Tugas Pengadministrasi Umum

1. Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi;

2. Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi untuk
kelancaran penyampaian;
3. Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib
administrasi;
4. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan;
5. Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6. Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
7. Menginventarisasi Barang Milik Negara (BMN) sesuai dengan ketentuan untuk tertib
administrasi;
8.
9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tugas Marketing
1. Menyusun startegi penjualan dengan membuat promosi dan kerja sama
2. Melakukan koordinasi kerja dan pembagian / pendelegasian tugas serta tanggung
jawab di lingkungan intern bagian marketing untuk menghasilkan pola kerja yang
lebih baik
3. Membuat proposal kerja sama dengan sekolah-sekolah / instansi dan perusahaan lain
4. Menguasai tata cara pendaftaran dan produk-produk sekolah
5. Menangani event marketing seperti pembagian brosur sekolah, dan lain-lain
6. Mempublikasikan layanan Yayasan Pendidikan Terpadu Mata Hati
7. Menanggapi permasalahan terkait keluhan dari pasien

Tugas Bagian Rumah Tangga

1. Mempelajari dan menelaah Peraturan perundang-undangan tentang pedoman, sasaran
dan dasar hukum pengaturan penyelenggaraan penyediaan barang milik Negara/
daerah;
2. Mengatur penggunaan kendaraan dan angkutan dinas sebagai pertanggungjawaban
penggunaan kendaraan dinas;
 3. Pengurusan surat-surat kendaraan dinas dan surat-surat lainnya yang merupakan tugas
pokok dan fungsi;
4. Pengurus Bahan Bakar Minyak (BBM) kendaraan dinas dan untuk kepentingan dinas;
5. Menyiapkan bahan bakar penyusunan dan penganalisaan kebutuhan rumah tangga RSJD
Surakarta:
6. Mengurus segala keperluan rumah tangga rumah sakit yang merupakan bagian dari tugas
pokok dan fungsi Sub,Bag.RT & Umum.
7. Penyediaan tempat keperluan rapat dan pertemuan dinas lainnya;
8. Pelaksanaan pengaturan perawatan dan pemeliharaan bangunan gedung dan barang
inventaris milik Negara / Daerah di RSJD Surakarta.
9. Merencanakan kebutuhan barang unit kerja yang merupakan bagian dari tugas pokok dan
fungsi Sub. Bag. RT & Umum di lingkungan RSJD Surakarta;
10. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis serta
bahan-bahan lain di bidang tugasnya;
11. Menyusun Program Kerja di bidang tugasnya dan memantau langsung pelaksanaannya;
12. Membantu perencanaan pengadaan barang dan jasa yang diperlukan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan;
13. Mengeloala administrasi pembelian dan pengadaan kebutuhan barang dan jasa;
14. Melakukan koordinasi dengan unit / bagian kerja lain yang terkait dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas;
15. Melakukan pengurusan penyelenggaraan dan pengaturan barang persediaan di dalam
gudang;
16. Menyelenggarakan pengurusan barang persediaan agar setiap waktu diperlukan dapat di
layani dengan cepat dan tepat;
17. Melakukan pendistribusian barang dari gudang kepada satuan kerja pemakai;
18. Memelihara semua Asset Sekretariat Daerah agar selalu dalam keadaan baik dan siap
untuk digunakan secara berdaya guna dan berhasil guna;
19. Melakukan perhitungan, pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan data dan
pelaporan barang inventarisasi Sekretariat Daerah sesuai dengan peraturan perundang-
undangan;
20. Memanfaatkan barang milik/dikuasai Sekretariat Daerah tanpa merubah status pemilikan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
21. Mengamankan barang milik/dikuasai Sekretariat Daerah secara fisik, administratif dan
tindakan hukum;
22. Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap pengelolaan barang inventaris
Sekretariat Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
23. Memenuhi kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK), cetakan, pada Bagian-bagian di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Pagar Alam sesuai dengan Anggaran yang tersedia,
sebagaimana yang telah diusulkan oleh Bagian-bagian diLingkungan Setdako Pagar Alam;
24. Menyelenggarakan pemeliharaan alat perlengkapan Kantor, gedung kantor dan rumah
dinas sesuai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan; dan
25. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya