NOTULEN KEGIATAN

“Rapat Acara Seminar dan Webinar”

Rapat Koordinasi

Hari/Tanggal : -

Pukul :-

Agenda : Rapat Koordinasi dan Pembahasan Mengenai seminar.

Pembahasan Rapat

Seminar

Kepanitiaan

Pengawas : Fitrotul Mu’ Affah

Ketua Panitia : Sintia Sari

Sekretaris Panitia : Amilatul Khasanah

Bendahara Panitia : Krisdyanti

Divisi Acara : 1. Refi Meriska

2. Ferlia Esa Cahyani
3. Eni Lestanti
4. Syafa Aulia N.W
5. Nofita Nuraini
Divisi Kesek : 1. Imelda Arifanda
2. Fila Rifatul
3. Mezaluna Putri
4. Aini Nur R
Divisi Humas : 1. Akmal Al Firdaus
2. Rohit
3. Suci Rahmawati
4. Puji Wulandari
Divisi PDD ; 1. Sofia Rahmawati
2. Mariatul Maulaningsih
3. Silfi Nur Isnaini
4. Diva Tiara A.
Divisi Perlengkapan : 1. Roni Hadi S
2. Abelia Putri
3. Aris Slamet
4. Jumia Oktaviani
5. Nurul Mawaddah
Divisi Konsumsi : 1. Melinda Yulia Agatha
2. Nur Azizah Icha
3. Anisa Fitri
4. Alfina…

Tugas Perdivisi
 Divisi Acara
1. Menentukan tema
2. Konsep acara
3. Rundown
4. Pemateri
5. TOR
6. Menentukan MC/moderator
7. Teks MC/Moderator
8. Google Form untuk pendaftar
9. Menentukan merchandise dan doorprize

 Divisi Kesek
1. Surat pemberitahuan
a. YPPS
b. BEM
c. DPM
d. Persetujuan kaprodi
2. Surat peminjaman
a. Aula
b. Alat perkap (kamera, proyektor, mic, live streaming)
3. Surat permohonan ketersediaan pemateri
4. Check in dan check out peserta dan panitia

 Divisi Humas
1. Melobi pemateri
2. Share pamphlet (coming soon dan resmi)
3. Tempel Pamflet/brosur di madding kampus
4. Share g.form untuk pendaftaran
5. Share g.drive E-Sertif ke peserta dan panitia
 Divisi Perlengkapan
1. Proyektor
2. Benner
3. Kamera
4. Prepare aula
5. Prepare live streaming
6. Operator (akmal dan aris)

 Divisi PDD
1. Dokumentasi kegiatan
2. Design benner
3. Membuat pamphlet (coming soon dan resmi)
4. Sertif panitia, peserta, dan pemateri
5. ID card panitia
6. Desain custome merchandise
7. Video promosi
 Divisi Konsumsi
1. Konsumsi panitia
2. Konsumsi peserta
3. Konsumsi pemateri