SISTEM INFORMASI PELATIHAN KOMPUTER DASAR

PADA DINAS KOMINFO KABUPATEN MERAUKE

JURNAL
Diajukan untuk memenuhi persyaratan
Memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S1)

HALAMAN JUDUL

RACHMAT SETYAWAN
201155201045

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUSAMUS
MERAUKE
2020
LEMBAR PENGESAHAN JURNAL

JUDUL : SISTEM INFORMASI PELATIHAN KOMPUTER

DASAR PADA DINAS KOMINFO KABUPATEN
MERAUKE
PENYUSUN : RACHMAT SETYAWAN
NPM : 201155201045

Merauke, 2 Juli 2020

Menyetujui,

Dosen Pembimbing I, Dosen Pembimbing II,

Lilik Sumaryanti, S.Kom.,M.Cs Rachmat, S.Kom.,M.Kom

NIDN. 0012068902 NIDN. 0024021801

Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika

Teddy Istanto, S.Kom.,M.Kom

NIP. 198601262019031006
 SISTEM INFORMASI PELATIHAN KOMPUTER DASAR PADA DINAS
KOMINFO KABUPATEN MERAUKE
Rahmat Setiawan1, Lilik Sumaryanti 2, Rachmat3
rahmat.setiawan@gmail.com1, lilik.sumaryanti@gmail.com2, rachmat@gmail.com3
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Musamus
Jln Kamizaun Mopah Lama Merauke

ABSTRACT
Department of Communication and Informatics of Merauke Regency has the task of
carrying out government affairs in the field of communication and informatics for the
Merauke Regency, Papua. Basic computer training is an activity that is open to the wider
community, especially for ordinary people. There is a lot of data on participants who
took part in the training in months and years, so that with this much data does not cover
errors. Data processing will be more easily processed using a system, this system aims to
assist and facilitate the processing of participant biodata and data processing of training
participants' reports within months and years.
The system developed is a web-based information system that uses the PHP
programming language and database creation using MySql. System testing is performed
on this system using the Black Box method, and a questionnaire.
Based on the results of system testing using the Black Box, it was found that the system
can be used to help process basic computer training participant data by printing training
certificates at the Department of Communication and Informatics of Merauke Regency,
and presenting basic computer training information. While testing the questionnaire from
the admin side 58% stated that it was very good, 39% said it was good, 3% said it was
enough and 0% said it was less. While in terms of leadership 60% are very good, 40%
are good, and 0% of respondents said that they are sufficient and lacking

Keywords: Information System, Basic Computers, Ministry of Communication and

Informatics.
ABSTRAK
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Merauke memiliki tugas sebagai
penyelenggaraan urusan pemerintah bidang komunikasi dan informatika untuk daerah
Kabupaten Merauke, Papua. Pelatihan komputer dasar merupakan kegiatan yang dibuka
bagi masyarakat luas khususnya bagi kaum awam. Terdapat banyak data peserta yang
mengikuti pelatihan dalam kurun waktu bulan dan tahun, sehingga dengan banyaknya
data ini tidak menutup terjadinya kesalahan. Pengolahan data akan lebih mudah diolah
dengan menggunakan sebuah sistem, sistem ini bertujuan untuk membantu dan
mempermudah dalam pengolahan biodata peserta dan pengolahan data laporan peserta
pelatihan dalam kurun waktu bulan dan tahun.
Sistem yang dikembangkan adalah sistem Informasi berbasis web yang menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan pembuatan database menggunakan MySql. Pengujian
sistem yang dilakukan pada sistem ini menggunakan metode Black Box, dan kuesioner.
Berdasarkan hasil pengujian sistem menggunakan Balck Box, didapatkan bahwa sistem
dapat digunakan untuk membantu mengolah data peserta pelatihan komputer dasar
dengan mencetak sertifikat pelatihan pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Merauke, serta menyajikan informasi pelatihan komputer dasar. Sedangkan pengujian
kuesioner bahwa dari sisi admin di dapatkan 58% menyatakan sangat baik, 39%
menyatakan baik, 3% menyatakan cukup dan 0% mengatakan kurang. Sedangkan dari sisi
pimpinan 60% sangat baik, 40% baik, dan 0% responden menyatakan cukup dan kurang

Kata kunci: Sistem Informasi, Komputer Dasar, Kominfo

1. PENDAHULUAN suatu sistem informasi yang dapat dengan
mudah diakses.
1.1 Latar Belakang
Dinas Komunikasi dan Informatika Kekurangan-kekurangan tersebut
Kabupaten Merauke memiliki tugas merupakan kendala yang harus segera
sebagai penyelenggaraan urusan dicarikan jalan keluarnya untuk
pemerintah bidang komunikasi dan peningkatan kinerja layanan di
informatika untuk daerah Kabupaten organisasi. Untuk itu dirasakan perlu
Merauke, Papua. Terselenggaranya Good melakukan pembenahan dalam
Governance merupakan prasyarat bagi pengelolaan data pelatihan ke dalam
setiap pemerintah untuk mewujudkan suatu sistem informasi yang dapat dengan
aspirasi masyarakat. Dalam rangka itu mudah diakses.
diperlukan pengembangan dan penerapan Berdasarkan latar belakang
sistem pertanggungjawaban yang tepat, permasalahan yang dipaparkan, maka
jelas terukur dan legitimate sehingga solusi yang diharapkan dalam mengatasi
penyelenggaraan pemerintahan dan permasalahan pengolahan data peserta
pembangunan dapat berlangsung secara pelatihan sampai pada pengolahan data
berdaya guna, bersih dan bertanggung laporan hasil pelatihan adalah dengan
jawab. membangun sebuah sistem pengolahan
Pelatihan komputer dasar data. Pengolahan data dengan skala besar
merupakan kegiatan rutin yang akan lebih baik dan mudah apabila diolah
dilaksanakan Dinas Kominfo Kabupaten dengan menggunakan sebuah sistem
Merauke yang dibuka bagi masyarakat yang dirancang untuk mengelolah data
luas khususnya bagi kaum awam ataupun peserta pelatihan sampai pada
karyawan dari Dinas Pemerintahan pengolahan data laporan pelatihan
lainnya yang belum terlalu memahami komputer dasar pada Dinas Kominfo
mengenai penggunaan komputer sampai Kabupaten Merauke. Sistem ini bertujuan
pada pengolahan software perkantoran untuk membantu dan mempermudah
seperti Microsoft Word dan Microsoft dalam pengolahan biodata peserta,
Excell. pemilihan kategori pelatihan, absensi,
penjadwalan pelatihan, pembuatan
Dokumentasi selama ini berupa sertifikat pelatihan dan pengolahan data
laporan cetak kegiatan dan file data laporan peserta pelatihan dalam kurun
pelatihan masih terpetak-petak pada waktu bulan dan tahun pada Dinas
masing-masing panitia pelaksana Komunikasi Dan Informatika Kabupaten
kegiatan, karena belum adanya basis data Merauke.
pelatihan menyebabkan kesulitan dalam
menyajikan data dalam bentuk informasi 1.2 Identifikasi Masalah
yang mudah dimengerti dan menarik. Berdasarkan latar belakang, masalah
Permasalahan-permasalahan yang terjadi yang ada dapat diidentifikasikan yaitu
diantaranya kesulitan dalam pemantauan belum adanya sistem yang dapat
program pelatihan yang sudah mengolah biodata peserta, pemilihan
dilaksanakan, narasumber pelatihan kategori pelatihan, penjadwalan
maupun peserta yang pernah di latih. pelatihan, pembuatan sertifikat pelatihan
Kekurangan-kekurangan tersebut dan pengolahan data laporan pelatihan
merupakan kendala yang harus segera komputer dasar pada Dinas Komunikasi
dicarikan jalan keluarnya untuk dan Informatika Kabupaten Merauke.
peningkatan kinerja layanan di
1.3 Rumusan Masalah
organisasi. Untuk itu dirasakan perlu
Berdasarkan latar belakang masalah
melakukan pembenahan dalam
yang telah dijabarkan maka penulis
pengelolaan data pelatihan ke dalam
mengangkat sebuah masalah tentang
bagaimana membangun sebuah sistem
yang dapat membantu dalam pengolahan kursus yang diinputkan pada aplikasi
data peserta pelatihan komputer dasar MS. Office Excel dan masih tergolong
pada Dinas Komunikasi dan Informatika manual. Hasil penelitian ini
Kabupaten Merauke? menghasilkan sistem yang dapat
digunakan dengan baik peserta,
pendaftaran, jadwal, kelas, daftar
1.4 Tujuan pelatihan, karyawan, pengajar,
Tujuan dari penelitian ini adalah pembuatan laporan, pembuatan sertifikat,
membangun sebuah sistem yang dapat dan pembuatan bukti pembayaran. [3]
membantu mengolah data peserta
pelatihan komputer dasar berbasis web 2.2 Sistem Informasi
pada Dinas Komunikasi dan Informatika Sistem adalah suatu jaringan kerja
Kabupaten Merauke. dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau
2. TINJAUAN PUSTAKA menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2.1 Penelitian Terdahulu Sistem Informasi sering sekali terdengar
Penelitian dengan judul “Sistem saat ini seiring dengan maraknya
pendaftaran pelatihan di lembaga komputer. [4]
pengembangan pendidikan (LPP)
2.3 Pelatihan
Universitas Sebelas Maret”, pokok
Pelatihan adalah proses secara
permasalahan yang diambil mengenai
sistematis mengubah tingkah laku
Manualnya sistem pendaftaran peserta
pegawai untuk mencapai tujuan
pelatihan pada LPP Universitas Sebelas
organisasi. Pelatihan berkaitan dengan
Maret. Hasil penelitian ini menyatakan
keahlian dan kemampuan pegawai untuk
Sistem pendaftaran pelatihan di LPP
melaksanakan pekerjaan saat ini.
Universitas Sebelas Maret menggunakan
Pelatihan memiliki oreintasi saat ini dan
aplikasi gammu telah berhasil dibangun
membantu pegawai untuk mencapai
dan diimplementasikan dan lebih efisien
keahlian dan kemampuan tertentu agar
terutama dalam pendaftaran peserta
berhasil dalam melaksanakan
pelatihan di LPP Universitas Sebelas
pekerjaannya. [4]
Maret. [1]
Penelitian dengan judul 2.4 Data Flow Diagram
Pemanfaatan media informasi Data flow Diagram adalah suatu
pendaftaran peserta kursus pada lembaga model logika atau proses yang dibuat
pendidikan kursus sinergi indonesia untuk menggambarkan dari mana asal
berbasis web. Masalah yang diangkat data dan kemana tujuan data yang keluar
dalam penelitian ini dikarenakan belum dari sistem, dimana data disimpan, proses
optimalnya sistem informasi dalam apa yang menghasilkan data tersebut.
pendaftaran perserta pelatihan yang DFD menggambarkan penyimpanan data
masih menggunakan sistem manual. dan proses yang mentransformasikan
Hasil penelitian menghasilkan sistem data dan menunjukan hubungan antara
yang menjadi pilihan utama bagi para data pada sistem dan proses pada sistem.
pengunjung yang tidak mau bersusah [5]
payah dalam mencari yang dapat Tabel 2.1 Sistem Data Flow Diagram
menghabiskan waktu, uang, dan tenaga. N
Simbol Keterangan
[2] o
Penelitian dengan judul Sistem Eksternal entity
merupakan kesatuan di
Informasi Pendaftaran Lembaga Kursus
luar lingkuangan
Dan Pelatihan Sinergi Indonesia. 1
sistem bisa berupa
Penelitian ini mengangkat masalah orang, organisasi dan
aktivitas pencatatan data dan pendataan sistem lainnya.
 Arus data yang masuk 3. PERANCANGAN
2 dan keluar dalam
sebuah sistem. 3.1 Struktur Tabel Database
Proses yang mengubah Relasi antar tabel dapat dilihat pada
3 input menjadi output. Gambar 3.1, terdapat beberapa relasi
yang terjadi diantara tabel-tabel sebagai
Penyimpanan data berikut ini :
4 digambarkan dengan 1. Tabel User
dua garis horizontal. 2. Tabel Pemateri
Sumber: Rosa dan Shalahuddin (2011). 3. Tabel Pelatihan
4. Tabel Jadwal
5. Tabel Pendaftaran
6. Tabel Kehadiran

Gambar 3.1 Relasi Antar Tabel

3.2 Flowchart Sistem Pelatihan 3. Gapoktan menerima informasi

Komputer Dasar
Bagan alir merupakan teknik analitis
yang digunakan untuk menjelaskan
aspek-aspek sistem informasi secara
jelas, tepat dan logis. [6]
Berikut adalah flowchart sistem
yang diusulkan untuk sistem informasi
pengolahan data peserta pelatihan
komputer dasar :
1. User mengakses website
2. Admin menginput data peserta,
pemateri, jadwal, jenis pelatihan,
dan absen di database sistem.
peserta, jadwal, jenis pelatihan,
pemateri, absen dan sertifikat.
4. Pimpinan kantor menerima
informasi laporan bulanan dan
tahunan pelatihan komputer dasar.
Pada Penjelasan sistem di
atas, maka berikut ini adalah
gambar flowchart sistem
pelatihan komputer dasar :
 Gambar 3.2 Flowchart Sistem Pelatihan Komputer Dasar
3.3 Diagram Konteks
Diagram konteks akan
menggambarkan entitas luar yang terlibat
langsung pada input yang dibutuhkan dan
output yang dihasilkan oleh sistem.
Jalannya alur perancangan sistem ini
dalam diagram konteks melibatkan 2
entitas luar yang berhubungan langsung
dengan sistem, yaitu Staf dan Kepala
Dinas.
1. Staf menginput username, password,
data peserta, waktu pelatihan, data
pemberi materi dan jenis pelatihan.
2. Staf memperoleh output absensi,
informasi peserta, informasi jadwal,
informsi pemberi materi, jenis
pelatihan, laporan pelatihan bulanan
atau tahunan dan sertifikat peserta
pelatihan komputer dasar.
3. Kepala Dinas menginput username,
password dan pilihan jenis laporan
pelatihan komputer dasar bulanan
atau tahunan.
4. Kepala Dinas memperoleh output
laporan pelatihan komputer dasar.
 Gambar 3.3 Diagram Konteks
3.4 DFD Level 0
DFD dapat dilihat pada Gambar 3.4.
DFD level 0 merupakan penjabaran dari
diagram konteks yang telah dirancang
sebelumnya. Deskripsi DFD level 0 :
1. Proses 1.0 Login
Proses 1.0 diberi nama login yang
merupakan proses untuk mengakses
sistem yang dimana inputannya
berupa username dan password
beserta output berupa hak akses.
2. Proses 2.0 Rekam Data
Proses 2.0 diberi nama master data
yang inputannya berupa data jadwal,
user, instruktur, peserta serta output
dari proses ini adalah informasi
jadwal dan informasi user.
3. Proses 3.0 Pendaftaraan
Proses 3.0 diberi nama pendaftaran
yang inputannya berupa data
pendaftaraan, serta output dari
proses ini adalah informasi
pendaftaraan.
4. Proses 4.0 Penjadwalan
Proses 4.0 diberi nama Penjadwalan
yang inputannya berupa data jadwal,
serta output dari proses ini adalah
informasi jadwal.
5. Proses 5.0 Absensi
Proses 5.0 diberi nama absensi yang
inputannya berupa data absensi,
serta output dari proses ini adalah
informasi absensi.
6. Proses 6.0 Penerbitan Sertifikat
Proses 6.0 diberi nama Penerbitan
Sertifikat yang inputannya berupa
data sertifikat, serta output dari
proses ini adalah informasi
sertifikat.
7. Proses 7.0 Cetak Laporan
Proses 5.0 diberi nama Laporan
yang inputannya berupa data absensi
dan pendaftaraan, serta output dari
proses ini adalah informasi
pandaftaraan dan absensi.
 Gambar 3.4 Perancangan DFD Level 0

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

Gambar 4.5 Halaman Login
Tahapan implementasi merupakan
tahapan yang menerjemahkan hasil 2. Halaman input data Pelatihan admin,
perancangan berdasarkan analisis dalam dan pimpinan kantor
penerapan perangkat lunak pada keadaan
yang sesungguhnya. Implementasi antar
muka (Interface) dari perangkat lunak
dilakukan perancangan yang telah
dilakukan berdasarkan perancangan yang
telah dibuat.
1. Halaman Login
Proses login merupakan proses
pertama yang harus dilewati untuk Gambar 4.6 Halaman Input Data Peserta
menggunakan sistem, selanjutnya
dengan menginputkan username,
password administrator, kemudian
di-verifikasi oleh sistem sebelum
masuk kedalam sistem.

Gambar 4.7 Halaman Input Data Jadwal

 Gambar 4.8 Halaman Input Materi
Pelatihan
Gambar 4.9 Halaman Cetak Dokumen
Gambar 4.10 Halaman Laporan Bulanan
dan Tahunan
kuesioner dengan mengambil 16
responden, dari sisi admin responden
menyatakan 58% sangat baik, 39% baik
dan 3% cukup dan 0% mengatakan
kurang. Sedangkan dari sisi pimpinan
responden menyatakan 60% sangat baik,
40% baik, dan 0% cukup dan kurang
5.2 Saran
Sistem informasi pelatihan komputer
dasar pada dinas Kominfo Kabupaten
Merauke ini digunakan untuk manajemen
data peserta pelatihan komputer dasar.
Namun dalam sistem ini belum adanya
fitur sistem pendukung keputusan,
dimana sistem dapat memilih para
peserta yang berhak mengikuti kegiatan
pelatihan, dan juga diharapakan kepada
peneliti selanjutnya untuk
mengembangkannya berbasis mobile.

DAFTAR PUSTAKA
[1] Zahra, “Sistem Pendaftaran
Pelatihan di Lembaga
Pengembangan Pendidikan (LPP)
Universitas Sebelas Maret
Menggunakan SMS GATEWAY,”
Universitas Sebelas Maret,
Gambar 4.11 Hasil Cetak Laporan Surakarta, 2010.
Bulanan atau Tahunan [2] A. Wahyudi, “Pemanfaatan Media
Informasi Pendaftaran Peserta
Khusus Pada Lembaga Pendidikan
5. PENUTUP Kursus Sinergi Indonesia Berbasis
Web,” Universitas Islam Attahiriyah
5.1 Kesimpulan
Jakarta, 2011.
Pengujian dengan menggunakan
[3] C. S. Wardani, “Sistem Informasi
metode black-box dan metode kuisioner
Pendaftaran dan Penjadwalan
terhadap tingkat kepuasan pengguna pada
Lembaga Kursus dan Pelatihan
sistem informasi pelatihan komputer
Sinergi Indonesia,” Universitas
dasar pada dinas Kominfo kabupaten
Komputer Indonesia Bandung, 2014.
Merauke menunjukan kelayakan
[4] H. C. Purnama, Sistem Informasi
implementasi sistem.
Manajemen. Mojokerto: Insan
Sistem dapat digunakan untuk Global, 2016.
membantu mengolah data peserta [5] Morris, “American Heritage
pelatihan komputer dasar dan dapat Dictionary of the English
menyajikan informasi peserta, instruktur Language,” pp. 16–46, 1973.
dan jadwal pelatihan, penerbitan [6] Krismiaji, Sistem Informasi
sertifikat dan melakukan absensi untuk Akuntansi. Yogyakarta: UPP AMP
peserta pelatihan komputer dasar, dan YKPN, 2010.
dapat dilihat melalui pengujian metode