INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
GERAKAN PRAMUKA
GUGUSDEPAN PERSIAPAN
RACANA MUSANNIF RYACUDU – MARTHA CHRISTINA TIAHAHU
PANGKALAN INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Sekretariat : Jl. Terusan Ryacudu, Wai Huwi, Kecamatan Jati Agung, Kabupaten Lampung Selatan, Lampung, 35365
Yang terhormat,
Pimpinan Perusahaan Hydro Coco
di tempat
Dengan hormat,
DASAR : Gerakan Pramuka sebagai wadah pendidikan non formal yang melaksanakan
pendidikan seperti yang termaktub dalam Pasal 4 UU Nomor 12 Tahun 2010 yang bertujuan
membentuk generasi muda agar memiliki kepribadian yang beriman, bertaqwa, berakhlak
mulia, berjiwa patriotik, taat hukum, disiplin, menjunjung tinggi nilai nilai luhur bangsa dan
dan memiliki kecakapan hidup sebagai kader bangsa dalam menjaga dan membangun Negara
Kesatuuan Republik Indonesia dan Pancasila. Sehubungan dengan dasar tersebut diatas, dan
demi menjunjung sportifitas dan kebersamaan mahasiswa ITERA, bersama ini kami ajukan
permohonan kerjasama dengan Perusahaan Bapak dalam kegiatan Perkemahan Lustrum
Tiksa Gayuh Karya II 2019 yang akan diselenggarakan pada :
Demikian surat permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
haturkan banyak terima kasih.
Panitia pelaksana
Perkemahan Lustrum Tiksa Gayuh Karya II 2019
Ketua Sekretaris
ANDI SEPRANSISKA W.
NIM. 118220048 NIM. 118270082
LATAR BELAKANG
Gerakan Pramuka sebagai wadah pembinaan di luar kampus yang
senantiasa berupaya meningkatkan kualitas materi pendidikan bagi anggotanya
dengan memperhatikan lingkungan dan masyarakat sekitarnya, yaitu dengan
mengadakan suatu kegiatan yang menarik, menyenangkan, sehat, teratur, terarah
dan praktis yang dilakukan di alam terbuka dengan prinsip dasar kepramukaan
dan metode kepramukaan yang sasaran akhirnya adalah pembentukan watak.
Bahwa sesuai dengan salah satu misi Gerakan Pramuka yaitu
mengembangkan program-program yang dapat menyelesaikan masalah-masalah
kemasyarakatan dan generasi muda, sehingga anggota Gerakan Pramuka dapat
menjadi kader bangsa yang memiliki kepedulian mandiri.
Sebagai salah satu wujud dalam menerapkan Tri Satya dan Dasa Darma,
Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega berkewajiban untuk ikut serta
membangun masyarakat. Oleh karena itu, kami segenap anggota Racana Institut
Teknologi Sumatera ingin menyelenggarakan kegiatan Perkemahan yang dikemas
dalam perkemahan Lustrum Tiksa Gayuh Karya II tahun 2019.
Perkemahan Lustrum Tiksa Gayuh Karya II tahun 2019 merupakan
perkemahan dalam rangka memeriahkan Lustrum Itera serta sebagai alat
pendidikan informal dan wahana pertemuan besar serta perlombaan Pramuka
Penegak yang diadakan setiap 2 tahun sekali di Institut Teknologi Sumatera.
Kegiatan ini di selenggarakan dalam bentuk perkemahan dan diisi dengan lomba-
lomba kepramukaan dan kegiatan-kegiatan kreatif, inovatif, edukatif, atraktif,
rekreatif dan produktif serta bersifat menyenangkan dan mengarahkan pada
pembinaan sikap dan perilaku peduli lingkungan.
DASAR KEGIATAN
1. UU No 12 Thn 2010 tentang Gerakan Pramuka.
2. Keppres RI. No.238 tentang Gerakan Pramuka.
3. Keppres RI. No.34 tentang Pengesahan Anggaran Dasar dan Gerakan
Pramuka.
4. SK Kwarnas Gerakan Pramuka No.107 tentang Anggaran Rumah Tangga
Gerakan Pramuka
5. Program kerja Dewan Racana Institut Teknologi Sumatera tahun 2019/2020
Tujuan:
1. Meningkatkan Sikap Taqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Meningkatkan rasa pengabdian dan kepedulian anggota pramuka terhadap
masyarakat, bangsa dan negara.
3. Mendukung dan melaksanakan program unggulan daerah dalam menolong
sesama hidup dan ikut serta membangun masyarakat.
4. Menumbuhkan nasionalisme dan mempererat jiwa persahabatan dan
persaudaraan
5. Melaksanakan bakti nyata sebagai pengabdian kepada masyarakat.
6. Mengembangkan potensi dan prestasi anggota pramuka
NAMA KEGIATAN
Perkemahan Lustrum Tiksa Gayuh Karya II 2019 yang selanjutnya disebut
Lustrum TGK II 2019.
BENTUK KEGIATAN
Pekemahan dan lomba-lomba.
PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan adalah Pramuka tingkat Penegak SMA/sederajat se-Kwartir
Daerah Lampung.
DESKRIPSI KEGIATAN
Lustrum Tiksa Gayuh karya 2019 adalah wujud kegiatan bagi Pramuka Penegak
untuk mempererat silaturahmi dan mengasah kekompakkan antar tiap pangkalan
se-Kwartir Daerah Lampung. Kegiatan tersebut berupa perkemahan, perlombaan
dan kegiatan sosial yang ditujukan antar sesama pramuka penegak.
Sasaran Perkemahan Lustrum Tiksa Gayuh Karya II untuk menyemarakkan
ulang tahun ITERA yang ke-5 serta untuk menjadikan Pangkalan Institut
Teknologi Sumatera semakin maju dan kreatif dalam semua bidang.
Mekanisme Pelaksanaan
PENANGGUNG
HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN
JAWAB
Jumat, 1 Noveber Registrasi ulang dan
13.00 – 15 00 Mellan Gia Fitri
2019 kedatangan peserta
15.00 – 16.00 Ishoma
Pemilihan petugas dan gladi
16.00 – 17.30
upacara pembukan
Panitia
17.30 – 20.00 Ishoma
20.00 – 22.00 Malam keakraban
22.00 – 04.00 Berlayar ke pulau kapuk
Sabtu, 2 November 04.00 – 05.00 Sholat subuh
2019 Persiapan upacara
05.00 – 07.30
pembukaan
Panitia
07.30 – 09.30 Upacara pembukaan
Istirahat dan pesiapan
09.30 – 10.00
lomba
10.00 – 12.00 Lomba LKBB Rizaldi Zafari
12.00 – 13.00 Ishoma Panitia
Lomba jokom Arjun Purwoko
13.00 – 15.00
Lomba LCT Anissa Surya P.
15.00 – 16.00 Ishoma Panitia
Lomba desain grafis Tiara Aria Nita
16.00 – 17.30
Lomba miniatur pionering Aldeniel Haqi
17.30 – 19.30 Ishoma
19.30 – 22.00 Pensi dan malam puncak Panitia
22.00 – 04.00 Berlayar ke pulau kapuk
Minggu, 3 04.00 – 05.00 Sholat subuh
November 2019 05.00 – 06.30 Senam pagi Panitia
06.30 – 08.00 MCK
08.00 – 11.00 Jalan sehat dan colour fest Dani Rahmanda
11.00 – 13.00 Ishoma
Persiapan upacara
13.00 – 13.30
penutupan
Panitia
Upacara penutupan,
13.30 - selesai pengumuman lomba dan
sayonara
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB)
PERKEMAHAN LUSTRUM TIKSA GAYUH KARYA II
Tahun 2019
HARGA
KEBUTUHAN BANYAKNYA TOTAL
SATUAN
Sekretariat
Baju Panitia 82 pcs Rp 80.000 Rp 6.500.000
Sertifikat Panitia 82 Pcs Rp 5.000 Rp 410.000
Name Tag 82 Pcs Rp 10.000 Rp 820.000
ATK 9 Set Rp 10.000 Rp 90.000
Kertas A4 3 Rim Rp 50.000 Rp 150.000
Proposal 1 Brks Rp 10.000 Rp 10.000
Juklak dan juknis 1 brks Rp 10.000 Rp 10.000
Stempel kegiatan dan
1 Pcs Rp 60.000 Rp 60.000
bantalan
Tanda Peserta 400 Pcs Rp 5.000 Rp 2.000.000
Sertifikat Peserta 400 Pcs Rp 5.000 Rp 2.000.000
Baju Peserta 400 Pcs Rp 80.000 Rp 32.000.000
Tiska 400 Pcs Rp 5.000 Rp 2.000.000
Jumlah Rp 46.050.000
Divisi Kesehatan
Tenda Kesehatan 1 Set Rp 150.000 Rp 150.000
P3K/tim medis 2 Set Rp 250.000 Rp. 500.000
Jumlah Rp 650.000
Divisi Keamanan
HT 10 Pcs Rp 300.000 Rp 3.000.000
Senter 5 Pcs Rp 30.000 Rp 150.000
Soffel 3 Pack Rp 15.000 Rp 45.000
Jumlah Rp 3.195.000
Divisi Acara
Piala 10 Set Rp 200.000 Rp 2.000.000
Akomodasi Juri 12 Org Rp 100.000 Rp 1.200.000
Sertifikat juara 10 Pcs Rp 5.000 Rp 50.000
Nomor Peserta 200 Pcs Rp 1.000 Rp 200.000
Papan white Board besar 1 Pcs Rp 500.000 Rp 500.000
Sepidol 3 Pcs Rp 10.000 Rp 30.000
Payung 8 Pcs Rp 50.000 Rp 400.000
Lembar Penilaian 10 Set Rp 10.000 Rp 100.000
Jumlah Rp 4.480.000
Divisi Konsumsi
Dapur umun panitia 1 set Rp 300.000 Rp 300.000
Konsumsi Juri 15 Pcs Rp 20.000 Rp 300.000
Snack Juri dan tamu 50 Pcs Rp 5.000 Rp 250.000
Konsumsi panitia 730 Pcs Rp 15.000 Rp 11.070.000
aqua botol kecil 2 Bok Rp 50.000 Rp 100.000
Galon 20 Pcs Rp 5.000 Rp 100.000
Snack Panitia 246 Pcs Rp 5.000 Rp 1.230.000
Jumlah Rp 13.350.000
Divisi Humas
Transportrasi 1 org Rp 200.000 Rp 200.000
Jumlah Rp 200.000
NO JABATAN NAMA
1 Pelindung Prof., Ir. Ofyar Z. Tamin, M.Sc., Ph.D
2 Penasehat Prof., Dr. Ing. Mitra Djamal
3 Pembimbing Prof., Dr. Sukrasno, M.S.
4 Sekretaris Pembimbing Muhammad Afahsyad, S.kom.
5 Bendahara Pembimbing Msy. Lies Andriani, S.H., M.H.
6 Penanggung Jawab Umum Eko Feri Kurniawan, S.Si., M.Si.
Penanggung Jawab Satuan
7 Putra Handoyo, S.Si., M.T.
Penanggung Jawab Satuan
8 Putri Lisdiana, S.Pd. SD.
C. PANITIA PENYELENGGARA
Sponsor Tunggal
Akan diberikan kepada pihak sponsor yang bersedia memberikan dana 100%
dari Rp 82.624.000.- Sebagai timbal balik atas dana yang diberikan, kami
memberikan fasilitas berupa :
1. Nama sponsor disebutkan pada opening dan closing Perkemahan Lustrum Tiksa
Gayuh Karya II tahun 2019.
2. Pihak sponsor berhak untuk melakukan promosi pada saat kegiatan berlangsung
selama 5 menit.
3. Perusahaan/sponsor berhak memasang media promosi berupa:
a. Umbul-umbul maksimal 10 buah
b. Standing Banner maksimal 4 buah
c. buah Stand/sarnaville maksimal 2 buah
d. 1 buah Ballons Gate
4. Perusahaan/sponsor akan mendapatkan after movie dari panitia pelaksana
dimana pada after movie terdapat terdapat nama dan logo perusahaan
5. Panitia bersedia menyelenggarakan fun game sebelum penutupan yang
berhubungan dengan pihak sponsor
6. Keleluasaan menawarkan produk melalui SPG ( Sales Promotion Girls )
maksimal 5 orang melakukan marketing
7. Penyertaan logo sponsor pada ID card dan kelengkapan lainnya untuk peserta
dan panitia kegiatan.
Sponsor Utama
akan diberikan kepada pihak sponsor yang bersedia memberikan dana 70% dari
Rp 82.624.000.- Sebagai timbal balik atas dana yang diberikan, kami memberikan
fasilitas berupa :
1. Nama sponsor disebutkan pada opening dan closing Perkemahan Lustrum Tiksa
Gayuh Karya II tahun 2019.
2. Pihak sponsor berhak untuk melakukan promosi pada saat kegiatan berlangsung
selama 3 menit
3. Pihak sponsor dapat memasang media promosi berupa:
a. Umbul-Umbul maksimal 3 buah
b. Standing Banner maksimal berjumlah 2 buah
c. 1 buah stand promosi
4. Keleluasaan menawarkan produk melalui SPG ( Sales Promotion Girls )
maksimal 2 orang melakukan marketing
5. Penyertaan logo pihak sponsor pada ID card dan kelengkapan lainnya untuk
peserta dan panitia acara
Paket Sponsor
Gold akan diberikan kepada pihak sponsor yang bersedia mendanai kegiatan ini
sebesar Rp. dan dikategorikan sebagai sponsorship Kelas 1.
Silver akan diberikan kepada pihak sponsor yang bersedia mendanai kegiatan ini
sebesar Rp. dan dikategorikan sebgai sponsorship Kelas 2.
Bronze akan diberikan kepada pihak sponsor yang bersedia mendanai kegiatan
ini sebesar Rp. dan dikategorikan sebagai sponsorship Kelas 3.
KEUNTUNGAN SPONSOR
ALTERNATIF SPONSOR
NO ITEM UKURAN HARGA
1. Id Card Rp. 2.000.000
2. Trophy Rp. 7000.000
2. Stand/sarnaville 3x3m Rp. 3.000.000
3. Spanduk 5x1m Rp. 3.000.000
4. Banner kegiatan Perkemahan 10 cm Rp. 2.000.000
Lustrum Tiksa Gayuh Karya II
tahun 2019.
15 cm Rp. 3.000.000
25 cm Rp. 4.000.000
SPONSOR BENTUK ITEM
ID Card
Banner Acara
Piala
Medali
Media cetak
MEDIA PARTNER
Logo tertera pada banner, name tag, id card
Serta nama sponsor diucapkan pada saat pembukaan dan penutupan
Syarat dan Ketentuan
Mohon isi formulir ini untuk mengkonfirmasi bentuk kerja sama dan silahkan
hubungi kami untuk info lebih lanjut.
Jabatan No Telp/Hp
Kerjasama Sponsor
Tanggal
Sponsor Tunggal Sponsor
( )
PENUTUP
Menyetujui,
Kepala Bidang Presiden
Kemahasiswaan Kabinet KM ITERA
2018/2019