LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN BUKA BERSAMA

RACANA KI HAJAR DEWANTARA
RACANA DEWI SARTIKA
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
TAHUN 2022

GERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN MEDAN 13.471

GERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN MEDAN 13.472
PANGKALAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
TAHUN 2022
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN BUKA BERSAMA
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2022

I. Pendahuluan
Bulan Ramadhan merupakan bulan yang mulia bagi umat islam. Allah SWT
telah melimpahkan kelebihan-kelebihan pada bulan suci ini, Pada bulan ramdhan
pintu syurga dibuka dan pintu-pintu neraka di tutup rapat. Dari Abi Hirairah ra bahwa
nabi Muhammad SAW bersabda: "Pada malam permulaan bulan Ramadhan
dibelenggulah setan-setan dan jin-jin yang nakal, ditutup rapatrapat pintu-pintu neraka
dan tidak ada satu pintupun yang dibuka serta dibuka pintu-pintu neraka dan tidak ada
satu pintupun yang ditutup, dan penyeru datang menyeru: Wahai orang yang
menghendaki kebaikan datanglah kemari dan wahai orang yang menghendaki
keburukan berhentilah, dan Allah membebaskan orang dari api neraka dan itu terjadi
pada setiap malam bulan Ramadhan. Tak hanya itu, allah telah meurunkan kepadanya
Al-Qur’an dimalam kemuliaan (lailatul qodri) sebagai petunjuk bagi manusia. Malam
yang lebih baik dari pada malam seribu bulan, sebagaimana firman Allah SWT:
‫اِنَّٓا اَ ْن َز ْل ٰنهُ فِ ْي لَ ْيلَ ِة ْالقَ ْد ِر‬
Sesungguhnya Kami telah menurunkannya (Al-Qur'an) pada malam qadar.

‫ك َما لَ ْيلَةُ ْالقَ ْد ۗ ِر‬

َ ‫َو َمٓا اَ ْد ٰرى‬
Dan tahukah kamu apakah malam kemuliaan itu?

ِ ‫لَ ْيلَةُ ْالقَ ْد ِر ەۙ خَ ْي ٌر ِّم ْن اَ ْل‬

‫ف َشه ۗ ٍْر‬
Malam kemuliaan itu lebih baik daripada seribu bulan.
Dari Abi Hurairah ra bahwa Nabi saw bersabda: "Barangsiapa yang bangun
untuk beribadah pada saat lailatul qodri karena iman dan mengharap pahala dari Allah
maka dia akan diampuni dosa-dosanya yang telah lalu". Maksud dari keutamaan ini
adalah bahwa amal shaleh dilipat gandakan pada malam hari ini sehingga mencapai
lebih baik dari seribu bulan.
Dikabulkannya do’a-do’a juga mnejadi kelebihan pad abulan suci ini. Dari
Abi Sa'id Al-Khudri ra bahwa Nabi saw bersabda: "Sesungguhnya Allah
membebaskan hambanya dari api neraka pada setiap malam bulan Ramadhan dan
 bagi setiap muslim pada setiap hari dan malam memiliki do'a yang diterima jika dia
berdo'a.
Berbagai kegiatan dilakukan guna menyambut dan menjalani bulan suci ini.
Mulai dari kegiatan keagamaa sampai kepada kegiatan social yang tujuannya adalah
untuk meningkatkan keimanan dan mendapatkan pahala sebanyak-banyaknya dari
Allah SWT.

II. Dasar Kegiatan

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2010 Tentang Gerakan Pramuka.
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
3. Surat Keputusan Kwartir Nasonal Gerakan Pramuka No. 176 Tahun 2013 Tentang
Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pandega.
4. Program Racana Ki Hajar Dewantara – Racana Dewi Sartika Periode 2021-2022.
5. Keputusan Hasil Musyawarah Racana Ki Hajar Dewantara – Racana Dewi Sartika
Gerakan Pramuka Gugus Depan 13.471 Gerakan Pramuka Gugus Depan 13.472
Universitas Negeri Medan.

III. Nama dan Tema Kegiatan

Adapun nama kegiatan yaitu Kegiatan Buka Bersama Pramuka Universitas
Negeri Medan dan tema kegiatan yaitu Mempererat Tali Silaturahmi, Memperkuat
Iman dan Imun Pada Bulan Ramadhan dalam Meningkatkan ketakwaan.

IV. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Adapun waktu dan tempat kegiatan Kegiatan Buka Bersama Racana Ki Hajar
Dewantara Gugus Depan 13.471/ Racana Dewi Sartika Gugus Depan 13.472 Pramuka
Universitas Negeri Medan adalah:
1. Hari,tanggal : Jum’at 15 April 2022
2. Pukul : 17.00 wib s/d Selesai
3. Tempat : Aula Masjid Baiturrahman UNIMED

V. Tujuan
Tujuan yang ingin di capai Kegiatan Buka Bersama Racana Ki Hajar
Dewantara Gugus Depan 13.471/ Racana Dewi Sartika Gugus Depan 13.472
Pangkalan Pramuka Universitas Negeri Medan adalah sebagai berikut:
 1. Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan YME.
2. Mempererat silaturahmi antar keluarga Pramuka UNIMED
3. Meningkatkan keimanan di bulan Ramadhan.

VI. Sasaran Pesertas

Adapun sasaran peserta dari kegiatan buka bersama, yaitu Keluarga Pramuka
Universitas Negeri Medan, Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Negeri Medan, dan
Pramuka Perguruan Tinggi Sekota Medan.

VII. Pra-pelaksanaan
Kegiatan Buka Bersama Pramuka Universitas Negeri Medan diawali dengan
rapat pemilihan Badan Pengurus Harian (BPH), kemudian dilanjutkan dengan
penentuan panitia oleh BPH terpilih. Setelah penentuan panitia, maka berikutnya BPH
akan merumuskan jobdesk yang harus dilaksanakan oleh masing-masing bidang.
Dalam melaksanakan jobdeks, bidang acara membuat konsep acara, kemudian
menentukan tema acara, membuat rundown, menentukan pengisi acara dan
berkoordinasi dengan bidang perlengkapan untuk kebutuhan perlengkapan. Bidang
publikasi, dekorasi dan dokumentasi mendesain flayer, spanduk, membuat caption
flayer, dan berkoordinasi dengan bidang perlengkapan untuk kebutuhan perlengkapan.
Bidang konsumsi menentukan menu makanan, takjil, dan minuman, kemudian
memesan makanan, membuat dan membeli takjil, dan berkoordinasi dengan bidang
perlengkapan untuk kebutuhan perlengkapan. dan bidang peralatan mendata semua
perlengkapan yang di butuhkan setiap bidang, dan menyediakan perlengkapan yang di
butuhkan setiap bidang.

VIII. Pelaksanaan
Kegiatan Buka Bersama Pramuka Universitas dilaksanakan secara offline pada
Jum’at, 15 April 2022 di Aula Masjid Baiturrahman UNIMED. Tidak sesuai dengan
rundown kegiatan. Kegiatan Buka Bersama dimulai pukul 18.00 WIB – 20.00 WIB
dengan dihadiri oleh 55 orang Keluarga Pramuka UNIMED dan 18 orang tamu
udangan (Terlampir).

IX. Faktor Pendukung dan Penghambat

1. Faktor Pendukung
 Adapun faktor pendukung pada kegiatan Buka Bersama Racana Ki
Hajar Dewantara 13.471 – Racana Dewi Sartika 13.472 Pramuka Universitas
Negeri Medan yaitu sebagai berikut:
a) Adanya komunikasi yang baik antara setiap bidang dan BPH.
b) Adanya komunikasi yang baik antara BPH dan Dewan.
c) Terjalin kerjasama yang baik antara setiap bidang.
d) Adanya kontribusi dari senior.
2. Faktor Penghambat
Adapun faktor penghambat pada kegiatan Buka Bersama Racana Ki
Hajar Dewantara 13.471 – Racana Dewi Sartika 13.472 Pangkalan Universitas
Negeri Medan yaitu sebagai berikut:
a) Warga dan tamu undangan banyak yang datang tidak tepat waktu.
b) Kedua poin di atas menyebab kan kegiatan dimulai tidak tepat waktu.

X. Panitia Pelaksanaan
Kegiatan Pelaksanaan Buka Bersama Pramuka Universitas Negeri Medan
terdiri dari warga Racana Ki Hajar Dewantara 13.471 – Racana Dewi Sartika 13.472
Pangkalan Universitas Negeri Medan, dengan susunan kepanitiaan 6 orang
penanggung jawan, 3 orang badan pengurus harian, 6 orang bidang acara, 6 orang
bidang PDD, 8 orang bidang Konsumsi dan 8 orang bidang perlengkapan. Dengan
demikian jumlah keseluruhan dari panitia pelaksana adalah 37 orang (Terlampir).

XI. Anggaran Dana

Adapun sumber dana kegiatan Buka Bersama Racana Ki Hajar Dewantara 13.471 dan
Racana Dewi Sartika 13.472 Pangkalan Universitas Negeri Medan di peroleh dari
dana operasional racana dan sumbangan seikhlasnya dari panitia, warga, dan senior
Pramuka Universitas Negeri Medan.

XII. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami perbuat dengan
harapan mendapatkan perhatian, dan pengarahan dari semua pihak. Kami juga
mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi secara moral
dan materi, guna mensukseskan kegiatan ini. Kami sadari bahwa kegiatan ini tidak
 akan berjalan dengan lancar tanpa bantuan semua pihak. Untuk itu atas bantuannya
kami ucapkan terimakasih.

XIII. Lampiran-lampiran
1. Laporan Tiap Bidang
2. Susunan Panitia
3. Laporan Keuangan
4. Jadwal Kegiatan
5. Daftar Hadir
6. Bon Keuangan
7. Dokumentasi Kegiatan
8. Lain-Lain
 Hasil Rapat
 Surat Undangan
 Desain-desain Bidang PDD
 Daftar Peminjaman Barang Kegiatan
LAMPIRAN 1 LAPORAN TIAP BIDANG

1. Bidang Acara
I. Hasil kerja
Kegiatan Buka Bersama Pramuka Universitas dilaksanakan secara ofline pada
Jum’at, 15 April 2022 di Aula Masjid Baiturrahman UNIMED. Merujuk pada
rundown acara, kegiatan Buka Bersama dimulai pukul 17.00 WIB – Selesai
dengan dihadiri oleh 55 orang Keluarga Pramuka UNIMED dan 18 orang tamu
udangan (Terlampir). Pada kegiatan Buka Bersama Pramuka Unimed, Bidang
Acara telah melakukan tugas-tugasnya sesuai yang termuat dalam Jobs desc
kepanitiaan Kegiatan Buka Bersama dengan hasil kerja sebagai berikut:
1. Mengkonsep acara buka bersama serta melaksanakan kegiatan buka
Bersama.
Bidang acara telah mengkonsep kegiatan Buka Bersama dibuktikan
dengan adanya rundown acara. Sebagaimana yang telah di sebutkan
sebelumnya bahwa kegiatan di mulai pukul 17.00 Wib dan berakhir pada
pukul 19.40. kegiatan Buka Bersama di buka langsung oleh Master of
Ceremony kemudian di lanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Quran
berserta saritilawahnya, berikutnya penyampaian kata sambutan oleh
Ketua Panitia kegiatan Buka Bersama Pramuka UNIMED, Ketua Dewan
Racana Ki Hajar Dewantara, Ketua Dewan Racana Dewi Sartika, alumni
Racana Ki Hajar Dewantara, alumni Racana Dewi Sartika, ketua Gugus
Depan 13.471 dan Ketua Gugus Depan 13.472. setelah kata sambutan,
maka acara di lanjut dengan penyampaian tausiah oleh Kak Bagas
Mahardika, buka bersama, sholat Magrib berjama'ah, makan bersama,
penutupan oleh master of Ceremony dan di akhiri dengan foto bersama.
2. Berkordinasi dengan bidang perlengkapan dalam menyusun daftar
perlengkapan yang di butuhkan dan berkordinasi dengan bidang
perlengkapan.
Bidang Acara kegiatan buka bersama telah berkoordinasi dengan
Kepala Bidang Perlengkapan terkait barang-barang yang di butuhkan
dengan menyerahkan file dengan format nama "perlengkapan yang
dibutuhkan bidang acara" yang di serahkan 4 hari sebelum kegiatan
berlangsung. Bidang acara tetap melakukan kordinasi terkait
 perlengkapan-perlengkapan yang sudah disediakan oleh bidang
perlengkapan maupun barang yang belum tersedia.
3. Mengundang narasumber pengisi acara.
Adapun narasumber yang di undang oleh bidang acara untuk mengisi
acara tausiah adalah kakak Bagas Mahardika Purnomo, S.S yang masih
merupakan Peserta didik Pramuka UNIMED.
4. Mengkoordinir dan mengatur hal-hal teknis di lapangan pada saat acara
berlangsung.
Dalam hal ini bidang acara telah mengatur hal-hal teknis pada saat
acara di mulai hingga berakhir nya acara.
II. Kendala
Adapun kendala pada kegiatan Buka Bersama Racana Ki Hajar Dewantara
Gugus Depan 13.471 – Racana Dewi Sartika Gugus Depan 13.472 yaitu kegiatan
dimulai tidak tepat waktu, pada saat waktu sudah menunjukkan dimulainya
kegiatan (17.00) masih banyak warga pramuka unimed dan tamu undangan yang
belum berhadir, sehingga mempengaruhi jalannya rangkaian acara berikutnya.
III. Anggaran dana
Adapun dana yang di alokasikan untuk Bidang Acara yaitu sebesar Rp.
150.000, dengan catatan pengeluaran sebagai berikut:
Tabel 1. Pengeluaran Bidang Acara
Tanggal Keterangan @ Banyak Jumlah
26/04/2022 Bingkisan Pemateri Rp. 150.000 1 buah Rp.150.000
Total Rp. 150.000

IV. Rekomendasi
Harapan Bidang Acara untuk kegiatan selanjutnya yaitu agar sebelum hari
pelaksanaan kegiatan, tidak lagi menunggu siapa alumni yang berhadir. Hal
demikian disarankan agar kegiatan dapat berjalan sesuai waktu yang telah di
tentukan.
V. Penutup
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Bidang Acara ini kami perbuat
dengan harapan mendapatkan perhatian dari semua pihak. Kami juga
mengucapkan Terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam
mensukseskan kegiatan ini. Kami menyadari bahwa tidak ada yang berjalan lancer
tanpa bantuan semua pihak. Untuk itu atas bantuannya kami ucapkan
Terimakasih.

Medan, 01 Juni 2022

Ketua Bidang Acara

NOVIA SYAHFITRI
NTA. 02.16.13.841/13.472
2. Bidang Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi
I. Hasil kerja
Dalam bidang publikasi, dekorasi dan dokumentasi buka bersama dengan tema
“Memperkuat tali silaturahmi, memperkuat iman dan imun pada bulan ramadhan
dalam meningkatkan ketakwaan” terdapat beberapa alur kerja, yaitu sebagai
berikut:
1. Dekorasi
Membuat flayer kegiatan, yang mencakup flayer buka bersama, flayer
dokumentasi, live report, dan spanduk kegiatan, yang mana
dipertanggungjawabkan oleh Bayu Wiranata. Kemudian mendekorasi
ruangan aula Masjid Baiturrahman UNIMED yang
dipertanggungjawabkan oleh Siti Zuhra.
2. Publikasi
Dalam publikasi flayer webinar, bidang publikasi, dekorasi dan
dokumentasi bekerjasama dengan sekretaris dewan dan publikasi hasil
kegiatan dilakukan pada hari-H yang dimana flayer buka bersama di share
melalui grup whatsapp dan stori instragram sebelum acara kegiatan
dimulai.
3. Dokumentasi
Dokumentasi diambil selama kegiatan berlangsung, yang
dipertanggungjawabkan dokumentasi kegiatan adalah Attala Noval dan
Siti Zuhra.
II. Kendala
Adapun kendala yang dialami oleh bidang publikasi, dekorasi dan
dokumentasi selama pelaksanaan Kegiatan Buka bersama berlangsung adalah:
1. Anggota dari bidang publikasi, dekorasi dan dokumentasi tidak berperan
aktif untuk membuat flayer buka bersama, flayer dokumentasi, dan
spanduk sebelum kegiatan sehingga menyebabkan pembagian tugas tidak
dapat dibagi.
2. Kurangnya anggota dalam merespon atau menaggapi grup publikasi,
dekorasi dan dokumentasi.
3. Terjadi perubahan desain spanduk sebelum di cetak karena takut tidak
jelas pada saat percetakan yang membuat bidang publikasi, dekorasi dan
dokumentasi menjadi keteteran.
III. Anggaran Dana
Dalam kegiatan buka bersama pramuka Universitas Negeri Medan, bidang
publikasi, dekorasi dan dokumentasi tidak mengeluarkan anggaran dana
sedikitpun.
IV. Rekomendasi
Harapan bidang publikasi, dekorasi dan dokumentasi untuk kegiatan
kepanitiaan selanjutnya yaitu agar lebih aktif dan kompak lagi kedepannya, serta
lebih ditingkatkan lagi komunikasi antara ketua dengan anggota bidang agar tidak
terjadi miskomunikasi sehingga dapat membangun kerja sama tim yang lebih
efektif.
V. Penutup
Demikianlah laporan pertanggung jawaban bidang publikasi, dekorasi dan
dokumentasi kami perbuat, dengan harapan mendapat perhatian, dan pengarahan
dari semua pihak. Kami juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang
telah berpartisipasi secara moral dan materi, guna mensukseskan kegiatan ini.
Kami sadari bahwa kegiatan ini tidak akan berjalan lancar tanpa bantuan semua
pihak. Untuk itu atas bantuannya kami ucapkan terimakasih.

Medan, 01 Juni 2022

Ketua bidang PDD

Bayu Wiranata
NTA.02.16.13.568/13.471
3. Bidang Perlengkapan
I. Hasil kerja
Dalam bidang Pelengkapan buka bersama dengan tema “Memperkuat tali
silaturahmi, memperkuat iman dan imun pada bulan ramadhan dalam
meningkatkan ketakwaan” terdapat beberapa alur kerja, yaitu sebagai berikut:
1. Membantu bidang bidang lain dalam penyiapan perlengkapan kegiatan
Buka Bersama.
Bidang perlengkapan membantu segala keperluan perlengkapan
seluruh bidang yang ada seperti bidang acara, bidang dokumentasi
publikasi dan dekorasi, bidang konsumsi, dan bidang administrasi.
2. Pengumpulan permintaan kebutuhan barang yang dibutuhkandari setiap
bidang-bidang.
Setiap bidang yang ada di kegiatan Buka Bersama, memberikan list
barang yang diperlukan oleh setiap bidang dengan batas waktu
pengumpulan list yang sudah di tentukan oleh bidang perlengkapan yaitu
satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan
3. Memenuhi/menyiapkan barang-barang yang telah di list dan barang
tambahan dari tiap-tiap bidang (data terlampir).
Setelah menerima list dari setiap bidang, bidang pelengkapan akan
memenuhi/menyiapkan seluruh perlengkapan yang sudah di list oleh setiap
bidang. Bidang perlengkapan bekerja full di satu hari sebelum kegiatan
dimulai. Mulai dari berbelanja, bertanya kepada kakak-kakak yang lain
apakah mempunyai barang yang di minta, dan juga mengecek
perlengkapan yang ada di sanggar.
4. Membawabarang-barang kelokasi kegiatan.
Setelah memenuhi/dan menyiapkan seluruh barang yang di list
setiap bidang. Maka saat hari pelaksanaan bidang perlengkapan dibantu
oleh kakak-kakak yang lain membawa perlengkapan ke lokasi pelaksanaan
buka bersama di aula mesjid UNIMED.
5. Menyusun dan mengembalikan barang-barang yang telah digunakan
kepada peminjam.
 Setelah pelakasanaan kegiatan sudah dilaksanakan. Bidang
perlengkapan mengembalikan seluruh perlengkapan yang di pinjam, baik
yang di pinjam dari sanggar dan juga di pinjam dari kakak-kakak senior
Pramuka Universitas Negeri Medan.

II. Kendala
Adapun kendala yang di hadapi dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai
berikut:
1. Kurangnya kerjasama antar bidang perlengkapan.
Dalam hal ini anggota bidang perlengkapan tidak berhadir saat
penyiapan barang-barang yang telah di list. Saat itu sudah di
komunikasikan bahwa akan ada penyiapan barang dan di harapkan kepada
anggota bidang perlengkapan untuk datang. Namun tidak ada yang bisa
berhadir karena beberapa alasan.
2. Kurangnya koordinasi dan misskomunikasi antar panitia.
Dalam hal ini bahwa bidang yang sudah melist barangnya masih ada
yang kurang, di situlah letak miss komunikasi dan membuat bidang
perlengkapan untuk bekerja lebih cepat.
3. Beberapa anggota kurang berpartisipasi dan kurang peduli akan tugasnya
Dalam hal ini ada beberapa anggota dari bidang perlengkapan yang
tidak membantu bidang perlengkapan dalam mentiapakan segala
perlengkapan yang dibutuhkan.
4. Adanya anggota dari bidang perlengkapan yang memang tidak aktif dari
awal pembentukan panitia.
Dalam hal ini ada beberapa anggota dari bidang perlengkapan yang
tidak berhadir baik sebelum dan saat kegiatan di laksanakan.
5. Adanya keterlambatan pelaporan barang tambahan dari setiap bidang
bidang di hari pelaksanaan.
Dalam hal ini, bidang-bidang yang sudah melist barangnya tiba-tiba
saat hari pelaksanaan meminta perlengkapan yang mereka belum list
sebelumnya. Karena hal tersebut membuat bidang perlengkapan sangat
terganggu untuk melanjutkan pekerjaannya.
III. Rekomendasi
 Setiap panitia harus saling kordinasiantara satu dengan yang lainnya baik
antara panitia dalam satu bidang dengan panitia yang lain Persiapan kedepannya
dalam mengumpulkan barang/meminjam barang harus lebih berkomunikasi secara
baik. Setiap bidang-bidang wajib melaporkan pelaporan barang tambahan di jauh
jauh hari.
IV. Anggaran dana
Tanggal Keterangan @ Banyak Jumlah
13/4/2022 Arcaline 18.000 2 Bungkus 36.000
14/4/2022 Arcaline 35.000 1 Bungkus 35.000
14/4/2022 Bungkus Sampah 3.000 4 Lembar 12.000
14/4/2022 Spanduk 3x1 50.000 1 Lembar 50.000
15/4/2022 Lakban 10.000 1 Pcs 10.000
Total 143.000

V. Penutup
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban bidang perlengkapan ini kami
perbuat dengan harapan mendapatkan perhatian, dan pengarahan dari semua
pihak. Kami juga mengucapkan terimahkasih kepada semua pihak yang telah
berpatisipasi secara moral dan materi, guna mensukseskan kegiatan ini. Kami
sadari bahwa kegiatan ini tidak akan berjalan lancar tanpa bantuan semua pihak.
Untuk itu atas bantuannya kami ucapkan terimah kasih.

Medan 01 Juli 2022

Ketua Bidang Perlengkapan

Rio Agusto Panjaitan

NTA. 02.16.13.563/13.471
4. Bidang Konsumsi
I. Hasil kerja
Dalam bidang konsumsi buka bersama dengan tema “Memperkuat tali
silaturahmi, memperkuat iman dan imun pada bulan ramadhan dalam
meningkatkan ketakwaan” terdapat beberapa alur kerja,yaitu sebagai berikut:
1. Memesan Makanan ringan dan makanan berat
Bidang konsumsi sudah melakukan pemesanan untuk makanan berat
dan makanan ringan 2 hari sebelum hari H, adapun makanan yang dipesan:
 Nasi Ayam Penyet : 100 porsi, dengan harga
10.000/porsi
 Lemper : 100 buah, dengan harga 500/porsi
 Risol : 100 buah, dengan harga 500/porsi
2. Menyediakan Makanan berat, makanan ringan dan Minuman
Berikut menu Makanan dan Minuman selama kegiatan Buka bersa (15
April 2022)
 Menu Makanan Berat : Nasi Ayam Penyet
 Menu Makanan Ringan : - Buah : Semangka dan Kurma
- Takjil : Lemper dan Risol
 Minuman : - Air mineral cup
- Es Sirup
Selain dari menu di atas, terdapat sumbangan dari Senior Pramuka Unimed
berupa makanan dan buah-buahan yang menambah variasi menu konsumsi
pada kegiatan Buka Bersama ini.
3. Menyiapkan segala kebutuhan konsumsi
Pada hari H, setelah penjemputan makanan berat dan makanan ringan,
dilanjutkan dengan menyusun makanan berat kedalam kotak nasi yang
ada, dan menyusun makanan ringan dan buah kedalam piring-piring dan
mangkok kecil yang sudah disediakan oleh bidang perlengkapan,dan
dilanjutkan dengan membuat es sirup dan menuangkannya kedalam cup
gelas dan cangkir yang sudah disediakan.
II. Kendala
Adapun kendala yang dialami oleh bidang konsumsi selama pelaksanaan
Kegiatan Buka bersama berlangsung adalah:
 1. Ada Anggota dari bidang konsumsi yang tidak hadir selama kegiatan
sehingga menyebabkan kelelahan dan sulit dalam membagi tugas.
2. Ada perlengkapan konsumsi yang baru dibeli di hari H.
3. Penjemputan makanan berat yang sedikit lebih lama, karena terbatas nya
anggota konsumsi yang bisa menjemput.
4. Perubahan Sistem penyajian makanan berat yang beberapa kali mengalami
perubahan.
5. Kurang nya konsumsi makanan berat,sehingga ada beberapa dari panitia
tidak mendapatkan makanan berat.
6. Terdapat beberapa perlengkapan konsumsi yang kurang dan tidak tersedia.
III. Anggaran dana
Tanggal Keterangan @ Banyak Jumlah
14/04/22 Semangka Rp. 23.000 2 buah Rp. 46.000
14/04/22 Gula pasir Rp. 15.000 1 Kg Rp. 15.000
14/04/22 Link-Q Rp. 15.000 3 kotak Rp. 45.000
14/04/22 Air galon Rp. 4.000 3 galon Rp. 12.000
14/04/22 Kurma Rp. 40.000 1kg Rp. 40.000
14/04/22 Cup gelas Rp. 8.000 1 bungkus Rp. 8.000
14/04/22 Mika plastik Rp. 7.000 1 bungkus Rp. 7.000
14/04/22 Nutrijell Rp. 25.000 1 kotak Rp. 25.000
15/04/22 Uang nasi ayam penyet Rp. 10.000 100 porsi Rp. 1.000.000
15/04/22 Risol Rp. 500 100 buah Rp. 50.000
15/04/22 Lemper Rp. 500 100 buah Rp. 50.000
15/04/22 Plastik sambal Rp. 4.000 1 bungkus Rp. 4.000
15/04/22 Es batu - 9 buah Rp. 10.000
15/04/22 Tusuk gigi Rp. 1.500 1 bungkus Rp. 1.500
15/04/22 Sabut & sabun cuci piring - 1 bks sunlight,2 sabut Rp. 10.000
Total Pengeluaran Bidang Konsumsi Rp. 1.323.500

IV. Rekomendasi
Harapan Bidang Konsumsi untuk kegiatan kepanitiaan selanjutnya yaitu agar
lebih aktif dan kompak lagi kedepannya, serta lebih ditingkatkan lagi komunikasi
 antara ketua dengan anggota bidang agar tidak terjadi miskomunikasi sehingga
dapat membangun kerja sama tim yang lebih efektif.
V. Penutup
Demikianlah laporan pertanggung jawaban Bidang Konsumsi ini kami perbuat
dengan harapan mendapat perhatian, dan pengarahan dari semua pihak. Kami juga
mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi secara
moral dan materi, guna mensukseskan kegiatan ini. Kami sadari bahwa kegiatan
ini tidak akan berjalan lancar tanpa bantuan semua pihak. Untuk itu atas
bantuannya kami ucapkan terimakasih.

Medan, 01 Juni 2022

Ketua Bidang Konsumsi

Syifa Salsabila Sihombing

NTA. 02.16.13.856/13.472
LAMPIRAN 2 SUSUNAN PANITIA
LAMPIRAN 3 LAPORAN KEUANGAN
PEMASUKAN
Tanggal Keterangan @ Banyak Jumlah
12/04/2022 Sumbangan Warga Rp. 245.000 1 Rp. 245.000
13/04/2022 Uang Kas Bendahara Rp. 1.107.000 1 Rp. 1.107.000
14/04/2022 Sumbangan Senior Rp. 300.000 1 Rp. 300.000
Total Pemasukan Rp. 1.652.000
PENGELUARAN
A. Bidang Acara
Tanggal Keterangan @ Banyak Jumlah
21/04/2022 Bingkisan Pemateri Rp. 150.000 1 Rp. 150.000
Total Pengeluaran Bidang Acara Rp. 150.000
B. Bidang PDD
Tanggal Keterangan @ Banyak Jumlah
- - - - -
Total Pengeluaran Bidang PDD Rp. 0.000
C. Bidang Konsumsi
Tanggal Keterangan @ Banyak Jumlah
14/04/2022 Semangka Rp. 23.000 2 buah Rp. 46.000
Gula Pasir Rp. 15.000 1 kg Rp. 15.000
Air Galon Rp. 4.000 3 Galon Rp. 12.000
Link-Q Rp. 15.000 3 Buah Rp. 45.000
Kurma Rp. 40.000 1 kg Rp. 40.000
Nutrijel Rp. 25.000 1 Bungkus Rp. 25.000
Cup Gelas Rp. 8.000 1 Bungkus Rp. 8.000
Mika Plastik Rp. 7.000 1 Bungkus Rp. 7.000
15/04/2022 Es Batu Rp. 1.000 10 Bungkus Rp. 10.000
Risol Rp. 1.000 50 Buah Rp. 50.000
Lemper Rp. 1.000 50 Buah Rp. 50.000
Plastik Sambal Rp. 4.000 1 Bungkus Rp. 4.000
Tusuk Gigi Rp. 1.500 1 Kotak Rp. 1.500
Ayam Penyet Rp. 10.000 100 Porsi Rp. 1.000.000
Sabun Cuci Piring Rp. 10.000 1 Bungkus Rp. 10.000
 Total Pengeluaran Bidang Konsumsi Rp. 1.323.500
D. Bidang Perlengkapan
Tanggal Keterangan @ Banyak Jumlah
13/04/2022 Cetak Spanduk Rp. 50.000 3x1 Meter Rp. 50.000
14/04/2022 Alcaline Rp. 18.000 2 Buah Rp. 36.000
Plastik Sampah Rp. 3.000 4 Lembar Rp. 12.000
Lakban Rp. 10.000 1 Gulung Rp. 10.000
15/04/2022 Alcaline Rp. 35.000 1 Buah Rp. 35.000
Total Pengeluaran Bidang Perlengkapan Rp. 143.000
Total Pengeluaran Rp. 1.616.500
SISA DANA
Total Pemasukan Rp. 1.652.000
Total Pengeluaran Rp. 1.616.500
Total Sisa Dana Kegiatan Rp. 35.500
 LAMPIRAN 4 JADWAL KEGIATAN
Tanggal /
Hari Waktu Kegitan Pelaksana
17.00 – 17.05 Pembukaan oleh Master of Kak Deny Azhar dan Kak
Jum’at, 15 16.30 - 16.35 Ceremony Putri Mahardika
April 17.05 – 17.10 Pembacaan ayat Suci Al-Qur’an Kak Arfito Nugroho dan Kak
2022 berserta terjemahannya Salva Nanda Althafia
17.10 – 17.15 Kata sambutan Kakak Ketua Panitia Kak Muhammad Iqbal
Buka Bersama Mangkuluhur
16.45 – 16.40 Kata sambutan Kakak Ketua Kak Roni Wijaya Saragih
17.15 – 17.20 Dewan Racana Ki Hajar Dewantara
Gugus Depan 13.471
17.20 – 17.25 Kata sambutan Kakak Ketua Dewan Kak Putri Raudah Ritonga
Racana Dewi Sartika Gugus Depan
13.472
17.25 – 17.32 Kata Sambutan Kakak Alumni Ki -
Hajar Dewantara Gugus Depan
13.471
17.32 – 17.39 Kata Sambutan Kakak Alumni Dewi -
Sartika Dewantara Gugus Depan
13.472
17.39 – 17.49 Kata sambutan Kakak Ketua Gugus Kak Ali Nurman
Depan 13. 471
17.49 – 17.59 Kata sambutan Kakak Ketua Gugus Kak Samasidar Tanjung
Depan 13.472
17.59 – 18.30 Tausiah Kak Bagas Mahardika
Purnomo
18.30 – 18.50 Buka Bersama Bidang Acara

18.50 – 19.10 Sholat Magrib berjama’ah

19.10 – 19.40 Makan Bersama Bidang Acara

19.40 – 19.45 Penutupan Oleh Master of Kak Deny Azhar dan Kak
Ceremony Putri Mahardika
19.45 – 19.50 Foto Bersama Bidang PDD
LAMPIRAN 5 DAFTAR HADIR

Panitia

Warga
Tamu undangan
LAMPIRAN 6 BON KEUANGAN
A. Uang Kas Masuk

B. Bidang Acara

C. Bidang Konsumsi
D. Bidang Perlengkapan
LAMPIRAN 7 DOKUMENTASI KEGIATAN

Link Dokumentasi Kegiatan:

https://drive.google.com/folderview?id=1WR7-JUu6qLFUAFlNsgzjnn36mqAZXFnZ
LAMPIRAN 8 LAIN-LAIN
 Hasil Rapat

HASIL RAPAT PANITIA KEGIATAN BUKA BERSAMA

Hari Tanggal : Jumat, 25 Maret 2022

Waktu : 15.30 s/d .00 Wib
Pimpinan Rapat : Muhammad Iqbaal Mangkuluhur
Notulen : Salva Nanda Althafia
Peserta Rapat : Dewan Racana dan Warga Racana Pramuka Universitas Negeri Medan

Agenda Rapat :
1. Rancangan SK Panitia Kegiatan Buka Bersama
2. Jobs Desk bidang
3. HYB

Pembahasan:
1. Rancangan panitia buka Bersama
- Untuk anggota yang sudah ada Namanya di rancangan SK lebih baik dipastikan lagi
ke orangnya langsung, mengingat anggotanya kebanyakan orang jauh semua.

2. Jobdesk
- Terdapat beberapa koreksi jobdeks bidang, yaitu:
a. Bidang Acara
1. Mengkonsep acara buka Bersama serta melaksanakan kegiatan buka Bersama
2. Berkoordinasi dengan bidang perlengkapan dalam menyusun daftar
perlengkapan yang dibutuhkan.
3. Berkoordinasi dengan bidang perlengkapan
4. Mengundang narasumber pengisi acara.
5. Mengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara
berlangsung.
 b. Bidang Perlengkapan
1. Membantu setiap bidang untuk mempersiapkan perlengkapan
2. Membantu bidang lainnya pada saat mendekorasi atau pun menyusun
perlengkapan
3. Mengawasi setiap pemakaian perlengkapan
4. Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan setiap bidang
5. Menyiapkan dan menyediakan apa saja yang diperlukan dari setiap bidang
6. Menanggung jawabi seluruh perlengkapan.
c. Bidang konsumsi
1. Memanajemen menu buka puasa
2. Mempersiapkan segala kebutuhan konsumsi untuk berbuka
3. Memastikan setiap peserta kegiatan mendapatkan makanan berbuka
4. Membantu bidang perlengkapan dalam menggunakan peralatan konsumsi
yang di gunakan.
d. Bidang publikasi, dekorasi dan dokumentasi
1. Membuat flayer dan caption kegiatan buka bersama
2. Mendokumentasikan kegiatan buka bersama
3. Mendekorasi tempat yang digunakan untuk buka Bersama.
4. Membuat live report
- Publikasi kegiatan dan flayer cukup di Instagram, grup pesdik, dan grup keluarga
besar.

3. HYB
1. Konsep kegiatan
Kegiatan akan di laksanakan pada tanggal 15 april 2022 sesuai rapat kerja. Opsi dari
BPH menyarankan di Fariz café, karena tempatnya luas, terdapat sound juga. Untuk
konsepan acara dari BPH, dan masih akan didiskusikan lagi dengan bidang acara.
2. Penetapan SK kepanitiaan
Tenggat waktu untuk penetapan SK kepanitiaan tanggal 28 maret 2022, dan rapat
selanjutnya akan di laksanakan pada tanggal 29 maret 2022.
Catatan:
 - Pembahasan harus sesuai dengan undangan. Disini ada tambahan agenda job desk.
Harusnya tetap sesuai undangan.
- Untuk mengundang narasumber itu jangan bidang acara. Mereka cukup menentukan
siapa narasumber.
- Untuk mengundangnnya sebaiknya bph atau bahkan dewan.

Medan, 25 Maret 2022

Ketua Panitia Buka Bersama

Muhammad Iqbal Mangkuluhur

NTA: 02.16.13.570/13.471
Lampiran 1
Absensi Rapat Panitia Buka Bersama Ke-1
Lampiran 2
Dokumentasi Rapat Panitia Buka Bersama Ke-1
 HASIL RAPAT PANITIA KE-2 KEGIATAN BUKA BERSAMA

Hari Tanggal : Selasa, 29 Maret 2022

Waktu : 20.10 s/d 21.30 Wib
Pimpinan Rapat : Muhammad Iqbaal Mangkuluhur
Notulen : Salva Nanda Althafia
Peserta Rapat : Dewan Racana dan Warga Racana Pramuka Universitas Negeri Medan

Agenda Rapat :
1. Pembacaan SK Panitia Kegiatan Buka Bersama
2. Pembacaan Jobdesk bidang
3. HYB

Pembahasan:
1. Pembacaan SK panitia buka Bersama
- Tidak terdapat bidang administrasi di dalam kepanitiaan buka Bersama, sehingga jika
terdapat keperluan surat menyurat langsung ke sekretaris kegiatan.
- Untuk lokasi buka Bersama akan di diskusikan Bersama dewan, BPH kegiatan dan
bidang acara.

2. Jobdesk
- Hanya pembacaan jobdesk setiap bidang.

3. HYB
1. Undangan rapat
Jika terdapat kesalahan dalam membuat undangan rapat sebaiknya di jelaskan kendala
nya mengapa terdapat perubahan pada undangan rapat.
2. Rapat selanjutnya
- Jika sudah ada bahan untuk pembahasan selanjutnya segera disampaikan agar dapat
segera di bahas.
 - Alangkah lebih baik jika kakak-kakak BPH memanagemen jobdesk setiap bidang
untuk setiap rapat.
- Rapat selanjutnya akan dilaksanakan pada tanggal 01 april 2022.

Medan, 29 Maret 2022

Ketua Panitia Buka Bersama

Muhammad Iqbal Mangkuluhur

NTA: 02.16.13.570/13.471
Lampiran 1
Absensi Rapat Panitia Buka Bersama Ke-2

No Nama Jabatan Mataru Racana

1. Putri Mahardika Bendahara BPH XXXVIII DS
2. Rio Agusto Panjaitan Kabid perlengkapan XXXVII KHD
3. Nezeliana Putri Sekretaris dewan DS XXXVIII DS
4. Syifa Salsabila Sihombing Kabid konsumsi XXXIX DS
5. Reza Ahmad Aziz Anggota bidang PDD XXXIX KHD
6. Yusrizal Andika Anggota bidang perlengkapan XXXVIII KHD
7. Vitaloka Anggota bidang konsumsi XXXVIII DS
8. Muhamad Fahrizal Anggota bidang konsumsi XXXIX KHD
9. Alan Azhar Simbolon Anggota bidang perlengkapan XXXVIII KHD
10. Devi Syafiqa Anggota bidang perlengkapan XXXVIII DS
Lampiran 2
Dokumentasi Rapat Panitia Buka Bersama Ke-2
 HASIL RAPAT PANITIA KE-3 KEGIATAN BUKA BERSAMA

Hari Tanggal : Sabtu, 02 April 2022

Waktu : 13.30 s/d 15.00 Wib
Pimpinan Rapat : Muhammad Iqbal Mangkuluhur
Notulen : Salva Nanda Althafia
Peserta Rapat : Dewan Racana dan Warga Racana Pramuka Universitas Negeri Medan

Agenda Rapat :
1. Perkembangan masing-masing bidang
2. HYB

Pembahasan:
1. Perkembangan masing-masing bidang
 Bidang acara
- Terdapat plan A dan B, plan A mengadakan kegiatan buka Bersama di sanggar,
sedangkan plan B mengadakan kegiatan buka Bersama di luar sanggar.
- Rundown acara
Tanggal / Kegitan Waktu
Hari
Pembukaan Oleh Mc 16.30-16.35
Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an 16.35- 16.45
Kata Sambutan
- Kakak KDR DS dan Kakak KDR 16.45 – 16.55
KHD
Jum’at, 15 16.55 – 17.15
- Kakak Pembina
April 2022
Sharing Sesion (kegiatan tambahan: 17.15 – 17.45
menyayikan lagu islami jika
memungkinkan)
Kultum & Do’a pembacaan do’a berbuka 17.45 – 18.45
 puasa, Berbuka Puasa
Sholat berjama’ah 18.45 – 19.00
Makan Bersama 19.00 – 20.00
Penutupan Oleh MC 20.00 – 20.05
Foto Bersama 20.05 – Selesai

- Pengisi acara:
MC (putra & putri) = Putri Mahardika & (masih belum ada)
Tilawah = Arfito Nugroho
Saritilawah = Salva Nanda Althafia
Kultum (Plan A Warga Pramuka Unimed. Plan B Ustadz) = akan di usahakan
menggunakan plan A.
Penyanyi = tidak di batasi jumlahnya dan tidak di tentukan orangnya sehingga
seluruh peserta kegiatan buka Bersama dapat berpartisipasi jika mau.

 Bidang Konsumsi
- Plan A (kegiatan di adakan di sanggar) akan memesan makanan catering kepada
kk ibnu
- Plan B (kegiatan di adakan di luar sanggar/cafe) akan mengkoordinasikan ke pada
pihak cafe mengenai menu makanan dan minuman yang akan di hidangkan dan
jumlah porsi makanan dan minuman yang di pesan.
- Menu makanan ringan/takjil: gorengan, agar-agar, dan kurma
- Menu makanan berat: jika di sanggar = nasi + soto ayam dan jika di luar
sanggar/café = nasi goreng / ayam penyet.
- Untuk minuman, jika di sanggar akan di sediakan es timun dan jika diluar
sanggar/café akan di sediakan es teh manis.

 Bidang PDD
- Sedang dalam proses pembuatan flayer dan spanduk buka Bersama.

 Bidang Perlengkapan
 - Sedang proses mendata perlengkapan yang di butuhkan dari setiap bidang.

2. HYB
1. Penentuan tanggal rapat selanjutnya
Rapat selanjutnya akan di adakan pada tanggal 06 April 2022.

Medan, 02 April 2022

Ketua Panitia Buka Bersama

Muhammad Iqbal Mangkuluhur

NTA: 02.16.13.570/13.471
Lampiran 1
Absensi Rapat Panitia Buka Bersama Ke-3

No Nama Jabatan Mataru Racana

1. Putri Mahardika Bendahara BPH XXXVIII DS
2. Ahmad danil lubis Warga XXXIX KHD
3. Widya aryanto Warga XXXVIII DS
4. Syifa Salsabila Sihombing Kabid konsumsi XXXIX DS
5. Salva Nanda Althafia Sekretaris BPH kegiatan XXXVIII DS
6. Nezeliana Putri Sekretaris dewan DS XXXVIII DS
7. Vitaloka Anggota bidang konsumsi XXXVIII DS
8. Bayu Wiranata Kabid PDD XXXVIII KHD
9. Alan Azhar Simbolon Anggota bidang perlengkapan XXXVIII KHD
10. Novia Syahfitri Kabid Acara XXXVIII DS
Lampiran 2
Dokumentasi Rapat Panitia Buka Bersama Ke-3
 HASIL RAPAT PANITIA KE-4 KEGIATAN BUKA BERSAMA

Hari Tanggal : Rabu, 06 April 2022

Waktu : 21.40 s/d 22.20 Wib
Pimpinan Rapat : Muhammad Iqbal Mangkuluhur
Notulen : Putri Mahardika
Peserta Rapat : Dewan Racana dan Warga Racana Pramuka Universitas Negeri Medan

Agenda Rapat :
1. Perkembangan masing-masing bidang
2. HYB

Pembahasan:
1. Perkembangan masing-masing bidang
 Bidang Acara
- Lokasi sementara: Wisata Sawah
- Kendala:
1) Ada kolam yang cukup berbahaya untuk anak-anak
2) Konsumsi yang harus di buat sendiri karena café tidak melayani seperti
biasa
- Petugas
MC: masih dicari
Kultum: masih di cari akan di laporkan pada rapat selanjutnya
- Rondown acara: Terdapat beberapa bagian yang harus di perbaiki.

Catatan:
- Pertimbangan dari senior untuk pindah ke café dengan kelebihan konsumsi
telah ada paketan bukber dan lokasi café yang dekat dengan mesjid sehingga
setelah bukber bisa beribadah. Dan akan dilaksanakan survei selanjutnya
dicafe tersebut.
 - Memperhatikan agenda terawih.
- Memperhatikan manajemen waktu.
- Sharing sesion tidak dilaksanakan dan waktu dialokasikan ke kultum dan
persiapan bukber.
- Membentuk tim kreatif racana untuk mengisi hiburan pada acara lagu islami.

 Bidang Konsumsi
- Jobdeks kegiatan masih sama dengan rapat sebelumnya
- Menu (akan disusun dalam kotak):
1) Makanan berat: Nasi goreng atau ayam penyet
2) Makanan ringan: Kurma, semangka, lemper dan risol
3) Minuman: Teh dan air putih
Catatan:
- Mengkonfirmasi apakah boleh membawa takjil dari luar.

 Bidang PDD
- Telah merancang flayer utama untuk kegiatan bukber
- Spanduk akan menyusul
Catatan:
- Merancang desain live report.

 Bidang Perlengkapan
Akan menyusul setelah lokasi tempat telah ditetapkan

2. HYB
1. Penentuan tanggal rapat selanjutnya
Rapat selanjutnya akan di adakan pada Senin, 11 April 2022.
Medan, 06 April 2022
Ketua Panitia Buka Bersama

Muhammad Iqbal Mangkuluhur

NTA: 02.16.13.570/13.471
Lampiran 1
Absensi Rapat Panitia Buka Bersama Ke-4

No Nama Jabatan Mataru Racana

1. Siti Zuhra Warga XXXVIII DS
2. Vitaloka Anggota bidang konsumsi XXXVIII DS
3. Novia Syahfitri Warga XXXVIII DS
4. Doni Jeremia Manurung Warga XXXIX KHD
5. Rio Agusto Panjaitan Warga XXXVII KHD
6. Arfito Nugroho Anggota Acara XXXVIII KHD
7. Reza Ahmad Aziz Warga XXXIX KHD
8. Nezeliana Putri sekretaris dewan XXXVIII DS
9. Syifa Salsabila Sihombing Warga XXXIX DS
10. Bayu Wiranata Kabid pdd XXXVIII KHD
11. Roni wijaya saragih ketua dewan XXXVI KHD
12. Putri rahmadina tarigan warga XXXVII DS
13. Pan Surya Handikq Warga Racana XXXIV KHD
14. Putri Mahardika Bendahara BPH XXXVIII DS
Lampiran 2
Dokumentasi Rapat Panitia Buka Bersama Ke-4
 HASIL RAPAT PANITIA KE-5 KEGIATAN BUKA BERSAMA

Hari Tanggal : Senin, 11 April 2022

Waktu : 14.00 s/d 16.30 Wib
Pimpinan Rapat : Muhammad Iqbal Mangkuluhur
Notulen : Salva Nanda Althafia
Peserta Rapat : Dewan Racana dan Warga Racana Pramuka Universitas Negeri Medan

Agenda Rapat :
1. Lokas Buka Bersama
2. Perkembangan masing-masing bidang
3. HYB

Pembahasan:
1. Lokasi Buka Bersama
- Terdapat 3 opsi lokasi yaitu wisata sawah, café catis, dan masjid unimed.
 Wisata sawah, tempatnya luas, namun untuk akomodasi ke sana terlalu jauh
dan lumayan jauh dari masjid.
 Café catis, tempatnya terlalu kecil, namun dekat dengan masjid.
 Masjid Unimed, tempatnya lebih strategis karena berada di area kampus.
- Kegiatan buka Bersama akan di laksanakan di Masjid Unimed.

2. Perkembangan masing-masing bidang

 Bidang Acara
- Sholat tarawih tidak di masukkan ke rundown acara, namun kegiatan buka
Bersama dipercepat, sehingga kegiatan selesai pada puku 19.50 WIB.
- Sharing section di tiadakan karena kurang tepat di masukan ke acara buka
Bersama dan karena mempercepat kegiatan.
- Run down

Tanggal Kegitan Waktu

 / Hari
Pembukaan oleh Master of Ceremony 16.30 - 16.35
Pembacaan ayat auci Al-Qur’an 16.35 -
16.45
Jum’at, Kata sambutan Kakak Ketua Dewan Racana Ki Hajar
15 Dewantara Gugus Depan 13.471 16.45 –
April 16.50
2022 Kata sambutan Kakak Ketua Dewan Racana Dewi 16.50 –
Sartika Gugus Depan 13.472 16.55

Kata sambutan Kakak Ketua Gugus Depan 13. 471 16.55 –

17.05
Kata sambutan Kakak Ketua Gugus Depan 13.472 17.05 –
17.15
Hiburan 17.15 –
17.30
Kultum 17.30 –
18.35
Buka Bersama 18.35 –
18.50
Sholat berjama’ah 18.50 –
19.10
Makan Bersama 19.10 –
19.40
Penutupan Oleh MC 19.40 –
19.45
Foto Bersama 19.45 –
19.50

- Pengisi acara:
MC (putra & putri) = Putri Mahardika & Denni Azhar
 Tilawah = Arfito Nugroho
Saritilawah = Salva Nanda Althafia
Kultum = Bagas Mahardika Purnomo
- Tema kegiatan “pererat silaturahmi, perkuat iman dan imun pada bulan
ramadhan sebagai peningkat ketakwaan”
 Bidang Konsumsi
- Makanan berat dipesan ke saudara kak vitaloka, dan takjil dipesan ke mama
teman kak novia.
- Menu makanan dan minuman
Makanan berat = nasi goreng/ayam penyet
Takjil = semangka, risol, lemper
Minuman = Air putih hangat, air mineral gelas, teh manis (ice/hot).
 Bidang Perlengkapan
- Persiapan sudah 50%, dan sedang menunggu beberapa list peralatan dari
bidang acara.
 Bidang PDD
- Sudah membuat flayer buka Bersama
- Untuk flayer live report akan di samakan dengan flayer untuk Instagram
namun ada beberapa tambahan.
- Desain spanduk sedang on progress

3. HYB
1. Progress
Progresnya sudah cukup baik, namun ada beberapa hal yang harus di perhatikan.
Keputusan itu akan menjadi baik jika semua sudah sepakat.
2. Anggaran dana
- Untuk dana tambahan di sepakati dalam bentuk infaq/sedekah, sehingga
bentuknya bias berupa makanan atau uang.

Medan, 11 April 2022

Ketua Panitia Buka Bersama
Muhammad Iqbal Mangkuluhur
NTA: 02.16.13.570/13.471

Lampiran 1
Absensi Rapat Panitia Buka Bersama Ke-5

No Nama Jabatan Mataru Racana

1. Alan Azhar Simbolon Warga XXXVIII KHD
2 syifa salsabila sihombing Warga XXXIX DS
3 Pan Surya Handika Warga Racana XXXIV KHD
4 Salva Nanda Althafia Sekretaris BPH XXXVIII DS
5 Vitaloka Anggota bidang konsumsi XXXVIII DS
6 Rizki Fauzi Pane Anggota XXXVIII KHD
7 Putri Mahardika Bendahara BPH XXXVIII DS
8 Nindhya Faramadina Warga XXXVIII DS
9 Rizki Fauzi Pane Anggota XXXVIII KHD
10 Novia Syahfitri Warga DS XXXVIII DS
11 Nezeliana putri Sekretaris dewan DS XXXVIII DS
12 Bayu Wiranata Kabid pdd XXXVIII KHD
13 Desi Safitri Warga XXXVIII DS
Lampiran 2
Dokumentasi Rapat Panitia Buka Bersama Ke-5
 HASIL RAPAT PANITIA KE-6 KEGIATAN BUKA BERSAMA

Hari Tanggal : Rabu, 13 April 2022

Waktu : 14.11 s/d 18.00 Wib
Pimpinan Rapat : Muhammad Iqbal Mangkuluhur
Notulen : Salva Nanda Althafia
Peserta Rapat : Dewan Racana dan Warga Racana Pramuka Universitas Negeri
Medan

Agenda Rapat :
1. Perkembangan masing-masing bidang
2. HYB

Pembahasan:
1. Perkembangan masing-masing bidang
 Bidang Acara
- Meniadakan acara hiburan (nyanyi) karena takut mengganggu kegiatan
lain yang ada di masjid.
- Ketua panitia memberi kata sambutan.
- Untuk durasi kultum di kurangi jadi setengah jam.
- Untuk waktu mulai acara sebaiknya di turunkan lagi, karena masih terlalu
dekat dengan ashar.
- Untuk kalimat di tema di perbaiki lagi, di sesuaikan dengan kbbi.

 Bidang PDD
- Sudah selesai membuat desain spanduk namun terdapat beberapa revisi
yaitu untuk desain spanduk water mark kanva nya di hilangkan, logo
racana di tambahkan ke spanduk, foto ketua gugus depan dimasukkan, dan
foto spanduk harus besar.
- Sudah selesai membuat desain flayer namun terdapat beberapa revisi yaitu
desain flayer di bagian pembawa kultum di ganti menjadi “pembawa
tausiah”, font nya di samakan, untuk foto pembawa tausiah di ganti agar
seragam dengan foto ketua racana putra dan putri, nama ketua dewan di
singkat menjadi “KDR” lalu di sambung nama racananya atau di buat jadi
tiga baris, dan untuk ukuran flayer sebaiknya di kecilkan lagi
- Foto ketua dewan putra putri, dan foto pembawa tausiah di spanduk dan
flayer di besarkan sedikit lagi.
- Untuk live report sebaiknya di ubah ke dalam bentuk foto agar dapat
memilah milih foto nya yang menggunakan masker.
- Pembuatan live report = bidang PDD akan mengambil foto lalu di ubah ke
bentuk flayer
 - Tema live report dengan flayer di bedakan, tema live reportnya di
sederhanakan saja.

 Bidang Konsumsi
- Menu makanan berat : ayam penyet 100 porsi
- Menu takjil : lemper 100 buah dan risol 100 buah
- Untuk buah-buahan : semangka 2 buah dan kurma 1 kg
- Minuman : es sirup
- Sistem makannya prasmanan agar lebih sopan
- Untuk sumbangan sirup H-1 acara sudah di antar
Catatan:
- Untuk komunikasi dengan senior harus satu pintu, yaitu melalui ketua
dewan.
- Untuk uang sambel sebaiknya di lebihkan, karena sistem makan kita
prasmanan.
- Untuk barang sumbangan paling lama jam 17.00 sudah di tempat, jika
lewat dari jam yang sudah di tentukan konsumsi harus langsung membeli
barangnya.
- Ada sumbangan beras dari warga, dan akan di masak di masjid

 Bidang Perlengkapan
1) Bidang acara

No Nama Barang Jumlah Asal Barang

1 Al-Qur'an
2 Tempat Al-Qur'an
3 Sound System
4 Tikar
5 Mic
6 Map Saritilawah
7 Buku Tamu
8 Batrai Mic
1 Mesjid Unimed
1 Mesjid Unimed
1 Sanggar
4 Mesjid Unimed
2 Mesjid Unimed
5 Sanggar
1 Sanggar
3 Bks Beli

2) Bidang PDD

No Nama Barang Jumlah Asal Barang

1 Meja 2 Mesjid Unimed
2 Kursi 6 Sanggar
3 Kain Jarik 2 Kak Esya dan Kak Dewi
 4 Spanduk 1 x 3 1 Beli
5 Kamera 1 Kak Sigit
6 Lakban 1 Beli
7 Cok Sambung 1 Sanggar

3) Perlengkapan bidang konsumsi

No Nama Barang Jumlah Asal Barang

1 Cling Wrap 1 Gulung Sanggar
2 Telenan 4 Sanggar dan Kak Nanda
3 Kotak Makan 100 Kak Ibnu
4 Pisau 3 Kak Nanda
5 Penjepit Gorengan 2 Kak Nanda
6 Galon 3 Sanggar
7 Cangkir 50 Sanggar
8 Centong Es 3 Sanggar dan Kak Nanda
9 Wadah Es Besar 1 Kak Ibnu
10 Sendok Makan 100 Kak Ibnu
11 Ceret Besar 4 Sanggar
12 Mika Plastik 100 Beli
13 Kantong Plastik Besar 4 Beli
14 Kain Lap 4 Sanggar
15 Tisu Makan 1 Bal Kak Ibnu
16 Nampan 2 Sanggar
17 Cup Gelas Plastik 50 Beli
18 Termos Nasi 1 Kak Ibnu
19 Piring Takjil K:33 Sanggar
B:9
20 Dispenser 1 Sanggar
21 Muk Cuci Tangan 58 Sanggar
22 Wadah Es Besar 1 Kak Ibnu
23 Wadah Es Kecil 1 Kak Syifa
24 Piring Kaca 10 Sanggar
25 Baskom 2 Kak Nanda
 4) Bidang perlengkapan

No Nama Barang Jumlah Asal Barang

1 Sapu Ijuk 1 Sanggar
2 Kipas 2 Sanggar
3 Meja Kecil 1 Sanggar

Catatan:
- Untuk tikar masih kurang, sehingga harus cari pinjamanan
- Untuk seluruh perlengkapan besok diusahakan besok sudah ada di sanggar.

2. HYB
1) BPH
- Undangan secara keseluruhan disebarkan paling lama malam ini.
- Jam warga datang jika bisa pagi hari untuk mempersiapkan perlengkapan
acara.
- Anggaran, akan dikasih sisa uang yang akan digunakan untuk kegiatan
bukber.
2) Rapat
- Kehadiran anggota
3) MC
- Pertimbangan kembali mengenai MC.

Medan, 13 April 2022

Ketua Panitia Buka Bersama

Muhammad Iqbal Mangkuluhur

NTA: 02.16.13.570/13.471
Lampiran 1
Absensi Rapat Panitia Buka Bersama Ke-6
LAMPIRAN 2
Dokumentasi Rapat Panitia Buka Bersama Ke-6
  Surat Undangan
Surat Undangan Kwartir Ranting dan Kwartir Cabang
Surat Undangan BKM Masjid, Senior, dan Warga Pramuka Unimed
Undangan Pramuka Perguruan Tinggi
Surat Undangan Pramuka Perguruan Tinggi
Catatan: terdapat 12 surat undangan UKM namun hanya 5 yang di lampirkan karena 7 file
surat lainnya hilang sebab aplikasi scan ter restat sehingga semua filenya hilang.
  Desain-desain Bidang PDD

Flayer

Spanduk

Live Report
https://drive.google.com/folderview?id=1qgLieWPUUYOB4FURlgUrEiD2SbmoWwX
  Daftar Peminjaman Barang Kegiatan

1. Perlengkapan bidang acara

Keterangan
No Nama Barang Jumlah Keterangan Asal Barang
Barang
1 Al-Qur'an 1 Sudah dikembalikan Mesjid Unimed Baik

2 Tempat Al-Qur'an 1 Sudah dikembalikan Mesjid Unimed Baik

3 Sound System 1 Sudah dikembalikan Sanggar Baik

4 Tikar 4 Sudah dikembalikan Mesjid Unimed Baik

5 Mic 2 Sudah dikembalikan Mesjid Unimed Baik

6 Map Saritilawah 5 Sudah dikembalikan Sanggar Baik

7 Buku Tamu 1 Sudah dikembalikan Sanggar Baik

8 Batrai Mic 3 Bks Terpakai Beli Sisa

2. Bidang PDD
Keterangan
No Nama Barang Jumlah Keterangan Asal Barang
Barang
1 Meja 2 Sudah Dikembalikan Mesjid Unimed Baik

2 Kursi 6 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

3 Kain Jarik 2 Sudah Dikembalikan Kak Esya dan Baik

Kak Dewi
4 Spanduk 1 x 3 1 Terpakai Beli Habis
Terpakai
5 Kamera 1 Sudah Dikembalikan Kak Sigit Baik

6 Lakban 1 Terpakai Beli Habis

Terpakai
7 Cok Sambung 1 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

3. Bidang Konsumsi
 Keterangan
No Nama Barang Jumlah Keterangan Asal Barang
Barang
1 Cling Wrap 1 Terpakai Sanggar Habis
Gulung Terpakai
2 Telenan 4 Sudah Dikembalikan Sanggar dan Baik
Kak Nanda
3 Kotak Makan 100 Terpakai Kak Ibnu Terpakai

4 Pisau 3 Sudah Dikembalikan Kak Nanda Baik

5 Penjepit Gorengan 2 Sudah Dikembalikan Kak Nanda Baik

6 Galon 3 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

7 Cangkir 50 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

8 Centong Es 3 Sudah Dikembalikan Sanggar dan Baik

Kak Nanda
9 Wadah Es Besar 1 Sudah Dikembalikan Kak Ibnu Baik

10 Sendok Makan 100 Pemberian Kak Ibnu Kak Ibnu Habis

Terpaka
11 Ceret Besar 4 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

12 Mika Plastik 100 Terpakai Beli Sisa

13 Kantong Plastik 4 Terpakai Beli Habis

Besar Terpakai
14 Kain Lap 4 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

15 Tisu Makan 1 Bal Pemberian Kak Ibnu Kak Ibnu Habis

Terpakai
16 Nampan 2 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

17 Cup Gelas Plastik 50 Terpakai Beli Habis

Terpakai
18 Termos Nasi 1 Sudah Dikembalikan Kak Ibnu Baik

19 Piring Takjil K:33 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

B:9
 20 Dispenser 1 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

21 Muk Cuci Tangan 58 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

22 Wadah Es Besar 1 Sudah Dikembalikan Kak Ibnu Baik

23 Wadah Es Kecil 1 Sudah Dikembalikan Kak Syifa Baik

24 Piring Kaca 10 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

25 Baskom 2 Sudah Dikembalikan Kak Nanda Baik

4. Bidang Perlengkapan
Keterangan
No Nama Barang Jumlah Keterangan Asal Barang
Barang
1 Sapu Ijuk 1 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

2 Kipas 2 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

3 Meja Kecil 1 Sudah Dikembalikan Sanggar Baik

DAFTAR BARANG YANG HILANG/RUSAK/MASIH TERSISA

Batrai Mic Tersisa 2 Bungkus
Lakban Tersisa
Kotak Makan Tersisa 50 Pcs
Mika Plastik Tersisa 50 Pcs