Batam, 1 September 2023

Nomor : 003/PPTPP/IX/2023
Lamp : 1 lembar
Hal : PORSENI PND HKBP Distrik XX Kepri

Kepada Yth:
Seluruh Pendeta Ressort
Di HKBP Distrik XX Kepri
Di tempat,

Syalom, Puji dan Syukur kita panjatkan kepada Tuhan kita Yesus Kristus, karena Kasih-Nya kita
diberikan Berkat yang terbaik hingga saat ini. Melalui surat ini, kami Panitia PORSENI PND Tahun
Profesionalisme Dalam Penatalayanan (PPTPP) menyampaikan undangan dan pengumuman tentang
PORSENI PND HKBP Distrik XX Kepri meliputi perlombaan Badminton dan Tor-tor, yang akan
diadakan Pada :
Hari/Tanggal : 1. Badminton (16 September s/d 01 Oktober 2023, setiap sabtu &
minggu)
2. Tor-tor (Minggu, 08 Oktober 2023)
Pukul : 1. Badminton (14.00 Wib s/d 17.00 Wib) *jadwal masih bisa berubah*
2. Tor-tor (15.00 Wib s/d selesai)
Tempat : 1. Badminton (Gedung Olahraga Piayu)
2. Tor-tor (HKBP BATU AJI BARU)
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima
kasih.

Teiring Salam dan Doa,

Huria Kristen Batak Protestan
Praeses,

Pdt. Renova Johnny Sitorus, STh

Tembusan:
1. Ephorus (sebagai Laporan)
2. MPSD
3. Pertinggal
Lampiran Surat : 003/PPTPP/IX/2023
Adapun hal lain yang panitia sampaikan dan yang perlu diperhatikan antara lain :
1. Persyaratan dan Aturan Perlombaan Badminton
a. Kategori pertandingan adalah 5 kategori yaitu tunggal putra,tunggal putri, ganda putra, ganda putri
dan ganda campuran.
b. Peserta yang mengikuti perlombaan adalah anggota naposo yang terdaftar diorganisasi gereja HKBP.
c. Peserta diwajibkan mengenakan pakaian olahraga lengkap selama pertandingan dan memiliki raket
sendiri.
d. Perserta hanya diperbolehkan bermain pada satu kategori saja.
e. Peserta tidak dapat digantikan dalam kondisi apapun selama pertandingan (cidera/tidak hadir),
peserta dianggap gugur apabila peserta tidak dapat melanjutkan pertandingan.
f. Dukungan dana sebagai bentuk kontribusi untuk kesuksesan kegiatan ini wajib dari setiap resort
sebesar Rp.200.000.
2. Persyaratan dan Aturan Perlombaan Tor-tor
a. Setiap ressort diwakili 1 grup tor-tor saja.
b. Peserta yang mengikuti perlombaan adalah anggota naposo yang terdaftar diorganisasi gereja HKBP.
c. Peserta perlombaan tor-tor berisikan maksimal 12 orang dalam 1 grup (dapat berisikan laki-
laki/perempuan/campur).
d. Lagu yang dibawakan dalam perlombaan dipilih salah satu dari 3 lagu, antara lain adalah Bona
Jeges,Tortor hata sopisik,Tortor Horbo paung (durasi tor-tor mengikuti durasi lagu).
e. Dukungan dana sebagai bentuk kontribusi untuk kesuksesan kegiatan ini wajib dari setiap resort
sebesar Rp.200.000.
f. Kategori penilaian dalam perlombaan tor-tor meliputi:
- Gerakkan Tarian
- Ekspresi
- Kostum
- Keselarasan Waktu
- Kekompakkan
3. Technical Meeting dilaksanakan pada:
a. Badminton dan Tor-tor
Hari/Tanggal : Jumat,08 September 2023
Pukul : 19.00 wib- selesai
Tempat : Kantor HKBP Distrik XX Kepri (Batam Center)
Demikian surat ini diperbuat untuk mendukung pelaksanaan PORSENI PND HKBP Distrik XX Kepri
2023. Akhir kata Panitia mengucapkan selamat membentuk dan melatih Team yang mewakili HKBP
Ressort masing – masing. Tuhan Yesus memberkati kita sekalian. Syalom!.

Panitia Pelaksana
Pagelaran Pekan Olah Raga dan Seni PND
XX KEPULAUAN RIAU

Ketua Panitia Ketua PND

Juniansyah Tambunan Rey Sinaga

Diketahui,
Ka.Bid. Koinoia Distrik XX Kepri Ketua Panitia Tahun
Profesionalisme dan Penatalayanan

Pdt. Boni Sipahutar, S.Th Dr.Sahat Sianturi,S.H,M.Hum

Disetujui,
Praeses HKBP Distrik XX Kepri

Pdt. Renova Johnny Sitorus, S.Th