PROSEDUR

PERPANJANGAN WAKTU KONTRAK

No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT Revisi ke : R-00
Tgl. Berlaku : Mei 2007 Tanggal :

1 Tujuan Memberikan pedoman untuk meneliti dan mengambil keputusan dalam

memberikan persetujuan Addendum perpanjangan waktu,sehingga dapat
dicapai efisiensi dan tepat waktu yang ditetapkan.

2 Ruang Lingkup Prosedur ini memuat proses perpanjangan waktu pelaksanaan pekerjaan,
yang akan di buat dalam Addendum Kontrak.

3 Definisi Perpanjangan waktu pelaksanaan adalah penambahan waktu pelaksanaan

yang lebih lama dari masa pelaksanaan yang sudah disepakati dalam
Kontrak.

4 Acuan 1. Keppres RI Nomor : 80 tahun 2003

2. Kepmen PU Nomor : 257 tahun 2004
3. SK.Bapel BRR NAD-Nias Nomor 137/KEP/BP-BRR/IX/2006
4. Dokumen Kontrak

5 Ketentuan Umum 1. Pada prinsipnya waktu yang disepakati dalam surat Perjanjian/
Kontrak adalah tetap. Namun demikian apabila dalam pelaksanaan
pekerjaan tersebut ada hal yang layak atau wajar untuk diberikan
perpanjangan waktu setelah dilakukan penelitian dan evaluasi
terhadap usulan tertulis yang diajukan kontraktor, maka PPK dapat
segera menetapkan jumlah hari yang telah disetujui tersebut.
Penetapan perpanjangan waktu tersebut tidak boleh menunggu
sampai PHO/Serah Terima Pertama Pekerjaan.
2. Hal-hal yang layak atau wajar untuk diberikan perpanjangan waktu,
meskipun tidak selalu berakibat perpanjangan waktu total adalah
sebagai berikut :
a. Pekerjaan tambah
b. Perubahan desain
c. Masalah yang timbul diluar kendali kontraktor.
d. Keterlambatan yang disebabkan oleh pihak Pengguna Barang/Jasa
(antara lain perubahan kegiatan pekerjaan, pembebasan tanah).
e. Keadaan kahar / force majeur (antara lain huru-hara, perang,
bencana alam, khusus untuk bencana alam perlu dinyatakan oleh
Gubernur).
3. Keterlambatan pelaksanaan karena cuaca/hujan tidak dapat
dibenarkan sebagai alasan untuk perpanjangan waktu kontrak,
kecuali hujan yang luar biasa dan hal ini harus didukung dengan data
curah hujan pada saat pelaksanaan kontrak dibandingkan dengan
data curah hujan pada tahun-tahun sebelumnya
4. Revisi schedule pelaksanaan pekerjaan.
a. Pada prinsipnya schedule pada penawaran tetap sebagai
pegangan, bentuk S curve harus tetap. Dalam pelaksanaan
dapat diadakan revisi karena kesepakatan perpanjangan waktu.
b. Schedule yang telah direvisi karena kesepakatan
keterlambatan tersebut harus segera dibuat dalam waktu 1
(satu) minggu setelah kesepakatan keterlambatan diterbitkan.

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Wilayah VI Nias Hal 1/3

 PROSEDUR
PERPANJANGAN WAKTU KONTRAK
No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT Revisi ke : R-00
Tgl. Berlaku : Mei 2007 Tanggal :

c. Schedule sisa pekerjaan pada S curve harus diusahakan tetap

sejajar dengan S curve original schedule yang telah disepakati di
dalam kontrak dan sebagai akibatnya kontraktor harus mengejar
keterlambatan progres fisik pada bulan diijinkannya perpanjangan
waktu pelaksanaan.
d. Perpanjangan waktu pelaksanaan akibat hasil keputusan rapat
pembuktian / Show Couse Meeting ( SCM ) ditetapkan dengan
persetujuan pengguna barang/jasa sesuai kewenangan sesuai
tingkat SCM yang bersangkutan.
e. Persetujuan perpanjangan waktu kontrak harus diikuti dengan
Addendum Kontrak.

6 Prosedur dan
Tanggungjawab

Pelaku dan
No Kegiatan Rekaman
Penanggungjawab
6.1 Kontraktor Secara tertulis Pihak Kontraktor mengajukan usulan Surat
perpanjangan waktu kepada PPK dengan alasan- Permohonan
Direktur
alasannya dan dilampiri dengan data pendukung. Perpanjangan
Waktu.

6.2 PPK 1. Menugaskan kepada Panitia Peneliti Pelaksanaan

Kontrak bersama-sama Konsultan Pengawas untuk
melakukan penelitian dan evaluasi terhadap usulan
yang diajukan oleh Pihak Kontraktor.
2. Jika belum dibentuk Panitia Peneliti Pelaksanaan
Kontrak dapat menugaskan Tim Teknis bersama-
sama Konsultan Pengawas untuk melakukan
penelitian dan evaluasi terhadap usulan
perpanjangan waktu tersebut diatas.
Berita Acara
6.3 Panitia Peneliti 1. Mengadakan rapat Penelitian dan evaluasi terhadap
Panitia
Pelaksanaan usulan perpanjangan waktu kontraktor
Peneliti
Kontrak
2. Hasil evaluasi dituangkan dalam Berita Acara yang Pelaksanaan
kemudian disampaikan kepada PPK. Kontrak

6.4 PPK 1. Mengajukan surat permintaan rekomendasi

perpanjangan waktu kepada KPA
2. Membuat Surat Permohonan perpanjangan waktu
pelaksanaan kepada Lembaga Pemberi Pinjaman,
untuk Proyek yang sebagian atau seluruhnya dari
PHLN.

6.5 KPA Meneliti usulan dan hasil evaluasi Panitia :

1. Jika menyetujui, membuat surat rekomendasi
perpanjangan waktu kontrak kepada PPK
2. Jika tidak menyetujui, meminta Panitia bersama-
sama Konsultan Pengawas untuk mengkaji ulang

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Wilayah VI Nias Hal 2/3

 PROSEDUR
PERPANJANGAN WAKTU KONTRAK
No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT Revisi ke : R-00
Tgl. Berlaku : Mei 2007 Tanggal :

6.6 PPK Atas dasar rekomendasi KPA atau surat persetujuan

Lender (No Objection Letter/NOL), membuat Surat
Penetapan Perpanjangan Waktu Kontrak dan permintaan
untuk perpanjangan jaminan pelaksanaan dan
perubahan jadwal pelaksanaan oleh kontraktor

6.7 Kontraktor 1. Membuat perpanjangan waktu jaminan pelaksanaan

2. Membuat perubahan jadwal waktu pelaksanaan

6.8 Konsultan 1. Membuat justifikasi teknik terkait perpanjangan

waktu akibat perubahan disain dan atau perubahan
kegiatan pekerjaan ( lihat SOP PERUBAHAN
PEKERJAAN, REVISI DISAIN & PEKERJAAN
TAMBAH/KURANG dan SOP PEMERIKSAAN BERSAMA
DAN REVIEW DESIGN)
2. Memeriksa perubahan jadual pelaksanaan yang
dibuat oleh kontraktor

6.9 PPK Membuat dan menerbitkan Addendum/amandemen Dok

kontrak. Addendum

7 Pengecualian 1. Dalam hal perpanjangan waktu pelaksanaan akibat hasil rapat SCM
maka persetujuan perpanjangan waktu dapat diberikan sesuai
kewenangan tingkat SCM dilakukan :
- SCM tingkat I persetujuan KPA
- SCM tingkat II persetujuan BRR Distrik
- SCM tingkat III persetujuan BRR Perwakilan Nias
2. Dalam hal perpanjangan waktu yang tidak standar sesuai SOP dan
atau dinilai tidak layak/wajar harus dilaporkan ke BRR Perwakilan Nias
untuk mendapatkan penyelesaian/persetujuan.

8 Lampiran Tidak ada

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Wilayah VI Nias Hal 3/3