Mudah Mengisi Borang

Data LKPS
Akreditasi Prodi Jenjang Sarjana

Oleh:
Asep Iwan Setiawan
Jenis Tagihan Borang IAPS

Laporan Kinerja
Akademik

Laporan Evaluasi Diri

Isi LKPS 4.0
1. VIMITUSAR
2. Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama
3. Mahasiswa
4. SDM
5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana
6. Pendidikan
7. Penelitian
8. PkM
9. Luaran dan Capaian Tridharma
Laporan Evaluasi Diri
1. Latar Belakang
2. Kebijakan
3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi
Pencapaian Standar
4. Indikator Kinerja Utama
5. Indikator Kinerja Tambahan
6. Evaluasi Capaian Kinerja
7. Penjaminan Mutu SDM
8. Kepuasan pengguna
9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian
Standar SDM serta Tindak Lanjut
Borang/ Laporan Kinerja

Kualitatif

Kuantitatif
Tridharma PT
 Siklus PPEPP pada Kegiatan
Tri Dharma PT
• Penetapan,
• Pelaksanaan,
• Evaluasi,
• Pengendalian, dan
• Perbaikan Berkelanjutan
Tagihan LKD
 Pendidikan/ Pengajaran
• Absensi mahasiswa 16 x pertemuan
• Absensi dosen 16 x pertemuan
• Nilau UTS & UAS
• RPS
• Handout
• Lembar bimbingan
• Nilai ujian komprehensip/munaqosah
• Hasil evaluasi belajar
• Hasil belajar
Penelitian
• Penelitian selaras dengan visi Prodi
• Surat Keputusan kegiatan penelitian
• Dokumen kontrak penelitian
• Naskah penelitian
• Pelibatan mahasiswa dalam penelitian dosen
• Output & Tagihan (ISBN, HAKI, Jurnal)
 Pengabdian kepada
Masyarakat
• Kegiatan PkM selaras dengan visi
Prodi
• Surat Keputusan kegiatan
• Dokumen kontrak PkM
• Laporan PkM
• Pelibatan mahasiswa dalam PkM
• Output & Tagihan (ISBN, HAKI,
Jurnal)
 Strategi
• Membangun dan memelihara Website institusi dan Prodi
• Digitalisasi data dan lengkapi forlap Dikti
• Mulai dari Renstra, Renop
• Duplikasi format LKD/BKD
• Tertib administrasi
• Tertib substansi
• Kerjasama dan laporan tindaklanjut
• Bagi Tugas
Pembagian Tugas
Nama Tugas
LKA Kualitatif & Kuantitatif
LED:
Pendahuluan dan Kriteria 1: Tata
Pamong dan Kerjasama
Kriteria 2: Mahasiswa
Kriteria 3: SDM
Kriteria 4: Keuangan dan Sarpras
Kriteria 5: Pendidikan
Kriteria 6: Penelitian
Kriteria 7: PkM
Kriteria 8: Luaran dan Capaian Tridharma

Pengelola website, data digital dan SIM

Pembagian Tugas
Nama Tugas
Operator HAKI, ISBN, google scholar,
dan Jafung
Mengkordinir dokumen
pendidikan/pengajaran dan hasil belajar
(absen dosen, absensi mhs, RPS, buku
daras, buku karya mhs)
Melengkapi dokumen penelitian dan
pengabdian
Mengelola OJS
Menghimpun data dokumen proses
manajerial
Aktif dan mendaftarkan seluruh dosen
pada organisasi asosiasi profesi
Menanggungjawabi sarana dan
prasarana (ruang rapat, videotron, APAR,
dll)
Pembagian Tugas
Nama Tugas
Pustakawan, digilib, dan laboran
Mengumpulkan data prestasi mahasiswa,
mahasiswa teladan, dosen teladan, dan
IKA
Daftar account SAPTO, pengadaan
lampiran, surat pernyataan, surat
pengantar dari pimpinan, izin pendirian
PS dan RIP, renstra, statuta
Menyusun dokumen SOP, SPM, SPMI
>>> Mengapa SAPTO?
• meningkatkan efisiensi
dan kualitas proses
akreditasi
STANDAR PENGISIAN
DATA LKPS
SYARAT PERLU TERAKREDITASI

1. Skor butir penilaian Penjaminan Mutu (keterlaksanaan Sistem Penjaminan Mutu

Internal, akademik dan non akademik) ≥ 2,0
2. Skor butir penilaian Kecukupan Jumlah DTPS ≥ 2,0 (Minimal 3 orang)
3. Skor butir penilaian Kurikulum (keterlibatan pemangku kepentingan dalam proses
evaluasi dan pemutakhiran kurikulum, kesesuaian capaian pembelajaran dengan profil
lulusan dan jenjang KKNI/SKKNI, ketepatan struktur kurikulum dalam pembentukan
capaian pembelajaran) ≥ 2,0
 PROGRAM SARJANA/SARJANA TERAPAN:
BAIK SEKALI
1. Skor butir penilaian Kualifikasi Akademik DTPS (dosen tetap perguruan tinggi yang
ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan
kompetensi inti program studi yang diakreditasi) ≥ 3.0 (25%)
2. Skor butir penilaian Jabatan Akademik DTPS (dosen tetap perguruan tinggi yang
ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan
kompetensi inti program studi yang diakreditasi) ≥ 3,0 (35%)
3. Skor butir penilaian Waktu Tunggu ≥ 3,0 (50%)
4. Skor butir penilaian Kesesuaian Bidang Kerja ≥ 3,0 (50%)
 PROGRAM SARJANA/SARJANA TERAPAN:
UNGGUL
1. Skor butir penilaian Kualifikasi Akademik DTPS (dosen tetap perguruan tinggi yang
ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan
kompetensi inti program studi yang diakreditasi) ≥ 3.5 (40%)-19.
2. Skor butir penilaian Jabatan Akademik DTPS (dosen tetap perguruan tinggi yang
ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan
kompetensi inti program studi yang diakreditasi) ≥ 3,5 (70%)
3. Skor butir penilaian Waktu Tunggu ≥ 3,5 (60%)
4. Skor butir penilaian Kesesuaian Bidang Kerja ≥ 3,5 (60%)
 KUALIFIKASI AKADEMIK DTPS:

Persentase dosen S3.

No Persentase Nilai
Jumlah Dosen S3
1 10 % 2,40
2 20 % 2,80
3 30 % 3,20
4 40 % 3,60
5 50 % 4,00
 JABATAN AKADEMIK DTPS:

Persentase GB, LK, dan L untuk Program Sarjana/Sarjana Terapan, dan Diploma jika mencapai 70%
maka nilai 4

No Jumlah Persentase GB, LK, dan L Score Nilai

1 70% 4
2 60% 3,71
3 50% 3,43
4 40% 3,14
5 30% 2,86
6 20% 2,57
7 10% 2,29
8 0% 2
TABEL 1.A.1) KERJASAMA PENDIDIKAN
TABEL 1.A.2) KERJASAMA PENELITIAN
TABEL 1.A.3) KERJASAMA PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
N Jumlah Kerjasama Jumlah Dosen Nilai yang
o diperoleh
1 5 5 s.d. 7 4
2 6 8 s.d 9 4
3 7 10 4
4 8 11 s.d 12 4
TINGKAT KERJASAMA

• Jika ada Kerjasama internasional berjumlah 2 meskipun tidak ada Kerjasama local dan
nasional mendapatkan nilai 4
• Standar minimum Kerjasama level internasional berjumlah: 2
• Jika tidak ada internasional minimal nasional: 2 untuk mendapatkan point 3
• Jika tidak ada nasional minimal: 5 untuk mendapatkan point 3
BUKTI KERJASAMA

• Surat Penugasan,
• Surat Perjanjian Kerjasama (SPK),
• Bukti-bukti pelaksanaan (laporan, hasil kerjasama,
luaran kerjasama),
• atau bukti lain yang relevan.
 TABEL 2.A SELEKSI MAHASISWA BARU

No Perbandingan Pendaftar dan yang Score Nilai

diterima
1 1:1 0,80
2 2:1 1,60
3 3:1 2,40
4 4:1 3,20
5 5:1 4,00
 NOTE:
• Seleksi mahasiswa baru menerapkan uji kognitif, uji aptitude dan bentuk uji lain yang relevan dengan
karakteristik pembelajaran di PS.
• Keketatan seleksi mahasiswa
• Khusus bagi PS dengan jumlah lulusan rendah, → jika selalu ada mahasiswa baru yang mendaftar.
• Animo calon mahasiswa yang ditunjukkan dengan adanya tren peningkatan jumlah pendaftar secara
signifikan dalam 3 tahun terakhir
• TS = Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang.
• Jumlah mahasiswa asing adalah minimum 1% dan nilai : 4
• Mahasiswa asing paruh waktu adalah mahasiswa yang terdaftar di program studi untuk mengikuti
kegiatan pertukaran studi (student exchange), Credit Earning Program (CEP), atau kegiatan sejenis yang
relevan
SDM

• NDT = Jumlah Dosen Tetap Perguruan Tinggi yang ditugaskan sebagai pengampu mata
kuliah di PS yang Diakreditasi.
• NDTPS = Jumlah Dosen Tetap Perguruan Tinggi yang ditugaskan mata kuliah dengan
bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti Program Studi yang Diakreditasi
KECUKUPAN JUMLAH DOSEN TETAP (NDTPS)

• 5 orang dosen score : 3,33

• 6-11 orang dosen score: 3,50
• 12 ≥ orang dosen score: 4
 KUALIFIKASI AKADEMIK DTPS:

Persentase dosen S3.

No Persentase Nilai
Jumlah Dosen S3
1 10 % 2,40
2 20 % 2,80
3 30 % 3,20
4 40 % 3,60
5 50 % 4,00
 JABATAN AKADEMIK DTPS:

Persentase GB, LK, dan L untuk Program Sarjana/Sarjana Terapan, dan Diploma jika mencapai 70%
maka nilai 4

No Jumlah Persentase GB, LK, dan L Score Nilai

1 70% 4
2 60% 3,71
3 50% 3,43
4 40% 3,14
5 30% 2,86
6 20% 2,57
7 10% 2,29
8 0% 2
• Rata-rata masa studi=4 tahun
• Persentase kelulusan tepat waktu minimum 50% dari mahasiswa tiap Angkatan
• Persentase keberhasilan studi lebih dari 85%
• Waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama dalam 3 tahun, mulai TS-4
s.d.TS-2. minimum 6 bulan
• Kesesuaian bidang kerja lulusan saat mendapatkan pekerjaan pertama dalam 3 tahun,
mulai TS-4 s.d.TS-2. minimum 60%
Ekuivalensi Waktu Mengajar Penuh DTPS,
• 12 - 16 SKS score 4
• Dosen Tidak Tetap (DTT) bukan dosen tetap PT.
• Persentase Jumlah DTT terhadap jumlah (DT + DTT) <= 10%.
• Jika tidak ada dosen tidak tetap score: 4
• Rata-rata bimbingan dosen maksimal 6 orang (untuk Jumlah Mahasiswa yang Dibimbing
dalam PS yang diakreditasi maupun PS Lainnya) score: 4
REKOGNISI DOSEN

• Menjadi visiting lecturer atau visiting scholar di program studi/perguruan tinggi terakreditasi A/Unggul
atau program studi/perguruan tinggi internasional bereputasi.
• Menjadi keynote speaker/invited speaker pada pertemuan ilmiah tingkat nasional/ internasional.
• Menjadi editor atau mitra bestari pada jurnal nasional terakreditasi/jurnal internasional bereputasi di
bidang yang sesuai dengan bidang program studi.
• Menjadi staf ahli/narasumber di lembaga tingkat wilayah/nasional/internasional pada bidang yang sesuai
dengan bidang program studi (untuk pengusul dari program studi pada program
Sarjana/Magister/Doktor), atau menjadi tenaga ahli/konsultan di lembaga/industri tingkat wilayah/nasional/
internasional pada bidang yang sesuai dengan bidang program studi (untuk pengusul dari program studi
pada program Diploma Tiga/Sarjana Terapan/Magister Terapan/Doktor Terapan).
• Mendapat penghargaan atas prestasi dan kinerja di tingkat wilayah/nasional/internasional.
 SCORE REKOGNISI DOSEN
Persentase jumlah pengakuan atas prestasi/kinerja DTPS.
• Jumlah Pengakuan / Jumlah DTPS

No Persentase Rekognisi (Dari Jumlah Populasi Dosen) Score

1 10 % 2,40
2 20 % 2,80
3 30 % 3,20
4 40 % 3,60
5 50 % 4,00
PENELITIAN DAN PKM

Jumlah minimal sumber dana

• Mandiri/PT Sendiri=harus sama dengan jumlah dosen tetap prodi score: 2
Jika ingin nilai lebih dari 3
• Lembaga lain dalam negeri=berjumlah 33%
Jika ingin nilai 4
• Lembaga luar negeri= 1
TABEL 3.B.4) PUBLIKASI ILMIAH DTPS

• Jika semua kolom internasional terisi 1 saja akan mendapatkan score:4

• Jika kolom nasional diisi dengan jumlah sama dengan DTPS maka nilai 3
• Contoh: Dosen ada 10 maka jumlah publikasi nasional harus ada 30 dalam tiga tahun
terakhir
• Jika kolom local/wilayah/tidak terakreditasi diisi sama dengan jumlah DTPS maka nilai 2
• Contoh: Dosen ada 10 maka jumlah publikasi wilayah harus ada 30 dalam tiga tahun
terakhir
TABEL 3.B.5) KARYA ILMIAH DTPS YANG DISITASI

• Minimum 50% karya ilmiah dosen disitasi untuk mendapatkan score 4

• Jumlah judul artikel yang disitasi minimal=30% dari jumlah populasi dosen tetap
Contoh
• Jika dosen ada 10 orang, maka minimal ada 3 judul artikel dosen yang disitasi.
TABEL 3.B.7) LUARAN PENELITIAN/PKM LAINNYA
OLEH DTPS
• Jumlah sertifikat HKI dosen minimal 30% dari populasi dosen
• Jika dosen tetap ada 10 minimum 3 orang dosen memiliki HKI dengan judul minimum 3
• Jumlah ISBN minimum 20% dari populasi dosen
Untuk mendapatkan nilai: 4
1. 100 % dosen memiliki sertifikat HKI
2. 100 % dosen memiliki PKm atau Penelitian yang laporannya memiliki ISBN
TABEL 4 PENGGUNAAN DANA

1) Biaya operasional pendidikan:

• Rata-rata dana operasional pendidikan/mahasiswa/ tahun dalam 3 tahun terakhir (dalam juta
rupiah). BOP=20 juta Score 4
2) Dana penelitian DTPS.
• Rata-rata dana penelitian DTPS/ tahun dalam 3 tahun terakhir (dalam juta rupiah). Minimal
jumlah 10 juta per tahun per orang.
3) Dana pengabdian kepada masyarakat DTPS.
• • Rata-rata dana PkM DTPS/ tahun dalam 3 tahun terakhir (dalam juta rupiah) minimal 5 juta
per tahun per orang
TABEL 5.A KURIKULUM, CAPAIAN PEMBELAJARAN,
DAN RENCANA PEMBELAJARAN
• Pembelajaran yang dilaksanakan dalam bentuk praktikum, praktik studio, praktik bengkel,
atau praktik lapangan.
• JP = Jam pembelajaran praktikum, praktik studio, praktik bengkel, atau praktik lapangan
(termasuk KKN)
• JB = Jam pembelajaran total selama masa Pendidikan
• Persentase JP/JB. Minimum 20% score: 4
TABEL 5.B INTEGRASI KEGIATAN PENELITIAN/PKM
DALAM PEMBELAJARAN
• Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran oleh DTPS dalam 3 tahun
terakhir.
• Jumlah matakuliah yang diitegrasikan dengan hasil penelitian dan PkM
• Minimum ada 4 mata kuliah yang diintegrasikan dari hasil PKm atau Penelitian
• Ada kegiatan terjadwal diskusi bulanan
1. Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan.
• Persentase mahasiswa menyatakan puas terhadap pengalaman belajar dengan minimum 75%

2. Analisis dan tindak lanjut dari hasil pengukuran kepuasan mahasiswa.

• Hasil pengukuran dianalisis dan ditindaklanjuti minimal 2 kali setiap semester, serta digunakan
untuk perbaikan proses pembelajaran dan menunjukkan peningkatan hasil pembelajaran.
• Penelitian dan PKm DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa program
studi dalam 3 tahun terakhir
• Jumlah judul penelitian dan PKm DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa
program studi dalam 3 tahun terakhir.
• Jumlah judul penelitiandan PKm DTPS dalam 3 tahun terakhir.
• Persentase dari jumlah penelitian dan PKm/DTPS minimum 30 % maka score 4
LULUSAN

• Rata-rata IPK lulusan dalam 3 tahun terakhir.

• IPK rata-rata: ≥ 3,25 Nilai 4
• Jumlah prestasi akademik internasional=1% nilai 4
• Jumlah prestasi akademik nasional= 1% nilai 3
• Jumlah prestasi akademik wilayah/local=10% nilai 2
• Rata-rata masa studi=4 tahun
• Persentase kelulusan tepat waktu minimum 50% dari mahasiswa tiap Angkatan
• Persentase keberhasilan studi lebih dari 85%
• Waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama dalam 3 tahun, mulai TS-4
s.d.TS-2. minimum 6 bulan
• Kesesuaian bidang kerja lulusan saat mendapatkan pekerjaan pertama dalam 3 tahun,
mulai TS-4 s.d.TS-2. minimum 60%
PUBLIKASI ILMIAH SCORE 2 JIKA LEVEL LOCAL
JUMLAHNYA >50% DARI TOTAL POPULASI JUMLAH
MAHASISWA
• Jumlah publikasi di jurnal nasional tidak terakreditasi=14
• Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi=0
• Jumlah publikasi di jurnal internasional=0
• Jumlah publikasi di jurnal internasional bereputasi=0
• Jumlah publikasi di seminar wilayah/lokal/PT=36
• Jumlah publikasi di seminar nasional=0
• Jumlah publikasi di seminar internasional=0
• Jumlah tulisan di media massa wilayah=2
• Jumlah tulisan di media massa nasional=0
• Jumlah tulisan di media massa internasional=0
PUBLIKASI ILMIAH SCORE 3 JIKA LEVEL LOCAL
JUMLAHNYA >10% DARI TOTAL POPULASI JUMLAH
MAHASISWA
• Jumlah publikasi di jurnal nasional tidak terakreditasi=0
• Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi=8
• Jumlah publikasi di jurnal internasional=0
• Jumlah publikasi di jurnal internasional bereputasi=0
• Jumlah publikasi di seminar wilayah/lokal/PT=0
• Jumlah publikasi di seminar nasional=1
• Jumlah publikasi di seminar internasional=0
• Jumlah tulisan di media massa wilayah=0
• Jumlah tulisan di media massa nasional=1
• Jumlah tulisan di media massa internasional=0
PUBLIKASI ILMIAH SCORE 3 JIKA LEVEL LOCAL
JUMLAHNYA >1% DARI TOTAL POPULASI JUMLAH
MAHASISWA
• Jumlah publikasi di jurnal nasional tidak terakreditasi=0
• Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi=0
• Jumlah publikasi di jurnal internasional=1
• Jumlah publikasi di jurnal internasional bereputasi=0
• Jumlah publikasi di seminar wilayah/lokal/PT=0
• Jumlah publikasi di seminar nasional=0
• Jumlah publikasi di seminar internasional=0
• Jumlah tulisan di media massa wilayah=0
• Jumlah tulisan di media massa nasional=0
• Jumlah tulisan di media massa internasional=0
• Publikasi ilmiah mahasiswa, yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS, dengan
judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir.
• Persentasi publikasi ilmiah mahasiswa / jumlah mahasiswa pada saat TS. Minimum: 2
(HKI=2 ISBN=2) score: 4
Terima kasih
• https://link.uinsgd.ac.id/Bahan_SPMI_Kopertais