KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa sehingga laporan
layanan kemahasiswaan tahun 2021 ini dapat diselesaikan.
Laporan layanan ini mencakup bidang penalaran, minat bakat, kesehatan,
beasiswa serta bimbingan konseling yang mencakup 4 aspek yaitu pelaksanaan,
monitorng dan evaluasi terhadap hasil, umpan balik dan tindak lanjut.
Berbagai kemajuan maupun kekurangan pada berbagai aspek kualitas layanan.
Pada bagian akhir monev disampaikan rekomendasi untuk beberapa aspek kualitas
layanan yang harus ditindaklanjuti dalam rencana tindak lanjut unit penyelenggara
layanan terkait. Tindak lanjut dari rekomendasi yang disampaikan akan menjadi materi
pembahasan dalam rapat Tinjauan Manajemen Kampus.
Kami mengucapkan terimakasih atas kerjasa semua pihak sehingga laporan ini
dapat diselesaikan, mohon saran dan masukan sehingga kedepannya laporan ini akan
lebih baik lagi.

Jambi,

Sub Unit Kemahasiswaan

Tamrin,SKM
NIP. 19710705199703100
 PENDAHULUAN

Kegiatan layanan mahasiswa yang dilaksanakan unit kemahasiswan dalam rangka

pengembangan minat dan bakat mahasiswa Poltekkes Kemenkes Jambi dengan cara
memberikan dukungan melalui pendampingan, pembimbingan, menfasilitasi sarana dan
prasarana, memberikan pendanaan dengan mengajukan proposal kegiatan dan
memberikan penghargaan kepada mahasiswa berprestasi. Himpunan Mahasiswa
Jurusan (HMJ) membuat usulan kegiatan minat dan bakat pertahun yang akan di ajukan
ke unit kemahasiswaan untuk mendapatkan persetujuan. Kegiatan Pembinaan dan
pengembangan minat dan bakat yang dilakukan Poltekkes Kemenkes Jambi adalah
keikut sertaan dalam LKD, bina bakat mahaiswa Perlombaan karya tulis ilmiah, Pemilihan
mahasiswa berprestasi, Religi aktif dalam kegiatan keagamaan, Pramuka, Tari, Paduan
suara, Musik tradisional, Band, Tenis meja, Badminton, Catur, Volly, Futsal, Ajang bujang
gadis Kota Jambi, club bahasa inggris dan standup comedi.
Kegiatan pengembangan mahasiswa dilakukan melalui aktivitas ekstra dan ko-
kurikuler dan dikoordinir oleh Unit Kemahasiswaan dibantu oleh Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ). Beberapa kegiatan bidang
Mahasiswa ikut berpartisipasi dalam lomba yang berhubungan dengan kegiatan
pengembangan mahasiswa dan memenangkan kegiatan yang bersifat kompetitif.
Pembinaan kegiatan ekstra dan ko-kurikuler yang dilaksanakan di Jurusan TLM
yang dilaksanakan antara lain yaitu:
Divisi PPSDM
1. Hakrab
Kegiatan Hakrab ini dilaksanakan dengan tema “ Menciptakan Kebersamaan
dan Kekeluargaan di Dalam Keberagaman “ . kebersamaan itu memang indah
karena di dalam kebersamaan itu maka akan hadir rasa kekeluargaan yang timbul
yang nantinya dapat memberikan perhatian dan cinta yang mendalam dan antara
sesama mahasiswa khususnya mahasiswa TLM karena dengan adanya
kebersamaan ini maka beban yang kita pikul akan bagikan bersama dengan
teman-teman seperjuangan karena adanya keakraban diantara setiap mahasiswa
yang nantinya dapat mengurangi beban yang ada sehingga ketika kita melangkah
dapat menuju arah yang lebih baik dengan demikian acara ini dilakukan yang ada
ide saling mengharapkan satu sama lain sehingga sampai persamaan itu akan
terus tumbuh dan berkembang dari sekarang hingga selama-lamanya
2. PKKMB

Dalam rangka menyiapkan mahasiswa baru melewati proses transisi menjadi

mahasiswa yang dewasa dan mandiri, serta mempercepat proses adaptasi
mahasiswa dengan lingkungan yang baru dan memberikan bekal untuk
keberhasilannya menempuh pendidikan di perguruan tinggi maka, dilakukan
Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru (PKKMB). Kegiatan ini
dapat dijadikan titik tolak pembinaan idealisme, penguatan rasa cinta tanah air,
dan kepedulian terhadap lingkungan, juga dalam rangka menciptakan generasi
yang berkarakter, religius, nasionalisme, mandiri, disiplin, dan berintegritas.
Dengan kata lain melalui kegiatan PKKMB ini memberikan bekal awal mahasiswa
kelak akan menjadi alumni yang memeliki kedalaman ilmu, keluhuran akhlak,
cinta tanah air, dan berdaya saing global.
3. LDK/OBT (Organization Basic Training)

Dalam menjalankan organisasi, dibutuhkan jiwa kepemimpinan yang mantap

juga kerja keras dari segala pihak, baik intern maupun ekstern organisasi agar
dapat bekerja sama yang baik dalam menjalankan tugas dan fungsinya masing-
masing. Jiwa kepemimpinan merupakan modal paling utama untuk bisa
mewujudkan suatu organisasi yang baik.HMJ TLM merupakan suatu organisasi
yang berfungsi sebagai wadah bagi mahasiswa/i belajar untuk melatih jiwa
kepemimpinan dan kemandiriannya. Namun, pada kenyatannya, saat ini terlihat
bahwa jiwa kepemimpinan yang dimiliki mahasiswa/i dalam menjalankan
organisasi masih sangat minim sehingga program-program yang direncanakan
belum terkoordinir dengan baik. Hal ini disebabkan oleh berbagai faktor, salah
satunya adalah kurangnya pengalaman dalam berorganisasi. Oleh karenanya,
dikhawatirkan program-program kerja yang telah disusun tidak dapat berjalan
sesuai dengan apa yang telah direncanakan.

4. Oprec (Open Recuitment)

 Open Recruitment atau sering disebut OPREC adalah kegiatan rutin tahunan yang
dilakukan oleh seluruh organisasi Himpunan Mahasiswa Jurusan TLM. Tujuan dari kegiatan
ini adalah agar setiap organisasi dapat melanjutkan kepengurusan diperiode selanjutnya
dan dapat mewadahi mahasiswa/mahasiswi di kampus jurusan TLM dalam
mengembangkan minat dan bakatnya. Kegiatan ini dilakukan dengan cara wawancara
dengan setiap calon.
 5. Pemilu

Kegiatan ini membentuk Regenerasi dalam sebuah organisasi merupakan

suatu hal yang mutlak diadakan.Generasi selanjutnya akan memegang erat dan
membawa lari tongkat estafet sampai bertemu dengan pelari yang selanjutnya.
Setelah berbuah pohon pisang akan mati, sebelum mati meninggalkan tunas.
Maka sudah menjadi kewajaran jika organisasi intra kampus seperti HMJ
(Himpunan Mahasiswa Jurusan) juga melakukan hal serupa demi
keberlangsungan organisasi kemahasiswaan ini karena bagaimanapun juga
kepemimpinan pasti harus beralih dan berlanjut kepada generasi berikutnya.

6. Analis Got Talent

Divisi PPSDM mengadakan acara Analis Got Talent yang merupakan ajang
sayembara Mahasiswa/I Jurusan TLM untuk unjuk bakat. Kegiatan ini diadakan mulai dari
Rabu, 21 Juli 2021 ( Maru ) yang bertujuan Sebagai usaha untuk membantu mahasiswa
jurusan TLM Kesehatan mencari wadah untuk menyalurkan bakat nya Ajang ini diharapkan
mampu menjadi wadah penyaluran bakat-bakat terpendam yang dimiliki oleh para
mahasiswa/i.
Divisi Sosmas
1. Hijau Berbagi
HMJ Melakukan Kegiatan Bakti Sosial Bekerja Sama Dengan Imatelki ke Panti
Asuhan ataupun ke Jalanan Mendonasikan Barang Baik itu Makanan, Minuman
Maupun Pakaian bagi yang Benar-benar Membutuhkan yang bertujuan Untuk
Meningkatkan Kesadaran Akan Pentingnya Bersyukur dan Lebih Peduli Terhadap
Sesama Manusia. Pada hari Minggu, 2 Mei 2021 di Panti Jombo Tresna Werdha
dan Panti Asuhan Ar-Rahman.

2. Mari Sehat Bersama

HMJ Bersama Imatelki Sumbagsel dan DPC Patelki Memberikan Penyuluhan

Tentang Kesehatan Agar Masyarakat Bisa Memiliki Perilaku Hidup Sehat Sejak
Dini dengan tujuan Untuk Meningkatkan Kesadaran Akan Pola Hidup Sehat
dan Bisa Menerapkan di Kehidupan Sehari-hari. Pada hari Minggu, 2 Mei
2021 di Panti Jombo Tresna Werdha dan Panti Asuhan Ar-Rahman.
3. Tali Kasih
HMJ Melakukan Kegiatan Penggalangan Dana Untuk di Sumbangkan ke
Daerah-daerah yang Terkena Bencana maupun Keluarga yang
Berbelasungkawa dengan tujuan Untuk Membantu Meringankan Masyarakat
yang Sedang Terkena Musibah ataupun Keluarga yang Berduka.Dengan
menggunakan Hasil Penggalangan Dana di Lingkungan Kampus Jurusan
Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Jambi.

Divisi Kominfo
1. Pemilihan Duta Jurusan TLM

Didalam civitas kampus banyak hal yang harus diperhatikan dan dilestarikan,
terutama mengenai bakat,skill,prestasi dan ketanggapan mahasiswa dalam
berbagai hal yang sifatnya positif dan membangun selain itu indeks prestasi dan
bakat mahasiswa merupakan aset penting bagi suatu institusi.Karena hal
tersebut merupakan pemicu adanya daya tarik kampus terhadap dunia luar
khususnya masyarakat, untuk itu kita perlu membentuk duta – duta mahasiswa
sebagai wakil dari seluruh mahasiswa.
2. Lomba Vidio Pendek

Membuat berupa video dukungan untuk calon Duta TLM Poltekkes

Kemenkes Jambi.
 3. Pelatihan IT
Sebuah Pelatihan yang bertujuan untuk menambah wawasan dalam
bidang teknologi serta dapat mengaplikasikannya dalam kehidupan sehari-hari.
Yang mengikuti kegiatan ini ialah peserta dari tingkat 1 jurusan TLM poltekkes
kemenkes jambi yang mengikuti kegiatan OBT dari divisi PPSDM.

4. Cerita Himanakes

Membuat sebuah Quotes motivasi yang di upload di instastory instagram

dengan tujuan Untuk meramaikan instastory instagram serta menambah
motivasi bagi pembaca.

5. Its Your Day

Sebuah ucapan selamat ulang tahun setiap anggota HMJ analis
kesehatan poltekkes kemenkes jambi dengan tujuan Untuk memberikan
ucapan yang berkesan untuk setiap anggota hmj analis kesehatan poltekkes
kemenkes jambi.
 6. The Gifted
Menampilkan bakat dari mahasiswa/i jurusan analis kesehatan
poltekkes kemenkes Jambi pada platform Youtube dengan tujuan Untuk
mengetahui bakat setiap mahasiswa/i jurusan analis kesehatan poltekkes
kemenkes jambi.

Divisi Senol
1. Jum’at Sehat
Jum’at sehat merupakan kegiatan dalam bentuk olahraga demi menunjang
hidup sehat. Seperti jalan santai dan senam bersama dengan tujuan Untuk
membudidayakan hidup sehat bagi seluruh warga kampus jurusan TLM.
2. Futsal TLM
Hmj mengadakan kegiatan olahraga futsal bersama dengan semua
jajaran TLM guna meningkatkan kebersamaan di lingkungan analis kesehatan
dengan tujuan Untuk mempererat hubungan antara semua jajaran di TLM.
3. Badminton TLM
Hmj mengadakan kegiatan olahraga badminton bersama dengan semua
jajaran analis guna meningkatkan kebersamaan dilingkungan Jurusan TLM
dengan tujuan untuk mengembangkan bakat mahasiswa analis dan untuk
mempererat hubungan antar semua jajaran di lingkungan Jurusan TLM.
4. Gotong Royong
Hmj mengadakan kegiatan Gotong Royong bersama dengan semua
mahasiswa/I TLM guna untuk mmbersihkan lingkungan kampus Jurusan TLM
dengan tujuan Untuk membuat kampus jurusan TLM menjadi bersih dan rapi.
 Divisi Kesehatan
1. Bazar Makanan Sehat
HMJ melakukan kegiatan bazar makanan sehat pada salah satu event tertentu,
dengan mengadakan stan oleh masing-masing kelas di lapangan jurusan TLM
Poltekkes Kemenkes Jambi dengan tujuan Untuk mengajak mahasiswa TLM yang
kurang aktif sehingga bisa berpartisipasi atas kegiatan yang ada dikampus.

2. Donor Darah
HMJ bersama PMI menyelenggarakan donor darah sebagai wujud kepedulian
orang yang sukarela mendonorkan darahnya kepada yang membutuhkan dengan
tujuan Sebagai wujud kepedulian HMJ di bidang kesehatan, menumbuhkan jiwa
sosial dan menyehatkan jasmani pendonor.

3. Hari Tuberkulosis (TB)

HMJ bersama sosmas turun kemasyarkat dan lingkungan kampus
memperingari hari TB pada 24 Maret, dengan memberikan cap 5 jari (tos tb) ke
spanduk yang telah disediakan sebagai simbol agar peduli dengan kesehatan dengan
tujuan Agar masyarakat dan warga kampus bisa meningkatkan kewaspadaan dan
pengetahuan tentang penyakit tuberculosis.
4. Penyuluhan P3K di Laboratorium
Departemen kesehatan melakukan penyuluhan Pertolongan Pertama Pada
Kecelakaan(P3K) yang merupakan tindakan pertama yang harus segera diberikan
kepada korban yang mengalami kecelakaan atau penyakit mendadak dengan cepat
dan tepat sebelum korban di bawa ke tempat rujukan atau rumah sakit dengan
tujuan Agar mahasiswa Jurusan TLM dapat memahami bagaimana menangani
Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan(P3K) serta memberi ilmu yang bermanfaat.

Divisi Berhias
1. Hari Sampah Nasional
Melakukan Jalan Santai Bersama dan Setiap Kelas/kelompok
Membawa Karung Untuk Mengumpulkan Sampah di Perjalanan dengan tujuan
Untuk Meningkatkan Kesadaran Akan Pentingnya Kebersihan Lingkungan
Khususnya di Lingkungan Jurusan Teknologi Laboratorium Medis.
 2. Persiapan Akreditasi Kampus
Seluruh Warga Kampus di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis
Poltekkes Kemenkes Jambi Melakukan Kegiatan Gotong Royong serta
Memperbaiki Pondok-pondokan di Lingkungan Jurusan Teknologi
Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Jambi dengan tujuan Untuk
Memperindah Sisi Kampus Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes
Kemenkes Jambi.

Divisi Kerohanian
1. Piket Schedule
Membersihkan dan Merapikan di Sekitar maupun di Dalam Musholla
Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Jambi dengan
tujuan Menciptakan dan Merapikan Musholla di Lingkungan Jurusan Teknologi
Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Jambi.
2. IQ Time (Ifthar & Quality Time)
Seluruh Anggota HMJ dan dosen di Lingkungan Jurusan Teknologi
Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Jambi Melakukan Kegiatan Buka
Puasa Bersama dan Quality Time bersama – sama dengan tujuan Untuk
Bersilahturahmi antar Anggota HMJ dan para Dosen di Lingkungan Jurusan
Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Jambi.
3. SHSB ( Satu Hati Saling Berbagi)
Melakukan Kegiatan Berbagi Kepada Orang yang Membutuhkan
dengan tujuan Memahami Sikap Saling Berbagi dan Menolong Antar Sesama.
 Pelaksanaan kegiatan Pembinaan dan pengembangan minat dan Bakat dilakukan
monitoring dan evaluasi oleh unit kemahasiswaan dibawah koordinasi Wadir 3. Kegiatan
monitoring dan evaluasi dilakukan rutin setiap tahun. Hasil monitoring menjadi umpan
balik yang kemudian akan di evaluasi didalam rapat tinjauan manajemen untuk
mendapatkan tindak lanjut untuk perbaikan dan peningkatan kegiatan layanan
kemahasiswaan. Tindak lanjut akan diaplikasikan pada kegiatan layanan
kemahasiswaan pada tahun berikutnya.

1. Monitoring dan evaluasi terhadap hasil

Poltekkes Kemenkes Jambi memiliki upaya dalam menghasilkan beberapa

prestasi mahasiswa baik prestasi akademik maupun prestasi non akademik
ditingkat lokal, nasional maupun internasional. Prestasi akademik berisi
kompetensi dari program studi sedangkan prestasi non akademik berasal dari
unsur olahraga, seni dan lain-lain yang dapat diperoleh dari event-event.
Minat dan bakat sangat menunjang keaktifan mahasiswa. Untuk menyaring
minat dan bakat mahasiswa, Poltekkes Kemenkes Jambi dari pertama
mahasiswa bergabung ke Poltekkes Kemenkes Jambi memberikan kuesioner
yang diisi oleh mahasiswa untuk menggali peminatan mahasiswa sehingga unit
kemahasiswaan dapat memdampingi dan membimbing mahasiswa sesuai
 dengan minat dan bakat yang dimiliki.
Seluruh mahasiswa yang ada dilingkungan Poltekkes Kemenkes jambi
khususnya Jurusan Kebidanan telah mengikuti ekstra kurikuler sesuai dengan
minat dan bakatnya masing masing dan dapat berjalan dengan baik.
Dalam mengembangkan minat dan bakat mahasiswa, unit kemahasiswaan
dan sub unit kemahasiswaan selalu memberi informasi kepada mahasiswa
apabila ada event-event yang diadakan baik dalam lingkungan Poltekkes
Kemenkes Jambi maupun diluar Lingkungan Poltekkes Kemenkes Jambi
sehingga mahasiswa dapat mengembangkan bakatnya masing-masing dan
menerima penghargaan baik berupa sertifikat, piala maupun dalam bentuk
materi dari penyelenggara event serta mahasiswa juga mendapatkan reward
dari Poltekkes Kemenkes Jambi.
2. Umpan Balik
Hasil monitoring dan evaluasi kemudian disajikan dalam laporan kegiatan
yang disampaikan keatasan langsung.
3. Tindak lanjut
Tindak lanjut yang dilakukan berdasarkan hasil masukan dilakukan terstruktur
diantaranya penambahan sarana prasarana dan pelatih untuk latihan
mahasiswa.
A. Minat Bakat
1. Kegiatan minat bakat di laksanakan melalui kegiatan Eskul poltekkes
kemenkes jambi dan dalam bentuk UKM yang terdiri dari ;
a. Olahraga:
1) Futsal
2) Badminton
3) Volly ball
4) Catur
5) Tenis Meja
6) Panjat Tebing
b. Kesenian
1) Vokal grup dan solo
2) Tari
3) Stand Up Komedi
4) Musik Tradisional

2. Mahasiswa Jurusan TLM ikut serta dalam kegiatan ekstrakurikuler yang

diadakan baik itu oleh HIMA maupun HMJ berupa kegiatan olahraga
maupun bidang seni. Setiap event-event yang diadakan baik itu
dilingkungan Poltekkes Kemenkes Jambi maupun diluar Lingkungan
Poltekkes Kemenkes Jambi mahasiswa Jurusan Kebidanan ikut serta
dalam kegiatan tersebut. Perlombaan olah raga yang diikuti oleh
mahasiswa Jurusan kebidanan pada acara Dies Natalis Poltekkes
Kemenkes Jambi. Sejak wabah pandemi covid-19 Dies Natalis Poltekkes
Kemenkes Jambi tidak diadakan untuk menekan penyebaran virus covid-
19.
3. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring kegiatan minat bakat dilakukan di masing UKM dengan dibina oleh
Koordinator UKM yang tertuang dalam SK Direktur Poltekkes Kemenkes Jambi.
Selain itu monitoring dilakukan oleh Ka. Unit Kemahasiswaan Poltekkes
Kemenkes Jambi dan terkendala pandemi
4. Umpan Balik
Hasil monitoring dan evaluasi kemudian disajikan dalam laporan kegiatan
5. Tindak Lanjut
Tindak lanjut yang dilakukan berdasarkan hasil masukan dilakukan terstruktur,
kegiatan UKM mengikuti adaptasi kebiasaan baru dan mengikuti prokes,
penambahan sarana prasarana latihan mahasiswa dalam kegaiatan UKM,
anggaran pelatih, penambahan jenis UKM, dan open rekrutmen mahasiswa dan
Pembina UKM.
B. Layanan Kesehatan
1. Bentuk Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Layanan Kesehatan bagi mahasiswa dilakukan
terstruktur dan di SK kan oleh direktur Poltekkes Kemenkes Jambi
2. Pelaksanaan kegiatan
Pemberian layanan kesehatan kepada mahasiswa merupakan kegiatan yang
tertruktur dan terjadwal yang dilakukan oleh Poltekkes Kemenkes Jambi
kepada semua mahasiswa. Dan asuransi kesehatan mahasiswa yang dimiliki
adalaha asuran BPJS.
3. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring pelaksanaan layanan kesehatan dilakukan secara rutin oleh unit
kesehatan mahasiswa. Dan evaluasi dilakukan melalui survey kepuasan
layanan kesehatan oleh mahasiswa.
4. Umpan Balik
Hasil monitoring dan evaluasi kemudian disajikan dalam laporan kegiatan
5. Tindak Lanjut
Hasil umpan balik kemudian dirindaklanjuti dengan memberikan layanan
kesehatan insisdental jika diperlukan.
C. Layanan Beasiswa
1. Bentuk Kegiatan
Peningkatan kesejahteraan mahasiswa salah satunya dengan pelayanan
beasiswa, pelayanan beasiswa ini diberikan kepada mahasiswa yang
berprestasi secara akademik dan keluarga miskin (GAKIN). Pemberian
beasiswa untuk mahasiswa berprestasi secara akademik dan GAKIN
diberikan setahun sekali. Penetapan beasiswa mahasiswa berprestasi
mengacu pada Standar Operasional Prosedur Beasiswa bagi lingkungan
Poltekkes Kemenkes Jambi Nomor SPMI/SOP/KMHS-08 tahun 2018. Sumber
dana untuk beasiswa berasal dari anggaran Pembiayaan Poltekkes
Kemenkes Jambi.
2. Pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Layanan beasiswa bagi mahasiswa dilakukan
terstruktur dan di SK kan oleh direktur Poltekkes Kemenkes Jambi
3. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring pelaksanaan layanan beasiswa melalui verifikasi yang obyektif
terhadap calon penerima beasiswa agar beasiswa tepat sasaran. Evaluasi
layanan beasiswa dilakukan secara internal ditingkat prodi dan di tingkat
 Direktorat ditinjau dari jumlah serapan anggaran dan SK, dan bukti pengiriman
dana.
4. Umpan Balik
Hasil monitoring dan evaluasi kemudian disajikan dalam laporan kegiatan.
Selain itu mahasiswa yang mendapatkan beasiswa wajib untuk aktif dalam
kegiatan non akademik.
5. Tindak Lanjut
Masukan dari kegaiatan layanan beasiswa ditindaklanjuti dengan terencana
seperti penambahan kouta penerima beasiswa, memperbanyak sumber
beasiswa terutama dari pihak ekternal.
D. Layanan Bimbingan dan Konseling
1. Bentuk Kegiatan
Kegiatan Layanan beasiswa bagi mahasiswa dilakukan terstruktur dan di SK
kan oleh direktur Poltekkes Kemenkes Jambi
2. Pelaksanaan kegiatan
Bimbingan akademik dilakukan secara terstruktur sejak awal perkuliahan
sampai mahasiswa menyelesaikan studinya.
a) Bimbingan akademik dilakukan oleh dosen Pembimbing Akademik (PA)
sesuai Buku Panduan Akademik dan sesuai SK Pembimbing
Bimbingan Akademik dengan frekuensi bimbingan minimal empat
kali dalam satu semester, yaitu pada saat pengisian KRS di awal,
pertengahan (persiapan UTS dan UAS) dan akhir semester.
b) Bimbingan kepada mahasiswa bisa dilaksanakan sewaktu-waktu
(accidental) jika ada masalah. Peran pembimbing akademik adalah 1)
mengungkapkan persoalan akademik yang dihadapi oleh setiap
mahasiswa yang dibimbing nya; 2) mengungkapkan masalah sosial
pribadi mahasiswa bimbingannya; 3) memberikan bantuan dalam
mengatasi masalah akademik ataupun sosial pribadi;4) melakukan
rujukan kepada mahasiswa untuk mendapatkan bantuan atas masalah
yang tidak dapat diselesaikan oleh pembimbing akademik.
c) Apabila terdapat mahasiswa yang memiliki permasalahan baik dalam
proses pembelajaran ataupun permasalahan pribadi yang dapat
mengganggu kemajuan pendidikan dan tidak bisa diselesaikan oleh
pembimbing akademik, maka akan dikonsultasikan kepada konselor. Jika
permasalahan mahasiswa sangat berat, maka akan dilakukan rujukan ke
Psikolog/Psikiater.
3. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring bimbingan dilakukan menggunakan logbook bimbingan dan monitor
oleh pengelola prodi. Monitoring meliputi : frekuensi bimbingan,
kendalan/masalah yang dihadapi dalam melakukan bimbingan dengan dosen
PA. evaluasi kegiatan dilakukan dengan memberikan kuesioner kepuasan
pengguna terhadap layanan kemahasiswaan dan saran terhadap pelaksanaan
bimbingan PA
4. Umpan Balik
Hasil monitoring dan evaluasi kemudian disajikan dalam laporan kegiatan.
5. Tindak Lanjut
Hasil dari umpan balik kemudian ditindaklanjuti dengan membuat beberapa
kebijakan diantaranya membuka layanan bimbingan konseling sebagai
rujukan bimbingan akademik, peninjauan ulang penempatan dosen
pembimbing akademik
 PENUTUP

Kegiatan Eskul di Poltekkes Kemenkes Jambi berjalan dengan lancar dan didukung
penuh oleh semua pihak civitas Poltekkes Kemenkes Jambi, kegiatan eskul di
anggarkan melalui DIPA Poltekkes Kemenkes Jambi untuk biaya sewa lapangan dan
honor serta transport pelatih, kendala dalam pelaksanaan eskul adalah lokasi eskul yang
masih menyewa dan berjauhan menyebagkan eskul tidak terpantau tiap saat, dan masih
banyak mahasiswa yang belum memanfaartkan ukm eskul ini sebagai kegiatan
penyaluran minat bakat, dikarenakan perkuliahan yang full ditambah banyak nya praktek
dan dinas ke instansi lain, diharapkan sarana dan prasarana eskul diadakan terpusat
sehingga mahasiswa terpantau dan lebih bersemangat dalam kegiatan eskul dikampus
serta pengaturan waktu kuliah yang lebih fleksibel di hari weekend agar dapat di gunakan
mahasiswa untuk menyalurkan minat bakatnya dalam eskul di UKM Poltekkes
Kemenkes Jambi