HOSPITALITY RIDERS

Lomba Sihir
HARAP UNTUK TIDAK MENYEBAR LUASKAN

Manager - Lomba Sihir | David Halim (0856 2280528)

Road Manager - Lomba Sihir l Jojo (0877-8297-7037)
Head Production – Bayu (0813-1746-4695)

1. Lomba Sihir l Production 2023

 HOSPITALITY RIDERS
Lomba Sihir
(ADMINISTRASI, TRANSPORTASI, AKOMODASI, KONSUMSI)

Hospitality ini dibuat untuk memudahkan penyelenggara dalam menyediakan segala kebutuhan
Nadin dan tim. Hospitality ini sesuai dengan jumlah tim dan bagasi.

DAFTAR TIM Lomba Sihir (FULL BAND - 16 PAX):

● 5 Musisi
● 6 Teknisi Produksi
● 1 Manager
● 1 Road Manager
● 2 Dokumentasi (Photo & Video)
● 1 Merchandise

TRANSPORTASI:

● JAKARTA:

○ 3 unit Mobil Penumpang dengan kondisi AC yang baik (New Avanza, Innova, atau
sejenisnya) dan 1 unit Blind Van atau Mobil Box

Atau, mengganti biaya transportasi sebesar Rp. 3.500.000,- dapat ditransfer di hari yang
sama dengan termin pelunasan.
Untuk transportasi rombongan ini, masih bisa didiskusikan lebih lanjut ya. Karena lokasi di Jakarta, kemungkinan yang
diperlukan hanyalah mobil untuk keperluan alat. Ini bisa didiskusikan dengan Norman selaku PIC event ini.

● BODETABEK

○ 5 unit Mobil Penumpang dengan kondisi AC yang baik (New Avanza, Innova, atau
sejenisnya) dan 1 unit Blind Van atau Mobil Box

Atau, mengganti biaya transportasi sebesar Rp. 4.500.000,- dapat ditransfer di hari yang
sama dengan termin pelunasan.

2. Lomba Sihir l Production 2023

 ● BANDUNG, CIREBON, DAN SEKITAR:

○ 2 Unit Hi Ace 12 seat dengan kondisi AC yang baik untuk team produksi dan
manajemen, dan 1 Unit Mobil Box

○ Atau 5 Unit Mobil Penumpang dengan kondisi AC yang baik untuk team produksi
dan manajemen, dan 1 Unit Mobil Box

Atau, mengganti biaya transportasi sebesar Rp. 7.500.000,- dapat ditransfer di hari yang sama

dengan termin pelunasan.

● DI LUAR JABODETABEK & BANDUNG:

1. 16 tiket pesawat kelas Ekonomi (Hanya Garuda Indonesia, Batik, atau Citilink).
Pembelian Tiket tidak dipisah, diwajibkan terdapat 7 nama dalam 1 booking kode.
2. Jumlah berat bagasi Lomba Sihir adalah 200 kg, jika penyelenggara menggunakan
maskapai penerbangan yang dikenakan biaya bagasi, biaya tersebut ditanggung oleh
penyelenggara dan harap ditransfer sesuai dengan hari yang sama dengan termin
pelunasan.
3. 5 Unit Mobil New Avanza atau sejenisnya untuk transportasi di Jakarta menuju
Bandar Udara. Selama Kepergian dari Jakarta dan Kepulangan Menuju Jakarta (Titik
Kumpul - Airport - Titik Kumpul)

○ Untuk point ketiga, jika tidak bisa menyediakan, maka bisa menggantikan dengan
uang sejumlah Rp. 4.000.000,- di transfer di hari yang sama dengan termin
pelunasan.

4. Penyelenggara diwajibkan menyediakan 5 Unit Mobil New Avanza atau sejenisnya

dan 1 unit Blind Van (untuk kebutuhan Alat), atau 2 unit Hi Ace 12 seat dan 1 unit
Blind Van (untuk kebutuhan Alat) untuk transportasi di Bandara menuju Venue atau
Penginapan dan menuju bandara.

AKOMODASI:
● JAKARTA (OPSIONAL), BODETABEK:

○ 5 kamar hotel minimal bintang 4 (Masing-masing Twin Bed)

○ Non Smoking Room, kalau bisa, berada dalam satu lantai

○ Kelima kamar hotel Terdapat Extra Bed masing-masing 1, air minum, WIFI, dan
dekat ke venue.

○ Lama tinggal hanya 1 (satu) malam

● Diwajibkan menyediakan Uang Makan sebear Rp. 150.000 x 17 pax = Rp. 2.550.000
dapat ditransfer di hari yang sama dengan termin pelunasan.

3. Lomba Sihir l Production 2023

 ● LUAR KOTA JABODETABEK:

○ 9 kamar hotel minimal bintang 4 (1 Double dan 8 Twin Bed)

○ Non Smoking Room, dan kalau bisa berada dalam satu lantai

○ Ke-sembilan kamar hotel terdapat air minum, WIFI, dan dekat ke venue

○ Lama tinggal hanya 1 (satu) malam

● Diwajibkan menyediakan Uang Makan sebear Rp. 200.000 x 17 pax = Rp. 3.400.000
dapat ditransfer di hari yang sama dengan termin pelunasan.

RUANG TUNGGU:
Ruang tunggu sebelum performance dilaksanakan harap memenuhi kriteria berikut:

● Dekat dengan stage , toilet, dan area merokok

● Memiliki pendingin ruangan dari mulai saat soundcheck sampai selesai perform
● Memiliki kaca
● Memiliki 2 Lint Roller
● Terdapat minimal 1 meja dan 16 kursi
● Memiliki penerangan dan aliran listrik beserta colokannya
● Akses terbatas. Tidak ada panitia yang berkumpul di area ruang tunggu selain dedicated LO
● Menyediakan tempat sampah atau plastik sampah pada area ruang tunggu

KONSUMSI & KEBUTUHAN LAIN:

● SAAT SOUNDCHECK

*harap disediakan dalam cooler box dalam keadaan DINGIN :

● 16 Pax Nasi Uduk / Nasi Box (Khusus Jabodetabek)

● 16 Pax Jajanan/kue pasar (Khusus diluar Jabodetabek)

● 2 Dus Air mineral 300 ml merk Le Minerale / Aqua

● 1 Pax Alat Kebersihan berupa 1 Tissue Kering, 1 Tissue Basah, 1 Disinfectant Spd,
1 Hand Sanitizer 100 ml - (Tidak perlu disediakan jika waktu soundcheck tidak
lebih dari 3 jam sebelum performance)

● 1 Set Alat Tulis berupa 2 Buah Lakban Hitam, 2 Buah Lakban Kertas, 2 Marker
Hitam, 2 Bolpen Hitam, 10 Kertas HVS

4. Lomba Sihir l Production 2023

● SAAT PERFORMANCE

*harap disediakan dalam cooler box dalam keadaan DINGIN :

● 23 Box Fast Food Halal (Khusus Jabodetabek)

Hokben Paket D atau A&W atau Dapat dibicarakan kembali ke road manager jika di
daerah tersebut pilihan konsumsinya terbatas

● 16 Box Fast Food Halal (Khusus diluar Jabodetabek)

Hokben Paket D atau A&W atau Dapat dibicarakan kembali ke road manager jika di
daerah tersebut pilihan konsumsinya terbatas

● Buah potong dingin* (Melon, Semangka)

● Pisang (1 Sisir)

● 1 Galon Pristine / Aqua + Dispenser Air Panas & Biasa

● 1 Dus Air mineral 300 ml merk Le Minerale / Aqua

● 20 gelas kaca untuk air panas

● 3 kaleng Oxycan

● 3 pack Nescafe Original 3in1

● 13 Pax Teh Pucuk Harum*

● 10 Pax Kopiko 78’c Coffee Latte *

● 10 Pax Fruit Tea Botol Blackcurrant, Strawberry, Apple (Mix)*

● 10 Pax Cool Time Coconut Water *

● 16 Pax Coffee Non Instan dengan rincian sebagai berikut:

- Fore Coffee | Ice Aren Latte Regular (7 pax), Ice Pandan Latte Regular(6 pax),
3 Ice Americano (Bukan Manukka 3 pax)
- Flash Coffee | Ice Latte Gula Aren (12 pax), Ice Americano (4 pax)
Brand di atas hanya pilihan, bisa dipilih salah satu, jika tidak ada kedua brand
tersebut pada wilayah penyelenggara, dapat dikonfirmasikan dengan kopi non instan
daerah tersebut kepada road manager.

● 2 Box Pizza (Hut / Dominos / Marzano) Uk. Medium (Rasa bisa diinformasikan
kepada road manager)

● 2 Pax Gorengan (Jajanan Pasar Berbuka)

● 3 Pack Astor

● 6 Pack Beng Beng

● 2 Pack Tolak Angin

5. Lomba Sihir l Production 2023

 ● 6 Pack Rokok Marlboro (2 Marlboro Putih, 2 Marlboro Merah, dan 2 Marlboro
Ice Burst)

● 1 Pax Alat Kebersihan terdiri dari 3 pax Tissue Kering, 3 pax Tissue Basah, 2
Disinfectant Spray, dan 2 Hand Sanitizer 100 ml

● 8 Handuk Kecil

● 4 Pax Masker (Masing-masing isi 3 / 5. Jika memungkinkan, berwarna hitam)

● Aliran Listrik / Colokan Aliran Listrik / Colokan

TAMBAHAN INFORMASI LAIN:

1. Waktu Check Sound untuk masing-masing adalah 2 (dua) jam, terhitung setelah seluruh
peralatan Sound System serta Equipment lain yang disediakan oleh pihak penyelenggara
terpasang dengan baik. (Ini dapat dinegosiasikan kembali)
2. Pihak penyelenggara WAJIB menyepakati kebutuhan teknis panggung dengan manajemen
Lomba Sihir.
3. Pihak penyelenggara WAJIB menyepakati informasi Protokol Kesehatan yang tertera pada
point di atas.
4. Pihak penyelenggara WAJIB memberikan counter riders (rider balasan) dari vendor yang
ditunjuk oleh penyelenggara, jam check sound, serta jam perform, paling lambat 7 (tujuh)
hari sebelum acara berlangsung.
5. Pihak penyelenggara WAJIB memberi akses all area (backstage, area pertunjukkan, dan
stage) kepada seluruh tim Lomba Sihir di hari pertunjukkan berlangsung, tidak terkecuali
kepada tim manajemen, fotografer, dan stylist Lomba Sihir.
6. Manajemen Lomba Sihir dapat berdiskusi serta memberikan rekomendasi (jasa penyedia
vendor sound system dan kebutuhan lain, layout stage, dan lain-lain) seputar kebutuhan
teknis Lomba Sihir.
7. Untuk diskusi lebih lanjut mengenai perihal hospitality riders dapat menghubungi Road
Manager kami: Jojo (0877-8297-7037) dan untuk technical riders dapat menghubungi Head
Production kami : Bayu (0813-1746-4695)

6. Lomba Sihir l Production 2023

7. Lomba Sihir l Production 2023
AUDIO SPECIFICATION REQUIREMENTS (MUST BE PROVIDED)
REQUIREMENTS (MUST BE PROVIDED)

FOH
A. PA speakers; d&b J Series, Nexo Geo M/S Series, Clairbros, L’Acoustic, Adamson
B. Console; Yamaha PM7/Yamaha CL5/Yamaha CL3/Yamaha QL Series, Midas PRO
series, Midas M32 (Min. 32 channel inputs and 16 channel outputs)
C. I/O; Yamaha Rio 3224/Midas DL/Midas DN
D. Cables;
2x CAT5 no longer than 90m for I/O rack
E. Bits and pieces;
1x Small active speaker for shout/talkback system
1x Switch microphone
4x Power outlet

MONITOR
A. IEM & Floor monitor/wedges;
3x IEM Shure PSM1000 or 6x Sennheiser EW300 G4
6x Passive or Active speakers; d&B M2, Clair Brothers 12AM,
RCF ART500, EV ZLX 15p, dbTech Opera
1x Passive or Active sub fill for drum
1 set Side Fill if possible
B. Console; Yamaha CL Series/QL Series, Midas Pro Series, Midas M32
C. I/O; Yamaha Rio 3224/Midas DL/Midas DN
D. Bits and pieces;
1x Small active speaker for shout/talkback system
1x Switch microphone
4x Power outlet

8. Lomba Sihir l Production 2023

BACKLINE REQUIREMENTS (MUST BE PROVIDED)

DRUMS (For Backup)

1x Tama Starclassic 22” Bass drum
1x 14” Ludwig Black Beauty snare drum
1x Starclassic 12” rack tom
1x Starclassic 16” floor tom
1x Zildjian Hi Hat
1x Hi Hat stand (MUST BE PROVIDED)
2x 18” Sabian HHX crash cymbal
1x 20” Heavy Ride AAX cymbal
1x Snare stand (MUST BE PROVIDED)
4x Cymbal stand (MUST BE PROVIDED)
1x Drum throne (MUST BE PROVIDED)
1x Pedal Drum DW5000
1x 2.44m x 2.44m drum carpet

GUITAR
1x Fender Twin Reverb or Marshall JCM900 + 1960 Cab

BASS
1x Ashdown ABM-1200-EVO IV Head + ABM 810H Cab or Ampeg SVT-4 PRO Head + 410 HLF
Cabinet or GK1001RB + Cab

KEYBOARD
1x Roland RD700
1x Roland KC550

9. Lomba Sihir l Production 2023

MICROPHONES, STANDS, AND ACCESSORIES (must be provided)

MICROPHONES & D.I.

1x Shure Beta91
1x Audix D6/Shure Beta52
4x Sennheiser e604
4x Shure SM81
2x Sennheiser e906
2x Shure SM57
4x Shure SM58
3x Shure SM58 with switch
6x Radial Active DI Box

MIC STANDS
4x Short boom stands
10x Long boom stands

KEYBOARD STANDS
2x Single tier
2x Double tier

CABLES
48x XLR Cables (10m)
5x TS Cables (5/10m)
6x Power outlet on stage

ACCESSORIES
4x Large fans

10. Lomba Sihir l Production 2023

BACKLINE PROVIDED BY THE BAND

DRUMS & SEQ (ENRICO)

1x Harris Drum Craft 20” bass drum
1x 14” snare drum
1x 12” rack tom
1x 14” floor tom
1x Hi Hat
2x Crash cymbal
1x 20” ride cymbal
1x Stack cymbal
1x Snare stand
1x Cymbal stand
1x Iron Cobra pedal
1x Macbook Pro
1x Behringer FCA610
1x Behringer Xenyx Mixer

GUITAR (RAYHAN)
1x Gretsch Junior Z
1x Fender Stratocaster
1x Pedalboard

KEYBOARD (TRISTAN)
1x Roland Ax-Edge Keytar

VOCAL (UDU)
1x Shure Beta58

VOCAL (BASKARA)
1x Telefunken M80
1x Korg Minilogue XD

11. Lomba Sihir l Production 2023

CHANNEL LIST SPECIFICATION (MUST BE PROVIDED)
# INPUT 48v MIC/DI LOCATION STAND
1 KICK IN ON SHURE BETA91
AUDIX D6/SHURE SHORT
2 KICK OUT
BETA52 BOOM
3 SNARE TOP SENNHEISER E604 CLAMP
4 SNARE BOTTOM SENNHEISER E604 CLAMP
5 HI HAT ON SHURE SM81 LONG BOOM
6 RACK TOM SENNHEISER E604 CLAMP
7 FLOOR TOM SENNHEISER E604 CLAMP
8 RIDE ON SHURE SM81
DRUM STATION
LONG BOOM
9 OH SR ON SHURE SM81 (DSR) LONG BOOM
10 OH SL ON SHURE SM81 LONG BOOM
11 TRACK 1 (BASS) XLR OUT
12 TRACK 2 (MOOG) XLR OUT
13 TRACK 3 (MUSIC L) XLR OUT
14 TRACK 4 (MUSIC R) XLR OUT
15 TRACK 5 (VOC L) XLR OUT
16 TRACK 6 (VOC R) XLR OUT
17 CLICK XLR OUT
18 KEYTAR ON ACTIVE DI BOX
XLR OUT/ACTIVE DI
19 RD L KEY STATION (DSL)
BOX
XLR OUT/ACTIVE DI
20 RD R
BOX
21 GTR L XLR OUT GTR STATION
22 GTR R XLR OUT (DSC)
SHURE BETA58 (OWN VOC STATION
23 VOC UDU LONG BOOM
MIC) (DSC)
SHURE SM58 (OWN GTR STATION
24 VOC RAYHAN LONG BOOM
MIC) (DSC)
25 VOC TRISTAN SHURE SM58 KEY STATION (DSL) LONG BOOM
DRUM STATION
26 VOC ENRICO SHURE SM58 SWITCH LONG BOOM
(DSR)
TELEFUNKEN M80
27 VOC BASKARA BAS STATION LONG BOOM
(OWN MIC)
(DSC)
28 SYNTH BASKARA ACTIVE DI BOX
TO PLAYERS
29 TTS MIC SHURE SM58 SWITCH FOH
AND MON
TO PLAYERS
30 TB MON SHURE SM58 SWITCH MONITOR WORLD
AND FOH
31 PB L
32 PB R

12. Lomba Sihir l Production 2023

# OUTPUT NOTES QUANTITY
1 ENRICO L
HW IEM
2 ENRICO R
3 RAYHAN L
RF IEM/P2
4 RAYHAN R
5 UDU L
RF IEM/P2
6 UDU R
7 BASKARA L
RF IEM/P2
8 BASKARA R
9 TRISTAN L
RF IEM/P2
10 TRISTAN R
11 USC WEDGE WEDGES 2
12 SUB FILL FOR DRUM 1
13 SIDE FILL SL 1
14 SIDE FILL SR 1

13. Lomba Sihir l Production 2023

Sistem Kelistrikan.
1. Genset sumber kelistrikan kebutuhan audio keseluruhan TERPISAH dari kebutuhan
tata cahaya dan visual
2. Kebutuhan genset panggung, disesuaikan pada masing-masing sektor: Audio,
Lighting, Visual
3. Setiap phase kelistrikan mohon dicek tegangan serta dipastikan layak dan memenuhi
kebutuhan penampilan LOMBA SIHIR dan selama event berlangsung.
4. Vendor wajib menyediakan stabilizer kelistrikan pada port listrik untuk kebutuhan
efek gitar, efek bass, dan sequencer.
5. Instalasi listrik audio WAJIB terpasang Ground dengan baik, dan semua perkabelan
listrik di panggung juga WAJIB terdapat ground kabel.

Catatan.
1. Waktu sound check untuk LOMBA SIHIR adalah 120 Menit terhitung setelah seluruh
peralatan sound system serta equipment lain yang disediakan oleh pihak
penyelenggara terpasang dengan baik.
2. Pihak penyelenggara WAJIB menyepakati kebutuhan teknis panggung dengan
manajemen LOMBA SIHIR
3. Pihak penyelenggara WAJIB memberikan counter riders (riders balasan) dari vendor
yang ditunjuk oleh penyelenggara, jam sound check, serta jam perform, paling
lambat: 14 HARI sebelum acara berlangsung.
4. Manajemen LOMBA SIHIR dapat berdiskusi serta memberikan rekomendasi (jasa
penyedia vendor sound system, layout stage dan kebutuhan lain) seputar kebutuhan
teknis LOMBA SIHIR.
5. Untuk kebutuhan merchandise, pihak manajemen LOMBA SIHIR membutuhkan 1
booth / 1 buah meja (bisa digabung dengan band/performer lain) dan 1 orang dari
pihak penyelenggara untuk membantu melakukan penjualan merchandise.
6. Untuk diskusi lebih lanjut mengenai perihal hospitality & technical riders dapat
menghubungi:
a. Hospitality: Norman (Manager) - 0816-4849-4912
b. Technical: Bayu (Production Manager) - 0813-1746-4695

14. Lomba Sihir l Production 2023