Bussiness Travel

TRAVEL PAPERS AND DOCUMENTATION

☐Passport Drivers ☐Travel Health Insurance

☐License (ID) ☐Printed copies of tickets,

☐Visa Passport, Emergency Information &

☐Tickets Hotel Contact Info

☐Reservations & Travel Itineraries ☐Email a copy of each to a relative or friend

☐Hotel Loyality/Frequent Flyer Cards ☐Travel Guide & Map

FUNDS
☐Cash (In the proper currency) ☐Company Credits Card

☐Credit/Debit Card(s) ☐Travelers Checks (if needed)

MEETING ESSENTIALS
☐Business Cards ☐Notepad & Pen

☐Breathe Mints ☐Meeting Agenda & Itinerary

☐Hand Sanitizer ☐Expense Tracking for Reimbursement

☐Company Documents

TECH ITEMS
☐Smart Phone, Tablet & Chargers ☐Flash Drive

☐Laptop & Accessories including Charger ☐A Portable Backup

☐Electrical Converters & Adapters ☐Noise Canceling Headphones

TRAVEL CHECKLIST
Tanggal dan waktu
NAMA :Yehuda Dermawan
berangkat : 09/09/2023
PERJALANAN
DINAS DALAM
Jenis kendaraan yang
NEGERI/LUAR
digunakan : Mobil dan
NEGERI TUJUAN :Jakarta, Manado, dan Makassar
Pesawat udara

Maksud Perjalanan : Tanggal dan waktu

1. Kunjungan ke kantor pusat dan cabang kembali :14/09/2023
2. Menjadi narasumber seminar
3. Menghadiri undangan PT. Mitra Sejati

Tanggal
No Subjek Status Keterangan
dipersiapkan
1 Surat Perintah Tugas (SPT) 07/09/2023 ☐
1 Kartu Identitas 07/09/2023 ☐
2 Kartu Kesehatan 08/09/2023 ☐
3 Kartu Nama 07/09/2023 ☐
4 Buku alamat dan Nomor telepon 07/09/2023 ☐
5 Itinerary (rencana dan jadwal perjalanan) 06/09/2023 ☐
Tiket Pesawat CGK – MDO 08/09/2023 BATIK AIR
6 ☐
ID-6280
Tiket pesawat MDO – UPG 08/09/2023 LION AIR
7 ☐
JT – 741
Tiket Pesawat UPG – BDO 08/09/2023 SUPER AIR JET
8 ☐
IU – 551
9 Trip Fund (uang/dana perjalanan) 07/09/2023 ☐
10 Dokumen perjalanan Dinas 07/09/2023 ☐
11 Laptop dan charger 08/09/2023 ☐
12 Flashdisk 08/09/2023 ☐
13 Alat tulis 08/09/2023 ☐
14 Tas Kantor 08/09/2023 ☐
15 Tas Pakaian 08/09/2023 ☐
16 Handphone 08/09/2023 ☐
17 Reservation hotel (pemesanan hotel) 08/09/2023 ☐
18 Perlengkapan audio (meeting) 07/09/2023 ☐
19 Kertas HVS, Kop surat, dan Amplop polos 07/09/2023 ☐
20 Obat – obatan 07/09/2023 ☐
Mengetahui, Yang membuat,

Yehuda Dermawa Fatika Diva Aulia.B

Direktur PT. Samudra Indonesia Sekretaris