RIDERS PADI REBORN

RIDERS ini ditujukan sebagai informasi untuk kepentingan penyelenggara acara/promoter/agency atau
pihak-pihak yang dipersamakan dengannya (selanjutnya disebut "penyelenggara"), sebagai acuan dan
prasyarat atas permintaan PADI REBORN untuk melakukan pertunjukan.

A. Administrasi

Surat Perjanjian Kerjasama dapat dibuat oleh penyelenggara sebagai (Pihak Pertama)
berdasarkan panduan teknis yang anda baca ini, dibuat berdasarkan kesepakatan poin-poin
yang telah disepakati pihak penyelenggara dan pihak PADI REBORN sebagai (pihak
Kedua). Surat perjanjian kerjasama dapat dibuat oleh penyelenggara diatas kertas polos tanpa
kepala surat.

Termin Pembayaran
 Termin Pertama sebesar 30% sebagai Booking Fee yakni pembayaran sebagai tanda
kepastian (tanda jadi) penyelenggaraan acara
 Termin Kedua sebesar 50% sebagai pemenuhan kewajiban atas kontrak yang telah
disepakati dalam tengah jangka diantara penandatanganan kontrak dan penyelenggaraan
acara
 Pelunasan sebesar 20% dilaksanakan selambatnya 7( Tujuh) hari sebelum pelaksanaan
acara
 Penandatanganan kontrak perjanjian antara kedua belah pihak dilakukan paling lambat 1
(satu) bulan sebelum tanggal pertunjukan. Hal ini berlaku setelah terjadinya persetujuan
antara kedua belah pihak mengenai harga dan berdasarkan isi Riders dan Proposal Acara
Penyelenggaraan.
 Seluruh pembayaran dilakukan secara Cash/Tunai, dengan Cek Kontan atau Transfer
melalui rekening yang akan ditentukan oleh pihak management PADI REBORN. Kami tidak
menerima pembayaran dengan Giro.
 Pembatalan harus diberitahukan 20 (dua puluh) hari sebelum penyelenggaraan oleh pihak
penyelenggara, dengan akibat penyelenggara harus membayar penuh down payment (50%)
dari kesepakatan honor yang harus diterima, dan pembatalan kurang dari 20 (dua puluh)
hari sebelum hari penyelenggaraan berakibat penyelenggara harus membayar penuh
sesuai dengan nilai kontrak yang telah ditandatangani.
 Berbagai bentuk pajak yang berkaitan dengan acara dan penampilan artis untuk acara
yang diadakan penyelenggara merupakan tanggungan pihak penyelenggara dan
honorarium tersebut diluar biaya transportasi dan akomodasi yang harus dikeluarkan
pihak penyelenggara untuk menghadirkan penampilan musik PADI REBORN.
 Kelalaian pihak penyelenggara dalam melunasi tiap termin pembayaran sesuai waktu yang
telah ditentukan berakibat batalnya kerjasama dan termin yang sudah dibayar menjadi
sepenuhnya milik pihak management PADI REBORN.
B. Akomodasi
Anggota rombongan terdiri dari:

o 5 orang personil band

o 5 orang Crew
o 1 orang Sound Engineer FOH
o 1 orang Sound Engineer Monitor
o 1 orang Lighting Engineer (by confirm)
o 2 orang Personal Asisstant
o 1 orang Road Manager
o 1 orang Manager
o 1 orang Fotografer

Total : 18 (tujuh belas) orang (berdasar konfirmasi terlebih dahulu)

Kebutuhan kamar hotel untuk dalam kota Jakarta:

Jenis Deskripsi Waktu Jumlah

Akomodasi
Hotel terbaik Fasilitas minimal penginapan hari H 5 king size
adalah hotel bintang empat atau
hotel terbaik yang lokasinya relatif 2 twin bed sharing
dekat dengan tempat pertunjukan

Kebutuhan kamar hotel untuk luar kota Jakarta:

Jenis Akomodasi Deskripsi Waktu Jumlah

Hotel terbaik Fasilitas minimal penginapan adalah H-1, hari H, 6 king size
hotel bintang empat atau hotel terbaik H+1; (total 3
di kota tersebut yang lokasinya relatif hari) 6 twin bed
dekat dengan tempat pertunjukan sharing

Catatan:

- Lokasi seluruh kamar anggota rombongan PADI adalah berada di lantai yang sama dan
berdekatan. (sangat tidak dikehendaki kamar rombongan terpisah di lantai yang berbeda-
beda)
- Pihak hotel dan panitia wajib merahasiakan tempat dan kamar pihak PADI REBORN
menginap di kota pertunjukan.
C. Kebutuhan pendukung
Penyelenggara acara hendaknya menyediakan kebutuhan dengan rincian sebagai berikut :

1. Uang makan sebesar Rp. 200.000,- /anggota rombongan/hari bersamaan dengan termin 3
(pelunasan).
2. Air minum mineral botol merk AQUA / NESTLE ukuran 330/600 ml sebanyak 2 box
masing-masing saat check sound dan show
3. Teh Pucuk/Teh Kotak sebanyak 10 pcs
4. Keju kraft cheddar mini – 5 pcs
5. Buah Pisang/ Anggur/ Apel (dalam jumlah 500gr-1 kg)
6. Brands Saripati Ayam 5 botol
7. Snack roti/jajan pasar secukupnya
8. Tissue kering dan basah 1 pcs
9. Susu bear brand 5 kaleng
10. Kopi Kapal Api dan Good Day Chocochino masing-masing 10 sachet
11. Handuk kecil berwarna hitam sebanyak 15 pcs
12. Hand sanitizer spray
13. Kantong plastik hitam ukuran medium 10 pcs

D. Transportasi

Jenis Transport Spesifikasi Stand by for Keterangan

Mini Bus + 4 unit kendaraan Total 5 unit
minimal sejenis kijang
innova minimal tahun 1. Penjemputan
2015, ber-AC, berkaca 2. Soundcheck
gelap 3. Operasional

Mobil 1 unit mobil box atau

Box/Granmax granmax blindvan,
Blindvan kondisi sehat.
Pesawat Udara GARUDA INDONESIA Keberangkatan & 18 Tiket
kelas ekonomi Kepulangan
Pulang-Pergi
  Penyediaan Transportasi harus sudah lengkap (Pulang Dan Pergi) sesuai dengan termin
pembayaran yang diatur pada bagian Administrasi. Surat Perjanjian Kerjasama, termin
pembayaran dan tiket pesawat udara sudah diterima 1 (satu) minggu sebelum
keberangkatan ke kota tujuan.
 Seluruh biaya Cargo Rombongan PADI REBORN dibebankan kepada pihak
penyelenggara. Pengaturan mekanisme transportasi secara keseluruhan rombongan
harus dikoordinasikan dengan Road Manager PADI REBORN.
 Penggunaan mobil selama show berlangsung, kendali operasional sepenuhnya
dikendalikan oleh Road Manager PADI REBORN dan sangat tidak diperkenankan
menggunakan mobil untuk keperluan lain selain keperluan PADI REBORN.
 Pemesanan tiket pesawat secara group dilakukan tidak lebih dari 9 (Sembilan) orang
dalam satu kode booking. Setelah pemesanan wajib melakukan konfirmasi dahulu pada
management PADI REBORN sebelum issued (cetak) tiket.
 Kebutuhan rapid/swab test sebelum perjalanan menjadi tanggung jawab
penyelenggara.
 Pihak penyelenggara bertanggung jawab penuh atas transportasi rombongan PADI
REBORN selama berlangsungnya seluruh kegiatan acara mulai keberangkatan hingga
kedatangan selama masa ikatan kontrak.

E. Penjadwalan
Menyiapkan jadwal kegiatan (itinerary) yang meliputi :

1. Jadwal Keberangkatan hingga kepulangan (keseluruhan kegiatan acara PADI

REBORN & Crew selama berlangsungnya masa kontrak)
2. Jadwal Load in & Load out serta setting sound system & lighting
3. Jadwal Sound check PADI REBORN dan surat izin loading
4. Jadwal Jumpa fans (sesuai kesepakatan terlebih dahulu)
5. Jadwal wawancara radio/televisi dan pers (sesuai kesepakatan)
6. Jadwal/susunan acara pertunjukan (Rundown)

F. Press Conference & Meet and Greet

1. Press Conference dan Meet & Greet hanya berjalan jika terdapat kesepakatan antara
manajemen PADI REBORN dan penyelenggara.
2. Acara konferensi pers sebaiknya dilakukan sehari sebelum hari H, tidak pada hari H
(sebaiknya didiskusikan terlebih dahulu sebelum penandatanganan kontrak)
3. Penyelenggara bertanggung jawab atas fasilitas/hospitality bagi peserta konferensi
pers dan berbagai pelayanan kepada rekan-rekan media yang ikut serta.
4. Meet & Greet hanya dapat dilaksanakan berdasar kesepakatan sebelum
penandatanganan kontrak.
5. Pelaksanaan Meet & Greet harus mengikuti ketentuan protokol kesehatan serta
mendapat perizinan yang ditentukan oleh Satgas Covid-19 serta berdasar koordinasi
oleh penyelenggara bersama dengan Manager yang mendampingi PADI REBORN.
6. Perlengkapan protokol kesehatan untuk PADI REBORN maupun peserta meet and
greet disediakan oleh penyelenggara.
G. Sistem Tata Panggung :
o Ukuran panggung drum (drum riser) minimal adalah 4x4 m2, tinggi 0,50 meter dan
dilapisi dengan karpet.
o Lighting plotting dan mixer lighting akan dikoordinasikan dengan Road Manager
o Lantai panggung harus tertutup dengan baik (tidak ditolerir adanya lubang) dan
kontruksi panggung minimal terbuat dari besi dan diperkuat dengan kayu dan
dilapisi dengan karpet (tidak goyang serta dilengkapi dengan tangga penghubung
yang memadai dan kuat).
o Disediakan pagar pengaman di depan panggung yang terbuat dari besi. (barikade)
o WAJIB memberikan COUNTER RIDERS kepada Management PADI REBORN
selambatnya H-10 HARI acara berlangsung, yang berisikan, di antaranya :

 Spesifikasi lengkap Sound system yang dipergunakan acara,

 Nomor telp / HP penanggung jawab teknis acara,
 Nomor telp /HP vendor Sound system yang bersangkutan,
 Lokasi tempat acara / venue berlangsung

Catatan:

Mekanisme pelaksanaan, spesifikasi alat setempat dan pengaturan system panggung

beserta detail pengadaannya sesuai dengan TECHNICAL RIDERS ini.

H. Publikasi dan Promosi

Panitia penyelenggara memberikan informasi terlebih dahulu mengenai materi
promo dan strategi promo yang akan dijalankan.

Materi foto dan logo official PADI akan dikirim oleh pihak Management PADI setelah
proses DP dan kontrak berjalan.
 I. Sound Check
1. Soundcheck dilakukan minimal paling lambat 8 jam sebelum penampilan PADI REBORN.
2. Crew PADI REBORN dijemput +/- 30 menit terlebih dahulu oleh LO + keamanan sebelum
soundcheck dimulai dan kedatangan PADI REBORN untuk soundcheck akan dikoordinasikan
langsung oleh Road Manager PADI REBORN yang telah berada di venue.
3. Waktu yang diperlukan untuk soundcheck adalah 3 Jam dengan kondisi seluruh peralatan
sound system yang sesuai dengan technical riders dan telah terpasang dan siap
dipergunakan. Kesiapan panggung akan dikonfirmasi oleh Road Manager PADI REBORN
band dan apabila belum sesuai dengan kondisi yang diinginkan, pihak penyelenggara
mencari jalan keluar yang terbaik bagi acara.
4. Adapun pada saat soundcheck keadaan panggung maupun venue merupakan kondisi clear
area. Penonton dan pihak yang tidak berhubungan langsung dengan kegiatan
soundcheck tidak diperkenankan untuk menonton.
5. Pada saat soundcheck disediakan konsumsi berupa snack (makanan ringan) minuman
mineral ukuran 330/600 ml sebanyak 2 karton.
6. Apabila Soundcheck telah selesai, maka seluruh channel pada mixer F.O.H. maupun monitor
tidak diperkenankan untuk diubah-ubah dan channel tersebut tidak diperkenankan untuk
digunakan oleh penampil yang lainnya.
7. LO segera menunjukkan ruangan tempat penyimpanan equipment yang aman &
dikonfirmasikan pada Road Manager.
8. Apabila terjadi overtime pada saat soundcheck, yang disebabkan oleh koordinasi
penyelenggara, maka pihak PADI REBORN band tidak bertanggung jawab
atas keterlambatan acara.

Perhatian :

Channel pada mixer F.O.H. dan Monitor telah disediakan penyelenggara khusus untuk PADI
REBORN dan tidak dapat dipergunakan oleh penampil yang lain.

Kondisi panggung dan sound system akan dikonfirmansi oleh Road Manager untuk yang
berkaitan dengan kualitas penampilan dan keselamatan artis.

Pihak penyelenggara dengan ini diminta untuk menyediakan 1 (satu) orang sound engineer
system monitor yang khusus menangani keperluan sound monitoring/stage monitoring
PADI REBORN selama penyelenggaraan acara (sound check dan show time). Sound
engineer yang dimaksud tunduk kepada setting dan tata cara sound monitoring PADI
REBORN dan SOUND ENGINEER FOH PADI REBORN selama acara berlangsung.

Nama dan informasi kontak (nomer hp dan/atau kantor) dari sound engineer yang
dimaksud untuk diinformasikan oleh penyelenggara acara kepada ROAD MANAGER PADI
REBORN selambatnya 7 (tujuh) hari sebelum PADI REBORN tiba di tempat pelaksanaan
acara.
J. Show Time
1. Penjemputan PADI REBORN didahului dengan penjemputan crew dan personil band 45
menit sebelum penampilan. Diikuti oleh PADI REBORN sebelum dua grup penampil naik
keatas panggung atau sekitar 30 menit sebelum penampilan.
2. Akses masuk PADI REBORN bukan merupakan akses penonton atau umum.
3. Tidak seorangpun diperkenankan naik keatas panggung, kecuali team PADI REBORN dan
fotografer yang telah mengkonfirmasi kepentingannya terlebih dahulu.
4. Penjagaan keamanan ketat namun tidak berlebihan terhadap fans atau penonton dan harus
menghindari kontak fisik dengan penonton.
5. Kendaraan sudah siap untuk evakuasi PADI REBORN setelah penampilan.

K. Keamanan
Keamanan selama kurun waktu beradanya PADI REBORN beserta rombongan, dalam
rangka acara yang diselenggarakan meliputi keamanan diri maupun keamanan pribadi
maupun peralatan yang dibawa. Perihal keamanan ini menjadi tanggung jawab dari
pihak penyelenggara. Adapun yang perlu diperhatikan oleh pihak penyelenggara adalah :

1. Terkoordinasinya personel keamanan yang mencukupi. Melakukan briefing khusus

berkenaan dengan system security sebelum pertunjukan berlangsung dan disertai oleh
Road Manager PADI REBORN.
2. Tersedianya personel keamanan bagi artis dan crew baik di venue maupun di area
hotel.
3. Tersedianya personil keamanan untuk mendampingi artis
4. Tersedianya ruangan penyimpanan peralatan khusus PADI REBORN pada venue, yang
dapat di kunci dan dapat dijamin keamanannya.
5. Membuat ID Card untuk seluruh rombongan PADI REBORN sesuai permintaan.

L. Production Team

o Menyediakan 1 orang Liaison Officer (LO) yang selalu mengikuti rombongan PADI
REBORN berdasarkan schedule panitia penyelenggara.
o Menyediakan Medical Care Unit yang selalu stand by terutama selama pertunjukan
berlangsung.
o Terdapat 2 (dua) crew stagehand local di tempat pertunjukan/venue untuk membantu
crew PADI REBORN selama diadakan load in alat, sound check, saat pertunjukan
berlangsung dan loud out alat.
o Menyediakan dan atau menyiapkan dressing room (ruang tunggu artis) yang memadai
di venue dengan AC dan cermin, hanger dan gantungan baju untuk wardrobe, serta
terminal listrik untuk steamer/charger, khusus untuk PADI REBORN serta
rombongan yang selalu dijaga oleh security selama rombongan berada di tempat
pertunjukan.
M. Perihal Keselamatan
 Pihak penyelenggara bertanggung jawab terhadap semua keselamatan rombongan PADI
dengan cara memberikan asuransi keselamatan, kesehatan dan kehilangan selama
perjalanan menuju kota pertunjukan dan selama berada di kota pertunjukan.

N. Lain-lain
1. Tiket Komplemen sebanyak 25 buah, sudah harus diterima oleh pihak PADI
selambatnya pada saat soundcheck.
2. Penyelenggara menyediakan stand untuk penjualan merchandise PADI yang
pelaksanaanya dikoordinasikan terlebih dahulu bersama-sama pihak PADI.

Riders ini merupakan addendum dari KONTRAK KERJASAMA PADI REBORN yang
merupakan satu kesatuan yang mengikat, dan tidak dapat dipisahkan dari perjanjian tersebut
Mengenai hal-hal yang berkaitan dengan riders ini, dapat dibicarakan selanjutnya oleh pihak
management PADI REBORN.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai kebutuhan teknis, pihak-pihak yang berkepentingan
dapat menghubungi:
Ipoel: 087883811108

Terima kasih.