Anda di halaman 1dari 36

2019

STRUKTUR DAN TATA


KERJA ORGANISASI
Akademi Keperawatan Fatima Parepare

LPM
AKADEMI KEPERAWATAN FATIMA PAREPARE
Page | 1
2019
Struktur & Tata Kerja Organisasi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa bahwa dalam segala
kesibukan dan tantangan, akhirnya dokumen struktur organisasi dan tata kerja
Organ Akademi Keperawatan (AKPER) Fatima Parepare dapat disusun dengan
baik. Dokumen ini menjadi acuan dan pedoman dalam pelaksanaan fungsi dan
kewenangan organisasi dalam lingkungan Akademi Keperawatan Fatima
Parepare. Pelaksanaan fungsi dan tugas pokok serta kewenangan unit-unit kerja
dalam organisasi sangat menentukan perkembangan institusi Akademi
Keperawatan Fatima Parepare secara berkesinambungan. Pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi perlu diarahkan untuk mencapai visi dan misi institusi maupun
program studi yang telah menjadi sasaran utama dan tujuan dari penyelenggaraan
pendidikan tinggi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
Untuk mengukur capaian kinerja setiap unit organ, akan dilaksanakan
monitoring dan evaluasi secara berkala yang akan didukung dan dilaksanakan
oleh Lembaga Penjamin Mutu sesuai dengan standar penjaminan mutu organisasi
dan tata pamong. Dokumen ini perlu dimiliki oleh setiap unit kerja untuk
meningkatkan kinerja masing-masing. Apa yang dijabarkan dalam dokumen ini
merupakan bagian-bagian yang pokok dan prinsipil, akan lebih baik jika uraian di
dalam dokumen ini dijabarkan dan dikontekstualisasikan ke dalam tindakan-
tindakan konkrit masing-masing unit kerja.
Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
mendukung perkembangan institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare,
khususnya dalam penyusunan dokumen yang sangat penting ini. Terima kasih
yang besar juga kami sampaikan kepada Dewan Pengurus Yayasan Sentosa Ibu
serta stakeholders yang telah memberikan dukungan dalam pengelolaan institusi
ini. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat dan dipergunakan sesuai dengan
kebutuhan.

Parepare, Oktober 2019


Direktur AKPER Fatima Parepare,

Dr. Ns. Henrick Sampeangin, S.Kep., M.Kes

Page | 2
Struktur & Tata Kerja Organisasi

DAFTAR ISI

Kata Pengantar............................................................................................... 2
Daftar Isi ....................................................................................................... 3
Direktorat Akademik .................................................................................... 4
Wakil Direktur 1 Bidang Kurikulum Akademik dan Kemahasiswaan ......... 6
Wakil Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan .................... 8
Senat Dosen ................................................................................................... 9
Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi .................................... 11
Tenaga Pendidik ............................................................................................ 12
Unit Pengelola Administrasi Akademik, Evaluasi Kurikulum ...................... 13
Bagian Kemahasiswaan dan Alumni, Bimbingan dan Konseling ................. 15
Penanggung Jawab (Operator) PDPT ............................................................ 16
Unit Bagian Perpustakaan ............................................................................. 18
Bagian Laboratorium Keperawatan ............................................................... 19
Unit Pengelola Administrasi Umum dan Kepegawaian ................................ 21
Administrasi Keuangan ................................................................................. 24
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)
Pusat Karir, Kewirausahaan dan Kerja Sama ................................ 25
Lembaga Penjamin Mutu .............................................................................. 27
Tugas dan Tanggung Jawab Satpam ............................................................. 28
Tugas Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana ........................................... 29
Lampiran
Bagan Struktur Organisasi Institusi
Bagan Struktur Program Studi

Page | 3
Struktur & Tata Kerja Organisasi

DIREKTORAT AKADEMIK

1. Direktur AKPER Fatima Parepare


Tanggung jawab dan kewenangan Pemimpin Perguruan Tinggi :
1. Menyusun statuta beserta perubahannya untuk diusulkan kepada LLDIKTI
Wilayah IX Sulawesi dan Gorontalo setelah mendapat persetujuan organ
perguruan tinggi;
2. Mengelola PTS sesuai tuntutan Dikti
3. Menyusun dan/atau mengubah rencana pengembangan jangka panjang
4. Menyusun dan atau mengubah serta menyampaikan RENSTRA 5 (lima)
tahun
5. Menyusun dan atau mengubah serta menyampaikan RENOP PTS
1. Mengelola pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
sesuai dengan rencana kerja dan anggaran tahunan;
2. Mengangkat dan/atau memberhentikan pimpinan unit kerja di bawah
pemimpin perguruan tinggi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
3. Menjatuhkan sanksi kepada civitas akademika dan tenaga kependidikan
yang melakukan pelanggaran terhadap norma, etika, dan/atau peraturan
akademik berdasarkan rekomendasi Senat;
4. Menjatuhkan sanksi kepada dosen dan tenaga kependidikan yang
melakukan pelanggaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
5. Membina dan mengembangkan pendidik dan tenaga kependidikan;
6. Menerima, membina, mengembangkan, dan memberhentikan mahasiswa;
7. Mengelola anggaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
8. Menyelenggarakan sistem informasi manajemen berbasis teknologi
informasi dan komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan

Page | 4
Struktur & Tata Kerja Organisasi

tridharma perguruan tinggi, akuntansi dan keuangan, kepersonaliaan,


kemahasiswaan, dan kealumnian;
9. Menyusun dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban
penyelenggaraan tridharma dan laporan kinerja AKPER Fatima Parepare
sebagai wujud dari akuntabilitas kepada Yayasan Sentosa Ibu
10. Mengusulkan asisten ahli, lector, lector kepala dan guru besar kepada
LLDIKTI Wilayah IX Sulawesi dan Gorontalo
11. Membina dan mengembangkan hubungan dengan alumni, Pemerintah,
pengguna hasil kegiatan tridharma perguruan tinggi, dan masyarakat;
12. Memelihara keamanan, keselamatan, kesehatan, dan ketertiban kampus
serta kenyamanan kerja untuk menjamin kelancaran kegiatan tridharma
perguruan tinggi
13. Menyusun dan menetapkan berbagai Kebijakan atau Peraturan PT
14. Menyusun dan menetapkan Standar Visi, Misi, Tujuan, sasaran, strategi
dan Tata Pamong.
15. Menetapkan berbagai Peraturan dan Kaidah kampus serta tolok ukur
penyelenggaraan Kegiatan Akademik secara umum.
16. Melaksanakan Koordinasi, Pemantauan dan Evaluasi terhadap
Pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh Wadir I Administrasi
Akademik dan Kurikulum dan Wadir II Administrasi Keuangan dan
Kepegawaian.
17. Memimpin penyelenggaraan pendidikan AKPER Fatima Parepare baik
meliputi kegiatan akademik maupun kegiatan non-akademik
18. Mengusulkan rancangan peraturan yang mendukung penyelenggaraan
AKPER Fatima Parepare dengan persetujuan senat
19. Mengesahkan dan atau menetapkan peraturan AKPER Fatima Parepare
yang telah disepakati bersama senat dan pimpinan
20. Bersama wakil Direktur dan pimpinan unit pengelola lain menyusun
rencana kerjasama interdisiplin dengan organisasi dan lembaga di luar
institusi baik tingkat regional, nasional dan internasional.
21. Menyusun dan mengesahkan semua SK organ struktur institusi AKPER
Fatima Parepare.

Page | 5
Struktur & Tata Kerja Organisasi

22. Mengesahkan surat keputusan (SK) dan segala surat serta rekomendasi
lainnya dalam lingkup institusi sesuai dengan kewenangannya.
23. Melaksanakan fungsi mediator dalam berbagai jejaring kerjasama, seperti
menghadiri berbagai pertemuan tingkat regional, nasional dan
internasional.
24. Mengesahkan (legalisasi) sertifikat, ijazah dan dokumen lainnya.
25. Memeriksa laporan pertanggungjawaban setiap unit pengelola dalam
institusi.
26. Tugas lain sesuai kewenangan.

Sekretaris Direktur
Uraian tugas dan kewenangan:
1. Menyiapkan dokumen keputusan direktur
2. Membuat notulen rapat dengan yayasan
3. Menyusun

WAKIL DIREKTUR 1
BIDANG KURIKULUM, AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Uraian tugas dan kewenangan:


1. Menyusun pedoman kurikulum d3 Keperawatan Akademi Keperawatan
Fatima Parepare
2. Merumuskan Kebijakan Akademik Akademi Keperawatan Fatima
Parepare yang terdapat dalam panduan kegiatan akademik seperti pedoman
layanan pendidikan, tugas dan wewenang tenaga pendidik, tenaga
kependidikan dan mahasiswa, penulisan karya tulis ilmiah (KTI) dan
panduan lainnya yang terkait

Page | 6
Struktur & Tata Kerja Organisasi

3. Melaksanakan pelayanan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada


masyarakat
4. Menyusun RENSTRA Akademik dan Kurikulum D3 Keperawatan Fatima
Parepare.
5. Mengkoordinir dan mengatur rencana penyusunan dan evaluasi kurikulum
akademik, termasuk penyusunan Kalender Akademik dalam 1 (satu) tahun
periode pembelajaran.
6. Menyosialisasikan Kalender Akademik kepada seluruh civitas akademika
Akademi Keperawatan Fatima Parepare dan stakeholder terkait.
7. Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana Teknis yang
menjadi bagian dari bidang akademik seperti : Kaprodi, UPT Administrasi
Akademik dan Evaluasi), LPPM dan Mitra Kerja Sama, UPT
Kemahasiswaan, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium dalam setiap
pelaksanaan kegiatannya
8. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan
akademik, baik yang dilaksanakan oleh Kaprodi, UPT Administrasi
Akademik dan Evaluasi, LPPM dan Mitra Kerja Sama, UPT
Kemahasiswaan, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium minimal 6
bulan sekali dan maksimal 1 tahun sekali.
9. Melakukan koordinasi dengan koordinator pelaksana kegiatan yang
berkaitan dengan bidang pendidikan.
10. Mengevaluasi dan memvalidasi pengisian Laporan Evaluasi Program Studi
Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) yang dikoordinasikan dengan Kasub
Akademik pada setiap akhir semester.
11. Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan akademi kepada Yayasan
Sentosa Ibu yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur dalam rangka
pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan bidang kurikulum dan akademik
atau kegiatan institusi lainnya.
13. Mewakili Direktur Akademi Keperawatan Fatima Parepare untuk
menghadiri berbagai kegiatan institusional baik internal maupun eksternal,
jika yang bersangkutan berhalangan hadir

Page | 7
Struktur & Tata Kerja Organisasi

14. Bekerja sama dengan operator IT dalam menyediakan informasi tentang


kurikulum akademik berbasis teknologi informasi sehingga dapat diakses
oleh seluruh mahasiswa Akademi Keperawatan Fatima Parepare
15. Mengkoordinir tata kelola administrasi akademik.
16. Memonitoring dan evaluasi proses pembelajaran sesuai arahan Direktur.
17. Memeriksa hasil penyusunan GBPP (Silabus, RPS, RP) dan persiapan
materi perkuliahan dari setiap Tenaga Pendidik dan dilaporkan kepada
Direktur.
18. Menyusun Delapan (8) Standar Pendidikan
19. Menyusun RENOP Kurikulum D3 Keperawatan Fatima Parepare.
20. Menyusun SOP Kurikulum D3 Keperawatan Fatima Parepare
21. Menyusun Dokumen Instruksi Kerja (IK) Unit Kerja Akademik dan
Kurikulum Prodi D3 Keperawatan Fatima Parepare.
22. Menyusun dokumen berita acara setiap kegiatan Akademik dan
Kurikulum.
23. Mengawasi dan mengevaluasi program penjaminan mutu akademik
tingkat Program Studi D3 Keperawatan Fatima Parepare berdasarkan
standar yang telah ditetapkan oleh Institusi.
24. Menyiapkan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA).
25. Membantu dalam mempersiapkan proses pengajuan akreditasi Program
studi.

WAKIL DIREKTUR II
BIDANG ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

1. Menyusun Panduan Administrasi Umum dan Keuangan


2. Membantu tugas-tugas Direktur.
3. Menyusun RAT Akademi Keperawatan Fatima Parepare sesuai arahan
direktur

Page | 8
Struktur & Tata Kerja Organisasi

4. Menyusun Alur Pemasukan dan Pengeluaran Keluangan AKPER Fatima


Parepare.
5. Menyusun Pendistribusian Keuangan ke masing-masing unit kerja di prodi
D3 Keperawaatan Fatima Parepare.
6. Menyusun Renstra Administrasi umum dan Keuangan
7. Menyusun Renop Administrasi umum dan Keuangan
8. Menyusun SOP Administrasi umum dan Keuangan
9. Menyusun Laporan evaluasi diri pelaksanaan tugas administrasi umum
dan keuangan pada setiap semester.
10. Menetapkan kebijakan dan standar mutu pengelolaan Administrasi umum
dan Keuangan
11. Memeriksa dan melaporkan secara berkala (persemester dan tahunan)
pelaksanaan Administrasi umum dan Keuangan Direktur dan Yayasan.
12. Memeriksa dan mengevaluasi dokumen dan arsip administrasi umum dan
kepegawaian.
13. Mengevaluasi kinerja bagian administrasi keuangan, kepegawaian serta
unit sarana dan prasarana setiap 6 bulan sekali.
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur dalam rangka
pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan bidang administrasi umum dan
keuangan

. SENAT DOSEN

Uraian Tugas dan Wewenag


1. Penetapan kebijakan, norma/etika, dan kode etik akademik
2. Pengawasan terhadap:
a. Penerapan norma/etika akademik dan kode etik civitas akademika;
b. Penerapan ketentuan akademik;
c. Pelaksanaan penjaminan mutu perguruan tinggi paling sedikit mengacu
pada standar nasional pendidikan tinggi;

Page | 9
Struktur & Tata Kerja Organisasi

d. Pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan


otonomi keilmuan;
e. Pelaksanaan tata tertib akademik;
f. Pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen;
g. Pelaksanaan proses pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat;
3. Pemberian pertimbangan dan usul perbaikan proses pembelajaran,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat kepada pemimpin
perguruan tinggi;
4. Pemberian pertimbangan kepada pemimpin perguruan tinggi dalam
pembukaan dan penutupan program studi;
5. Pemberian pertimbangan terhadap pemberian atau pencabutan gelar dan
penghargaan akademik;
6. Pemberian pertimbangan kepada pemimpin perguruan tinggi dalam
pengusulan profesor; dan
7. Pemberian rekomendasi penjatuhan sanksi terhadap pelanggaran norma,
etika, dan peraturan akademik oleh sivitas akademika kepada pemimpin
perguruan tinggi.
8. Membantu Direktur dan Wakil Direktur dalam merencanakan, menyusun
dan mengevaluasi kebijakan normatif dalam proses penyelenggaraan
pendidikan, termasuk membuat konsep peraturan pelaksanaan kebebasan
akademik, otonomi keilmuan serta kebebasan mimbar akademik,
kebijakan kurikulum akademik.
9. Memimpin pertemuan kelompok Tenaga Pendidik dalam membahas
kurikulum dan penyusunan GBPP.
10. Evaluasi, pengawasan dan monitoring proses penyelenggaraan pendidikan
bekerja sama dengan wakil Direktur unit terkait evaluasi dan penjaminan
mutu.
11. Mengusulkan kegiatan-kegiatan ilmiah yang dilakukan oleh Tenaga
Pendidik kepada Direktur melalui wakil Direktur I.

Page | 10
Struktur & Tata Kerja Organisasi

12. Menyusun rencana kegiatan Tenaga Pendidik dan menyusun laporan hasil
kegiatan Tenaga Pendidik kepada Direktur melalui koordinasi dengan
wakil Direktur I.

KETUA PROGRAM STUDI


DAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI

Uraian Tugas dan Wewenang


a. Koordinator kegiatan program studi dan melaporkan perkembangannya
kepada Direktur dalam bentuk tertulis dan lisan, terutama laporan semester
dan laporan tahunan.
b. Menyusun rencana Promosi dan pengembangan program studi.
c. Menerapkan standar penjaminan mutu ke dalam program kegiatan yang
diselenggarakan program studi.
d. Memimpin rapat-rapat koordinasi program studi, termasuk dalam rapat
penyusunan kurikulum pendidikan.
e. Koordinator tim akreditasi program studi.

6. Sekretaris Program Studi


Uraian Tugas dan Wewenang
a. Membantu ketua program studi dalam menyusun administrasi akademik.
b. Membantu ketua program studi dalam promosi program studi.
c. Berkoordinasi dengan unit-unit pengelola lain dalam mendukung kegiatan
akademik, terutama kerja sama dengan bagian kurikulum akademik.
d. Mengatur pengarsipan dokumen-dokumen terkait pelaksanaan kegiatan
program studi.
e. Bersama dengan Wakil Direktur I dan Ketua Program Studi menyusun
Panduan Kurikulum D3 Keperawatan, 8 Standar Pendidikan, RENSTRA,
RENOV, IK dan Monev Akademi Keperawatan Fatima Parepare

Page | 11
Struktur & Tata Kerja Organisasi

TENAGA PENDIDIK

Uraian Tugas dan Wewenag


a. Menyusun Rencana Pembelajaran (RP) yang sesuai dengan kurikulum
nasional (KKNI).
b. Mengorganisir dan mengembangkan materi/pokok bahasan di dalam mata
ajaran dalam bentuk silabus, Rencana Pembelajaran Semester (RPS),
Rencana Pembelajaran (RP) di bawah koordinasi wakil Direktur I bidang
pendidikan .
c. Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian serta
pengabdian pada masyarakat.
d. Mengikuti pertemuan-pertemuan secara periodik atau insidental bersama
koordinator bidang kurikulum akademik guna mengevaluasi pencapaian
tujuan mata ajaran.
e. Melaksanakan kegiatan evaluasi formatif, semi formatif ataupun evaluasi
sumatif terhadap mahasiswa tentang materi dalam mata ajaran yang menjadi
tanggung jawabnya.
f. Menyusun modul/ buku pegangan tentang materi mata ajaran yang menjadi
tanggung jawabnya bersama tim di bawah koordinasi koordinator mata
ajaran.
g. Melaporkan hasil evaluasi/ penelitian terhadap mahasiwa tentang materi
yang menjadi tanggung jawabnya kepada koordinator mata ajaran.
h. Melaporkan secara lisan maupun tertulis, insidentil maupun secara rutin hal-
hal yang berkaitan dengan tugasnya dibidang pendidikan dan pengajaran.
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.

Page | 12
Struktur & Tata Kerja Organisasi

UNIT PENGELOLA ADMINISTRASI AKADEMIK,


EVALUASI KURIKULUM

1. Kepala Sub Bagian Kurikulum dan Administrasi Akademik


Uraian Tugas dan Wewenang
a. Menyusun dan mengatur pembagian tugas pimpinan dan staf dalam
lingkup sub bagian Kurikulum, Evaluasi dan Administrasi Akademik.
f. Bersama dengan Wakil Direktur I dan Ketua Program Studi menyusun
Panduan Kurikulum D3 Keperawatan, 8 Standar Pendidikan, RENSTRA,
RENOV, IK dan Monev Akademi Keperawatan Fatima Parepare
b. Merencanakan, melaksanakan serta mengkoordinasi seluruh kegiatan-
kegiatan administrasi akademik dan bertanggung jawab tentang
pelaksanaan serta pengawasannya.
c. Mengusulkan serta merealisasikan Rencana Anggaran Pendapatan dan
belanja tahunan bagian administrasi dan Evaluasi dan dilaporkan kepada
Wakil Direktur 1
d. Membantu Wakil Direktur I dalam mengkoordinasi kelompok Tenaga
Pendidik.
e. Memimpin pertemuan kelompok Tenaga Pendidik dalam membahas
kurikulum, Rencana Pembelajaran Semester dan silabus.
f. Mengkoordinasi pengumpulan nilai-nilai Mahasiswa dari setiap Tenaga
Pendidik 2 minggu setelah mid dan ujian.
g. Menyusun dan mengkoordinir proses kegiatan ujian: Ujian Semester (Mid
dan Final), ujian praktek klinik. Uji Kompetensi, UAP (Ujian Akhir
Program).
h. Mengusulkan kegiatan-kegiatan ilmiah yang dilakukan oleh Tenaga
Pendidik kepada Direktur melalui wakil Direktur I.
i. Mendokumentasikan kegiatan akademik dalam bentuk laporan kegiatan
akademik.

Page | 13
Struktur & Tata Kerja Organisasi

j. Membantu melaksanakan tugas-tugas yang dipimpin oleh Wakil Direktur


I.
k. Mengeluarkan KRS dan KHS kepada setiap Mahasiswa sesuai dengan
jadwal kalender akademik.
l. Membuat persuratan berkaitan dengan kegiatan kurikulum dan akademik
m. Mengelola pengarsipan surat-surat dan mekanisme surat-menyurat: surat
keluar dan surat masuk.
n. Mengurus legalisasi dan pengurusan ijazah, STR dan dokumen akademik
lainnya.

2. Bidang Evaluasi
Uraian Tugas dan Wewenang
a. Bersama dengan Wakil Direktur I dan Ketua Program Studi menyusun
Panduan Kurikulum D3 Keperawatan, 8 Standar Pendidikan, RENSTRA,
RENOV, IK dan Monev Akademi Keperawatan Fatima Parepare
Menyusun dan mendokumentasikan instrumen evaluasi akademik.
b. Menginput nilai-nilai ujian tertulis (mid dan final semester), ujian
laboratorium dan nilai praktik klinik mahasiswa.
c. Mengevaluasi dan memonitoring perkembangan mahasiswa lama dan
mahasiswa baru.
d. Membuat daftar absent, daftar nilai, daftar hadir, masing-masing kelas
setiap awal semester.
e. Menyusun Pedoman Pergantian Kartu Register Baru, menyusun Pedoman
HER Registrasi Mahasiswa Lama serta Pengurusan surat cuti dan izin
mahasiswa Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
f. Membuat surat panggilan kepada mahasiswa/i yang mengambil cuti
sebelum perkuliahan dimulai.
g. Melaporkan hasil kegiatan bagian administrasi, laboratorium,
perpustakaan, IT kepada Direktur melalui Wadir I, baik secara periodik
maupun insidental.

Page | 14
Struktur & Tata Kerja Organisasi

BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI,


BIMBINGAN DAN KONSELING

Uraian Tugas dan Wewenang


a. Menyusun Pedoman/Panduan Proses Rekrutmen Calon Mahasiswa Baru
Akademi Keperawatan Fatima Parepare dalam menjaring mahasiswa dan
merencanakan kegiatan penerimaan mahasiswa baru.
b. Menyusun Panduan/Pedoman Kerja Kegiatan Kemahasiswaan dan
Alumni.
c. Menyusun Program Kerja Semesteran dan Tahunan Unit Kerja
Kemahasiswaaan dan Alumni.
d. Menyusun RENSTRA Unit Kerja Kemahasiswaan dan Alumni Akademi
Keperawatan Fatima Pareapare.
e. Menyusun RENOP Unit Kerja Kemahasiswaan dan Alumni Akademi
Keperawatan Fatima Parepare.
f. Menyusun MONEV Unit Kerja Kemahasiswaan dan Alumni Akademi
Keperawatan Fatima Parepare.
g. Menyusun Panduan/Pedoman Proses Kegiatan Kemahasiswaan dan
Alumni Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
h. Menyusun Dokumen Standar Operasinal (SOP) Unit Kerja
Kemahasiswaan dan Alumni Prodi D3 Keperawatan Fatima Parepare.
i. Menyusun Dokumen Instruksi Kerja (IK) Unit Kerja Kemahasiswaan dan
Alumni Prodi D3 Keperawatan Fatima Parepare.
j. Menyusun dokumen Ketentuan melakukan Kegiatan Kemahasiswaan ke
dalam dan ke luar kampus Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
k. Menyusun Instrumen Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Kemahasiswaan dan Alumni Prodi D3 Keperawatan Fatima Parepare.
l. Menyusun dokumen Proses Mimbar Bebas dan Ilmiah Unit Kerja
Kemahasiswaan dan Alumni Prodi D3 Keperawatan Fatima Parepare.
m. Menyusun Pedoman Pengajuan SK Pengurus BEM Baru

Page | 15
Struktur & Tata Kerja Organisasi

n. Menyusun Dokumen Penilaian Hasil Kegiatan BEM Akademi


Keperawatan Fatima Parepare.
o. Menyusun dokumen Evaluasi Kegiatan BEM ke dalam dan keluar kampus
Institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
p. Menyusun dokumen Peraturan Kemahasiswaan di Institusi AKPER
Fatima Parepare.
q. Menyusun pedoman penetapan PA dan Konsultasi PA mahasiswa.
r. Membuat kuisoner tracer study alumni secara berkala
s. Menyusun dokumen Laporan akhir hasil Kegiatan Unit Kerja
Kemahasiswaan dan Alumni Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
t. Menyusun Anggaran Kegiatan Kemahasiswaan setiap semester.
u. Menyusun program kegiatan pengembangan kompetensi mahasiswa
seperti pelatihan-pelatihan, seminar, rekoleksi, workshop dan sebagainya.
v. Mengkoordinir mahasiswa untuk mengikuti berbagai kegiatan,
perlombaan baik tingkat daerah, provinsi, nasional hingga internasional.
w. Berkoordinasi dengan pengurus IKA (Ikatan Alumni) untuk pelaksanaan
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh alumni
x. Membuat Kartu Mahasiswa bagi mahasiwa baru
y. Menyusun proposal untuk memperoleh HIBAH dari DIKTI

PENANGGUNG JAWAB (OPERATOR) PDPT

Uraian Tugas dan Wewenang


a. Mengumpulkan, mengolah, menyajikan dan menyimpan data informasi
akademik dari semua unit pengelola.
b. Melaporkan atau mengirim data Mahasiswa baru dan dosen kepada
LLDIKTI Wil IX Sulawesi dan Gorontalo.
c. Bekerjasama dengan kepegawaian untuk kelengkapan dokumen BKD
Dosen
d. Melatih para tenaga pendidik untuk mengisi data di SINTA dan SISTER.

Page | 16
Struktur & Tata Kerja Organisasi

e. Melengkapai PDPT dan mengirim hasilnya ke LLDIKTI Wil. IX Sulawesi


dan Gorontalo secara berkala.
f. Mengirim dan melaporkan data Wisudawan paling lambat 15 Hari
sebelum wisuda dilaksanakan atas persetujuan Wadir I.
g. Mengecek setiap hari website LLDIKTI Wil. IX Sulawesi dan Gorontalo
kemudian menyimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy kemudian
disampaikan kepada Wadir I untuk ditindaklanjuti.
h. Bekerjasama dengan kepegawaian dalam mengirim data untuk pengurusan
NIDN, Jabatan Fungsional, pengangkatan dan sertifikasi serta Penelitian
dan Pengabdian Tenaga Pendidik AKPER Fatima Parepare
i. Membantu Kasub bidang Akademik dan Evaluasi dalam menyelesaikan
KHS setiap semester.
j. Menyusun, mengelola dan mengembangkan Sistem Informasi Managemen
(SIM) institusi.
k. Menyusun jadwal dan peraturan penggunaan laboratorium Komputer.
l. Pelayanan penggunaan laboratorium komputer kepada civitas akademika.
m. Melaporkan secara tertulis penggunaan Lab Komputer, kerusakan,
perbaikan laporan keuangan bila ada.
n. Mengatur pengarsipan, memelihara serta merawat semua peralatan yang
menjadi tanggung jawabnya, sehingga komputer dalam kondisi baik dan
siap pakai.
o. Melaporkan secara lisan dan insidentil, semua kegiatan di bidang
administrasi laboratorium komputer yang menjadi tanggung jawabnya ke
Wadir I.

Page | 17
Struktur & Tata Kerja Organisasi

UNIT
BAGIAN PERPUSTAKAAN

Uraian Tugas dan Wewenang


1) Menyusun Panduan Kegiatan Perpustakaan Keperawatan Fatima Parepare.
2) Menyusun Standar Perpustakaan
3) Menyusun pedoman Instruksi Kerja Kegiatan Perpustakaan Prodi DIII
Keperawatan Fatima Parepare.
4) Menyusun RENSTRA Perpustakaan Keperawatan Fatima Pareapare.
5) Menyusun RENOP Perpustakaan DIII Keperawatan Fatima Parepare.
6) Menyusun MONEV Perpustakaan Prodi DIII Keperawatan Fatima
Parepare.
7) Menyusun Panduan/ Pedoman Proses penggunaan ruang perpustakaan dan
fasilitas yang ada di dalamnya bagi dosen dan Mahasiswa Akademi
Keperawatan Fatima Parepare.
8) Menyusun Dokumen Standar Operasinal (SOP) Unit Kerja Perpustakaan
Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare.
9) Menyusun dokumen petunjuk praktis penggunaan buku-buku
Perpustakaan Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare
10) Menyusun peraturan Peminjaman Buku di Perpustakaan dan penggunaan
ruang perpustakaan.
11) Menyusun Instrumen Monitoring dan evaluasi kegiatan mahasiswa pada
perpustakaan.
12) Membuat laporan tertulis setiap 6 (enam) bulan dan laporan tahunan
perkembangan perpustakaan: jumlah peminjam, buku-buku yang sering
digunakan, buku-buku baru yang diterima dan laporan keuangan bila ada.
13) Membuat daftar buku-buku perpustakaan tahun dan judul serta menyusun
buku-buku dengan mempergunakan sistim katalog yang ditentukan
sehingga buku-buku perpustakaan siap dipergunakan sewaktu-waktu.

Page | 18
Struktur & Tata Kerja Organisasi

14) Menyusun e-book untuk mempermudah mahasiswa dan dosen


mendapatkan buku-buku secara online dan offline
15) Membuat website buku secara online.
16) Menyusun Proposal Hibah Buku-Buku Perpustakaan ke DIKTI.
17) Menyusun Anggaran Pembelian Buku-Buku setiap tahun.
a. Menyusun perencanaan kegiatan pengembangan perpustakaan akademi.
b. Memproses buku-buku baru sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
sehingga buku-buku tersebut siap dipergunakan pada waktunya.
c. Melayani peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan dari para
pengguna perpustakaan.
d. Menginventaris semua buku dan peralatan perpustakaan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku, sehingga dapat diperoleh data yang benar, up to
date, cepat dan akurat yang dilaporkan kepada Direktur Akademi secara
periodik.
e. Membuat kartu peminjam bagi mahasiswa baru atau anggota baru.
f. Mengatur, memelihara serta merawat semua peralatan yang menjadi
tanggung jawabnya, sehingga perpustakaan dalam kondisi bersih, baik dan
siap pakai.

BAGIAN LABORATORIUM
KEPERAWATAN

Uraian Tugas dan Wewenag


1) Menyusun Panduan Kegiatan Laboratorium Keperawatan Fatima Parepare.
2) Menyusun Standar Laboratorium.
3) Menyusun/pedoman Instruksi Kerja Kegiatan Laboratorium Prodi DIII
Keperawatan Fatima Parepare.
4) Menyusun RENSTRA Laboratorium Keperawatan Fatima Pareapare.
5) Menyusun RENOP Laboratorium DIII Keperawatan Fatima Parepare.

Page | 19
Struktur & Tata Kerja Organisasi

6) Menyusun MONEV Laboratorium Prodi DIII Keperawatan Fatima


Parepare.
7) Menyusun Panduan/ Pedoman Proses penggunaan ruang laboratorium, dan
fasilitas yang ada didalamnya bagi dosen dan Mahasiswa Akademi
Keperawatan Fatima Parepare.
8) Menyusun Dokumen Standar Operasinal (SOP) Unit Kerja Laboratorium
Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare.
9) Menyusun Dokumen Instruksi Kerja (IK) Unit Kerja Laboratorium Prodi
DIII Keperawatan Fatima Parepare.
10) Menyusun dokumen petunjuk praktis penggunaan alat-alat laboratorium
pada Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare
11) Menyusun modul-modul Praktek Laboratorium dan praktek klinik
Keperawatan
12) Menyusun Instrumen Monitoring dan evaluasi kegiatan mahasiswa pada
labaratorium dengan Pelaksanaan Pembelajaran di Prodi DIII
Keperawatan Fatima Parepare.
13) Menyusun dokumen Proses Belajar Mengajar praktikum Prodi DIII
Keperawatan Fatima Parepar.
14) Menyusun dokumen Ujian praktikum laboratorium Semesteran dan Akhir
semester pada Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare.
15) Menyusun dokumen Laporan Semesteran dan Tahunan Kegiatan
Praktikum di Laboratorum Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare.
16) Menyusun dokumen pembagian jadwal dosen praktikum yang
menggunakan laboratorium Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare.
17) Menyusun dokumen berita acara setiap kegiatan Akademik di
Laboratorium
18) Menyusun Proposal Hibah Alat-alat Laboratorium ke DIKTI atau
Stakeholder lain.
19) Menyusun anggaran pembelian alat-alat Laboratorium setiap tahun.
a. Menyusun dan mengatur pembagian tugas pokok pimpinan dan staf
laboratorium keperawatan.

Page | 20
Struktur & Tata Kerja Organisasi

b. Menata peralatan laboratorium sesuai dengan ketentuan yang berlaku,


sehingga laboratorium dapat dipergunakan sewaktu-waktu dengan baik,
cepat, dan berdaya guna.
c. Menyusun dan mereview prosedur tetap untuk masing-masing tindakan
keperawatan.
d. Membantu staf untuk mengatur kembali peralatan laboratorium sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
e. Menginventarisir semua peralatan laboratorium secara periodik sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
f. Melaporkan secara tertulis 6 (enam) bulan sekali tentang: penggunaan
laboratorium, alat-alat yang rusak, hilang dan alat baru yang diterima, dan
laporan keuangan bila ada.

UNIT PENGELOLA ADMINISTRASI UMUM


DAN KEPEGAWAIAN

1. Administrasi Umum Kepegawaian


Uraian Tugas dan Wewenang
1) Menyusun Pedoman Perekrutan Calon Dosen dan Tenaga Kependidikan
Institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
2) Menyusun Panduan Program Kerja Kepegawaian Akademi Keperawatan
Fatima Parepare.
3) Menyusun Dokumen RIP (Rencana Induk Pengembangan) Kepegawaian
Institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
4) Menyusun Dokumen RENSTRA Kepegawaian dan Administrasi Umum
Institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
5) Menyusun Dokumen MONEV (Monitoring dan Evaluasi) Kepegawaian
Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
6) Menyusun dokumen RENOP (Rencana Operasional) Unit Kerja
Kepegawaian Institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.

Page | 21
Struktur & Tata Kerja Organisasi

7) Menyusun Dokumen Standar Operasinal (SOP) Unit Kerja Kepegawaian


Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare.
8) Menyusun Dokumen Instruksi Kerja (IK) Unit Kerja Kepegawaian
Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
9) Menyusun Dokumen Pelaporan Beban Kerja Dosen dan Tenaga
Kependidikan Semesteran dan Tahunan Institusi Akademi Keperawatan
Fatima Parepare.
10) Menyusun SK Perjalanan Dinas, Izin Belajar, Tugas Belajar, Pelatihan,
Seminar, Penelitian dan Pengabdian masyarakat Dosen dan tenaga
Kependidikan.
11) Menyusun Pedoman dan SK Pengusulan Kenaikan Berkala dan Golongan
Pegawai Institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
12) Menyusun Pedoman Kontrak Kerja dan Studi Lanjut, Pelatihan-pelatihan
serta Kursus Dosen dan Tenaga Kependidikan Institusi Akademi
Keperawatan Fatima Parepare.
13) Menyusun Panduan Pembuatan Inpassing, Jabatan Fungsional dan Serdos
Dosen Institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
14) Menyusun Panduan/ Pedoman Proses Penggajian Dosen dan Tenaga
Kependidikan Institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
15) Menyusun Panduan Penilaian dan Penghargaan Dosen dan Tenaga
Kependidikan Institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
16) Menyusun Panduan Pemutusan Kerja Dosen dan Tenaga Kependidikan
Institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
17) Menyusun Panduan Kerja Lembur Dosen dan Tenaga Kependidikan Unit
Kerja Kepegawaian Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
18) Menyusun dokumen Sistem Pelaporan Kepegawaian Prodi DIII
Keperawatan Fatima Parepare.
19) Menyusun Panduan Penerbitan SK Dosen dan Tenaga Kependidikan
Institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
20) Menyusun Panduan Pemberian Surat Tugas Belajar Dosen dan Tenaga
Kependidikan serta Pengaktifan Kembali setelah selesai belajar Dosen dan

Page | 22
Struktur & Tata Kerja Organisasi

Tenaga Kependidikan pada Institusi Akademi Keperawatan Fatima


Parepare.
21) Menyusun Panduan Cuti Tahunan, Cuti panjang, cuti kedukaan dan
pernikahan Dosen dan Tenaga Kependidikan Institusi Akademi
Keperawatan Fatima Parepare.
22) Merancang anggaran Studi lanjut, kursi dan pelatihan setiap tahun.
a. Menyiapkan, mengirim serta mengarsip semua surat-surat perjalanan dinas
sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sehingga siap untuk dipergunakan
setiap waktu.
b. Melakukan evaluasi dan promosi terhadap Tenaga Pendidik dan Tenaga
Kependidikan untuk diajukan studi lanjut serta pengembangan Tenaga
Kependidikan.
c. Mengelola pengarsipan dokumen/data Tenaga Pendidik dan Tenaga
Kependidikan.
d. Melaporkan secara periodik atau insidental perkembangan dan situasi
dalam unitnya kepada Wadir II.

Page | 23
Struktur & Tata Kerja Organisasi

ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Administrasi Keuangan Bagian Pembukuan


Uraian Tugas dan Wewenang
a. Bersama dengan WADIR II menyusun Rencana Anggaran Tahunan
(RAT)
b. Mengelola administrasi penganggaran, alokasi, monitoring dan evaluasi
penggunaan dana bersama WADIR II
c. Mengelola administrasi keuangan akademik melalui kerja sama dengan
bidang administrasi akademik.
d. Menyusun laporan keuangan baik tingkat semester maupun tahunan yang
dilaporkan kepada Direktur melalui Wadir II, yang kemudian
dipertanggungjawabkan kepada pihak Yayasan Sentosa Ibu.
e. Menghimpun dan memverifikasi berbagai laporan dan penggunaan
anggaran dari berbagai unit pengelola lainnya.
f. Melaksanakan dan memonitoring pemasukan dan penggunaan dana yang
merupakan hibah/bantuan/sumbangan dan yang sejenisnya baik dari
pemerintah maupun dari masyarakat yang dibukukan secara tersendiri.

2. Administrasi Keuangan (Kasir)


Uraian Tugas dan Wewenang
a. Bersama dengan WADIR II menyusun Rencana Anggaran Tahunan
(RAT)
b. Mengelola administrasi penganggaran, alokasi, monitoring dan evaluasi
penggunaan dana bersama WADIR II
c. Mengatur honorarium pegawai dengan arahan Wadir II.
d. Mengelola administrasi keuangan akademik melalui kerja sama dengan
bidang administrasi akademik.
e. Melaksanakan dan memonitoring pemasukan dan penggunaan dana yang
merupakan hibah/bantuan/sumbangan dan yang sejenisnya baik dari
pemerintah maupun dari masyarakat yang dibukukan secara tersendiri.

Page | 24
Struktur & Tata Kerja Organisasi

f. Memberikan pelayanan kepada mahasiswa terkait dengan administrasi


keuangan.
g. Menyetor dan mengambil uang di Bank

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM)


PUSAT KARIR, KEWIRAUSAHAAN DAN KERJASAMA

Tugas dan Wewenang


1) Menyusun Panduan/Pedoman Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat,
Pusat Karir, Kewirausahaan dan kerjasama Akdemi Keperawatan Fatima
Parepare.
2) Menyusun Program Kerja Unit Kerja Penelitian, Pengabdian kepada
Masyarakat, Pusat Karir, Kewirausahaan dan Kerja sama Prodi DIII
Fatima Parepare yang sesuai Visi-Misi dan Tujuan yang telah ditetapkan.
3) Menyusun pedoman program kerja semester dan tahunan Penelitian,
Pengabdian kepada Masyarakat, pusat karir, kewirausahaan dan kerjasama
yang tersusun.
4) Menyusun RENSTRA Penelitiana, Pengabdian kepada Masyarakat, pusat
karir, kewirausahaan dan kerja sama DIII Keperawatan Fatima Pareapare.
5) Menyusun RENOP Penelitiana, Pengabdian kepada Masyarakat, pusat
karir, kewirausahaan dan kerjasama DIII Keperawatan Fatima Parepare.
6) Menyusun MONEV Penelitiana, Pengabdian kepada Masyarakat, pusat
karir, kewirausahaan dan kerjasama DIII Keperawatan Fatima Parepare.
7) Menyusun Panduan/Pedoman Proses Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat Dosen Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
8) Menyusun Dokumen Standar Operasinal (SOP) Unit Kerja penelitian,
Pengabdian kepada Masyarakat, pusat karir, kewirausahaan dan kerjasama
Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare.

Page | 25
Struktur & Tata Kerja Organisasi

9) Menyusun Dokumen Instruksi Kerja (IK) Unit Kerja Penelitian,


Pengabdian kepada Masyarakat, pusat karir, kewirausahaan dan kerjasama
Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare.
10) Menyusun dokumen Ketentuan melakukan Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare.
11) Menyusun Instrumen Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Penelitian,
Pengabdian kepada Masyarakat, pusat karir, kewirausahaan dan kerjasama
di Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare.
12) Menyusun dokumen Proses Meneliti dan mengabdi kepada Masyarakat di
Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare.
13) Menyusun Panduan/ Pedoman Proses Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat Dosen Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
14) Menyusun anggaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat tiap
semester atau tahun.
a. Membangun dan mengembangkan kerjasama Penelitian, Pengabdian
kepada Masyarakat, pusat karir, kewirausahaan dan kerjasama di Prodi
DIII Keperawatan Fatima Parepare penelitian dan pengabdian masyarakat
dengan institusi di luar kampus.
b. Menyusun dan menerapkan standar mutu Penelitian, Pengabdian kepada
Masyarakat, pusat karir, kewirausahaan dan kerjasama di Prodi DIII
Keperawatan Fatima Parepare.
c. Mengelola dan mengatur proses pengusulan hibah penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat serta kewirausahaan dalam level nasional
dan internasional.
d. Melaksanakan evaluasi terhadap hasil Penelitian, Pengabdian kepada
Masyarakat, pusat karir, kewirausahaan dan kerjasama di Prodi DIII
Keperawatan Fatima Parepare.
e. Mengkoordinasi unit-unit pengelola untuk mendukung pengembangan
Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, pusat karir, kewirausahaan dan
kerjasama di Prodi DIII Keperawatan Fatima Parepare.
f. Mengembangkan integrasi pemanfaatan hasil penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.

Page | 26
Struktur & Tata Kerja Organisasi

g. Mensosialisasikan hasil penelitian kepada masyarakat melalui berbagai


kegiatan yang mendukung, seperti seminar, pelatihan, workshop, diskusi,
dan kegiatan training lainnya.
h. Mengadakan kerjasama dan MOU dengan lembaga/instansi lain.

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Uraian Tugas dan Wewenang


1. Unit Penjamin Mutu
Uraian Tugas dan Wewenang
a) Menyusun Dokumen Kebijakan Mutu, Manual Matu, Standar Mutu dan
Formuli Mutu serta SOP di tingkat Institusi AKPER Fatima.
b) Menyusun pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
secara keseluruhan di AKPER Fatima Parepare termasuk penyusunan dan
pengembangan perangkat atau standar yang diperlukan dalam rangka
pelaksanaannya.
c) Melakukan Monitoring, Evaluasi serta Audit Pelaksanaan SPMI di setiap
Unit Kerja AKPER Fatima Parepare.
d) Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja dalam proses audit dan
evaluasi pengelolaan Prodi DIII Keperaawatan Fatima Parepare.
e) Menyusun dan menetapkan kebijakan dan standar mutu serta prosedur
penjaminan mutu.
f) Menerapkan semua prosedur dan mekanisme untuk mencapai standar
mutu secara fleksibel tanpa mengubah tujuan.
g) Mendokumentasikan semua kebijakan, prosedur dan standar mutu dengan
baik dan dapat diakses dengan mudah oleh semua sivitas akademika dan
stakeholders lain.
h) Membangun dan menjaga hubungan koordinasi dan jejaring kerja
(networking) yang efektif dan konstruktif dengan badan/institusi eksternal,

Page | 27
Struktur & Tata Kerja Organisasi

terutama Badan Akreditasi Nasional dan Lembaga Profesi lainnya dalam


penerapan SPM.
i) Mengkaji hasil pelaksanaan penjaminan mutu dalam suatu siklus di
seluruh unit kerja di AKPER Fatima Parepare dan melaporakan kepada
Direktur.
j) Menyampaikan rekomendasi kepada Direktur dan pimpinan lainnya
sebagai masukan untuk peningkatan mutu secara berkelanjutan.
k) Menyusun anggaran kegiatan Penjamin Mutu setiap tahun.
l) Membentuk dan memfungsikan unit kerja yang berwenang dan
bertanggungjawab untuk menerapkan SPM dan memonitor penerapannya
sesuai dengan prinsip GAG (Good Academy Governance).
m) Mengusahakan perolehan Hak Kekayaan Intelektual (HAKI).
n) Menerapkan semua prosedur dan mekanisme untuk mencapai standar mutu
secara fleksibel tanpa mengubah tujuan.
o) Mendokumentasikan semua kebijakan, prosedur dan standar mutu dengan
baik dan dapat diakses dengan mudah oleh semua civitas akademika dan
stakeholders lain.
p) Membangun dan menjaga hubungan koordinasi dan jejaring kerja
(networking) yang efektif dan konstruktif dengan badan/ institusi
eksternal, terutama Badan Akreditasi Nasional dan Lembaga Profesi
lainnya dalam penerapan SPM.
q) Melakukan benchmarking yang efektif untuk meningkatkan mutu AKPER
Fatima Parepare.
r) Mengupayakan publikasi hasil penelitian dalam berbagai bentuk seperti
buku, jurnal, dan karya tulis lainnya.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


SATPAM

1. Menyusun jadwal jaga bulanan.


2. Menjaga dan mengawasi seluruh situasi keamanan Kampus

Page | 28
Struktur & Tata Kerja Organisasi

3. Mengontrol ruang kelas, lampu-lampu, AC, keran sir dan pintu panggar
sebelum dan sesudah pergantian tugas.
4. Membersihkan halaman depan kampus
5. Membuat pembagian tempat parkir kendaraan karyawan dan mahasiswa
6. Mengatur tempat parkir kendaraan di kompleks kampus
7. Mengontrol dan mengawasi ketertibapan anak asrama.
8. Menyiapkan buku tamu dan mencatat tujuan dan keperluan tamu sebelum
dipertemukan dengan Para Direksi, Karyawan dan mahasiswa.
9. Membuat laporan situasi keamanan kampus setiap penjagaan dan
menyerahkan kepada penggantinya:
a. Pagi : Jam 07.00
b. Malam : Jam 09.00/pukul 21.00
10. Menjaga dan mengawasi ketenganan kampus.
11. Mengontrol dan mengawasi ketertiban kuliah mahasiswa.
12. Membuat laporan setiap 3 bulan situasi keamanan kampus kepada
Administrasi kepegawaian.

TUGAS UNIT PEMELIHARAAN SARANA


DAN PERASARANA

1. Mendata/mengiventaris seluruh sarana dan perasarana kampus


2. Mendata jumlah ruangan, luas dan fungsinya masing-masing ruangan
3. Mendata jumlah fasilitas yang ada di dalam ruangan
4. Mengatur jadwal kerja harian rumah tangan dan clining service
5. Mengatur menuh snack harian para karyawan
6. Memfoto dan mendukumentasikan semua ruangan dan peralatan kampus
7. Mengatur dan membuat ketentuan prosedur pengambilan atau penjaman alat
kampus
8. Memperhatikan dan mengusulkan pergantian atau perbaikan sarana dan
prasana kampus yang rusak.

Page | 29
Struktur & Tata Kerja Organisasi

9. Mendokumentasi semua sarana dan prasarana kampus dalam bentuk laporan


pertanggungjawaban unit setia enam bulan.
10. Mengkoordinir kerja harian bawahannya (urusan rumah tangga dan clining
service.

Page | 30
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

Page | 31
Struktur & Tata Kerja Organisasi

Page | 32
Page | 33

Anda mungkin juga menyukai