the main points ?)
3. Apakah informasinya dapat di cek ? Apakah tersedia data pendukung ? (what
research is there to back up informations ? Can it be checked easily if reporters ask
to do so ?)

2
Soemirat Soleh & Elvinaro Ardianto. Dasar-dasar Public Relations. Remaja Rosdakarya. Bandung. 2008. Hal 60
3
Rachmat Kriyantono. 2008. PR Writing : Media Public Relations Membangun Citra Korporat. Kencana. Jakarta. Hal 142
3
 4. Siapa yang berwenang untuk dikutip sebagai sumber berita (who can be quoted as
an authority on the topic ?)
5. Apakah memerlukan backgrounders atau fact sheet (is a fact sheet needed for
additional information ?)

Dalam proses penulisan press release juga mempunyai beberapa tehnik agar
release yang dibuat oleh seorang public relations dapat dimuat di media massa dan
dapat dimengerti oleh wartawan pencari berita. Hal ini digunakan sebagai acuan agar
memudahkan pembaca dalam mengerti sebuah release tersebut. Diantaranya penulis
mengutip teori dari salah satu ahli. Teknik-teknik menulis realese yang baik menurut
Kriyantono, adalah sebagai berikut :4
1. Menentukan suatu tema (key-issue atau news values).
2. Buat sesuai piramida terbalik.
3. Release harus informative.
4. Hindari pesan-pesan menjual.
5. Paragraf singkat.
6. Format : Jangan ditulis tangan.
7. Identifikasi.
8. Tanggal release.
9. Waktu pengiriman.
10. Pilih media pengiriman yang tepat.
11. Pilih aksesori yang menarik.
12. Undang media.
13. Tulis ekslusif.
14. Beri tanda diakhir release.
15. Jangan salah ketik.
16. Pertimbangkan rumus tujuh unsur yang sangat mempengaruhi :

-Subjek -Organisasi
-Lokasi -Keunggulan
-Penerapan -Rincian
-Sumber
Teknik dalam penulisan press release tersebut digunakan tidak hanya
sebagai acuan, tetapi juga agar terhindar dari kesalahan-kesalahan dalam menulis
press release yang terkadang disama artikan dengan berita atau artikel di koran
maupun media massa. Sehingga penulisan press release menggunakan teknik-teknik
yang baik sesuai dengan pendapat Kriyantono diatas dapat bermanfaat bagi seorang
public relations dalam membuat release di suatu perusahaan.
Tidak hanya itu saja, Frenk Jeffkins mengemukakan The Seven Points Formula
dalam pembuatan Press Release yaitu unsur-unsur yang harus ditulis dalam sebuah

4
Rachmat Kriyantono. 2008. PR Writing : Media Public Relations Membangun Citra Korporat. Kencana. Jakarta. Hal 142-143
4
 Press Release atau News Release. Unsur-unsur itu disingkat SOLAADS:5
 Subject : Apa yang diungkapkan (ide pokok) dalam Press Release.
 Organizations : Apa nama perusahaan pengirim Press Release.
 Locations : Dimana kegiatan yang diberikan itu berlangsung.
 Advantages : Apakah manfaatnya.
 Applications : Apa kegunannya, Siapa penggunanya.
 Details : Apa yang menjadi spesifikasi dari informasi itu.
 Source : Sumber pengirim News Release.
Selain teknik-teknik penulisan press release yang baik dan unsurunsur
dalam membuat press lease, di dalam penulisannya seorang public relations harus
mengerti dan memahami struktur penulisan Press Release. Memahami struktur
penulisan press release bertujuan agar dapat mengetahui bagian-bagian di dalam
berita yang dibuat. Sehingga memudahkan dan membantu saat dilakukan evaluasi
terhadap berita atau release tersebut.
Sedangkan Format Standar Press Release Menurut Bivins, mengemukakan format
standar Press Release berdasarkan konvensi para praktisi PR yang tergabung dalam
suatu asosiasi sebagai berikut :6
1. Tipe penulisan Press Release harus jelas, ditulis di kertas surat tanpa
hiasan di pinggir kertasnya.
2. Margin adalah satu untuk satu dan setengah inci untuk semua bagian.
3. Alamat pengirim diletakkan di sudut kiri atas halaman utama. Ditandai
dengan blok termasuk alamat lengkap, nama kontak person, biasanya
orang yang menulis Press Release dan nomor telepon, nomor telepon
hotline yang bisa dihubungi kapan. Perlu diingat bahwa redaksi ingin
memuat Press Release Anda dan meminta informasi lebih lanjut.
4. Tanggal release tertera di margin kanan, sedikit lebih ke bawah
dibandingkan margin bawah alamat yang diblok. Bagian ini memberikan
kepastian informasi bagi redaksi dan waktu yang tepat untuk
pemuatannya.
5. Penulisan judul ditulis dalam satu spasi dan digaris bawahi.
6. Tubuh atau uraian Press Release ditulis dalam dua spasi.
7. Jika lebih dari satu halaman, Press Release dibawah halaman dalam more
(lagi-lagi) diletakkan dalam kurung atau tanda garis pisah.
8. Halaman-halaman berikutnya ditandai dengan slug-line (kode) diikuti
beberapa garis pemisah. Nomor halaman pada kiri atas.
9. Akhir dari suatu tulisan Press Release ditandai dengan beberapa cara
misalnya membubuhkan kata “end” (tamat).
Setelah release sudah selesai dibuat dan release tersebut mengacu pada hal-hal
yang sudah menjadi aturan dalam penulisan press release, seorang public relations
dalam mengirimkan press release harus memperhatikan beberapa hal yang penulis
5
Frank Jeffkins. 1998. Essential of Public Relations. Heineman Publishers. Singapore. Hal 60-61.
6
Thomas Bivins. 2005. PR Writing: The Essentials of Style and Format. Boston. Hal 45
5
 kutip dari pendapat salah satu ahli.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman Press Release menurut Aceng
Abdullah, adalah :7
1. Kirimkan secepat mungkin. Artinya, jika kegiatan berlangsung hari itu,
kirimkan pada hari itu juga. Jangan menunda hingga esok harinya, kecuali
jika pelaksanaannya adalah malam hari.
2. Jika pengirim siaran pers sudah mengenal nama wartawan sesuai
bidangnya, tujukanlah pada wartawan tadi.
3. Pengiriman bisa pula melalui faksimili.
4. Konfirmasikan kembali lewat telepon, apakah siaran pers tadi sudah
diterima atau belum. Sebab, adakalanya tidak sampai pada alamat yang
dituju, atau cetakan pada faksimili ternyata amat sulit untuk dibaca.

C. Jenis-jenis Press Release

Jenis jenis press release ini berdasarkan kepada penekanan topik (key isue) yang
ditampilkan. Mengacu pada pendapat Thoomas Bivins, terdapat tiga jenis press release.
Yaitu:
a. Basic Publisity Release
Topik press release jenis ini adalah segala informasi yang dinilai mengandung nilai
berita bagi media massa,. Praktisi public Relations harus pandai dalam “ membuat
berita” , dengan cara membuat event event yang menarik. Misalnya ,ketika terjadi
peristiwa banjir lumpur panas Lapindo sidoarjo atau banjir besar yang melandadi
Jakarta, perusahaaan menggelar acara bagi bagi selimut dan obat obtan untuk para
pengungsi8.
b. Product Release
Press releaseini berisi informasi tentang produk perusahaan, misalnya peluncuran
produk baru , perubahan nama produk, dan lainnya. Berbeda dengan jenis Basic
publisity diatas, jenis release ini biasanya lebih terbatas pada media media ekonomi
bisnis.
c. Financial Release
Tidak semua perusahaan menganggap penting informasi jenis ini. Informasi keuangan
biasanya dianggap tabu untuk menjadi konsumsi umum. Sekarang bukan hanya
pemegang saham yang berhak atas informasi ini, tetapi publik pun juga berhak
disodori informasi keuangan. Informasi ini akan menjadi penilaian publik tentang
kredibilitas perusahaan. Misalnya Press release berjudul “Laba Bank Mega Syariah 53
Milyar”.
Berkaitan dengan jenis jenis release , Terence shimp menyebut ada 3 (tiga) jenis Press
release, yaitu :

7
Aceng Abdullah. 2000. Press Relations : Kita Berhubungan dengan Media Massa. Remaja Rosdakarya. Bandung. Hal 84
8
Sinduwiatmo Kukuh, "Teknik Publisitas" (Sidoarjo:UMSIDA Press: 2019), hal,73
6
 a. Produk release
Mengumumkan produk ptoduk baru , memberikan infromasi yang relevan mengenai
fitur dan manfaat produk serta memberitahu bagaimana informasi tambahan dapat
diperoleh.
b. Exsecutive Statement Release
Adalah Press release mengenai CEO dan para eksekutif perusahaan lainnya. Lebih
luas daripada Product release ,karena menyampaikan berbagai isu yang relevan
dengan perushaan , seperti ; Pernyataan tentang perkembangan dan tren industri,
ramlaan penjualan di masa depan: pandanagan tentang perekonomian ; pemberitahuan
tentang program pemasaran baru perusahaan; pandangan tentang persaingan antar
negara atau perkembangan global dam komentar tentang isus isu lingkungan.
c. Feature Articles
Merupakan penjelasan yang rinci mengenai produk atau program lain yang layak
diberitakan , yang telah ditulis Public Relations untuk segera dipublikasikan. Materi
ini selain murah juga dapat memberikan perusahaan banyak akses ke para pelanggan
potensial serta calon investor.

Selain beberapa jenis diatas , ada jenis lain yang perlu ditambahkan , antara lain :
1. Relational release
Press release ini berisi informasi yang dtujukan untuk menjaga hubungan dengan
publik. Misalnya release tentang ucapan terima kasih.
2. Response Release
Press release ini ditujukan untuk merespon komplain komplain masyarakat
terhadap perusahaan. Misalnya , memberikan tanggapan pada rubrik surat pembaca
yang ditulis media.
3. Bad News Release
Press release ini digunakan untuk mengkonter berita berita negatif tentang
perusahaan yang muncul di media. Termasuk disini peristiwa peristiwa yang terjadi
secara spontan, seperti kebakaran atau pembajakan pesawat.

D. Format dan Aturan serta Teknik Penyebaran Press Release

Meskipun semua siaran pers mengikuti format siaran pers umum yang sama, tetapi
akan ada perbedaan tergantung pada tujuan siaran pers, jenis media yang disertakan
(misalnya gambar atau video) dan dimana press reales tersebut akan rilis. Misalnya
informasi dan media yang dirinci dalam siaran pers buku akan berbeda dengan siaran pers
acara.9
Untuk membuat press reales, berikut adalah dasar-dasar yang harus disertakan setiap
siaran pers:
1. Informasi kontak perusahaan terletak di sudut kiri atas
2. Ungkapan “Untuk Rilis Segera” terletak di kanan atas
3. Judul yang menjelaskan pengumuman dengan cepat

9
Fleishamn, Hannah (2022), How to Write a Press Reales (Free Press Reales Template + Examples). Diunduh pada 30
September 2022 dari https://blog.hubspot.com/marketing/press-reales-template-ht
7
 4. Lokasi perusahaan di kalimat pertama siaran pers
5. Sebuah bio singkat di akhir siaran pers.

Elemen yang diperlukan dari siaran pers berisi logo perusahaan, judul utama,
paragraph utama yang merangkum pengumuman, dan sudut pandang yang layak diberitakan.
Siaran pers akan berisi tiga sampai empat paragraph teks di dalam isi, hyperlink, tautan media
sosial, kutipan, serta informasi dan media. Ini diakhiri dengan informasi tentang perusahaan
dan informasi kontak. Panjang total harus antara 300 dan 500 kata.10

Press reales juga biasanya terdapat “###” atau penanda lain untuk menunjukan kepada
wartawan bahwa reales telah berakhir. Di masa lalu, ini mencegah jurnalis yang sibuk
menunggu atau membalik halaman untuk informasi lebih lanjut ketika tidak adalagi berita.
Namun tradisi ini sampai sekarang masih diadopsi dan dihormati. Isi press realese :
1. Paragraf pertama harus menyatakan apa pengumuman itu sambil memberikan beberapa
konteks seputar bisnis perusahaan dan apa yang dilakukan perusahaan yang merilis
siaran press tersebut.
2. Paragraf dua hingga tiga harus menyertakan kutipan dari juru bicara perusahaan atau
eksekutif bisnis untuk menjelaskan “mengapa” dibalik pengumuman ini.
3. Paragraf terakhir harus berupa bagian “Tentang Kami” yang menjelaskan tentang
perusahaan anda dan apa yang ditawarkannnya.

Untuk menjadikan siaran pers perusahaan menjadi investasi waktu dan uang yang
berharga, maka perlu adanya focus untuk menambahkan detail kualitas ke pers reales,
mengikuti format siaran pers standard termasuk konten dan tautan media sosial.

Berikut ini beberapa teknik kepenulisan pers yang perlu diingat saat membuat press realese:
1. Pilih pengaturan dokumen yang tepat. Untuk siaran press professional, gunakan margin
satu inci di sekitar seluruh dokumen siaran pers. Atur paragraf tubuh press reales
menjadi satu spasi dan gunakan font satandar yang mudah dibaca seperti Arial atau
Times News Roman. Tebalkan judul dan garis tanggal serta miringkan subjudul press
reales.
2. Sertakan lampiran multimedia atau konten yang disematkan. Menambahkan konten
visual atau interaktif dapat menghasilkan lebih banyak liputan, karena jurnalis atau
penulis press realese tau bahwa memasukan konten tambahan ke dalam cerita mereka
menghasilkan lebih banyak minat pembaca.
3. Buat perjalanan eksplorasi. Pelaporan yang baik tidak hanya mengulangi cerita orang
lain, tapi juga mengembangkan cerita unik yang tidak dapat ditemukan di tempat lain.
4. Sertakan tautan berbagi media sosial. Menyertakan tautan berbagi media sosial, mirip
dengan berbagi tautan di postingan blog, di halaman web tempat memposting siaran
pers menjadi cara yang bijak untuk meningkatkan eksposur perusahaan.

10
Main, Kelly (2021), Demystyfying the Press Reales Format + Free Template. Diunduh pada 30 September 2022 dari
https://fitsmallbusiness.com/press-reales-format-and-template/
8
 5. Pilih layanan distribusi siaran pers yang tepat.

E. Contoh Press Release

HIBUR RAKYAT, RTV HADIRKAN PANGGUNG RAKYAT

Sebagai penggemar musik dangdut di manapun, tidak ada yang lebih menyenangkan
dari menikmati alunan lagu yang dilantunkan penyanyi kesayangan Anda. Apalagi, jika sang
idola melantunkan lagunya sambil bergoyang. Nah, RTV tak hanya menghibur pemirsa lewat
layar kaca, tapi juga ingin menyapa langsung dan berinteraksi dengan pemirsanya. RTV
menyelenggarakan event off air “Panggung Rakyat RTV” yang akan memberikan hiburan
diakhir minggu yang digelar di Jawa Tengah dan Jawa Timur.

Acara ini dikemas dengan konsep panggung rakyat berkeliling kedaerah-daerah. Pada
kesempatan kali ini, Panggung Rakyat RTV menyapa pemirsanya khususnya di kota
Banyumas, tepatnya di lapangan Sriwijaya, Sokaraja, Banyumas pada hari Sabtu, 24
September 2022. Acara ini juga bakal semarak karena dimeriahkan artis lokal maupun
ibukota seperti Novi Sasmita, Anis Anida, Alya Pangesti, Sintya Riske, dan Diana
Christy siap menghibur masyarakat Banyumas dengan lagu-lagu dangdut terhits. Lebih seru
lagi , akan banyak acara lain juga digelar, mulai senam aeorobik bersama, lomba karaoke
panas, games berhadiah yang tentunya akan berlangsung meriah. Selain itu kegiatan ini
merupakan salah satu langkah memperkenalkan kehadiran RTV kepada masyarakat dengan
mengunjungi ke rumah-rumah warga. Yang televisinya terdapat saluran RTV dan berhasil
menjawab pertanyaan, akan mendapatkan hadiah uang tunai dan merchandise dari sponsor.
Tak kurang dari 5000 orang akan hadir dalam acara yang diselenggarakan secara gratis ini.
9
Acara akan dimulai pukul 15.00 WIB dan akan berakhir pukul 21.30 WIB.

Bagi anda yang tinggal diluar kota Banyumas dan sekitarnya, tidak perlu kuatir,
karena Panggung Rakyat RTV juga hadir di layar kaca anda setiap hari Sabtu pukul 23.00
WIB. Nantikan Panggung Rakyat RTV di kota-kota lainnya…. RTV Makin Cakep.

Judul:
Pembaca sudah mendapatkan gambaran ketika membaca judul pada Press Release di
atas. Press Release di atas memberikan siaran pers berupa akan diselenggarakan konser
Panggung Rakyat RTV.

Lead:

Kalimat pembuka pada Press Release di atas tidak langsung memberikan informasi
penting, tetapi menjelaskan latar belakang dari diselenggarakannya kegiatan tersebut.
Informasi umum yang diletakkan di awal Press Release bisa membuat pembaca kurang
tertarik untuk membaca Press Release tersebut.

Isi:

Isi dari Press Release ini sangat lengkap dan langsung menjelaskan informasi penting
dari setiap kalimat. Bukan hanya itu waktu dan tempat saja yang dijelaskan pada Press
Release tersebut, tetapi penyanyi yang ikut memeriahkan konser pun diberitahukan juga.

Secara tidak langsung informasi penting dalam press release tersebut sudah dijelaskan
lewat e-flyer atau bentuk visualnya. Seperti kapan, dimana, bintang tamunya siapa saja, nama
acaranya apa dan rangkaian acaranya apa saja.

10
 BAB III

PENUTUP
A. Kesimpulan
Pada dasarnya press-release merupakan berita tentang perusahaan (individu, kegiatan,
pelayanan atau produk). Berita tersebut dikirimkan atau disiarkan ke media (pers), sehingga
disebut juga siaran pers atau press release. Ide pendapat atau pandangan pihak yang
mengeluarkan press release hendaklah berkaitan dengan cita-cita institusional lembaga,
organisasi atau individu yang mengeluarkan press release tersebut. Karena itu, ia selalu
bersifat positif. Dengan ide, pendapat atau pandangan yang positif tersebut, lembaga,
organisasi atau individu yang mengeluarkan press release akan memperoleh citra positif dari
khalayak.
Data dan fakta yang mendukung ide, pendapat atau pandangan pihak yang
mengeluarkan press release harus tegas dan lengkap. Artinya, data dan fakta tersebut tidak
malah menjadikan khalayak bertanya-tanya lagi tentang mengapa ide, pendapat atau
pandangan itu perlu diperhatikan. Sebaliknya, data dan fakta itu harus bisa meyakinkan
khalayak bahwa ide, pendapat atau pandangan pihak yang mengeluarkan press release masuk
akal dan layak untuk didukung.
Kesimpulan sebuah press release harus menimbulkan kesan kuat di pikiran dan hati
khalayak. Untuk itu, kadang-kadang orang menempatkan klimaks peristiwa pada kesimpulan
sebuah press release. Dengan terbentuknya kesan yang kuat di pikiran dan hati khalayak, kita
harapkan khalayak bisa memberikan pemaknaan yang kuat pula.

B. Saran
Untuk menghindari kesalahpahaman dalam memahami isi dari makalah ini, penulis
menyarankan agar pembaca bisa membaca buku lain dengan topik yang sama sebagai referensi.

11
 DAFTAR PUSTAKA

Abdullah, Aceng. 2000. Press Relations Kiat Berhubungan Dengan Media. Bandung : PT Remaja
Rosdakarya

Ardianto, Soemirat Soleh. 2008. Dasar-Dasar Public Relation. PT Remaja Rosdakarya. Bandung.

Bivins, Thomas H. 2005. Public Relations Writing: The Essentials of Style and Format. Boston: Mc Graw
Hill

Fleishamn, Hannah (2022), How to Write a Press Reales (Free Press Reales Template + Examples).
Diunduh pada 30 September 2022 dari https://blog.hubspot.com/marketing/press-reales-template-ht

Kriyantono, Rachmat. 2008. Public Relations Writing: Teknik Produksi Media Public Relations dan
Publisitas Korporat (Edisi Kedua). Jakarta: Kencana (Prenada Media Group).
Jeffkins, Frank. 1998. Essential of Public Relations. Heineman Publishers. Singapore.

Main, Kelly (2021), Demystyfying the Press Reales Format + Free Template. Diunduh pada 30 September
2022 dari https://fitsmallbusiness.com/press-reales-format-and-template/

Sinduwiatmo Kukuh. (2019).Teknik Publisitas. Sidoarjo:UMSIDA Press.

12