1.

Menetapkan Waktu Tersedia

a. Hari Kerja (A) sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Ibu dan
Anak Husada Bunda yaitu 6 hari kerja. Jumlah hari kerja untuk petugas
rekam medis filling yaitu 312 hari/tahun.
Tabel 4. 1 Hari Kerja Tersedia Tahun 2023

No Bulan Hari Hari Minggu WKT

1 Januari 31 5 26

2 Februari 28 4 24

3 Maret 31 4 27

4 April 30 5 25

5 Mei 31 4 27

6 Juni 30 4 26

7 Juli 31 5 26

8 Agustus 31 4 27

9 September 30 4 26

10 Oktober 31 5 26

11 November 30 4 26

12 Desember 31 5 26

Jumlah 312

b. Cuti Tahunan (B), cuti tahunan sesuai ketentuan di Rumah Sakit Ibu dan
Anak Husada Bunda, petugas rekam medis memiliki hak cuti 12 hari selama
satu tahun.
c. Pendidikan dan pelatihan ( C ), di Rumah Sakit Ibu dan Anak Husada Bunda
yaitu dilakukan 5 hari/tahun.
d. Hari libur nasional ( D ), sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah
Sakit Ibu dan Anak Husada Bunda yang mengacu pada peraturan pemerintah
untuk hari libur nasional dan cuti bersama yaitu 16 hari.
 e. Ketidakhadiran kerja ( E ), sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah
Sakit Ibu dan Anak Husada Bunda, ketidakhadiran kerja karena alasan sakit
atau tidak masuk dengan surat pemberitahuan atau izin yaitu 3 hari.
f. Waktu kerja (F) sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Ibu
dan Anak Husada Bunda 1 hari adalah 7 jam.

Tabel 4. 2 Waktu Kerja Tersedia

Kode Faktor Kategori SDM Keterangan

Rekam Medis

A Hari Kerja 312 Hari/Tahun

B Cuti Tahunan 12 Hari/Tahun

C Pendidikan & 5 Hari/Tahun

Pelatihan

D Hari libur 16 Hari/Tahun

nasional

E Ketidakhadiran 3 Hari/Tahun
Kerja

F Waktu Kerja 7 Hari/Tahun

Berdasarkan data tersebut selanjutnya dilakukan perhitungan untuk

menetapkan waktu tersedia dengan rumus sebagai berikut:
Waktu Kerja Tersedia = A – (B + C + D + E) x F
= {312 – (12 + 5 + 16 + 3)} x 7
= (312 – 36) x 7
= 276 x 7
= 1.932 jam /tahun
= 115.920 menit/tahun

2. Menetapkan Unit Kerja Kategori Sumber Daya Manusia Filling

a. Keputusan Direktur Rumah Sakit tentang Pembentukan Unit Kerja
 Rumah Sakit Ibu dan Anak Husada Bunda sudah terdapat Keputusan Direktur
tentang pembentukan unit kerja

b. Data Pegawai Rekam Medis Berdasarkan Pendidikan

Data pegawai rumah sakit di Rumah Sakit Ibu dan Anak Husada Bunda
dimiliki oleh HRD rumah sakit. Berikut merupakan data pendidikan pegawai
rekam medis yang didapatkan mahasiswa terhadap petugas rekam medis di
Rumah Sakit Ibu dan Anak Husada Bunda:
Tabel 4. 3 Ketenagakerjaan Sub Bidang Rekam Medis di RSIA Husada Bunda

No Nama Jabatan Pendidikan

1. Sheilla Rismadwita - Kepala unit Rekam D-III RMIK

Medis
- Penyedia dan
penyimpanan DRM
Rawat Jalan
- Standar Pelayanan
Mutu (dikerjakan per
bulan)
2. Pristyastutiningsih - Koordinator morbiditas S1 Ekonomi
Rawat Jalan
- Penyedia dan
Penyimpanan DRM
Rawat Inap
- Assembling
3. Imel Sekar Puspita - Koordinator pengadaan D-III RMIK
formulir rawat jalan
- Koordinator pengadaan
formulir Rawat Inap
4. Nikita Putri Taji - Koordinator KLPCM D-III RMIK
Puspitasari - Koordinator morbiditas
Rawat Inap
5. Etika Putri Sandi - Koordinator D-III RMIK
Pendaftaran Rawat
Jalan
- Distribusi Rekam
Medis
6. Ajeng - Pelaksana Pendaftaran D-III RMIK
 Shalshabillah Putri Rawat Jalan
Amanda - Distribusi Rekam
Medis
7. Alif Vanda Egi - Pelaksana Pendaftaran D-III RMIK
Rawat Jalan
- Distribusi Rekam
Medis

3. Menyusun Standar Beban Kerja

Tabel 4. 4 Standar Beban Kerja di RSIA Husada Bunda

Kategori Rata Rata Standar

No Kegiatan Pokok
SDM Waktu Beban Kerja

Melakukan pendaftaran
1. TPP 3 menit 38.640
pasien rawat jalan

Mencatat data identitas

5 menit 23.184
pasien kedalam DRM

Mendistribusikan DRM
0,30 menit 386.400
ke Poliklinik

Membantu bagian
keuangan dalam
memberikan informasi
terkait besarnya jasa 0,50 menit 231.840
pelayanan unit rawat
jalan yang diperlukan
pasien

Memberikan informasi
lainnya yang
dibutuhkan oleh pasien, 0,50 menit 231.840
manajemen atau tenaga
kesehatan lainnya

Total 911.904

2. Filing Petugas menulis di 0,25 menit 463.680

tracer
 Petugas mengambil 0,30 menit 386.400
dokumen rekam medis

Petugas menerima 0,75 menit 154.560

berkas kembali dari poli

Petugas mengantar 0,30 menit 386.400

berkas ke poli

Petugas memasukkan 0,30 menit 386.400

berkas ke dalam rak

Total 1.777.440

3. Assembling Menata dan merakit 2,5 menit 46.368

berkas rekam medis
sesuai standar urutan

Petugas mengecek 2,5 menit 46.368

kelengkapan berkas
rekam medis rawat inap

Petugas menulis di 1,75 menit 66.240

KLPCM

Meminta isian berkas 5 menit 23.184

rekam medis yang
belum lengkap kepada
dokter, perawat, atau
pihak lainnya

Total 182.160

4. Coding Petugas membaca 1 menit 115.920

diagnosis

Petugas memberi kode 1,85 menit 62659

penyakit dengan
melihat ICD 10 atau
buku saku

Petugas menulis kode 2 menit 57.960

diagnosis pada form
rekam medis (ringkasan
masuk keluar, resume
 medis) dan buku
rekapitulasi morbiditas
rawat inap

Total 236.539

5. Pelaporan Laporan sensus harian 300 menit 386,4

Laporan bulanan 300 menit 386,4

Laporan SIRS Online 10 menit 11.592

Laporan Tahunan 20160 menit 5,75

Laporan Dinkes RL 1 – 20160 menit 5,75

RL 4

Laporan Dinkes RL 5 300 menit 386,4

Laporan Sisrut 300 menit 386,4

Laporan Sismal 300 menit 386,4

Total 30923,5

4. Menyusun Standar Kelonggaran

Tabel 4. 5 Standar Kelonggaran

Waktu yang Standar Waktu

No Kegiatan Frekuensi
Dibutuhkan Kelonggaran

1 Rapat 3.5 jam/bulan 1.932 jam/tahun 0,022

2 Pelatihan 8 jam/bulan 1.932 jam/tahun 0,050

Total 0,072

Kuantitas kegiatan pokok yang digunakan untuk perhitungan kebutuhan

sumber daya manusia di Rumah Sakit Ibu dan Anak Husada Bunda yang
dilakukan mahasiswa pada laporan ini yaitu dimulai dari bulan Mei 2022 sampai
 April 2023. Data jumlah kunjungan pasien bulan Mei 2022 - April 2023 di Rumah
Sakit Ibu dan Anak Husada Bunda adalah sebagai berikut:
Tabel 4. 6 Jumlah Kunjungan Pasien bulan Mei 2022 - April 2023 di RSIA Husada Bunda

Bulan Rawat Jalan Rawat Inap

Mei 2022 1.537 43

Juni 2022 1.880 51

Juli 2022 1.732 35

Agustus 2022 2.348 39

September 2022 2.638 91

Oktober 2022 2.282 77

November 2022 2.341 64

Desember 2022 1.730 49

Januari 2023 1.598 49

Februari 2023 1.877 49

Maret 2023 1.500 35

April 2023 1.498 37

Total 22.961 619

Total RJ + RI 23.580

5. Perhitungan Kebutuhan Tenaga per Unit Kerja

Variabel kebutuhan:
Waktu kerja tersedia:115.920
Standar beban kerja: Menyesuaikan
Standar kelonggaran: 0,043
Kuantitas kegiatan pokok selama satu tahun: 23.580

Tabel 4. 7 Perhitungan Beban Kerja di RSIA Husada Bunda

No Kategori SBK SKG Kuantitas SDM yang Pembu-

 SDM Dibutuhkan latan

1 TPP 911.904 0,072 23.580 0,1 1

2 Filling 1.777.440 0,072 23.580 0,07 1

3 Assembling 182.160 0,072 23.580 0,19 1

4 Coding 236.539 0,072 23.580 0,16 1

5 Laporan 30923,5 0,072 23.580 1,68 2

Total 6