PROPOSAL FIPHAL ORIENTATION 2018

A. LATAR BELAKANG
Dalam upaya penyesuaian nama kegiatan dengan pelaksanaannya, maka
berdasarkan hasil musyawarah dan mufakat organisasi mahasiswa FIPHAL (DPM,
BEM, dan HIMJUR) disepakati Sarasehan berganti nama menjadi FIPHAL
Orientation. FIPHAL Orientation merupakan kegiatan yang setara dengan Sarasehan.
FIPHAL Orientation secara harfiah “FIPHAL” ialah kepanjangan dari Fakultas Ilmu
Pangan Halal dan “Orientation” yang merupakan terjemahan dari bahasa Inggris
“Orientasi” yang berarti peninjauan untuk menentukan sikap (arah, tempat, dsb) yang
tepat dan benar. Secara umum orientation merupakan kegiatan pengenalan awal bagi
setiap individu yang tergabung kedalam suatu kelompok untuk dapat beradaptasi di
lingkungan yang baru. FIPHAL Orientation itu sendiri mempunyai tujuan yaitu
mengakrabkan mahasiswa FIPHAL, meningkatkan pemahaman tentang FIPHAL dan
juga menumbuhkan jiwa kepemimpinan.

B. TUJUAN
1. Mengakrabkan mahasiswa FIPHAL
2. Memperkenalkan civitas akademika FIPHAL
3. Meningkatkan pemahaman tentang FIPHAL
4. Menumbuhkan jiwa kepemimpinan

C. TEMA
Adapun tema yang kami angkat “Ratakan Semua Rasa, Capai Inovasi dan
Kreatifitas bersama FIPHAL Familia”

D. WAKTU
Kegiatan FIPHAL Orientation ini akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu-Minggu, 13-14 Oktober 2017
Waktu : 08.00 s/d Selesai
Tempat: Villa Kembar (Jl. Cikopo, desa Sukamaju, kecamatan Megamendung)

E. SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah 150 mahasiswa jurusan Teknologi Pangan dan Gizi dan
jurusan Teknologi Industri Pertanian.

F. SUSUNAN ACARA
 Waktu Kegiatan
05.00-06.30 Persiapan Peserta
06.30-07.00 Persiapan Pemberangkatan
07.00-07.30 Tiba di lokasi dan pembagian kamar
07.30-08.00 Persiapan Pembukaan
08.00-08.15 Pembukaan
08.15-08.30 Tilawah
08.30-08.45 Sambutan sekaligus laporan Ketua Pelaksana
08.45-09.00 Sambutan Ketua BEM FIPHAL
09.00-09.15 Sambutan dekan FIPHAL+Peresmian Acara
09.15-09.20 Pembacaan Tata Tertib
09.20-10.10 Materi 1 Pengenalan FIPHAL “H. Amar Ma’ruf, Ir.,
M.Si”
10.10-10.15 Ice Breaking
10.15-11.05 Materi 2 Kemahasiswaan “ Aminullah, S.TP.,M.Si ”
11.05-12.30 ISHOMA 1
12.30-13.30 Materi 3 Keorganisasian ”Arifin”
13.30-13.55 Pengenalan Panitia
13.55-14.20 Pengenalan DPM
14.20-14.45 Pengenalan BEM
14.45-15.30 Sholat Ashar
15.30-15.55 Pengenalan HIMATIP
15.55-16.20 Pengenalan HIMATEPA
16.20-17.45 Games
17.45-19.45 Sholat maghrib, sholat isya dan ceramah
19.45-20.20 Makan Malam
20.20-21.00 Talkshow Alumni
21.00-22.00 Sharing Time (alumni, maba, kating, panitia)
22.00-00.30 Pensi
00.30-03.00 Istirahat (Tidur)
03.00-03.30 Persiapan Tahajud
03.30-04.35 Tahajud dan tilawah bersama
04.35-04.45 Free Time
04.45-05.50 Sholat subuh berjamaah
05.50-06.05 Istirahat Merdeka + Persiapan Wide Games
06.05-06.35 Sarapan
06.35-07.00 Senam pagi
07.00-10.00 Wide Games
10.00-10.30 Bersih-bersih dan persiapan pulang
10.30-11.45 Penutupan (Pengumuman-pengumuman dan
penayangan video sarasehan 2017
11.45-12.30 Sholat dzuhur
12.30-13.00 Pembuatan video Fiphal Orientation 2018
13.00-Selesai Check Out
G. ANGGARAN BIAYA
Kesekertariatan : Rp. 440.000
Sie. Konsumsi : Rp. 10.182.000
Sie. Pubdekdok : Rp. 18.907.000
Sie. Logistik : Rp. Rp. 740.000
Sie. Kesehatan : Rp. 605.000
Sie. Humas : Rp. 9.600.000
Lain-lain : Rp. 300.000
Total : Rp. 40.774.000
Sumber Pemasukan:
Iuran Peserta +Iiuran Panitia : Rp. 33.740.000
Defisit Anggaran :
Pemasukan – Pengeluaran : Rp. 33.740.000 - Rp. 40.774.000 = - Rp. 7.034.000

H. SUSUNAN KEPANITIAN
Pelindung : Dr. Ir. Dede Kardaya, M.Si
(Rektor Universitas Djuanda)
Penasehat : Ir. H. Amar Ma’ruf, M.Si
(Dekan FIPHAL)
Pembimbing : Aminullah, S.TP.,M.Si
(Wakil Dekan Kemahasiswaan FIPHAL)
Steering Committee : Dendi Noviandi (Ketua BEM FIPHAL)

KetuaPelaksana : Ari Tri Wibowo

Sekretaris : 1. Fuji Lestari Nurjulianti
2. Ayu Sri Rahayu

Bendahara : 1. Siti Ulfah Fauzia Hasanah

2. M.Robby Putra Siregar

Divisi Acara : 1. Winda Narulita

2. Mediasti Rahmasari
3. Sahrul Gunawan
4. Diki
5. Komala Nuraeni

Divisi Humas : 1. Agung Gumelar

2. Rigna Fitriyani
3. Mutia Rahma
4. Loli Indriani

Divisi Logistik : 1. Listia Yuliastiani

2. Nawfal Imanudin
3. Yudha Sahrul Fadilah
4. Mir’atu Saa’diah Septiani

Divisi Keamanan : 1. Ade Rafiudin

2. Amelya Putri Zamzami
 3. Muhammad Ardi Taufik Siahaan
4. Muhammad Dafazi

Divisi Pubdekdok : 1. Budimansyah Nasution

2. Ananda Nurfa Afifah
3. Fitria Sealsy
4. Royyan Abdulmatin Almaahi
5. Salmiah Rahayu

Divisi Konsumsi : 1. Dena Puspita

2. Nurafifah Azzahra
3. Risky Susetyowati
4. Chaerunnisa Maulina
5. Yasri Apriani

Divisi Kesehatan : 1. Moch. Feisal

2. Sintia Ramadhan
3. Sisi Sersia Saprina
4. Assyifa Moulidia
5. Novia Nursabililah

PJ : 1. Siti Gustiana
2. Zusi Eka Fitri
3. Fitri Fuzawati
4. Dalia Wahyuni
5. Nova Isda
6. Hanna Marzuuqoh U
7. Deni Hermawan

I. SPONSORSHIP

No Kontraprestasi Paket A Paket B Paket C Paket D

1 Logo Pada Banner v v v v
2 Logo Pada v v v -
Famplet
3 Logo Pada ID v v - -
Card
4 Pemutaran v - - -
Iklan/Slide
Biaya Sponsorship Rp. 7.034.000 Rp.5.275.500 Rp. 3.517.000 Rp. 1.758.500
PROSEDUR KERJASAMA SPONSORSHIP
1. Paket-paket Sponsorship sifatnya dapat dinegosiasikan dan bersifat fleksibel
berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak. Apabila dari pihak sponsor
menghendaki adanya kerjasama dalam bentuk lain yang sifatnya saling
menguntungkan, dimana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan Sponsorship
yang dibuat, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
2. Kontak Person:
Ari Tri Wibowo , HP. 089610463057 , e-mail: aritri.wib@gmail.com
Agung Gumelar, HP.089638748357, e-mail: agung1999gumelar@gmail.com
Apabila disepakati Jumlah kerjasama yang kami tawarkan dalam prosedur
kerjasama sponsorship ini uang dapat dikirim melalui bank BRI dengan nomor
Rekening : 4413-01-008070-50-5 atas nama Siti Ulfah FH.

PROMOSI
Kegiatan ini akan dipublikasikan melalui :
1. Pemasangan banner dan famplet ditempat-tempat strategis
2. Media sosial BEM Fakultas Ilmu Pangan Halal diantaranya Facebook,
instagram, blog,dll.
3. Mading fakultas

J. PENUTUP
Dengan pembuatan proposal berikut kami mengharapkan bantuan dan
kerjasama dari seluruh pihak demi suksesnya kegiatan “FIPHAL ORIENTATION
2018” ini. Akhir kata dengan segala kerendahan hati kami mohon restu dan
bantuan dari semua pihak agar acara ini dapat terselenggara dengan sukses tanpa
ada hambatan. Semoga Allah SWT melimpahkan rahmat, taufik, hidayah, dan
inayah-Nya kepada kita semua.Atas perhatian dan kerjasama bapak/ibu serta
seluruh pihak kami ucapkan terimakasih.