PELAPORAN KURSUS PISH

MENGGUNAKAN GOOGLE WORKSPACE

(e-Pelaporan PSH)
Kategori : Pengurusan PISH

Marziah binti Che Mansor

Pensyarah
marziah@kkbgd.edu.my

Mohamed Azreen bin Mohamed Zaini

Pensyarah
azreen@kkbgd.edu.my
PENGENALAN
Unit PSH Kolej Komuniti Bagan Datuk telah memujudkan satu
kaedah pelaporan kursus yang berteraskan
pengkomputeran awan menggunakan teknologi Google
Sites dan Google Docs.

Pendekatan ini dicapai menerusi pelaporan kursus - kursus

PISH di bawah Program Latihan Kemahiran Pelajar
Tahfiz dan Pondok (PKTP).

menerima
Unit PSH Kolej Komuniti Bagan Datuk telah
peruntukan sebanyak RM 7200 bagi menjayakan 6
buah kursus yang berteraskan kluster Komputer dan
Teknologi Maklumat.

Program ini melibatkan 1 buah tahfiz berdaftar iaitu MTQ

Addin 01 Sg Keli dengan jumlah penyertaan 99 orang.
RASIONAL DAN JUSTIFIKASI
AMALAN BAIK
01
Dapat mengurus selia pelaporan
kursus pendek dengan lebih
sistematik.
Unit PSH KKBgD
02 03
Maklumat kursus dapat Boleh memantau setiap
dikumpulkan dalam pelaporan kursus dan
SATU pautan sahaja. hebahan yang dibuat dengan
lebih berkesan.
 PERANAN CALON DALAM
AMALAN BAIK

100% 80% 80% 10%

Membangunkan dan Memastikan semua pautan
mengurus selia pautan e- setiap pelaporan kursus yang
pelaporan PSH melibatkan diberi sentiasa dikemaskini
kursus PKTP; mengikut kursus yang akan
berjalan;
Memastikan pelaporan Memastikan kursus berjalan
kursus yang dikemaskini seperti yang dirancang.
adalah tepat dan betul; dan
METODOLOGI /
KAEDAH
PELAKSANAAN SEBELUM : SELEPAS :

AMALAN BAIK pemantauan dan mewujudkan e-Pelaporan PSH

penghantaran laporan kursus
pendek secara terdahulu
menggunakan pelbagai
aplikasi yang berbeza
CARTA ALIR PELAKSANAAN PROGRAMhttps://sites.google.com/view/psh-kkbgd/home
iaitu telegram dan whatsapp
PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT
sebagai amalan baik bagi mengurus
tadbir dan menyelia pelaporan
kursus - kursus di bawah program
PKTP menggunakan Google
Workspace

https://sites.google.com/view/psh-kkbgd/home
METODOLOGI /
KAEDAH
Menerima e-mail beserta surat
perlantikan dan pautan e-
Pelaporan PSH.

PELAKSANAAN
Pensyarah
Pembantu

AMALAN BAIK Klik link e-Pelaporan PSH dalam

e-mail

Mengemaskini maklumat kursus

pada Google Docs dan data
disimpan secara automatik.

Memakluman KU PSH untuk

semakan menggunakan e-mel

Semakan dibuat dan tugas

pelaporan selesai.

Ketua Unit PSH

 IMPAK
Menggalakkan
AMALAN BAIK
pencapaian dasar 4IR
~ membolehkan pasukan bertindak balas
dengan cepat dan tepat terhadap
permintaan dan perubahan. Pasukan lebih
responsif dengan mengekalkan kawalan
dan kualiti.

Peningkatan kualiti proses pengurusan

IMPAK pelaporan PISH.
Peningkatan
kualiti proses Masa capaian
laporan lebih Masa capaian laporan lebih cepat
pengurusan
pelaporan cepat dan baik. dan baik.
PISH.
Menggalakkan pencapaian
dasar 4IR
BUKTI CAPAIAN DOKUMEN MELALUI
e-Pelaporan PSH
BUKTI CAPAIAN DOKUMEN MELALUI
e-Pelaporan PSH

Capaian data boleh

dibuat pada bila-bila
masa sahaja.
 Burung helang terbangnya tinggi,
Hinggap sebentar di pohon jati,
Te r i m a k a s i h s a u d a r a d a n s a u d a r i ,
Memberi tumpuan sepenuh hati.

Sekian, terima kasih