Proposal Aniv2 Sikam

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas Rahmat dan
Ridho-Nya kami masih diberikan nikmat Kesehatan sehingga kami dapat mengadakan suatu
kegiatan yang bermafaat bagi anggota SIKAM Tanjung Sari dan pemuda-pemudi sekitar.
SIKAM Tanjung Sari berencana menyelenggarakan kegiatan Gebyar Kepemudaan Dalam
Rangka Anniversary SIKAM Tanjung Sari ke-2 yang berisi beberapaa kegiatan yaitu Bazar UMKM,
Festival Seni, Pembagian 10.000 Bibit, Donor Darah, Doorprize, dan Konser yang akan hadiri
oleh pemuda-pemudi dan masyarakat umum se-kecamatan Tanjung Sari dan sekitarnya. Dengan
diadakan kegiatan ini, harapannya pemuda-pemudi di kecamatan Tanjung Sari dapat ikut
memberdayakan UMKM yang ada di Tanjung Sari dan ikut melestarikan budaya Indonesia, serta
memperkenalkan SIKAM Tanjung Sari ke Masyarakat luas.
SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI

Sekretariat : Desa Kertosari Dusun IV ,Kec. Tanjungsari, Kab.
Lampung Selatan Kode Pos 35361
APA ITU SIKAM TANJUNG SARI
SIKAM Tanjung Sari kepanjangan dari Silaturahim Keluarga
Mahasiswa/I Tanjungsari merupakan wadah bagi mahasiswa/I di
kecamatan Tanjung Sari untuk berbagi pengalaman, ilmu, dan aspirasi-
aspirasi yang bertujuan untuk membantu memajukan pemuda-pemudi
dan masyarakat kecamatan Tanjung Sari baik dari bidang Pendidikan,
Ekomoni, Seni, Agama, DLL.
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun yang ke-2, kami
mengadakan kegiatan yaitu Gebyar Kepemudaan Dalam Rangka
Anniversaary SIKAM Tanjung Sari ke-2 yang berisi beberapaa kegiatan
yaitu Bazar UMKM, Festival Seni, Pembagian 10.000 Bibit, Donor Darah,
Doorprize, dan Konser yang akan dihadiri oleh pemuda-pemudi dan
masyarakat umum se-kecamatan Tanjung Sari dan sekitarnya.
SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 2

TUJUAN KEGIATAN
MEMERIAHKAN ANNIVERSARY
SIKAM TANJUNG SARI KE-2
MENGENALKAN DAN
MELESTARIKAN SENI BUDAYA
MENYATUKAN SEMANGAT
PEMUDA/I TANJUNG SARI
MENGENALKAN SIKAM
TANJUNG SARI KE MASYARAKAT
MENGENALKAN UMKM YANG
ADA DI TANJUNG SARI

NAMA KEGIATAN
Nama dari kegiatan ini adalah :
Dengan Tema :

WAKTU & TEMPAT KEGIATAN
WAKTU
MINGGU, 06 NOVEMBER 2022
TEMPAT
LAPANGAN DESA KERTOSARI

SASARAN PESERTA
PEMUDA-PEMUDI DI KECAMATAN
1.
TANJUNG SARI
KARANG TARUNA DAN KOMUNITAS DI

2.
KECAMATAN TANJUNG SARI
3. SPONSOR
SELURUH MASYARAKAT KECAMATAN

4.
TANJUNG SARI DAN SEKITARNYA

DESKRIPSI KEGIATAN
OPENING CEREMONY
Pembukaan acara akan dibuka dengan penampilan tari Sigeh

Pangunten dan dilanjut dengan sambutan-sambutan dari beberapa
pihak, diantaranya yaitu sambutan dari Camat Tanjung Sari sekaligus
meresmikan secara sah “Gebyar Kepemudaan Dalam Rangka
Anniversary SIKAM Tanjung Sari ke-2”, sambutan dari Ketua Umum
SIKAM Tanjung Sari, sambutan dari Ketua Pelaksana kegiatan,
sambutan dari pihak kepolisian dan lain-lain. Lalu ditutup dengan do’a
agar kegiatan ini mendapatkan Ridho dari Allah SWT.

PENYERAHAN
10.000 BIBIT
Penyerahan 10.000 bibit akan dilakukan secara simbolis dari

Anggota SIKAM Tanjung Sari kepada Camat Tanjung Sari dilanjutkan
diberikan kepada masyarat Tanjung Sari diwakili oleh Kepala Desa dan
Ketua Karang Taruna/ Komunitas di kecamatan Tanjung Sari.

BAZAR UMKM
Mendatangkan sekitar 20 UMKM yang ada di kecamatan Tanjung Sari

yang bertujuan untuk mengenalkan UMKM yang ada di kecamatn
Tanjung Sari kepada masyarakat
FESTIVAL SENI BUDAYA
Mendatangkan kurang sekitar 10 kelompok Seni Budaya yang ada di

kecamatan Tanjung Sari guna mendukung melestarikan Seni Budaya
Indonesia.

DOORPRIZE
Kupon Door Prize telah di jual belikan beberapa hari sebelum acara
kepada masyarakat. Dan penggumuman Door Prize dilaksanakan
sebelum penampilan Band.
PENYERAHAN
PLAKAT/SERTIFIKAT
Mendatangkan kurang sekitar 10 kelompok Seni Budaya yang ada di
kecamatan Tanjung Sari guna mendukung melestarikan Seni Budaya
Indonesia.

HIBURAN
Penampilan Band Akustik lokal kecamatan Tanjung Sari bernama “TS

Project” yang akan menghibur para tamu yang hadir.
CLOSING CEREMONY
Kegiatan “Tanjung Sari Fair Dalam Rangka Anniversary SIKAM Tanjung

Sari ke-2” akan ditutup secara sah oleh Ketua Panitia.

SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia pada kegiatan ini terlampir.(Lampiran I)
SUSUNAN ACARA
Susunan acara pada kegiatan ini terlampir.(Lampiran II)
RANCANGAN ANGGARAN DANA

Rancangan anggaran dana pada kegiatan ini terlampir.(Lampiran III)

PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dengan sebagaimana mestinya. Kami selaku panita kegiatan meminta maaf
apabila terdapat kesalahan atau kurangan dan tutur kata yang kurang berkenan dalam penyusunan proposal
ini dibuat. Semoga segala sesuatunya dapat berjalan dengan baik dan lancar, serta dapat mencapai tujuan
yang diharapkan. Terima kasih.

LAMPIRAN I
SUSUNAN PANTIA

LAMPIRAN II
SUSUNAN ACARA
No. Waktu Durasi Acara
1. 08.00 WIB - 09.30 WIB 1 jam 30 menit Opening Ceremony
2. 09.30 WIB - 10.00 WIB 30 menit Pembagian Bibit
3. 10.00 WIB - 12.00 WIB 1 jam Festival Seni
4. 12.00 WIB - 13.00 WIB 1 jam Break ISOMA
5. 13.00 WIB – 16.30 WIB 3 jam 30 menit Lanjutan Festival Seni
6. 16.30 WIB – 18.30 WIB 2 jam Break ISOMA
Pembagian Doorprize & Pembagian Plakat/Sertifikat

7. 18.30 WIB – 19.30 WIB 1 Jam
Untuk Karang Taruna/Komunitas & Sponsor
8. 19.30 WIB – 20.00 WIB 30 menit Break Sholat Isya
9. 20.00 WIB – 22.00 WIB 2 jam Konser
10. 22.00 WIB – 22.15 WIB 15 menit Closing Ceremony

LAMPIRAN III
RANCANGAN ANGGGARAN DANA
PEMASUKAN
No. Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya Satuan Total Biaya
Voucher Doorprize Buah 5000 Rp2.500 Rp12.500.000

1.
Parkir Motor (Siang) Buah 500 Rp2.000 Rp1.000.000

2.
Parkir Mobil (Siang) Buah 30 Rp5.000 Rp150.000

3.
Parkir Motor (Malam) Buah 500 Rp5.000 Rp2.500.000

4.
Parkir Mobil (Malam) Buah 30 Rp10.000 Rp300.000

5.
Sewa Tenda UMKM Unit 20 Rp100.000 Rp2.000.000

6.
TOTAL Rp18.450.000

ALOKASI DANA
• KESEKRETARIATAN
1. Pengadaan Proposal Exemplar 20 Rp15.000 Rp300.000
2. Penjilidan spiral Buah 20 Rp8.000 Rp160.000
3. Alat Tulis Kantor Buah 5 Rp10.000 Rp50.000
4. Materai Rp10.000 Buah 20 Rp12.s000 Rp240.000
6. Kupon Door Prize Buah 5000 Rp150 Rp750.000
7. Kartu Parkir Buah 500 Rp160 Rp80.000
8. ID Card Panitia Buah 100 Rp5000 Rp500.000
9. Cetak Sertifikat Lembar 50 Rp4000 Rp200.000
10. Bingkai Sertifikat Buah 25 Rp20.000 Rp500.000
11. Kwitansi Buku 5 Rp10.000 Rp50.000
12. Plakat Buah 5 Rp120.000 Rp600.000
13. Spoonbag Buah 100 Rp5000 Rp500.000
14. Stiker Buah 500 Rp1000 Rp500.000
TOTAL Rp4.430.000

• PERLENGKAPAN DAN ACARA

Panggung 6x8 meter Set 1 Rp2.000.000 Rp2.000.000
Rp
Lighting & Sound System Set 1 Rp5.000.000
5.000.000
Tenda Bazar & Panitia Unit 26 Rp110.000 Rp2.860.000

Lampu Penerangan Set 1 Rp1.500.000 Rp1.500.000
Backdrop 3x3 meter Buah 2 Rp180.000 Rp360.000
Banner Panggung 8x3 meter Buah 1 Rp480.000 Rp480.000
Benner 1,5x3 meter Buah 2 Rp90.000 Rp180.000

Uang Pembinaan Seni Tim 10 Rp500.000 Rp5.000.000
Fee Band Tim 1 Rp5.000.000 Rp5.000.000
Fee MC Orang 2 Rp250.000 Rp500.000
Doorprize Utama Buah 3 Rp2.000.000 Rp6.000.000
Kaos Panitia Buah 100 Rp70.000 Rp7.000.000
Akomodasi Bibit Set 1 Rp1.000.000 Rp1.000.000
TOTAL Rp36.880.000

• KEAMANAN

1. Fee Polisi Orang 4 Rp200.000 Rp800.000
2. Izin Keramayan Buah 1 Rp300.000 Rp300.000
3. Keamanan Setempat Tim 1 Rp500.000 Rp500.000
4. Izin Koramil Tim 1 Rp300.000 Rp300.000

TOTAL Rp1.900.000
• PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
1. Banner Iklan 3x1 Buah 10 Rp54.000 Rp540.000
2. Pamflet Buah 200 Rp500 Rp100.000
3. Sewa fotografer Tim 1 Rp2.000.000 Rp2.000.000
TOTAL Rp2.640.000

• KESEHATAN
1. Fee Pegawai Kesehatan Tim 1 Rp300.000 Rp300.000
2. P3K Set 1 Rp200.000 Rp200.000
TOTAL Rp500.000
• KONSUMSI
1. Nasi Kotak Box 600 Rp20.000 Rp12.000.000
2. Snack Box 500 Rp6000 Rp3.000.000
3. Air Mineral Dust 50 Rp22.000 Rp1.100.000
TOTAL Rp16.100.000

• TOTAL PENGELUARAN
Kekurangan dana sebesar Rp43.900.000,- akan ditutup dari permohonan kerjasama sponsorship.
No. Keperluan Pengeluaran
Kesekretariatan Rp4.430.000
Perlengkapan dan Acara Rp35.880.000
Keamanan Rp1.900.000
Publikasi dan Dekorasi Rp2.640.000
Kesehatan Rp500.000
Konsumsi Rp16.100.000
Tak Terduga Rp1.000.000
Total
Rp62.350.000
Pemasukan
Rp18.450.000
Sponsorship
Rp43.900.000

PENAWARAN SPONSOR KEGIATAN
GEBYAR KEPEMUDAAN DALAM RANGKA ANNIVERSARY
SIKAM TANJUNG SARI KE-2
Kami menawarkan kerjasama kepada perusahaan maupun instansi untuk menjadikan event ini sebagai ajang promosi yang bertujuan
membangun brand loyalty dan meningkatkan awareness produk. Bentuk Kerjasama Sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut :
A. SPONSORSHIP
1. SPONSOR TUNGGAL
Nilai sponsor pendamping sebesar 75% dari Rp38.400.000,- yaitu sebesar Rp28.800.000,- Kompensasi yang diberikan sebagai
sponsor pendamping adalah sebagai berikut :
• Menjadi satu-satunya sponsor yang diutamakan pada • Pemuatan logo sponsor pada spanduk pada spanduk yang
kegiatan yang diselenggarakan. dipasang sekitar pelaksanaan kegiatan.
• Diberikan space pada spanduk didampingi sponsor lain. • Hak untuk memasang merchandise di area pelaksanaan.
• Sponsor bebas memasang pada saat acara. • Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.
• Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain. • Pemuatan logo sponsor pada pamflet.
• Dapat memberikan sample produk event saat kegiatan • Dapat memasang Stand display di lokasi kegiatan.
berlangsung. • Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat
• Promosi saat event berlangsung. kegiatan diselenggarakan

2. SPONSOR UTAMA
Nilai sponsor utama sebesar 50% dari Rp38.400.000,-yaitu sebesar Rp19.200.000,- Kompensasi yang diberikan sebagai
sponsor utama adalah sebagai berikut:
• Diberikan space pada spanduk didampingi sponsor lain.

• Sponsor bebas memasang pada saat acara.
• Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.
• Dapat memberikan sample produk event saat kegiatan berlangsung.
• Promosi saat event berlangsung.
• Pemuatan logo sponsor pada spanduk pada spanduk yang dipasang sekitar pelaksanaan kegiatan.
• Hak untuk memasang merchandise di area pelaksanaan.
• Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.
• Pemuatan logo sponsor pada pamflet.
• Stand display di lokasi kegiatan.
• Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan diselenggarakan.

3. SPONSOR PENDAMPING
Nilai sponsor pendamping sebesar 30% dari Rp38.400.000,-yaitu sebesar Rp11.520.000,- Kompensasi yang diberikan sebagai
sponsor pendamping adalah sebagai berikut:
• Diberikan sponsor bebas memasang pada saat babak pertandingan.

• Stand display di lokasi kegiatan.
• Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.
• Pemuatan logo sponsor pada pamflet.
4. SPONSOR PENDUKUNG
Nilai sponsor pendukung sebesar 18% dari Rp38.400.000,- yaitu sebesar Rp6.912.000,- Kompensasi yang diberikan sebagai
sponsor pendukung adalah sebagai berikut:
• Diberikan space pada spanduk didampingi sponsor lain.


6. SPONSOR SATUAN / FASILITATOR
Sponsor bersedia memberikan fasilitas atau produk yang bermanfaat dalam penyelenggaraan “Gebyar Kepemudaan Dalam
Rangka Anniversary SIKAM Tanjung Sari ke-2” yaitu:
• Konsumsi panitia, undangan, dan pengisi acara.

• Publikasi (spanduk kegiatan, jingle spot iklan, radio, dll).
• Bentuk percetakan (spanduk, kostum panitia, sertifikat, dll).
Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor satuan adalah sebagai berikut:
• Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.

• Pamflet.
7. DONATUR
Donatur merupakan perusahaan, pribadi dan pihak-pihak yang membantu kegiatan ini dengan sumbangan dana yang bersifat
sukarela dan tidak mengikat.
**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor atas dasar kesepakatan kedua
belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).
***) CATATAN: Segala bentuk materi publikasi, pemasangan, evakuasi, dan pajak-pajak ditanggung oleh pihak sponsor.

B. KETENTUAN SPONSORSHIP
1) Materi Sponsorship
a. Materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor.
b. Kesalahan dalam materi publikasi dari sponsor bukan merupakan tanggung jawab panitia, jika materi diterima dalam bentuk jadi.
2) Pembatalan Kerjasama
a. Oleh Pihak Sponsor
1. Sponsor yang telah membayar uang muka tidak dapat mengambil kembali uang muka yang telah dibayarkan tersebut.
2. Sponsor yang telah melunasi pembayaran dan mengundurkan diri sebelum tanggal yang disepakati bersaama maka akan
dikembalikan 50% dari jumlah awal.
3. Pengunduran diri sponsor setelah batas waktu diatas akan dikenakan sanksi pembayaran penuh.
4. Jika ada hal khusus selain ketentuan diatas maka panitia berhak menentukan kebijakan sendiri
b. Oleh Pihak Panitia
Uang sponsor akan dikembalikan sejumlah yang diterima oleh panitia, kecuali dalam bentuk barang atau produk.
3) Ketentuan Lain
a. Panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
b. Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
c. Pihak sponsor juga dapat melakukan klaim jika pihak panitia menyalahi ketentuaan yang telah disepakati bersama.
d. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama..

C. PEMBAYARAN
Pembayaran via transfer diajukan ke :
Nama Bank : BRI
Atas Nama : Aulia Azzahra Ananda
Nomor Rekening : 580801050391539
Nomer Handphone : 0821-7913-8841
(Harap konfirmasi setelah melakukan transfer)


Proposal Aniv2 Sikam

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Aniv2 Sikam

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA PENGANTAR

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 2

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 3

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 4

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 5

KARANG TARUNA DAN KOMUNITAS DI

SELURUH MASYARAKAT KECAMATAN

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 6

Pembukaan acara akan dibuka dengan penampilan tari Sigeh

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 7

Penyerahan 10.000 bibit akan dilakukan secara simbolis dari

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 8

Mendatangkan sekitar 20 UMKM yang ada di kecamatan Tanjung Sari

FESTIVAL SENI BUDAYA

Mendatangkan kurang sekitar 10 kelompok Seni Budaya yang ada di

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 9

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 10

Penampilan Band Akustik lokal kecamatan Tanjung Sari bernama “TS

Kegiatan “Tanjung Sari Fair Dalam Rangka Anniversary SIKAM Tanjung

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 11

RANCANGAN ANGGARAN DANA

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 12

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 13

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 14

No. Waktu Durasi Acara

1. 08.00 WIB - 09.30 WIB 1 jam 30 menit Opening Ceremony

2. 09.30 WIB - 10.00 WIB 30 menit Pembagian Bibit

3. 10.00 WIB - 12.00 WIB 1 jam Festival Seni

4. 12.00 WIB - 13.00 WIB 1 jam Break ISOMA

5. 13.00 WIB – 16.30 WIB 3 jam 30 menit Lanjutan Festival Seni

6. 16.30 WIB – 18.30 WIB 2 jam Break ISOMA

Pembagian Doorprize & Pembagian Plakat/Sertifikat

8. 19.30 WIB – 20.00 WIB 30 menit Break Sholat Isya

9. 20.00 WIB – 22.00 WIB 2 jam Konser

10. 22.00 WIB – 22.15 WIB 15 menit Closing Ceremony

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 15

No. Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya Satuan Total Biaya

Voucher Doorprize Buah 5000 Rp2.500 Rp12.500.000

Parkir Motor (Siang) Buah 500 Rp2.000 Rp1.000.000

Parkir Mobil (Siang) Buah 30 Rp5.000 Rp150.000

Parkir Motor (Malam) Buah 500 Rp5.000 Rp2.500.000

Parkir Mobil (Malam) Buah 30 Rp10.000 Rp300.000

Sewa Tenda UMKM Unit 20 Rp100.000 Rp2.000.000

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 16

No. Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya Satuan Total Biaya

1. Pengadaan Proposal Exemplar 20 Rp15.000 Rp300.000

2. Penjilidan spiral Buah 20 Rp8.000 Rp160.000

3. Alat Tulis Kantor Buah 5 Rp10.000 Rp50.000

4. Materai Rp10.000 Buah 20 Rp12.s000 Rp240.000

6. Kupon Door Prize Buah 5000 Rp150 Rp750.000

7. Kartu Parkir Buah 500 Rp160 Rp80.000

8. ID Card Panitia Buah 100 Rp5000 Rp500.000

9. Cetak Sertifikat Lembar 50 Rp4000 Rp200.000

10. Bingkai Sertifikat Buah 25 Rp20.000 Rp500.000

11. Kwitansi Buku 5 Rp10.000 Rp50.000

12. Plakat Buah 5 Rp120.000 Rp600.000

13. Spoonbag Buah 100 Rp5000 Rp500.000

14. Stiker Buah 500 Rp1000 Rp500.000

SILATURAHIM KELUARGA MAHASISWA/I TANJUNG SARI 17

No. Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya Satuan Total Biaya

Tenda Bazar & Panitia Unit 26 Rp110.000 Rp2.860.000

Banner Panggung 8x3 meter Buah 1 Rp480.000 Rp480.000

Benner 1,5x3 meter Buah 2 Rp90.000 Rp180.000