Anda di halaman 1dari 11

Sekretariat : Jalan Kayuambon No. 65 Telp.

085320041234 Lembang 40791

NO :001/PHBN.LBG/VII/2022 KEPADA
SIFAT : Segera Yth.
LAMPIRAN : 1 Lembar
PERIHAL : Permohonan dana untuk acara Ditempat
Peringatan HUT RI Ke 77

Dengan Hormat,
Salam Sejahtera.
Pertama-tama mari kita panjatkan puji, puja dan syukur ke Khadirat Allah
S.W.T, semoga kita selalu diberi kesehatan dan lindungan dari Nya dalam
menjalankan semua aktivitas kita sehari-hari. Amin
Dipermaklukan dengan hormat, sehubungan dengan semakin mendekatnya
waktu peringatan HUT RI Ke 77 serta telah diterbitkannya Surat Keputusan Camat No.
Tentang Panitia Pelaksana Peringatan HUT RI Ke-77 Tingkat Kecamatan Lembang,
maka kami PHBN Kecamatan Lembang berniat memohon Bantuan dana kepada
Bapak/Ibu pimpinan demi terlaksananya kegiatan tersebut. Adapun Struktural,
Rencana Kegiatan, Rancangan Anggaran Biaya, Dll. Terlampir.
Demikian proposal ini kami susun sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu
untuk memberikan kontribusi dana demi terlaksananya acara tersebut diatas.
Atas perhatian dan kontribusinya kami ucapkan terimakasih.
Lembang, Juli 2022
KETUA PELAKSANA SEKRETARIS

Mengetahui,
CAMAT LEMBANG

PEMBINA Tk. I
NIP.
PENDAHULUAN

Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia pada tahun 2022 ini merupakan hari lahir Negara
Republik Indonesia yang Ke-77 sejak merdeka pada tanggal 17 Agustus 1945. Hari kemerdekaan
merupakan tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan. Maka sudah
sepatutnya kita sebagai bangsa Indonesia mengenang jasa-jasa pahlawan kita yang sudah membela
bangsa Indonesia di dalam memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia.
Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus tentunya harus
mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang positif yang dapat menumbuhkan
wawasan kebangsaan.
Maka dari itu, kami selaku panitia PHBN Kec.Lembang akan mengadakan Peringatan Hari
Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang Ke-77 ditingkat Kecamatan Lembang. Kegiatan
dalam rangka memperingati hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang Ke-77 ini, kami bermaksud
menyelenggarakan Upacara Peringatan Kemerdekaan dan Pesta Rakyat diantaranya Karnaval
Pentas Seni yang terbuka bagi seluruh masyararakat Kecamatan Lembang pada khususnya dan
Kabupaten Bandung Barat serta Seluruh masyarakat Indonesia pada umumnya. Dalam hal ini, kami
sangat memerlukan bantuan baik moral maupun material demi terlaksananya kegiatan tersebut.

I. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan
Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik
Indonesia yang Ke 77 pada tanggal 15 –25 Agustus 2022.
Acara ini bertujuan untuk :
1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama masyarakat Kecamatan Lembang.
2. Meningkatkan semangat nasionalisme.
3. Menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan dan kekeluargaan antar Masyarakat di
KecamatanLembang.
4. Untuk mengenang jasa para pahlawan yang telah rela berkorban demi bangsa indonesia.
5. Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa pejuang kemerdekaan dan nasional dalam
merebut kemerdekaan bangsa Indonesia.
6. Untuk mendorong rasa bangga dan cinta terhadap tanah air.

II. TEMA KEGIATAN


Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan yang
bersifat mengembangkan daya kreatifitas, keterampilan, ketangkasan dan Solidaritas.

III. PEMBIAYAAN
Sesuai dengan Surat Keputusan Camat bahwa terkait pembiayaan kegiatan ini ditanggung oleh
Swadaya Masyarakat, Instansi/Dinas Se kecamatan Lembang, APDESI Kecamatan Lembang, dan
Para donatur dari Swasta ataupun individu.
IV. JENIS KEGIATAN
1. Upacara peringatan Kemerdekaan Republik Indonesia
2. Karnaval
3. Pesta Rakyat

V. TEMPAT & WAKTU PELAKSANAAN KARNAVAL


1. Tempat : Sepanjang Jalan Protokol Kecamatan Lembang
2. Waktu : 15-16 Agustus 2022
3. Peserta :
1. Siswa Sekolah PAUD, TK, SD, SMP, SMA, Mts Se Kecamatan
Lembang
2. Masyarakat dari Desa Se-Kecamatan Lembang

VI. TEMPAT & WAKTU PELAKSANAAN UPACARA


1. Tempat : Stadion Bentang Lembang
2. Waktu : 17 Agustus 2022
3. Peserta :
1. Unsur Kecamatan, Polsek, Koramil, dan Desa Se Kecamatan Lembang
2. Semua instansi Kemiliteran dan Pemerintahan Se Kecamatan Lembang
3. Siswa Sekolah PAUD, TK, SD, SMP, SMA, Mts Se Kecamatan
Lembang
4. Karang Taruna Se Kecamatan Lembang
5. Unsur Ormas, LSM, Dan OKP Se Kecamatan Lembang

VII. TEMPAT & WAKTU PELAKSANAAN PENTAS SENI


1. Tempat : Alun-alun Lembang
2. Waktu : 17 Agustus 2022
3. Acara : 1. Pentas Seni Kasundaan
2. Pentas Seni kepemudaan dan Hiburan Rakyat

VIII. Susunan Panitia

SUSUNAN STRUKTURAL PANITIA PHBN


PERINGATAN HUT RI KE 77 TAHUN 2022
Penanggung Jawab : CAMAT LEMBANG
KAPOLSEK LEMBANG
DAN RAMIL LEMBANG

Ketua Pelaksana :
Wakil Ketua :
Pelaksana
Sekertaris
Bendahara :

Penaggung Jawab : 1. Koordinator


Karnaval a.
2. Anggota
a.
Penaggung Jawab : 1. Koordinator
Upacara a.
2. Anggota
a.
Seksi Acara : 1. Koordinator
a.
2. Anggota
a.
Seksi Dana Usaha : 1. Koordinator
a.
2. Anggota
a.

Seksi P3K : 1. Koordinator


a.
2. Anggota
a.

Seksi Sarana & : 1. Koordinator


Prasarana a.
2. Anggota
a.
Seksi Documentasi : 1.
Seksi Keamanan : 1.
2.

Seksi Konsumsi : 1

CAMAT LEMBANG

PEMBINA Tk. I
NIP.
BAB II RENCANA RAB
IX. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA ( RAB )

HARGA
NO BIDANG KEBUTUHAN VOLUME TOTAL (RP)
(RP)

1. BIDANG
UPACARA
a. Perlengkapa Pakaian PDU 60 stel 400.000 24.000.000
n
Sepatu 60 200.000 12.000.000
Make Up 2.000.000
Sabuk Ketimang 76 25.000 1.900.000
Tiang Bendera 2.000.000
Bendera Merah Putih 1 400.000 400.000
Biaya Latihan 6.000.000
Logo Pasjarpara 40 5.000 200.000
Logo KBB 40 5.000 200.000
Garuda ukuran 1 20 10.000 200.000
Garuda ukuran 2 20 5.000 100.000
Garuda ukuran 3 20 4.000 80.000
Lencana kepemimpinan 76 5.000 380.000
Epolet 40 10.000 400.000
Mech Perempuan 35 10.000 350.000
Kopeah Laki-laki 35 10.000 350.000
Syal Merah Putih 40 10.000 400.000
Sabuk timah 76 10.000 760.000
Sarung Tangan 76 5.000 380.000
Tali layar 25m 10.000 250.000
Penjepit bendera 1 100.000 100.000
Kendit 76 20.000 1.520.000
Snack Pebibaran Bendera 500 7.000 3.500.000
Damkar 2.000.000
Bendera Merah Putih Raksasa 1 1.500.000 1.500.000
SUB TOTAL 50.360.000

b. Pusat Tempat 5.000.000


Pelatihan
Konsumsi 110x6 H 10.000 19.800.000
Snack Latihan 100x19 H 7000 9.500.000
Air mineral 6x19 H 20.000 2.280.000
Masker 300.000
Patok 150.000
Snack pengukuhan 150 7.000 1.050.000
Tenda 1.000.000
Kursi 500.000
Sound sistem latihan 3.000.000
Transport Tabur bunga 4.000.000
Bunga Mawar 250.000
Dana taktis Tabur Bunga dan 1.000.000
Latihan
Biaya Pelatih 6.000.000
Banner 2 300.000 600.000
Id Card 34 5.000 170.000
Baki dan alas 500.000
Bandul Bendera 30.000
Baki Bendera 100.000
Kaos Latihan 110 85.000 9.350.000
Video 1.500.000
Foto 1.000.000
Kesekretariatan 200.000
P3K 300.000
Transportasi 400.000
Dana taktis 1.000.000
SUB TOTAL 68.980.000

2. SIE ACARA Panggung Upacara dan tenda 12x8 m 30.000 2.880.000


Panggung Karnaval 4x12m 15.000 720.000
Panggung Pesta Rakyat dan 12x8 m 15.000 1.440.000
Bazzar
Tenda Pesta Rakyat dan 12x8 m 15.000 1.440.000
Bazzar
Sound sistem Upacara 1 sett 6.000.000 6.000.000
Sound Sistem Karnaval 1 sett 6.000.000 6.000.000
Sound Sistem Pesta Rakyat 1 sett 6.000.000 6.000.000
Lost Listrik Upacara 1 hari 200.000 200.000
Lost Listrik Pesta Rakyat 3 hari 200.000 600.000
Persiapan sewa Genset 1.000.000
BOP Paguron Kasundaan 20 2.000.000 40.000.000
Bintang Tamu Pesta Rakyat 5 3.000.000 15.000.000
dan Bazzar
BOP 500.000
Dana taktis 500.000

SUB TOTAL 82.280.000

3. SIE P3K Persiapan Obat-Obatan 1.000.000


Persiapan Ambulance 2.000.000
Dana taktis 1.000.000
SUB TOTAL 4.000.000
4. SIE SARANA Pembuatan Baju Panitia 150 200.000 30.00.000
DAN
PRASARANA
Mobilisasi dan Transportasi 1.500.000
Dana taktis 500.000
SUB TOTAL 32.000.000
TOTAL KESELURUHAN 373.770.000
Terbilang : Tiga Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi
Bapak/Ibu. Kami selaku panitia, meminta dukungan baik moral maupun materi demi
kelancaran acara ini, semoga apa yang kita usahakan ini menjadi amal yang diiringi
keikhlasan sehingga berbuah pahala dari sisi Allah SWT. Semoga acara ini dapat terlaksana
sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan
terimakasih.

Lembang, Juli 2022

KETUA PELAKSANA SEKRETARIS

Mengetahui,
CAMAT LEMBANG

PEMBINA Tk. I
NIP.
PROP
OSAL
PERING
ATAN
HARI
ULANG
TAHUN
KE 77
PANITIA PERINGATAN HARI BESAR
NEGA NASIONAL
(PHBN )
RA
TINGKAT KECAMATAN LEMBANG
KESA
KABUPATEN BANDUNG BARAT
TAHUN 2022
TUAN
REPU
BLIK
INDO Sekretariat : Jalan Kayuambon No. 65 Telp.
085320041234 Lembang 40791

NESIA
SUSUNAN STRUKTURAL PANITIA PHBN
PERINGATAN HUT RI KE 77 TAHUN 2022
Penanggung Jawab : CAMAT LEMBANG
KAPOLSEK LEMBANG
DAN RAMIL LEMBANG

Ketua Pelaksana :
Wakil Ketua :
Pelaksana
Sekertaris

Bendahara :

Penaggung Jawab : 3. Koordinator


Karnaval b.
4. Anggota
b.
c.
d.
Penaggung Jawab : 3. Koordinator
Upacara b.
4. Anggota
b.
c.
Seksi Acara : 3. Koordinator
b.
4. Anggota
b.
c.
Seksi Dana Usaha : 3. Koordinator
b.
4. Anggota
b.
c.

Seksi P3K : 3. Koordinator


b.
4. Anggota
b.
c.
d.

Seksi Sarana & : 3. Koordinator


Prasarana b.
4. Anggota
b.
c.
d.
e.
f.
Seksi Documentasi : 2.
3.
Seksi Keamanan : 3.
4.
5.
6.
7.
8.

Seksi Konsumsi :

Anda mungkin juga menyukai