Nomor : 038/MUBES/DPP/FORPESS/XII/2022

Lamp : 3 Lembar
Hal : UNDANGAN MUBES VIII FORPESS 2022

Kepada Yth,
1. DEWAN PENDIRI / PEMBINA FORPESS
2. DEWAN PENASEHAT FORPESS
3. DEWAN PENGAWAS FORPESS
4. DEWAN PENGURUS PUSAT ( DPP ) FORPESS
5. DEWAN PENGURUS DAERAH ( DPD ) FORPESS
6. PIMPINAN PONDOK PESANTREN SE-SUMATERA SELATAN
di-
Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Teriring do’a, semoga Bapak/ibu para kiayi dan asatiz/asatizah selalu dalam
lindungan Allah Ta’ala. Amin Ya Robbal’alamin.
Sehubungan telah berakhirnya kepengurusan DPP FORPESS Masa Khidmat : 2018 -
2022, Maka kami DPP FORPESS ( Forum Pondok Pesantren Sumatera Selatan),
mengharapkan kehadiran dan partisipasi aktif segenap Dewan Pembina, Penasehat,
Pengawas, DPP dan DPD FORPESS serta seluruh pimpinan pondok pesantren se-
Sumatera Selatan. pada :
Hari : Selasa – Rabu
Tanggal : 27 – 28 Desember 2022
Tempat : Hotel Amaris Palembang
Acara : MUBES VIII ( Jadwal Terlampir )
Selanjutnya untuk kesuksesan acara Mubes VIII ini, beberapa maklumat berikut
perlu kami sampaikan :
1. Fasilitas yang disiapkan Panitia adalah : Akomodasi dan Konsumsi serta bahan-
bahan persidangan
2. Setiap Pondok Pesantren wajib mengisi link Pendaftaran Mubes di website DPP
FORPESS di alamat dppforpess,com ( Setiap Pondok hanya boleh mengisi satu
peserta)
3. Bagi Pimpinan Ponpes membawa Surat Tugas, stemple Ponpes serta Surat
mandat yang mewakili mudir yang di stempel basah (dibawa saat Registrasi di
Hotel Amaris Palembang.)
4. Ketua-ketua DPD FORPESS diharuskan membuat List nama Ponpes di wilayah
masing-masing yang terdaftar dan berhak mengikuti MUBES VIII.
5. Panitia tidak menanggung fasilitas akomodasi dan konsumsi diluar peserta resmi
Mubes VIII FORPESS.
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Palembang, 08 Desember 2022

Ketua Umum Sekretaris Jendral

KH. Jamingan M.Soni Suharsono,S.Pd,I,M.Si,CH

Sekretariat: Jalan Kolonel H. Burlian Belakang Polsekta Sukarami KM.10 Palembang

Kontak Person: 0821-77941706. 08536755181.081367221075 Email:forpess_sumsel@yahoo.com website: dppforpess.com
 AGENDA ACARA ( RUNDOWN )
MUSYAWARAH BESAR VIII FORPESS

Hari
/Tgl WAKTU ACARA PJ

12.00-16.00 Chek In Peserta di Hotel Amaris Palembang Panitia

16.00-18.00 Pembukaan Musyawarah Besar VIII FORPESS Panitia

18.00-19.30 Ishoma Panitia

Selasa
19.30 -20.30 Sidang Pendahuluan
27-12-2022 1. Pemilihan Presidium Sidang
2. Penetapan Tata Tertib Mubes VIII Panitia
3. Penetapan Agenda Mubes VIII

20.30-22.00 Sidang Pleno I :

- Laporan Pertanggung Jawaban
- Pandangan Umum Presidium Sidang
- Pembagian Anggota Sidang Komisi

08.00-10.00 Sidang Komisi : Presidium

1. Sidang Komisi Sidang, Ketua
a Ad/Art dan Struktur Organisasi Komisi
b. Komisi Program Kerja
c. Pernyataan/Rekomendasi

10.00-10.15 Istirahat

Sidang Pleno II:

1
10.15- 12.00 .Penyajian Hasil Kerja Komisi A Presidium
2
.Penyajian Hasil Kerja Komisi B Sidang, Ketua
Rabu 3
.Penyajian Hasil Kerja Komisi C Komisi
28-12-2022

12.00-13..30 Ishoma

13.30-14.30 Sidang Pleno III :

Pemilihan Ketua Umum DPP FORPESS
M.Khidmat :
2022-2026 Presidium
Sidang, / Tim
Formatur

Acara Pengukuhan Ketua Umum FORPESS masa

14.30-15.30 Khidmat : 2022 - 2026 dan Penutupan Mubes VIII
FORPESS

15.30 Chek Out Peserta

Catatan :
Tempat acara Mubes di Aula Utama Hotel Amaris Palembang, Tempat & agenda sidang dapat berubah
sesuai keadaan dan kesepakatan peserta MUBES VIII FORPESS

Sekretariat: Jalan Kolonel H. Burlian Belakang Polsekta Sukarami KM.10 Palembang

Kontak Person: 0821-77941706. 08536755181.081367221075 Email:forpess_sumsel@yahoo.com website: dppforpess.com
 Contoh FORM 1.
DAFTAR PONDOK PESANTREN
DI KABUPATEN / KOTA ........................................................
DEWAN PENGURUS DAERAH ( DPD FORPESS )
KABUPATEN / KOTA .............................................................
TAHUN. 2022

NO NAMA PONPES NAMA MUDIR ALAMAT NO. TELP

DEWAN PENGURUS DAERAH

FORUM PONDOK PESANTREN SUMATERA SELATAN
(DPD FORPESS) KAB /KOTA ...........................................

…………………………………………. .......................................................
Ketua Sekretaris

Sekretariat: Jalan Kolonel H. Burlian Belakang Polsekta Sukarami KM.10 Palembang

Kontak Person: 0821-77941706. 08536755181.081367221075 Email:forpess_sumsel@yahoo.com website: dppforpess.com
 MAKLUMAT PENTING !!!

Keabsahan sebagai peserta Mubes :

@ Mudir/Pimpinan Ponpes membawa Surat Tugas &

stempel Ponpes

@ Perwakilan Mudir Ponpes membawa surat mandat

resmi dari Ponpes yang bersangkutan.

@ Surat Tugas dan Mandat diupload di website

dppforpess.

CATATAN…………

( dibawa saat chek In di Hotel Amaris Palembang,

diserahkan kepada team keabsahan Mubes VIII
FORPESS )

Sekretariat: Jalan Kolonel H. Burlian Belakang Polsekta Sukarami KM.10 Palembang

Kontak Person: 0821-77941706. 08536755181.081367221075 Email:forpess_sumsel@yahoo.com website: dppforpess.com