PRB BTK Pts 22316619906064503
PRB BTK Pts 22316619906064503
LPM
AKADEMI KEPERAWATAN FATIMA PAREPARE
Page | 1
2019
Struktur & Tata Kerja Organisasi
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa bahwa dalam segala
kesibukan dan tantangan, akhirnya dokumen struktur organisasi dan tata kerja
Organ Akademi Keperawatan (AKPER) Fatima Parepare dapat disusun dengan
baik. Dokumen ini menjadi acuan dan pedoman dalam pelaksanaan fungsi dan
kewenangan organisasi dalam lingkungan Akademi Keperawatan Fatima
Parepare. Pelaksanaan fungsi dan tugas pokok serta kewenangan unit-unit kerja
dalam organisasi sangat menentukan perkembangan institusi Akademi
Keperawatan Fatima Parepare secara berkesinambungan. Pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi perlu diarahkan untuk mencapai visi dan misi institusi maupun
program studi yang telah menjadi sasaran utama dan tujuan dari penyelenggaraan
pendidikan tinggi Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
Untuk mengukur capaian kinerja setiap unit organ, akan dilaksanakan
monitoring dan evaluasi secara berkala yang akan didukung dan dilaksanakan
oleh Lembaga Penjamin Mutu sesuai dengan standar penjaminan mutu organisasi
dan tata pamong. Dokumen ini perlu dimiliki oleh setiap unit kerja untuk
meningkatkan kinerja masing-masing. Apa yang dijabarkan dalam dokumen ini
merupakan bagian-bagian yang pokok dan prinsipil, akan lebih baik jika uraian di
dalam dokumen ini dijabarkan dan dikontekstualisasikan ke dalam tindakan-
tindakan konkrit masing-masing unit kerja.
Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
mendukung perkembangan institusi Akademi Keperawatan Fatima Parepare,
khususnya dalam penyusunan dokumen yang sangat penting ini. Terima kasih
yang besar juga kami sampaikan kepada Dewan Pengurus Yayasan Sentosa Ibu
serta stakeholders yang telah memberikan dukungan dalam pengelolaan institusi
ini. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat dan dipergunakan sesuai dengan
kebutuhan.
Page | 2
Struktur & Tata Kerja Organisasi
DAFTAR ISI
Kata Pengantar............................................................................................... 2
Daftar Isi ....................................................................................................... 3
Direktorat Akademik .................................................................................... 4
Wakil Direktur 1 Bidang Kurikulum Akademik dan Kemahasiswaan ......... 6
Wakil Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan .................... 8
Senat Dosen ................................................................................................... 9
Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi .................................... 11
Tenaga Pendidik ............................................................................................ 12
Unit Pengelola Administrasi Akademik, Evaluasi Kurikulum ...................... 13
Bagian Kemahasiswaan dan Alumni, Bimbingan dan Konseling ................. 15
Penanggung Jawab (Operator) PDPT ............................................................ 16
Unit Bagian Perpustakaan ............................................................................. 18
Bagian Laboratorium Keperawatan ............................................................... 19
Unit Pengelola Administrasi Umum dan Kepegawaian ................................ 21
Administrasi Keuangan ................................................................................. 24
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)
Pusat Karir, Kewirausahaan dan Kerja Sama ................................ 25
Lembaga Penjamin Mutu .............................................................................. 27
Tugas dan Tanggung Jawab Satpam ............................................................. 28
Tugas Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana ........................................... 29
Lampiran
Bagan Struktur Organisasi Institusi
Bagan Struktur Program Studi
Page | 3
Struktur & Tata Kerja Organisasi
DIREKTORAT AKADEMIK
Page | 4
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 5
Struktur & Tata Kerja Organisasi
22. Mengesahkan surat keputusan (SK) dan segala surat serta rekomendasi
lainnya dalam lingkup institusi sesuai dengan kewenangannya.
23. Melaksanakan fungsi mediator dalam berbagai jejaring kerjasama, seperti
menghadiri berbagai pertemuan tingkat regional, nasional dan
internasional.
24. Mengesahkan (legalisasi) sertifikat, ijazah dan dokumen lainnya.
25. Memeriksa laporan pertanggungjawaban setiap unit pengelola dalam
institusi.
26. Tugas lain sesuai kewenangan.
Sekretaris Direktur
Uraian tugas dan kewenangan:
1. Menyiapkan dokumen keputusan direktur
2. Membuat notulen rapat dengan yayasan
3. Menyusun
WAKIL DIREKTUR 1
BIDANG KURIKULUM, AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Page | 6
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 7
Struktur & Tata Kerja Organisasi
WAKIL DIREKTUR II
BIDANG ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
Page | 8
Struktur & Tata Kerja Organisasi
. SENAT DOSEN
Page | 9
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 10
Struktur & Tata Kerja Organisasi
12. Menyusun rencana kegiatan Tenaga Pendidik dan menyusun laporan hasil
kegiatan Tenaga Pendidik kepada Direktur melalui koordinasi dengan
wakil Direktur I.
Page | 11
Struktur & Tata Kerja Organisasi
TENAGA PENDIDIK
Page | 12
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 13
Struktur & Tata Kerja Organisasi
2. Bidang Evaluasi
Uraian Tugas dan Wewenang
a. Bersama dengan Wakil Direktur I dan Ketua Program Studi menyusun
Panduan Kurikulum D3 Keperawatan, 8 Standar Pendidikan, RENSTRA,
RENOV, IK dan Monev Akademi Keperawatan Fatima Parepare
Menyusun dan mendokumentasikan instrumen evaluasi akademik.
b. Menginput nilai-nilai ujian tertulis (mid dan final semester), ujian
laboratorium dan nilai praktik klinik mahasiswa.
c. Mengevaluasi dan memonitoring perkembangan mahasiswa lama dan
mahasiswa baru.
d. Membuat daftar absent, daftar nilai, daftar hadir, masing-masing kelas
setiap awal semester.
e. Menyusun Pedoman Pergantian Kartu Register Baru, menyusun Pedoman
HER Registrasi Mahasiswa Lama serta Pengurusan surat cuti dan izin
mahasiswa Akademi Keperawatan Fatima Parepare.
f. Membuat surat panggilan kepada mahasiswa/i yang mengambil cuti
sebelum perkuliahan dimulai.
g. Melaporkan hasil kegiatan bagian administrasi, laboratorium,
perpustakaan, IT kepada Direktur melalui Wadir I, baik secara periodik
maupun insidental.
Page | 14
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 15
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 16
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 17
Struktur & Tata Kerja Organisasi
UNIT
BAGIAN PERPUSTAKAAN
Page | 18
Struktur & Tata Kerja Organisasi
BAGIAN LABORATORIUM
KEPERAWATAN
Page | 19
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 20
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 21
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 22
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 23
Struktur & Tata Kerja Organisasi
ADMINISTRASI KEUANGAN
Page | 24
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 25
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 26
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 27
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 28
Struktur & Tata Kerja Organisasi
3. Mengontrol ruang kelas, lampu-lampu, AC, keran sir dan pintu panggar
sebelum dan sesudah pergantian tugas.
4. Membersihkan halaman depan kampus
5. Membuat pembagian tempat parkir kendaraan karyawan dan mahasiswa
6. Mengatur tempat parkir kendaraan di kompleks kampus
7. Mengontrol dan mengawasi ketertibapan anak asrama.
8. Menyiapkan buku tamu dan mencatat tujuan dan keperluan tamu sebelum
dipertemukan dengan Para Direksi, Karyawan dan mahasiswa.
9. Membuat laporan situasi keamanan kampus setiap penjagaan dan
menyerahkan kepada penggantinya:
a. Pagi : Jam 07.00
b. Malam : Jam 09.00/pukul 21.00
10. Menjaga dan mengawasi ketenganan kampus.
11. Mengontrol dan mengawasi ketertiban kuliah mahasiswa.
12. Membuat laporan setiap 3 bulan situasi keamanan kampus kepada
Administrasi kepegawaian.
Page | 29
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 30
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
Page | 31
Struktur & Tata Kerja Organisasi
Page | 32
Page | 33