TECHNICAL RIDERS ini ditujukan sebagai dokumen informasi bersifat terbatas (hanya untuk kalangan
tertentu) bagi kepentingan penyelenggara acara/promotor atau pihak-pihak yang memiliki jenis usaha
yang sama (selanjutnya disebut “penyelenggara”) sebagai acuan atau dasar atau prasyarat JADE
PRINCESSA dalam kedudukannya sebagai “Talent” atau “Artis” atau “KOL (Key Opinion Leader)” atau
“Influencer” untuk melakukan pertunjukan.
TECHNICAL RIDERS ini berlaku untuk seluruh pelaksanaan kegiatan pertunjukan JADE PRINCESSA
yang bersifat khusus (“special show” atau “special performance”) diluar pertunjukan yang bersifat
regular di ruang belanja publik (“mall”) dan selanjutnya merupakan addendum dari KONTRAK
KERJASAMA PELAKSANAAN PERTUNJUKAN JADE PRINCESSA (selanjutnya disebut “perjanjian”)
antara Manajemen Talent Jade Princessa (“Manajemen”) dengan penyelenggara dan menjadi satu
kesatuan yang mengikat dan tidak dapat dipisahkan dari perjanjian tersebut.
Untuk informasi lebih lanjut, pihak-pihak yang berkepentingan dapat menghubungi Manajemen sebagai
berikut:
Contact Persons:
1. Anton Subagio / Road Manager
Hp : 082185797192
Email : antonsinyolpi@gmail.com
TECHNICAL RIDERS JADE PRINCESSA adalah panduan rinci mengenai berbagai persyaratan teknis
dan non-teknis yang diperlukan untuk setiap pertunjukan JADE PRINCESSA.
2. Equipment Reinforcement Riders, yaitu panduan tentang spesifikasi peralatan dan panggung /
musik / sound / lighting system yang diperlukan untuk pertunjukan JADE PRINCESSA.
A. Administratif
1. Honorarium untuk satu kali penampilan panggung pertunjukkan Talent adalah:
• 2x Show (durasi minimal 5 menit / 1x show : Rp20.000.000,- / sebelum pajak,
• 4x Show (durasi minimal 5 menit / 1x show : Rp35.000.000,- / sebelum pajak
2. Surat Perjanjian Kerjasama dapat dibuat oleh penyelenggara sebagai (pihak pertama)
berdasarkan panduan teknis ini berdasarkan kesepakatan pihak penyelenggara dan pihak
JADE PRINCESSA sebagai (pihak Kedua).
3. Surat perjanjian kerjasama dapat dibuat oleh penyelenggara diatas kertas polos tanpa kepala
surat.
4. Termin pembayaran untuk pementasan pada suatu acara adalah sebagai berikut:
TERM-1 - Merupakan tanda
pemesanan tanggal show
Berupa Booking Fee Talent sesuai acara yang
(Konfirmasi Tanggal) direncanakan
penyelenggara
Sejumlah 20% dari total - Term-1 berlaku 7 (tujuh)
honorarium diluar biaya hari setelah diterima yang
riders selanjutnya diikuti dengan
Term-2 beserta surat
perjanjian kerjasama
TERM-2 Pemenuhan pembayaran
Transfer Via Bank Mandiri
sebagai bukti pihak
- N/A: 126 000 766 2355
Berupa Down Payment penyelenggara untuk
- A/C: PT Layanan
(Uang Muka) menggunakan jasa talent
Pengadaan Indonesia
disertai penadatanganan
Sejumlah 30% dari total perjanjian
honorarium ditambah biaya
riders
TERM-3 Merupakan syarat mutlak
hadirnya Talent
Berupa Final Payment sebagaimana kesepakatan
(Pelunasan) surat perjanjian kerjasama
dan dilakukan 2 (dua) hari
Sejumlah sisa pembayaran sebelum Hari-H (hari
dari total honorarium pelaksanaan acara
5. Seluruh pembayaran dilakukan secara transfer melalui rekening yang ditentukan oleh pihak
Manajemen JADE PRINCESSA.
8. Berbagai bentuk pajak yang berkaitan dengan acara dan penampilan artis untuk acara yang
diadakan penyelenggara merupakan tanggungan pihak penyelenggara.
9. Honorarium merupakan biaya diluar biaya riders, seperti biaya transportasi dan akomodasi
yang harus dikeluarkan pihak penyelenggara.
TECHNICAL RIDERS 2022
10. Kelalaian pihak penyelenggara dalam melunasi tiap termin pembayaran sesuai waktu yang
telah ditentukan berakibat batalnya kerjasama dan termin yang sudah dibayar menjadi
sepenuhnya milik pihak management JADE PRINCESSA.
B. Akomodasi
1. Jumlah anggota rombongan JADE PRINCESSA adalah 8 (delapan) orang, terdiri dari:
• 1 orang Talent, yaitu JADE PRINCESSA • 1 orang Project Assistant
• 1 orang Pendamping Talent • 1 orang Talent Assistant
• 1 orang Road manager • 2 orang Crew
• 1 orang Perwakilan Management Talent
5. Lokasi seluruh kamar anggota rombongan JADE PRINCESSA berada di lantai yang sama dan
berdekatan (sangat tidak dikehendaki lokasi kamar anggota rombongan terpisah di lantai yang
berbeda-beda).
6. Khusus dalam pelaksanaan TOUR (show atau pertunjukan secara reguler dengan waktu
perjalanan berkala dari tiap wilayah atau kota tertentu) maka:
a. Penyelenggara menyediakan biaya Laundry sebesar @Rp150.000,- / per orang per hari per
kota dalam anggota rombongan atau sejumlah total Rp1.200.000,- per hari.
b. Penyelenggara menyediakan Tim Medis dan P3K selama Tour untuk rombongan Grup
JADE PRINCESSA, termasuk fasilitas darurat COVID-19.
2. Biaya F&B untuk luar kota (di luar JABODETABEK) berupa uang makan untuk 8 (delapan)
orang anggota rombongan JADE PRINCESSA sebesar @Rp150.000,- per 1x makan untuk 3x
jadwal makan per orang per hari atau sejumlah total Rp18.000.000,- untuk 8 (delapan) orang
selama 5 (lima) hari.
d. Wajib menyediakan 1 Cool Box berisi Es Batu Cacah (crushed ice) untuk di panggung ketika
Sound & Blocking Check dan saat Show time.
e. Makanan dan minuman merupakan masalah penting dan apabila penyelenggara tidak
memperhatikan masalah ketepatan waktu makan, maka pihak JADE PRINCESSA secara
langsung akan mengatur ketersediaannya dengan ketentuan segala biaya yang dikeluarkan
menjadi tanggungjawab pihak penyelenggara.
D. Transportasi
1. Penyediaan transportasi harus sudah lengkap (Pulang dan Pergi) sesuai termin pembayaran
yang diatur pada bagian Honorarium dan termin pembayaran dalam Surat Perjanjian
Kerjasama dan untuk tiket pesawat udara sudah diterima 10 (sepuluh) hari sebelum
keberangkatan.
2. Seluruh biaya Cargo atau Over Weight Baggage (kalau ada) Rombongan JADE PRINCESSA
dibebankan kepada pihak penyelenggara.
4. Kendali operasional untuk penggunaan mobil selama show berlangsung sepenuhnya dipegang
atau diatur atau dikendalikan Road Manager JADE PRINCESSA dan mobil yang digunakan
tidak diperkenankan untuk keperluan lain selain untuk keperluan JADE PRINCESSA.,
terkecuali sudah ada koordinasi sebelumnya dengan Road Manager JADE PRINCESSA.
2. Konferensi Pers dan/atau Meet ‘n Greet wajib dilakukan di ruangan tertutup (bukan outdoor).
3. Penyelenggara bertanggung jawab atas makanan ringan bagi peserta Konferensi Pers dan
anggota rombongan JADE PRINCESSA serta berbagai pelayanan lainnya sesuai kebutuhan
rekan-rekan media yang ikut serta.
4. Meet ‘n Greet dilakukan setelah Press Conference dan pelaksanaannya dikoordinasikan oleh
penyelenggara bersama Road Manager yang mendampingi JADE PRINCESSA dengan durasi
waktu maksimal 2 (dua) jam serta harus berakhir sebelum jam 17.00 waktu setempat.
3. Penyelenggara wajib menyediakan 2 (dua) crew stagehand local di tempat pertunjukan / venue
untuk membantu crew JADE PRINCESSA selama diadakan load in alat, sound & blocking
check saat pertunjukan berlangsung dan load out.
4. Penyelenggara wajib menyediakan dan/atau menyiapkan dressing room (ruang tunggu artis)
dengan penanggung jawab ruangan yang memadai di venue, khusus untuk JADE PRINCESSA
serta rombongan yang selalu dijaga oleh security selama rombongan berada di tempat
pertunjukan.
5. Penyelenggara wajib membuat dan memberikan ID Card untuk seluruh rombongan JADE
PRINCESSA sesuai permintaan.
6. Penyelenggara wajib memberikan briefing khusus berkenaan dengan system security sebelum
pertunjukan berlangsung yang disertai Road Manager JADE PRINCESSA.
7. Keamanan selama kurun waktu keberadaan JADE PRINCESSA beserta rombongan, dalam
rangka acara yang diselenggarakan menjadi tanggung jawab dari pihak penyelenggara,
meliputi:
a. keamanan diri,
b. keamanan pribadi,
8. Hal-hal utama yang perlu diperhatikan pihak penyelenggara perihal keamanan adalah :
a. Terkoordinasinya personel keamanan yang mencukupi.
A. Stage Area
1. Ukuran minimal panggung keseluruhan adalah 12 x 10m² (panjang x lebar).
2. Ukuran panggung dilapisi dengan karpet untuk pertunjukan balet (dance matt).
3. Dance Matt yang disediakan untuk JADE PRINCESSA adalah hanya dipergunakan oleh JADE
PRINCESSA dan tidak diperkenankan oleh orang lain kecuali dalam show secara grup.
5. Lantai panggung harus tertutup dengan baik (tidak ditolerir adanya lubang) dan kontruksi
panggung minimal terbuat dari besi dan diperkuat dengan kayu dan dilapisi dengan karpet
(tidak goyang serta dilengkapi dengan tangga penghubung yang memadai dan kuat).
6. Disediakan pagar pengaman di depan panggung yang terbuat dari besi (barikade) dengan jarak
+5meter dari bibir atau sisi panggung.
7. Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan selama pertunjukan JADE PRINCESSA
SANGAT DIHARUSKAN bagi pihak lain untuk tidak berada di atas panggung selain rombongan
JADE PRINCESSA dan crew rental equipment (sound system), maka harus disediakan sipil
guard di tangga panggung.
B. Equipment
1. Jenis dan kapasitas sound system serta channel list menyesuaikan acara yang direncanakan
dan harus diinformasikan serta mendapat persetujuan (konfirmasi positif) dari Road Manager.
2. Jenis dan kapasitas daya Genset menyesuaikan acara yang direncanakan dan harus
diinformasikan serta mendapat persetujuan (konfirmasi positif) dari Road Manager.
3. Jenis dan kapasitas monitor system menyesuaikan acara yang direncanakan dan harus
diinformasikan serta mendapat persetujuan (konfirmasi positif) dari Road Manager.
4. Jenis dan kapasitas lighting system menyesuaikan acara yang direncanakan dan harus
diinformasikan serta mendapat persetujuan (konfirmasi positif) dari Road Manager.
5. Jenis dan kapasitas efek asap dan/atau fireworks menyesuaikan acara yang direncanakan dan
harus diinformasikan serta mendapat persetujuan (konfirmasi positif) dari Road Manager.
6. Khusus dalam penggunaan efek asap (kabut) manajemen JADE PRINCESSA hanya
merekomendasikan penggunaan efek asap tanpa bau.
TECHNICAL RIDERS 2022
SHOW RIDERS
A. Scheduling
Penyelenggara wajib menyiapkan schedule penyelenggaraan acara meliputi :
1. Jadwal Keberangkatan
2. Jadwal kedatangan
3. Jadwal Load in & Load out serta setting sound system & lighting
6. Jadwal wawancara radio/televisi dan pers (jika dilakukan berdasarkan kesepakatan / kontrak)
8. Jadwal keseluruhan kegiatan acara JADE PRINCESSA & Crew selama berlangsungnya masa
kontrak
b. pukul 18.00 untuk pertunjukan pagi yang dimulai jam 09.00 waktu setempat atau siang hari
yang dimulai jam 14.00 waktu setempat
10. Pertunjukan JADE PRINCESSA sebagai rangkaian acara tersendiri (solo atau single show)
wajib memiliki durasi susunan acara maksimal 45 (empat puluh lima) menit.
11. Pertunjukan JADE PRINCESSA sebagai gabungan dengan rangkaian acara lainnya (konser
atau pagelaran) wajib memiliki durasi susunan acara minimal 2 (dua) jam.
12. Scheduling harus dikonfirmasikan dengan pihak Road Manager JADE PRINCESSA saat
penandatanganan kontrak kedua belah pihak.
13. Penyelenggara wajib memperbanyak atau menyalin susunan jadwal acara untuk dibagikan
kesetiap anggota rombongan JADE PRINCESSA begitu rombongan tiba di tempat tujuan.
14. Scheduling harus diterima manajemen JADE PRINCESSA pada 1 Minggu sebelum acara.
B. Show
1. Briefing sound & Blocking dilakukan minimal paling lambat pada H-5 atau 5 hari sebelum
penampilan (untuk acara di luar kota atau di luar JABODETABEK)
2. Briefing sound & Blocking dilakukan minimal paling lambat pada H-2 atau 2 hari sebelum
penampilan (untuk pertunjukan di dalam kota atau di JABODETABEK)
3. Sound & Blocking check (Final rehearsal / GR) dilakukan minimal paling lambat H-1 atau 1 hari
sebelum penampilan JADE PRINCESSA
4. Crew JADE PRINCESSA dijemput +60 menit terlebih dahulu oleh LO & keamanan sebelum
sound & blocking check dimulai dan diikuti JADE PRINCESSA maksimal 45 menit setelah crew
berangkat serta tiba di lokasi acara berdasarkan koordinasi dan komando Road Manager JADE
PRINCESSA yang telah berada di venue.
TECHNICAL RIDERS 2022
5. Penjemputan menggunakan kendaraan (khusus) penyelenggara dan bukan bus yang
membawa rombongan JADE PRINCESSA (jika dalam TOUR).
6. Waktu yang diperlukan untuk sound dan blocking check maksimal adalah 2 (dua) jam dengan
kondisi seluruh peralatan yang sesuai dengan technical riders ini telah terpasang dan siap
dipergunakan. Kesiapan panggung akan dikonfirmasi oleh Road Manager JADE PRINCESSA
dan apabila belum sesuai dengan kondisi yang diinginkan, pihak penyelenggara berkoordinasi
dengan pihak JADE PRINCESSA dan mencari jalan keluar yang terbaik bagi acara.
7. Kondisi panggung dan area sekitar panggung saat sound dan blocking check berlangsung
merupakan kondisi clear area dimana penonton dan pihak yang tidak berhubungan langsung
dengan kegiatan sound dan blocking check tidak diperkenankan untuk menonton.
8. Pada saat sound dan blocking check disediakan konsumsi berupa snack (makanan ringan),
minuman mineral dan minuman penyegar sesuai Riders.
9. Apabila sound dan blocking check telah selesai, maka seluruh channel pada mixer F.O.H.
maupun monitor tidak diperkenankan untuk diubah-ubah dan channel tersebut tidak
diperkenankan untuk digunakan oleh penampil yang lainnya.
10. LO segera menunjukkan ruangan tempat penyimpanan equipment yang aman &
dikonfirmasikan.
11. Apabila terjadi overtime pada saat sound dan blocking check yang disebabkan oleh koordinasi
penyelenggara maka pihak JADE PRINCESSA tidak bertangung jawab atas keterlambatan
acara.
12. Akses masuk JADE PRINCESSA bukan merupakan akses penonton atau umum.
13. Penyelenggara menyiapkan tiket Komplimen sebanyak 14 tiket untuk manajemen JADE
PRINCESSA dan sudah harus diterima oleh pihak JADE PRINCESSA selambatnya pada H-1.
14. Tidak seorangpun diperkenankan naik keatas panggung, kecuali Stage Team JADE
PRINCESSA dan fotografer / Video Shooter yang telah mengkonfirmasi kepentingannya
terlebih dahulu.
15. Penjagaan keamanan ketat namun tidak berlebihan terhadap fans atau penonton dan harus
menghindari kontak fisik dengan penonton.
16. Kendaraan sudah siap untuk evakuasi dan/atau kepulangan JADE PRINCESSA setelah
penampilan.
18. Penyelenggara menyediakan stand untuk penjualan merchandise JADE PRINCESSA yang
pelaksanaanya dikoordinasikan terlebih dahulu bersama-sama pihak JADE PRINCESSA.
19. Penyelenggara wajib menyediakan Oxygen minimal 2 tabung untuk keselamatan selama acara
berlangsung.
20. Penyelenggara wajib menyediakan handuk kecil dengan kualitas terbaik minimal 6 handuk
selama acara berlangsung.
TECHNICAL RIDERS 2022
Mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Technical Riders ini dapat dibicarakan lebih lanjut dengan
management JADE PRINCESSA.
Jakarta, 2022
Anton Subagio
Road Manager