Panduan Pengabdian Masyarakat Uniba Tahun 2021 LPPM Unair
Panduan Pengabdian Masyarakat Uniba Tahun 2021 LPPM Unair
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.................................................................................................................i
KATA PENGANTAR...............................................................................................................ii
DAFTAR TABEL.....................................................................................................................iv
BAB 1 PENDAHULUAN.........................................................................................................1
BAB 2........................................................................................................................................1
PENGELOLAAN PENGMAS..................................................................................................2
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM).......................2
2.1. Pendahuluan........................................................................................................................2
2.2. Tujuan Program dan Kegiatan Pengmas.............................................................................2
2.3. Kebijakan Pengmas UNIBA MADURA...........................................................................3
2.4. Skema dan Proporsi Pengmas UNIBA MADURA...........................................................3
2.5. Lokasi Prioritas dan Topik Pengmas UNIBA MADURA.................................................3
2.6 Ketentuan umum.................................................................................................................4
2.7 Pendanaan..........................................................................................................................4
2.8. Tahapan Kegiatan..............................................................................................................5
2.9. Pengelolaan Pengmas UNIBA MADURA........................................................................6
2.10. Kewajiban LPPM UNIBA MADURA...........................................................................6
2.11. Kewajiban Pelaksana Pengmas........................................................................................6
2.12. Format Pengusulan Proposal Melalui Cybercampus V2................................................6
2.13. Lain-lain..........................................................................................................................14
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................................................
Lampiran A. Bidang Fokus, Tema, dan Topik Pengabdian Masyarakat UNIBA MADURA
......................................................................................................................................... 15
Lampiran B. Format Justifikasi Anggaran...............................................................................19
Lampiran C. Format Catatan Harian........................................................................................20
Lampiran D. Format Laporan Kemajuan Dan Laporan Akhir.................................................21
Lampiran E. Borang Evaluasi Atas Capaian Luaran...............................................................24
iii
DAFTAR TABEL
iv
BAB 1
PENDAHULUAN
Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Pasal 20, sebagai perguruan tinggi di Indonesia, Universitas Bahaudin Mudhary Madura
(UNIBA MADURA) berkewajiban menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat (pengmas).
Kegiatan pengmas UNIBA MADURA mengacu pada Pasal 1 Peraturan Menteri
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2015 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Dalam peraturan menteri tersebut dinyatakan standar
pengmas berupa kriteria minimal tentang sistem pengmas yang berlaku di seluruh wilayah
hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Berdasarkan ketentuan tersebut, pengelolaan kegiatan pengmas UNIBA MADURA
harus memenuhi standar yang ditetapkan Permenristekdikti 44/2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi terkait dengan ruang lingkup dan penjelasan Standar Nasional
Pengmas yang terdiri dari:
1. Standar hasil pengmas
2. Standar isi pengmas
3. Standar proses pengmas
4. Standar penilaian pengmas
5. Standar pelaksana pengmas
6. Standar sarana dan prasarana pengmas
7. Standar pengelolaan pengmas
8. Standar pendanaan dan pembiayaan pengmas
Agar tujuan dan standar pengmas dapat dicapai UNIBA MADURA, Lembaga
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Bahaudin Mudhary Madura
berupaya memfasilitasi para dosen dalam berbagai bentuk. Salah satu upaya tersebut adalah
menerbitkan Buku Panduan Pelaksanaan Pengmas Universitas Bahaudin Mudhary Madura
agar dapat digunakan sebagai acuan.
2.1. Pendahuluan
Pengabdian Masyarakat merupakan salah satu pilar Tri Dharma Perguruan Tinggi,
disamping pendidikan dan pengajaran serta penelitian. Kegiatan pengabdian masyarakat
diharapkan mampu menjadi wadah Universitas Bahaudin Mudhary Madura dalam
memberikan peran pentingnya di tengah masyarakat dan Universitas Bahaudin Mudhary
Madura juga mampu memberikan kontribusai nyata kepada masyarakat. Sejalan dengan
perannya sebagai fasilitator, penguat, dan pemberdaya, Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat (LPPM) berupaya terus mengawal kegiatan pengabdian masyarakat yang
dilakukan oleh semua sivitas di lingkungan Universitas Bahaudin Mudhary Madura.
Nilai keuggulan UNIBA MADURA terletak pada berbagai bidang ilmu yang
mencakup kesehatan (health science), sosial-humaniora (social sciences), ekonomi, dan
pendidikan. Upaya pengelolaan pengmas melibatkan semua stakeholders internal maupun
eksternal diharapkan dapat meningkatkan keunggulan dan daya saing pengmas UNIBA
MADURA.
LPPM UNIBA MADURA memfasilitasi sivitas akademika terutama para dosen
dalam bentuk sosialisasi, pelatihan, lokakarya, pendanaan, penyediaan fasilitas dan
sebagainya. Selain itu juga dilakukan upaya untuk meningkatkan kemampuan dan kapasitas
staf dalam mendukung pengelolaan pengmas UNIBA MADURA. Langkah ini diharapkan
mampu meningkatkan keterlibatan aktif sivitas akademika terutama para dosen dalam
kegiatan pengmas dan kapasitas pengelolaan pengmas.
2.5. Lokasi
LPPM UNIBA MADURA menetapkan lokasi untuk pengmas sesuai skema dan proporsi
pengmas sebagai berikut.
2.6.Ketentuan umum
Pelaksanaan program pengmas UNIBA MADURA mengacu pada standar mutu dan
ketentuan yang berlaku. LPPM UNIBA MADURA menetapkan ketentuan umum
pelaksanaan program pengmas sebagai beirkut:
2.7.Pendanaan
a. Usulan dana maksimal
Lokal : Rp. 20.000.000,-
Regional : Rp. 30.000.000
Nasional : Rp. 40.000.000,-
b. Besaran dana yang diterima ditetapkan berdasarkan hasil tim review LPPM
UNIBA MADURA
2.8.Tahapan Kegiatan
Program dan kegiatan pengmas UNIBA MADURA dengan dana bersumber dari RKAT masing-
masing fakultas Tahun 2021 diatur dengan tahapan sebagai berikut.
Tabel 2. 2. Jadwal Tentatif Kegiatan Pengmas LPPM UNIBA MADURA Tahun 2021
Tabel 2.3. Tahapan Pengusulan dan Jadwal Internal Pengabdian Universitas Bahaudin Mudhary
Madura Tahun Anggaran 2021 disajikan pada Tabel dibawah ini.
No Kegiatan Waktu
1. Sosialisasi (Roadshow Bidang 3) 3 – 24 Januari
2. Pengumuman 4 Februari
3. Batas Akhir Pengiriman Proposal Pengmas 28 Februari
4. Review Proposal Pengmas 7 – 14 maret
5. Penetapan Hasil Review Maret - April
6. Pengumuman Hasil Review April
7. Kontrak Pengabdian April
8. Penerbitan SK Rektor tentang penetapan proposal Pengmas April
Keterangan:
*) Surat Tugas pelaksana kegiatan pengmas diajukan ke LPPM UNIBA MADURA
dilampiri SK Rektor tentang penetapan proposal Pengmas yang diterima.
2.9.Pengelolaan Pengmas UNIBA MADURA
Kegiatan pengmas UNIBA MADURA oleh fakultas atau unit kerja lainnya di bawah koordinasi
LPPM UNIBA MADURA.
1. IDENTITAS
Ketua dan Anggota Pengusul harus memperbarui profil di cybercampus yang
meliputi:
a. Nama Pengusul
b. Pangkat dan Jabatan
A. ANALISIS SITUASI
Pada bagian ini diuraikan analisis situasi fokus kepada kondisi terkini mitra yang
mencakup hal-hal berikut.
B. PERMASALAHAN MITRA
Mengacu kepada butir Analisis Situasi, uraikan permasalahan prioritas mitra yang
mencakup hal-hal berikut ini.
C. SOLUSI PERMASALAHAN
Solusi permasalahan maksimum terdiri atas 1500 kata yang berisi uraian semua
solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi.
Deskripsi lengkap bagian solusi permasalahan memuat hal-hal berikut.
a. Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan
yang dihadapi mitra secara sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan.
Solusi harus terkait betul dengan permasalahan prioritas mitra.
b. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan dari masing-masing solusi
tersebut baik dalam segi produksi maupun manajemen usaha (untuk mitra
ekonomi produktif / mengarah ke ekonomi produktif) atau sesuai dengan
solusi spesifik atas permasalahan yang dihadapi mitra dari kelompok
masyarakat yang tidak produktif secara ekonomi / sosial.
c. Setiap solusi mempunyai luaran tersendiri dan sedapat mungkin terukur atau
dapat dikuantitatifkan.
d. Uraikan hasil riset tim pengusul yang berkaitan dengan kegiatan yang akan
dilaksanakan
D. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan maksimal terdiri atas 2000 kata yang menjelaskan tahapan
atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk
mengatasi permasalahan mitra. Deskripsi lengkap bagian metode pelaksanaan
untuk mengatasi permasalahan sesuai tahapan berikut.
2. Untuk Mitra yang tidak produktif secara ekonomi / sosial, nyatakan tahapan
atau langkah-langkah yang ditempuh guna melaksanakan solusi atas
permasalahan spesifik yang dihadapi oleh mitra. Pelaksanaan solusi tersebut
dibuat secara sistematis yang meliputi layanan kesehatan, pendidikan,
keamanan, konflik sosial, kepemilikan lahan, kebutuhan air bersih,
premanisme, buta aksara dan lain-lain.
E. DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka disusun dan ditulis berdasarkan sistem nomor sesuai dengan
urutan pengutipan. Hanya pustaka yang disitasi pada usulan yang dicantumkan
dalam Daftar Pustaka.
F. GAMBARAN IPTEK
Gambaran iptek berisi uraian maksimal 500 kata menjelaskan gambaran iptek
yang akan diimplentasikan di mitra sasaran.
Bulan
No Nama Kegiatan
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
2
3
Dst.
8. PERSETUJUAN USULAN
Pengusulan diakhiri dengan konfirmasi pengiriman (submission) oleh ketua pengusul
yang selanjutnya dilakukan persetujuan (approval) oleh pimpinan unit. Ketua
pengusul akan mendapatkan informasi konfirmasi dari cybercampus apabila
usulannya sudah lolos administrasi dan disetujui oleh pimpinan unit.
9. SELEKSI PROPOSAL
Proposal diseleksi dalam 1 (satu) tahapan, yaitu penilaian proposal secara daring
(online) oleh tim reviewer yang diseleksi oleh LPPM.
2.13. Lain-lain
Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman ini akan disampaikan kemudian dan
menyesuaikan berbagai perubahan ketentuan atau kebijakan yang terjadi sebagaimana
ditetapkan oleh pimpinan UNIBA MADURA.
Lampiran A. Bidang Fokus, Tema, dan Topik Pengabdian Masyarakat UNIBA MADURA
Tema dan topik yang tercantum pada tabel di atas masih bersifat dinamis. Perubahan akan
dilakukan jika ada pertimbangan strategis dan mendesak.
1. Honorarium
Biaya Satuan
(Rp)
Materi Satua Volume Total
Sewa 1
Sewa 2
Sewa n
Subtotal (Rp)
4. Belanja Perjalanan
Satuan Biaya Total
Materi Volume Satuan
Perjalanan 1
Perjalanan 2
Perjalanan n
SUB TOTAL (Rp)
No Tanggal Kegiatan
1 …/…./…… Catatan:
…………………………………………………………………
2 …/…./…… Catatan:
…………………………………………………………………
*Dokumen Pendukung:………..
3 …/…./…… Catatan:
…………………………………………………………………
*Dokumen Pendukung:………..
*Keterangan: hasil yang dicapai pada setiap kegiatan (foto, catatan, dokumen,dan sebagainya)
dilampirkan (diunggah).
a. Sampul Muka
JUDUL
TIM PENGUSUL
(Nama Ketua dan Anggota Tim, Lengkap dengan Gelar, dan NIDN)
Fakultas
Judul : …………………………………………………………
Pelaksana
Nama Lengkap : …………………………………………………………
NIDN : ……………………………………………………………
Jabatan Fungsional : ……………………………………………………………
Program Studi : ……………………………………………………………
Nomor HP : ……………………………………………………………
Alamat surel (e-mail) : ……………………………………………………………
Anggota (1)
Nama Lengkap : ……………………………………………………………
NIDN : ……………………………………………………………
Fakultas : ……………………………………………………………
Anggota (2)
Nama Lengkap : ……………………………………………………………
NIDN : ……………………………………………………………
Fakultas : ……………………………………………………………
Anggota (ke-n )
Nama Lengkap : ……………………………………………………………
NIDN : ……………………………………………………………
Fakultas : ……………………………………………………………
Institusi Mitra (jika ada)
Nama Institusi Mitra : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Penanggung Jawab : ……………………………………………………………
Biaya Total : Rp …………….
Menyetujui,
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
(Nama Lengkap)
NIP
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
RINGKASAN
PRAKATA
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB 1.
PENDAHULUAN
BAB 2. TARGET DAN LUARAN
BAB 3. METODE
PELAKSANAAN
BAB 4. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI
BAB 5. HASIL DAN LUARAN YANG
DICAPAI BAB 6. RENCANA TAHAPAN
BERIKUTNYA
BAB 7. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN (bukti luaran yang didapatkan)
Ketua : .......................................................................
Perguruan Tinggi : .......................................................................
Judul : .......................................................................
Waktu Kegiatan : tahun ke- ......... dari rencana..........tahun
Luaran yang direncanakan dan capaian tertulis dalam proposal awal:
2 …………………………………….. ……………………………………..
3 …………………………………….. ……………………………………..
dst.
CAPAIAN (Lampirkan bukti-bukti luaran dari kegiatan dengan judul yang tertulis di atas,
bukan dari kegiatan penelitian/pengabdian dengan judul lain sebelumnya)
1. PUBLIKASI ILMIAH
Keterangan
Artikel Jurnal Ke-1*
Nama jurnal yang dituju
Klasifikasi jurnal Jurnal Nasional Terkareditasi/Jurnal Internasional
Impact factor jurnal
Judul artikel
Status naskah (beri tanda )
- Draf artikel
- Sudah dikirim ke jurnal
- Sedang ditelaah
- Sedang direvisi
- Revisi sudah dikirim ulang
- Sudah diterima
- Sudah terbit
* Jika masih ada artikel ke-2 dan seterusnya, uraikan pada lembar tambahan.
Buku ke-1
Judul:
Penulis:
Penerbit:
Jika masih ada buku ke-2 dan seterusnya, uraikan pada lembar tambahan.
Nasional Internasional
Judul Makalah
Nama Temu ilmiah
Tempat Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan
- Draf makalah
- Sudah dikirim
- Sedang direview
- Sudah dilaksanakan
Jika masih ada temu ilmiah ke 2 dan seterusnyauraikan pada lembar tambahan.
Nasional Internasional
- Bukti undangan dari Panitia
- Judul makalah
- Penulis
- Penyelenggara
- Waktu Pelaksanaan
- Tempat Pelaksanaan
- Draf makalah
- Sudah dikirim
- Sedang direview
- Sudah dilaksanakan
Jika masih ada undangan ke-2 dan seterusnya, uraikan pada lembar tambahan.
Nasional Internasional
- Bukti undangan
- Perguruan tinggi
pengundang
- Lama kegiatan
- Kegiatan penting yang
dilakukan
Jika masih ada undangan ke-2 dan seterusnya, uraikan pada lembar tambahan.
REKAYASA SOSIAL (Uraikan kebijakan publik yang sedang atau sudah dapat
diubah
LAINNYA (Tuliskan)
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
............................................................................................................................................
tahun Ketua,
Tanda tangan
(Nama Lengkap)