Laporan PKL Andre
Laporan PKL Andre
KERJA INDUSTRI/INSTANSI
PROSEDUR PENGAJUAN SURAT KETERANGAN
USAHA (SKU)
DI KANTOR DESA CIHIDEUNG
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Praktek Kerja Lapangan Guna
Menyelesaikan Studi Pada Sekolah Menengah Kejuruan Roudlotul Ulum
Disusun oleh:
Andre
NISN. 0050853590
Andre
NISN. 0050853590
Menyetujui,
Kepala Sekolah
SMK Roudlotul Ulum
Andre
NISN. 0050853590
Menyetujui,
Pimpinan Industri/Instansi
Ade Obih
NIP.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................iii
BAB 1......................................................................................................................1
PENDAHULUAN...................................................................................................1
1.2. Tujuan........................................................................................................2
1.3. Manfaat......................................................................................................2
BAB II......................................................................................................................4
PEMBAHASAN......................................................................................................4
i
2.3.3 Mengarsipkan Dokumen..........................................................................9
BAB III..................................................................................................................14
PENUTUP..............................................................................................................14
3.1 Kesimpulan..............................................................................................14
3.2 Saran........................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................4
LAMPIRAN.............................................................................................................v
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami ucapkan kepada Allah SWT. Yang telah melimpahkan
rahmat serta hidayah-Nya, Sehingga penulis dapat melaksanakan serta dapat
menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berjudul “ Prosedur
Pengajuan Surat Keterangan Usaha (SKU) di Desa Cihideung” ini dengan baik.
Laporan ini penulis susun berdasarkan pengalaman yang penulis peroleh
selama melaksanakan PKL di Kantor Desa Cihideung Adapun maksud dan tujuan
kami dalam menyelesaikan laporan PKL ini adalah untuk menambah pengetahuan
kami mengenai berbagai permasalahan di masyarakat, meningkatkan kemampuan
pemecahan masalah di masyarakat tersebut yang selanjutnya dapat menerapkan
ilmu yang kami telah pelajari di lapangan kerja atau tempat kita berorganisasi.
Dengan upaya yang kami lakukan, semoga Ibu/Bapak Pembimbing selalu
memberikan bimbingan pada kami, kami berharap semoga laporan ini dapat
menjadi sesuatu yang berguna bagi kita bersama.
Penulis menyadari bahwa hal tersebut terlaksana berkat bantuan berbagai
pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu izinkan penulis
mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak H. M. Bahtiar AB, S.Sy. Selaku kepala sekolah SMK Roudlotul
Ulum, Yang telah memberikan motivasi pada saat pembekalan
2. Ibu Nur Savitri, S.E. Selaku Kepala Program Keahlian Yang telah
memberikan saran saat penulis membuat laporan
3. Bapak Ade Obih, Selaku Kepala Desa Cihideung yang telah mengizinkan
penulis untuk melaksanakan PKL di Kantor Desa Cihideung
4. Bapak Adang Hidayat, Selaku pembimbing di Kantor Desa Cihideung yang
telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis selama
melaksanakan PKL
iii
5. Ibu Ranti Hermawati, S.E. Selaku pembimbing yang telah memberikan
arahan dalam penyusunan laporan, serta memonitoring penulis selama
melaksankan PKL di Kantor Desa Cihideung
6. Seluruh Staf Kantor Desa Cihideung, Yang telah memberikan pengetahuan,
bimbingan serta arahan selama penulis melaksanakan PKL
7. Bapak/Ibu Guru SMK Roudlotul Ulum, Yang telah memberikan
pengetahuan yang begitu berharga bagi penulis, sehingga dapat
melaksanakan PKL dengan baik
8. Kedua Orang Tua, Yang selalu memberikan dukungan baik materi,
kepercayaan, kesabaran, serta do’a dan kasih sayang tak terhingga kepada
penulis
9. Teman-teman Seperjuangan, Khususnya ankatan ke-5 yang sama-sama
berjuang dan selalu saling mendukung demi tercapainya laporan ini
Semoga laporan yang saya susun ini memberikan manfaat baik bagi penulis,
pemangku kebijakan, pembaca dan masyarakat luas nantinya. Kami menyadari
bahwa laporan yang kami selesaikan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh
karena itu kami mengharapkan kritik dan saran dari semua kalangan guna
kesempurnaan laporan kami selanjutnya.
Penyusun
iv
v
BAB 1
PENDAHULUAN
1
2
1.2. Tujuan
1. Membantu siswa/i untuk memiliki wawasan karier, memilih bidang
karier yang ulet dan gigih dalam berkompetensi, beradaptasi dalam
lingkungan kerja, serta mampu mengembangkan sikap profesional
dalam bidang keahliannya.
2. Membantu siswa/i untuk mengembangkan potensi dan keterampilannya
agar menjadi warga negara dan warga masyarakat yang berakhlak
mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, demokratis dan
bertanggung jawab.
3. Memberikan kesempatan yang luas kepada siswa/i untuk mampu
mengaplikasikan berbagai ilmu pengetahuan dan keterampilan yang
diperoleh melalui berbgaai pekerjaan di dunia kerja.
4. Mempersiapkan siswa/i untuk produktif dan dapat langsung bekerja
dibidang yang telah ditekuni dan dipelajari melalui pendidikan dan
pelatihan berbasis kompetensi.
5. pengetahuan dan wawasan siswa/i.
3
1.3. Manfaat
Dengan adanya Praktek Kerja Lapang (PKL), ilmu yang diperoleh dari
sekolah dapat dirasakan manfaatnya dan dikembangkan dilapangan, dan siswa
juga mendapatkan wawasan baik disekolahan maupun di instansi/perusahaan.
4
Adapun Logo pemerintahan Desa Cihideung sebagai berikut :
Gambar 2.1
Logo Pemerintahan Desa Cihideung
Misi
1. Meningkatkan dan mengoptimalkan pembangunan dalam desa
2. Pemberdayaan Kewirausahaan
3. Optimalisasi Penyelenggaraan Pemerintahan Desa Cihideung
4. Penyelenggaraan pembinaan masyarakat desa
5
5. Pelayanan kepada masyarakat yang prima yaitu cepat, tepat, dan
benar.
2.2.3 Struktur Organisasi Instansi
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Desa Cihideung
6
Penyusunan dan penetapan personel perangkat desa hendaknya
menggunakan paradigma “miskin struktur tapi kaya fungsi” atau dengan
kata lain struktur organisasi pemerintahan desa yang ramping. Dengan
stuktur pemerintahan yang ramping, efisiensi anggaran bisa optimal, dan
efektifitas kinerja perangkat desaakan mudah terdongkrak. Organisasi
pemerintahan desa meliputi kepala desa, perangkat desa, dan Badan
Permusyawaratan Desa (BPD). Pasal 48, UU No. 6 Tahun 2014 tentang
desa dan Pasal 61, PP No. 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa menyatakan bahwa
perangkat desa terdiri dari sekretaris desa, pelaksana kewilayahan, dan
pelaksana teknis.
7
2.3 Kegiatan yang Dilaksanakan
Kegiatan yang dilaksanakan selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Desa
Cihideung adalah sebagai berikut:
Tabel 2.1
Agenda Kegiatan PKL
I Pengenalan lingkungan
09 Desember Mengarsip kartu keluarga
2022 Memperbaiki prasarana kanto
Membuat daftar hadir.
Menulis surat perpindahan,surat SKU, surat
II 16 Desemberr 2022 SKCK.
Meregistrasi dan mengarsipkan.
Meregistrasi surat SKTM, surat kematian,
III dan surat SKU
23 Desemberr 2022 Merigistrasi surat kelahiran, surat buku
catatan pindah pergi.
Mengarsipkan berkas-berkas.
Meregistrasi SKU, SKTM dan membuat
IV 30 Desember 2022 surat SKU, mencopy kartu KK
Mengikuti kegiatan rutin kantor, Persiapan
acara BLT.
V 06 Januari 2023 Meregistrasi surat umum, Membuat SKU,
SKCK, NA, Domisili tempat tinggal,
mengarsipkan surat umum
Penilaian jurnal dan penyerahan plakat
sekaligus permohonan pamit
8
Berdasarkan agenda harian selama pelaksanaan PKL di desa Cihideung di
atas, penulis ditempatkan dibagian pelayanan, berikut penulis uraikan kegiatan
lebih rinci
2.3.1 Membuat Dokumen Desa
Membuat dokumen deas yang dibutuhkan oleh masyarakat seperti
membuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Domisili
Tempat Tinggal, Domisili Tempat Tinggal Asing, Domisili
Perusahaan, Surat Pengantar Untuk Nikah (NA), Surat Keterangan
Tidak Mampu (SKTM), Surat Keterangan Usaha (SKU), Surat
Kematian, Surat pengantar untuk membuat kartu keluarga baru, Surat
pernyataan belum pernah menikah. Keigatan ini berkaitan dengan
kompetensi pada mata pelajaran korespondensi yaitu membuat surat
dinas.
2.3.2 Melegalisir Dokumen Yang Di Buat
Melegalisir dan memberikan nomor pada surat yang telah dibuat dan
menuliskan kembali dari isi surat tersebut secara singkat ke dalam
buku legalisir. Keigatan ini berkaitan dengan kompetensi pada mata
pelajaran kearsipan yaitu penanganan surat keluar.
2.3.2 Melubangi Dokumen
Dokumen atau pengantar dari Rukun Tetangga (RT) dan Rukun
Warga (RW) yang telah selesai kemudian dibolongi untuk diarsipkan
ke dalam indeks supaya dokumen tersebut tersimpan rapi dan tidak
hilang. Keigatan ini berkaitan dengan kompetensi pada mata
pelajaran administrasi umum yaitu menggunakan peralatan kantor
dalam kegiatan administrasi
2.3.3 Mengarsipkan Dokumen
Dokumen yang telah dibolongi kemudian memasuki tahapan
selanjutnya yaitu mengarsipkan dokumen ke dalam indeks supaya
dokumen tidak hilang dan tersimpan rapi di dalam indeks arsip sistem
yang digunakan adalah sistem wilayah. Keigatan ini berkaitan dengan
9
kompetensi pada mata pelajaran kearsipan yaitu melakukan
penyimpanan arsip sistem wilayah.
2.3.4 Meng Fotocopy Dokumen
Memfotocopy dokumen yang asli untuk dimasukan kedalam arsip
supaya jika hilang dokumen yang asli tersebut ada fotocopynya dan
dapat mengajukannya lagi untuk membuat yang baru. Keigatan ini
berkaitan dengan kompetensi pada mata pelajaran kearsipan yaitu
melakukan pemeliharaan arsip.
2.3.5 Cap Dokumen
Cap dokumen yang telah diberi tanda tangan oleh pimpinan kemudian
di cap untuk menjadikan bukti bahwa dokumen tersebut asli dari
kantor. Keigatan ini berkaitan dengan kompetensi pada mata
pelajaran kearsipan yaitu menggunakan peralatan kearsipan.
2.3.6 Melayani Masyarakat
Melayani masyarakat yang ada keperluan untuk membuat dokumen
atau pengantar untuk memenuhi syarat ke instansi lebih tinggi dan
melayani masyarakat dengan baik dan sopan supaya masyarakat
nyaman terhadap pelayanan yang kita berikan. Keigatan ini berkaitan
dengan kompetensi pada mata pelajaran Otomatisasi tata kelola
humas dan keprotokolan yaitu melaksanakan pelayanan prima
kepada pelanggan.
2.3.7 Pengajuan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
Surat Keterangan Tidak Mampu adalah surat yang dikeluarkan oleh
pihak Desa/Kelurahan bagi Keluarga Miskin. SKTM ini berguna bagi
Masyarakat yang kurang mampu untuk mendapatkan perawatan dan
pengobatan gratis di RS yang ada di di sekitar daerah anda, yang
memang melayani SKTM/Gakin. Selain itu SKTM juga dapat
dipergunakan untuk mendapat keringanan biaya pendidikan dan
keperluan lain yang memang membutuhkan SKTM. Persyaratan
membuat SKTM adalah sebagai berikut:
1. Masuk kategori tidak mampu
10
2. Alamat KTP harus sesuai dengan domisili
3. Dokumen awal yang harus dibawa
4. Kartu Keluarga (KK) asli & fotocopy
5. Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli & fotocopy
6. Cara membuat SKTM
7. Bawa KTP dan KK, datangi RT setempat untuk meminta surat
pengantar kurang mampu. Bawa surat pengantarnya, beserta foto
kopi KTP dan KK, urus surat pengantar atau langsung surat
keterangan di Desa/Kelurahan sesuai dengan lembaga/instansi
yang dituju.
Berdasarkan uraian kegiatan di atas, adapun topik yang ingin diangkat oleh
penulis sebagai judul laporan PKL yaitu terkait “”.
Uraikan kegiatan selama pkl yang berkaitan dengan surat keterangan
usaha, proses pengajuan di desa cihideung seperti apa, syaratnya apa,
manfaatnya apa, format SKU seperti apa jelaskan minimal 1 lembar.
11
Setelah mempersiapkan dokumen yang disyaratkan untuk
pembuatan SKU, kemudian mengikuti tata-cara umum untuk
membuat SKU berikut ini:
1. Membuat Surat Pengantar RT/RW
Jika belum mengetahui bagaimana cara membuat surat pengantar
RT/RW untuk pembuatan SKU ini, langkah-langkahnya mudah
saja. Kamu hanya perlu mendatangi Pengurus RT, biasanya
Sekretaris atau Ketua RT dan mengemukakan niat untuk minta
dibuatkan Surat Pengantar RT/RW untuk keperluan membuat
Surat Keterangan Usaha (SKU). Kamu hanya perlu membawa
KTP asli dan Kartu Keluarga (KK). Pihak pengurus RT akan
membuatkan Surat Pengantar untuk membuat SKU, atau di
beberapa tempat disebut Surat Keterangan Domisili sebagai bukti
kamu benar tinggal di lingkungan tersebut. Surat Pengantar yang
sudah jadi akan ditandatangani Ketua RT, untuk kemudian
disahkan oleh RW. Resminya tidak ada biaya untuk pembuatan
Surat Pengantar RT/RW ini.
2. Datang ke Kantor Kelurahan/Kepala Desa
Setelah Surat Pengantar RT/RW ada di tangan, satukan dengan
berkas lainnya untuk dibawa ke Kantor Kelurahan/Kepala Desa.
Di sini pemilik usaha akan diminta mengisi formulir pembuatan
Surat Keterangan Usaha. Silahkan isi dengan benar dan lengkap.
Setelah berkas persyaratan dan formulir serahkan kepada petugas,
kamu menunggu SKU dibuat. Waktu menunggu tergantung
masing-masing Kelurahan/Desa. Kamu bisa tanyakan langsung
kepada petugas di Kantor Kelurahan. Pembuatan SKU di
Kelurahan atau Desa ini juga resminya tidak dipungut biaya.
3. Datang ke Kantor Kecamatan
Setelah Surat Keterangan Usaha (SKU) jadi dan ditandatangani
oleh Lurah/Kepala Desa, selanjutnya SKU tersebut dibawa ke
Kantor Kecamatan. SKU akan ditandatangani oleh Camat dan
12
disahkan dengan stempel Kecamatan. Sama seperti di Kantor
Kelurahan, di Kecamatan juga resminya pembuatan SKU tidak
dipungut bayaran. Surat Keterangan Usaha (SKU) memiliki masa
berlaku satu tahun sejak tanggal diterbitkan. Kantor Kelurahan.
Pembuatan SKU di Kelurahan atau Desa ini juga resminya tidak
dipungut biaya.
4. Datang ke Kantor Kecamatan
Setelah Surat Keterangan Usaha (SKU) jadi dan ditandatangani
oleh Lurah/Kepala Desa, selanjutnya SKU tersebut dibawa ke
Kantor Kecamatan. SKU akan ditandatangani oleh Camat dan
disahkan dengan stempel Kecamatan. Sama seperti di Kantor
Kelurahan, di Kecamatan juga resminya pembuatan SKU tidak
dipungut bayaran. Surat Keterangan Usaha (SKU) memiliki masa
berlaku satu tahun sejak tanggal diterbitkan.
13
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
3.2 Saran
3.2.1 Saran Untuk Sekolah
1. Perlu ditingkatkan kembali praktek dalam bidang kejurusan
karena sangat dibutuhkan pada zaman teknologi seperti sekarang.
2. Untuk Transportasi harus lebih siap.
3. Pembimbing sekolah lebih meningkatkan perhatiannya terhadap
siswa baik selama prakerin ataupun sesudahnya.
3.2.2 Saran Untuk DU/DI
1. Sebaiknya pembimbing memberikan pelatihan-pelatihan kepada
siswa prakerin.
2. Sebaiknya pembimbing tidak membiarkan siswa prakerin tidak
berkegiatan atau tidak mendapat latihan pekerjaan.
14
instansi tempat dilaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan (PKL) dan
mematuhi peraturan yang ada di instansi.
15
DAFTAR PUSTAKA
Baru Tenggulang, id. 2022. Satuan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintahan Desa.
Tersedia [Onlinne]; https://tenggulangbaru.id/artikel/2022/9/9/satuan-
organisasi-dan-tata-kerja-pemerintahan-desa (5 Januari 2023)
Roudlotul Ulum, SMK. 2023. SMK Roudlotu Ulum Mabruk. Tersedia [Online];
https://smkroudlotululum-mabruk.sch.id/ (5 Januari 2023)
Wwasito. 2019. Tujuan dan Manfaat PKL Sekolah Menengan. Tersedia [Online]:
https://www.wasito.info/2019/07/tujuan-dan-manfaat-pkl-sekolah-
menengah.html` (5 Januari 2023)
14
LAMPIRAN
v
vi