Chapter 9 Administrating Questionnaires Id
Chapter 9 Administrating Questionnaires Id
HALAMAN 9
A dpenyebaran kuesioner
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah menyelesaikan Bab 9, Anda seharusnya bisa:
1. Bandingkan dan bedakan berbagai jenis kuesioner.
2. Rancang kuesioner untuk menyadap variabel yang berbeda.
3. Mendiskusikan isu-isu yang berkaitan dengan penelitian lintas budaya.
4. Diskusikan keuntungan dan kerugian dari berbagai metode pengumpulan data dalam penelitian
survei.
5. Diskusikan keuntungan dari multisumber dan multimetode pengumpulan data.
6. Menunjukkan kesadaran akan peran manajer dalam pengumpulan data primer.
7. Menunjukkan kesadaran akan peran etika dalam pengumpulan data primer.
PENDAHULUAN
Pada Bab 7, kami telah menjelaskan bahwa dalam penelitian bisnis, tiga metode pengumpulan data yang
penting adalah wawancara, observasi, dan pemberian kuesioner. Kita telah membahas wawancara di Bab 7 dan
observasi di Bab 8. Pada bab ini, kita akan membahas kuesioner dan desain kuesioner. Kuesioner adalah
seperangkat pertanyaan tertulis yang telah dirumuskan sebelumnya, di mana responden mencatat jawaban
mereka, biasanya dalam alternatif yang ditentukan secara ketat.
JENIS-JENIS KUESIONER
142
BAB 9 PEMBERIAN KUESIONER 143
Kuesioner umumnya dirancang untuk mengumpulkan data kuantitatif dalam jumlah besar. Kuesioner dapat
diberikan secara pribadi, didistribusikan secara elektronik, atau dikirim melalui pos kepada responden.
Kuesioner umumnya lebih murah dan tidak memakan waktu dibandingkan dengan wawancara dan observasi,
namun kuesioner juga memiliki peluang yang lebih besar untuk tidak memberikan jawaban dan kesalahan
dalam menjawab. Tinjauan umum tentang kelebihan dan kekurangan kuesioner (dan metode pengumpulan
data lainnya) dan bagian tentang kapan harus menggunakan masing-masing metode ini akan dibahas di
bagian akhir bab ini.
Namun, ada juga kelemahan penting dari kuesioner online. Ketika melakukan penelitian online, peneliti
sering menghadapi masalah terkait pengambilan sampel. Misalnya, pemilihan sendiri dan tingkat respons yang sangat
rendah menyulitkan untuk menentukan keterwakilan sampel dan menggeneralisasi temuan, karena mereka yang
merespons survei mungkin sama sekali tidak mewakili populasi yang seharusnya (lihat Kotak 9.1). Memang, tingkat
pengembalian kuesioner semacam itu biasanya rendah. Tingkat pengembalian 30% dianggap dapat diterima, dan dalam
banyak kasus bahkan luar biasa.
BAB 9 PEMBERIAN KUESIONER 145
KOTAK 9.1
TA B L E 9.1
Keuntungan dan kerugian dari kuesioner yang berbeda
Pilihan untuk menggunakan kuesioner sebagai metode pengumpulan data mungkin terbatas jika peneliti
harus menjangkau subjek dengan pendidikan yang sangat rendah. Menambahkan gambar pada kuesioner, jika
memungkinkan, dapat membantu dalam kasus-kasus seperti itu. Namun, untuk sebagian besar penelitian
bisnis, setelah variabel penelitian diidentifikasi dan ukuran-ukurannya ditemukan atau dikembangkan,
kuesioner merupakan mekanisme pengumpulan data yang nyaman. Penelitian survei, penelitian studi kasus,
dan desain eksperimental sering kali menggunakan kuesioner untuk mengukur variabel yang diminati. Karena
kuesioner sering digunakan, penting untuk mengetahui bagaimana merancangnya secara efektif. Berikut ini
adalah seperangkat pedoman untuk konstruksi kuesioner.
1
Prinsip- Isi dan Kata- Jenis dan Data klasifikasi
prinsip tujuan kata dan bentuk Pengurutan atau
penyusuna pertanyaan bahasa pertanya informasi pribadi
n kata
Observasi an
Metode Menguji
pengump Kuesioner Administrasi kebaikan
ulan data kuesioner data
Wawancara Kategorisasi
2 Pengkodean
Prinsip-
prinsip Timba
pengukuran ngan
dan
penska
laan dan
Keandalan
validitas
Penampilan kuesioner
3 Panjang kuesioner
"Bangun"
umum'' Pengenalan responden
Petunjuk penyelesaian
GAMBAR
9 .1
Prinsip-prinsip desain kuesioner
148 METODE PENELITIAN UNTUK BISNIS
menantang dalam
150 METODE PENELITIAN UNTUK BISNIS
pekerjaan dan meminta responden untuk mengurutkan lima pekerjaan pertama di antara pekerjaan-pekerjaan
tersebut sesuai dengan urutan preferensi mereka. Semua pertanyaan dalam kuesioner yang menggunakan
skala nominal, ordinal, Likert, atau rasio dianggap tertutup.
Pertanyaan tertutup membantu responden untuk membuat keputusan cepat dalam memilih di antara
beberapa alternatif yang ada di hadapan mereka. Pertanyaan-pertanyaan ini juga membantu peneliti untuk
mengkodekan informasi dengan mudah untuk analisis selanjutnya. Perlu diperhatikan untuk memastikan
bahwa alternatif-alternatif yang ada tidak saling tumpang tindih dan secara kolektif lengkap. Jika ada kategori
yang tumpang tindih, atau jika semua alternatif yang mungkin tidak diberikan (yaitu, kategori tidak lengkap),
responden mungkin menjadi bingung dan keuntungan dari kemampuan mereka untuk membuat keputusan
yang cepat menjadi hilang.
Beberapa responden mungkin merasa bahwa kategori yang telah diuraikan dengan baik dalam pertanyaan
tertutup agak membatasi dan mungkin memanfaatkan kesempatan untuk memberikan komentar tambahan.
Inilah alasan mengapa banyak kuesioner diakhiri dengan pertanyaan terbuka terakhir yang mengundang
responden untuk mengomentari topik-topik yang mungkin belum tercakup secara lengkap atau memadai.
Tanggapan terhadap pertanyaan terbuka tersebut harus diedit dan dikategorikan untuk analisis data
selanjutnya.
Pertanyaan dengan kata-kata positif dan negatif Alih-alih menyusun semua pertanyaan dengan kata-
kata positif, disarankan untuk menyertakan beberapa pertanyaan dengan kata-kata negatif juga, sehingga
kecenderungan responden untuk melingkari titik-titik pada salah satu ujung skala dapat diminimalkan.
Sebagai contoh, katakanlah satu set enam pertanyaan digunakan untuk menyadap variabel "kesuksesan yang
dirasakan" pada skala lima poin, dengan 1 berarti "sangat rendah" dan 5 berarti "sangat tinggi" dalam skala
tersebut. Responden yang tidak terlalu tertarik untuk mengisi kuesioner akan lebih mungkin untuk tetap
terlibat dan tetap waspada saat menjawab pertanyaan-pertanyaan yang ada ketika pertanyaan-pertanyaan
dengan kata-kata positif dan negatif disisipkan di dalamnya. Misalnya, jika responden telah melingkari angka 5
untuk pertanyaan dengan kata-kata positif seperti, "Saya merasa telah mampu menyelesaikan sejumlah hal
yang berbeda dalam pekerjaan saya," dia tidak dapat melingkari angka 5 lagi untuk pertanyaan dengan kata-
kata negatif, "Saya tidak merasa sangat efektif dalam pekerjaan saya." Responden sekarang terguncang dari
kecenderungan untuk merespons secara mekanis pada salah satu ujung skala. Jika hal ini masih terjadi, peneliti
memiliki kesempatan untuk mendeteksi bias tersebut. Oleh karena itu, kuesioner yang baik harus mencakup
pertanyaan-pertanyaan yang positif dan negatif. Penggunaan kata negatif ganda dan penggunaan kata "tidak"
dan "hanya" yang berlebihan harus dihindari dalam pertanyaan negatif karena cenderung membingungkan
responden. Sebagai contoh, lebih baik mengatakan "Datang ke tempat kerja tidak menyenangkan" daripada
mengatakan "Tidak datang ke tempat kerja l e b i h menyenangkan daripada datang ke tempat kerja."
Demikian juga, lebih baik mengatakan "Orang kaya tidak membutuhkan bantuan" daripada mengatakan
"Hanya orang kaya yang tidak membutuhkan bantuan."
Pertanyaan berlaras ganda Sebuah pertanyaan yang memungkinkan adanya kemungkinan jawaban yang
berbeda untuk setiap bagiannya disebut pertanyaan berlaras ganda. Pertanyaan semacam itu harus dihindari
dan sebagai gantinya, ajukan dua atau lebih pertanyaan terpisah. Misalnya, pertanyaan "Apakah menurut Anda
ada pasar yang bagus untuk produk ini dan akan laku?" dapat menghasilkan jawaban "ya" pada bagian pertama
(yaitu, ada pasar yang bagus untuk produk ini) dan jawaban "tidak" pada bagian kedua (yaitu, produk ini tidak
akan laku karena berbagai alasan lain). Dalam hal ini, akan lebih baik jika Anda mengajukan dua pertanyaan:
(1) "Apakah menurut Anda ada pasar yang bagus untuk produk tersebut?" dan (2) "Apakah menurut Anda
produk tersebut akan terjual dengan baik?" Jawabannya mungkin "ya" untuk keduanya, "tidak" untuk
keduanya, "ya" untuk pertanyaan pertama dan "tidak" untuk pertanyaan kedua, atau "ya" untuk pertanyaan
kedua dan "tidak" untuk pertanyaan pertama. Jika kita menggabungkan kedua pertanyaan tersebut dan
mengajukan pertanyaan berlaras ganda, kita akan membingungkan responden dan mendapatkan jawaban
BAB 9 PEMBERIAN KUESIONER 151
yang ambigu. Oleh karena itu, pertanyaan berlaras ganda harus dihilangkan.
Pertanyaan yang ambigu Bahkan pertanyaan yang tidak berlaras ganda pun bisa jadi memiliki kata-kata
y a n g ambigu dan responden mungkin tidak yakin apa yang sebenarnya mereka maksudkan. Contoh dari
pertanyaan semacam itu adalah "Sejauh mana Anda merasa bahagia?" Responden mungkin akan kesulitan
untuk memutuskan apakah pertanyaan tersebut merujuk pada kondisi perasaan mereka di tempat kerja, di
rumah, atau secara umum. Dengan demikian, jawaban atas pertanyaan yang ambigu memiliki bias bawaan
karena responden yang berbeda dapat menginterpretasikan item-item dalam kuesioner secara berbeda.
152 METODE PENELITIAN UNTUK BISNIS
Hasilnya adalah jawaban yang ambigu dan tidak memberikan jawaban yang tepat untuk pertanyaan tersebut.
Pertanyaan yang bergantung pada ingatan Beberapa pertanyaan mungkin mengharuskan responden
untuk mengingat kembali pengalaman masa lalu yang masih samar-samar dalam ingatan mereka. Jawaban
dari pertanyaan-pertanyaan semacam itu bisa jadi memiliki bias. Sebagai contoh, jika seorang karyawan yang
telah bekerja selama 30 tahun di organisasi diminta untuk menyebutkan kapan dia pertama kali mulai bekerja
di bagian tertentu dan untuk berapa lama, dia mungkin tidak dapat memberikan jawaban yang benar dan
mungkin akan melenceng dalam memberikan jawaban. Sumber yang lebih baik untuk mendapatkan informasi
tersebut adalah catatan kepegawaian.
Pertanyaan yang menggiring Pertanyaan tidak boleh disusun sedemikian rupa sehingga menggiring
responden untuk memberikan jawaban yang diinginkan oleh peneliti. Contoh pertanyaan semacam itu adalah:
"Tidakkah Anda berpikir bahwa di masa sekarang ini dengan meningkatnya biaya hidup, karyawan seharusnya
diberikan kenaikan gaji yang baik?" Dengan mengajukan pertanyaan yang mengarahkan, kita memberi isyarat
dan menekan responden untuk menjawab "ya". Mengaitkan pertanyaan tersebut dengan kenaikan biaya hidup
akan menyulitkan sebagian besar responden (kecuali jika mereka adalah atasan yang bertanggung jawab atas
anggaran dan keuangan) untuk menjawab, "Tidak, kecuali jika produktivitas mereka juga meningkat!" Cara
lain untuk mengajukan pertanyaan tentang kenaikan gaji untuk mendapatkan jawaban yang tidak terlalu bias
adalah "Sejauh mana Anda setuju bahwa karyawan harus diberikan kenaikan gaji yang lebih tinggi?" Jika
responden berpikir bahwa karyawan tidak layak mendapatkan kenaikan gaji yang lebih tinggi, maka jawaban
mereka adalah "Sangat Tidak Setuju"; jika mereka berpikir bahwa karyawan seharusnya mendapatkan
kenaikan gaji yang lebih tinggi, maka mereka akan menjawab pada bagian akhir skala "Sangat Setuju", dan
poin-poin yang ada di antara keduanya akan dipilih tergantung pada kekuatan persetujuan atau
ketidaksetujuan mereka. Dalam hal ini, pertanyaan tidak disusun dengan cara sugestif seperti pada contoh
sebelumnya.
Pertanyaan yang sarat muatan Jenis bias lain dalam pertanyaan terjadi ketika pertanyaan tersebut
diutarakan dengan cara yang sarat muatan emosional. Contoh dari pertanyaan yang sarat emosi adalah
bertanya kepada karyawan: "Menurut Anda, sejauh mana manajemen akan mendendam jika serikat pekerja
memutuskan untuk mogok kerja?" Kata "mogok" dan "pendendam" adalah istilah yang sarat dengan emosi, yang
membuat manajemen dan serikat pekerja terpolarisasi. Oleh karena itu, mengajukan pertanyaan seperti di atas
akan menimbulkan tanggapan yang sangat emosional dan sangat bias. Jika tujuan dari pertanyaan tersebut ada
dua - yaitu untuk mengetahui (1) sejauh mana para pekerja mendukung pemogokan dan (2) sejauh mana mereka
takut akan reaksi yang merugikan jika mereka melakukan pemogokan - maka ini adalah dua pertanyaan spesifik
yang perlu ditanyakan. Mungkin saja karyawan tidak terlalu mendukung pemogokan dan mereka juga tidak
percaya bahwa manajemen akan membalas jika mereka melakukan pemogokan!
Keinginan sosial Pertanyaan tidak boleh disusun sedemikian rupa sehingga menimbulkan tanggapan yang
diinginkan secara sosial. Misalnya, pertanyaan seperti "Menurut Anda, apakah orang lanjut usia harus
diberhentikan?" akan mendapatkan jawaban "tidak", terutama karena masyarakat akan tidak menyukai orang
yang mengatakan bahwa orang lanjut usia harus dipecat meskipun mereka mampu melakukan pekerjaan
mereka dengan memuaskan. Oleh karena itu, terlepas dari perasaan responden yang sebenarnya, jawaban yang
diinginkan secara sosial akan diberikan. Jika tujuan dari pertanyaan ini adalah untuk mengukur sejauh mana
organisasi dianggap wajib mempertahankan mereka yang berusia di atas 65 tahun, maka akan diberikan
pertanyaan yang berbeda dengan tekanan yang lebih kecil terhadap keinginan sosial: "Ada keuntungan dan
kerugian dalam mempertahankan warga senior dalam angkatan kerja. Menurut Anda, sejauh mana perusahaan
harus terus mempertahankan lansia dalam daftar gaji mereka?"
Kadang-kadang, beberapa pertanyaan tertentu yang menyentuh keinginan sosial secara sengaja
BAB 9 PEMBERIAN KUESIONER 153
dimasukkan di berbagai titik dalam kuesioner dan sebuah indeks kecenderungan keinginan sosial setiap
individu dihitung dari situ. Indeks ini kemudian diterapkan pada semua respons lain yang diberikan oleh
individu untuk menyesuaikan bias keinginan sosial (Crowne & Marlowe, 1980; Edwards, 1957).
Panjang pertanyaan Akhirnya, pertanyaan yang sederhana dan pendek lebih disukai daripada pertanyaan
yang panjang. Sebagai aturan praktis, pertanyaan atau pernyataan dalam kuesioner tidak boleh lebih dari 20
kata, atau lebih dari satu baris penuh dalam bentuk cetak (Horst, 1968; Oppenheim, 1986).
154 METODE PENELITIAN UNTUK BISNIS
Urutan pertanyaan
Urutan pertanyaan dalam kuesioner harus dibuat sedemikian rupa sehingga responden diarahkan dari pertanyaan
yang bersifat umum ke pertanyaan yang lebih spesifik, dan dari pertanyaan yang relatif mudah dijawab ke pertanyaan
yang secara bertahap lebih sulit. Pendekatan corong ini, seperti yang disebut (Festinger & Katz, 1966),
memfasilitasi kemudahan dan kelancaran kemajuan responden melalui butir-butir pertanyaan dalam kuesioner.
Perkembangan dari pertanyaan umum ke pertanyaan spesifik dapat berarti bahwa responden pertama-tama diberi
pertanyaan yang bersifat global yang berkaitan dengan masalah tersebut, dan kemudian diberi pertanyaan yang
lebih tajam mengenai topik tertentu. Pertanyaan yang mudah mungkin berkaitan dengan isu-isu yang tidak
melibatkan banyak pemikiran; pertanyaan yang lebih sulit mungkin membutuhkan lebih banyak pemikiran,
penilaian, dan pengambilan keputusan dalam memberikan jawaban. Dalam menentukan urutan pertanyaan,
disarankan untuk tidak menempatkan pertanyaan dengan kata-kata positif dan negatif secara berdekatan yang
menyentuh elemen atau dimensi yang sama dari suatu konsep. Sebagai contoh, menempatkan dua pertanyaan
seperti berikut ini, yang satu segera setelah yang lain, tidak hanya janggal tetapi juga mungkin tampak menghina
kepada responden.
Saya memiliki kesempatan untuk berinteraksi dengan rekan kerja saya selama jam kerja.
Saya hanya memiliki sedikit kesempatan untuk berinteraksi dengan rekan kerja selama jam kerja.
Pertama, tidak perlu menanyakan pertanyaan yang sama baik secara positif maupun negatif. Kedua, jika
karena alasan tertentu hal ini dianggap perlu (misalnya, untuk memeriksa konsistensi jawaban), kedua
pertanyaan tersebut harus ditempatkan di bagian yang berbeda dari kuesioner, sejauh mungkin.
Cara pertanyaan diurutkan juga dapat menimbulkan bias tertentu, yang sering disebut sebagai efek
pengurutan. Meskipun menempatkan pertanyaan secara acak dalam kuesioner dapat mengurangi bias
sistematis dalam respon, hal ini sangat jarang dilakukan, karena kebingungan yang muncul ketika
mengkategorikan, memberi kode, dan menganalisis respon.
Singkatnya, bahasa dan susunan kata dalam kuesioner berfokus pada isu-isu seperti jenis dan bentuk
pertanyaan yang diajukan (misalnya, pertanyaan terbuka dan tertutup, dan pertanyaan dengan kata-kata
positif dan negatif), serta menghindari pertanyaan berlaras ganda, pertanyaan yang ambigu, pertanyaan yang
mengarahkan, pertanyaan yang sarat, pertanyaan yang cenderung memanfaatkan jawaban yang diinginkan
secara sosial, dan pertanyaan yang melibatkan ingatan yang jauh. Pertanyaan juga tidak boleh terlalu panjang.
Menggunakan pendekatan corong akan membantu responden untuk mengisi kuesioner dengan mudah dan
nyaman.
sebagian besar informasi pribadi di awal mungkin berpendapat bahwa setelah responden membagikan
beberapa riwayat pribadi mereka, mereka mungkin secara psikologis telah mengidentifikasi diri mereka sendiri
dengan kuesioner tersebut, dan mungkin merasakan komitmen untuk merespons. Dengan demikian, apakah
seseorang meminta informasi ini di awal atau di akhir kuesioner adalah masalah pilihan individu. Akan tetapi,
pertanyaan-pertanyaan yang mencari
156 METODE PENELITIAN UNTUK BISNIS
Rincian pendapatan, atau informasi yang sangat sensitif lainnya - jika dianggap perlu - sebaiknya ditempatkan
di bagian akhir kuesioner. Meskipun demikian, merupakan kebijakan yang bijaksana untuk menanyakan
informasi tersebut dengan menyediakan berbagai pilihan jawaban, daripada mencari angka pasti. Sebagai
contoh, variabel-variabel dapat disadap seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
UsiaPendapatan tahunan
Di bawah 20 tahunKurang dari $ 20.000
20-30$20 000-30 000
31-40$30 001-40 000
41-50$40 001-50 000
51-60$50 001-70 000
Lebih dari 60 $ 70 001-90 000
Lebih dari $ 90.000
Dalam survei, disarankan untuk mengumpulkan data demografis tertentu seperti usia, jenis kelamin,
tingkat pendidikan, tingkat pekerjaan, departemen, dan jumlah tahun dalam organisasi, bahkan jika kerangka
teori tidak mengharuskan atau menyertakan variabel-variabel ini. Data tersebut membantu menggambarkan
karakteristik sampel dalam laporan yang ditulis setelah analisis data. Namun, jika hanya ada beberapa
responden dalam suatu departemen, maka pertanyaan yang cenderung mengungkapkan identitas mereka
dapat membuat pertanyaan tersebut menjadi sia-sia, tidak menyenangkan, dan mengancam karyawan.
Misalnya, jika hanya ada satu orang perempuan di suatu departemen, maka dia mungkin tidak akan menjawab
pertanyaan tentang jenis kelamin, karena hal itu akan menentukan sumber data; kekhawatiran ini dapat
dimengerti.
Singkatnya, beberapa prinsip penyusunan pertanyaan perlu diikuti saat merancang kuesioner. Pertanyaan
yang diajukan harus sesuai untuk menyadap variabel. Bahasa dan kata-kata yang digunakan harus sedemikian
rupa sehingga bermakna bagi karyawan. Bentuk dan jenis pertanyaan harus diarahkan untuk meminimalisir
bias responden. Urutan pertanyaan harus memfasilitasi kelancaran proses menjawab dari awal hingga akhir.
Data pribadi harus dikumpulkan dengan memperhatikan sensitivitas perasaan responden, dan dengan
menghormati privasi.
Prinsip-prinsip pengukuran
Seperti halnya ada panduan yang harus diikuti untuk memastikan bahwa kata-kata dalam kuesioner sesuai
untuk meminimalkan bias, demikian juga ada beberapa prinsip pengukuran yang harus diikuti untuk
memastikan bahwa data yang dikumpulkan sesuai untuk menguji hipotesis. Hal ini mengacu pada skala dan
teknik penskalaan yang digunakan dalam mengukur konsep, serta penilaian reliabilitas dan validitas ukuran
yang digunakan, yang semuanya dibahas dalam Bab 12.
Skala yang tepat harus digunakan tergantung pada jenis data yang perlu diperoleh. Mekanisme penskalaan
yang berbeda yang membantu kita untuk menetapkan skala dengan tepat harus digunakan dengan benar.
Sedapat mungkin, skala interval dan rasio harus digunakan daripada skala nominal atau ordinal. Setelah data
diperoleh, "kebaikan data" harus dinilai melalui uji validitas dan reliabilitas. Validitas menentukan seberapa
baik suatu teknik, instrumen, atau proses mengukur konsep tertentu, dan reliabilitas menunjukkan seberapa
stabil dan konsisten instrumen tersebut mengukur variabel. Terakhir, data harus diperoleh dengan cara yang
memudahkan kategorisasi dan pengkodean, yang keduanya akan dibahas kemudian.
penting untuk memperhatikan tampilan kuesioner. Kuesioner yang menarik dan rapi dengan pendahuluan
yang sesuai, instruksi, dan serangkaian pertanyaan serta alternatif jawaban yang tersusun dengan baik akan
memudahkan
158 METODE PENELITIAN UNTUK BISNIS
responden untuk menjawabnya. Pengantar yang baik, instruksi yang terorganisir dengan baik, dan keselarasan
pertanyaan yang rapi adalah hal yang penting. Elemen-elemen ini dibahas secara singkat dengan contoh-
contoh.
Pengantar yang baik Pengantar yang baik yang dengan jelas mengungkapkan identitas peneliti dan
menyampaikan tujuan survei mutlak diperlukan. Penting juga untuk membangun hubungan baik dengan
responden dan memotivasi mereka untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan dalam kuesioner dengan sepenuh
hati dan antusias. Jaminan kerahasiaan informasi yang diberikan oleh mereka akan mengurangi kemungkinan
jawaban yang bias. Bagian pendahuluan harus diakhiri dengan ucapan terima kasih yang sopan, dengan
berterima kasih kepada responden karena telah meluangkan waktu untuk menjawab survei. Berikut ini adalah
contoh pengantar yang tepat.
CONTOH
Kuesioner ini dirancang untuk mempelajari aspek-aspek kehidupan di tempat kerja. Informasi yang Anda
berikan akan membantu kami untuk lebih memahami kualitas kehidupan kerja kami. Karena Anda adalah
orang yang dapat memberikan gambaran yang benar mengenai kehidupan kerja Anda, saya meminta Anda
untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang ada dengan jujur dan terbuka.
Tanggapan Anda akan dijaga kerahasiaannya. Hanya anggota tim peneliti yang akan memiliki akses ke
informasi yang Anda berikan. Untuk memastikan privasi maksimal, kami telah memberikan nomor
identifikasi untuk setiap peserta. Nomor ini hanya akan kami gunakan untuk prosedur tindak lanjut. Nomor,
nama, dan kuesioner yang telah diisi tidak akan diberikan kepada orang lain selain tim peneliti. Ringkasan
hasil penelitian akan dikirimkan kepada Anda setelah data dianalisis.
Terima kasih banyak atas waktu dan kerja sama Anda. Saya sangat menghargai bantuan organisasi Anda
dan diri Anda sendiri dalam memajukan penelitian ini.
Dengan hormat,
(Sd)
A. Profesor, PhD
Mengatur pertanyaan, memberikan instruksi dan panduan, dan perataan yang baik Mengatur
pertanyaan secara logis dan rapi dalam bagian-bagian yang sesuai dan memberikan instruksi tentang cara
menyelesaikan item di setiap bagian akan membantu responden untuk menjawabnya tanpa kesulitan.
Pertanyaan juga harus disejajarkan dengan rapi sedemikian rupa sehingga responden dapat menyelesaikan
tugas membaca dan menjawab kuesioner dengan menghabiskan sedikit waktu dan tenaga dan tanpa
melelahkan mata.
Berikut ini adalah contoh bagian dari kuesioner yang menggabungkan poin-poin di atas.
pendidikan
1. Usia Anda 2. Level tertinggi Anda yang telah 3. Jenis kelamin Anda
diselesaikan
1 Di bawah 20 tahun 1 Sekolah Dasar 1 Perempuan
2 20-35 2 SMA 2 Laki-laki
3 36-50 3 Gelar sarjana
4 51-65 4 Gelar pascasarjana
5 Lebih dari 65 5 Lainnya (sebutkan)
4. Status perkawinan Anda 5. Jumlah anak prasekolah (di 6. Usia anak tertua dalam
bawah usia 5 tahun) pengasuhan Anda (tahun)
1 Menikah 1 Tidak ada 1 Di bawah 5 tahun
BAB 9 PEMBERIAN KUESIONER 161
7. Jumlah tahun 8. Jumlah organisasi lain yang 9. Pergeseran kerja saat ini
bekerja di pernah bekerja sebelum
organisasi bergabung dengan organisasi
ini
1 Kurang dari 1 1 Tidak ada 1 Pertama
2 1-2 2 Satu 2 detik
3 3-5 3 Dua 3 Ketiga
4 6-10 4 Tiga
5 Lebih dari 10 5 Empat atau lebih
10. Status pekerjaan
1 Manajemen puncak
2 Manajemen menengah
3 Supervisor tingkat pertama
4 Nonmanajerial
Informasi tentang pendapatan dan data pribadi sensitif lainnya Meskipun informasi demografis dapat
dicari di awal atau di akhir kuesioner, informasi yang bersifat sangat pribadi dan pribadi seperti pendapatan,
kondisi kesehatan, dan sebagainya, jika dianggap perlu untuk survei, harus ditanyakan di akhir kuesioner, dan
bukan di awal. Selain itu, pertanyaan-pertanyaan semacam itu harus dijustifikasi dengan menjelaskan
bagaimana informasi tersebut dapat berkontribusi pada pengetahuan dan pemecahan masalah, sehingga
responden tidak menganggap pertanyaan-pertanyaan tersebut bersifat mengganggu atau mengorek informasi
(lihat contoh di bawah ini). Menunda pertanyaan semacam itu sampai akhir akan membantu mengurangi bias
responden jika individu merasa terganggu oleh sifat pribadi dari pertanyaan tersebut.
CONTOH
Karena banyak orang percaya bahwa pendapatan jawaban atas kedua pertanyaan ini akan dijaga
adalah faktor yang signifikan dalam menjelaskan kerahasiaannya. Mohon pilihlah salah satu jawaban
jenis keputusan karier yang diambil seseorang, maka y a n g paling sesuai dengan posisi Anda.
dua pertanyaan berikut ini sangat penting untuk
penelitian ini. Seperti semua pertanyaan lainnya
Pertanyaan terbuka di bagian akhir Kuesioner dapat menyertakan pertanyaan terbuka di bagian akhir,
yang memungkinkan responden untuk memberikan komentar tentang aspek apa pun yang mereka pilih.
Pertanyaan tersebut harus diakhiri dengan ungkapan terima kasih yang tulus kepada responden. Bagian
terakhir dari kuesioner dapat terlihat sebagai berikut.
CONTOH
Pertanyaan-pertanyaan dalam survei ini mungkin Bagaimana perasaan Anda setelah mengisi
tidak mencakup semua hal dan komprehensif, kuesioner ini? Beri tanda centang pada wajah
sehingga mungkin tidak memberikan Anda di dia- gram berikut yang mencerminkan
kesempatan untuk melaporkan beberapa hal yang perasaan Anda.
mungkin ingin Anda sampaikan mengenai pekerjaan
Anda, organisasi, atau diri Anda sendiri. Mohon
berikan komentar tambahan yang diperlukan di
tempat yang telah disediakan.
CONTOH
Saya sangat menghargai waktu dan kerja sama Anda. Kuesioner di dalam kotak terkunci, yang ditandai
Mohon periksa kembali untuk memastikan bahwa dengan jelas untuk keperluan ini, di pintu masuk
Anda tidak melewatkan pertanyaan yang tidak departemen Anda.
sengaja, dan kemudian tutuplah pertanyaan- Terima kasih!
pertanyaan ini.
dikodekan. Ketika instrumen yang divalidasi dengan baik digunakan, temuan penelitian bermanfaat bagi
komunitas ilmiah karena hasilnya dapat direplikasi dan ditambahkan ke dalam basis teori.
Ada beberapa cara untuk memberikan kuesioner. Kuesioner dapat diberikan secara pribadi kepada
responden, didistribusikan secara elektronik kepada responden, tautan dapat diposting di situs web, blog, atau
di media sosial Anda.
166 METODE PENELITIAN UNTUK BISNIS
dapat disisipkan di majalah, majalah, atau surat kabar, atau dikirim melalui pos kepada responden. Perangkat
lunak juga tersedia untuk menyusun pertanyaan berikutnya berdasarkan respons subjek terhadap pertanyaan
sebelumnya. Situs web perusahaan juga dapat memperoleh tanggapan survei; misalnya, reaksi terhadap
layanan pelanggan, kegunaan produk, dan sejenisnya. Penelitian global sekarang sangat difasilitasi oleh
Internet.
suatu negara. Dengan adanya globalisasi operasi bisnis, para manajer sering kali perlu membandingkan
efektivitas bisnis anak perusahaan mereka di berbagai negara. Para peneliti yang terlibat dalam penelitian lintas
budaya dapat mencoba untuk melacak kesamaan dan perbedaan dalam respon perilaku dan sikap karyawan,
konsumen, atau investor di berbagai negara.
168 METODE PENELITIAN UNTUK BISNIS
budaya. Ketika data dikumpulkan melalui kuesioner dan kadang-kadang melalui wawancara, kita harus
memperhatikan alat ukur dan bagaimana data dikumpulkan, selain peka terhadap perbedaan budaya dalam
penggunaan istilah-istilah tertentu. Penelitian semacam itu harus disesuaikan dengan budaya yang berbeda,
seperti yang dibahas di bawah ini.
CONTOH
1. Pepsi "Hidupkan generasi Pepsi" jika diterjemahkan 3. Ketika American Airlines ingin mengiklankan
ke dalam bahasa Mandarin berarti "Pepsi kursi kelas utama berbahan kulit barunya ke
menghidupkan leluhur Anda dari kubur." Meksiko, kampanye "Terbang dengan Kulit" secara
2. Slogan ayam Frank Perdue, "Dibutuhkan pria yang harfiah diterjemahkan menjadi "Terbang Tanpa
kuat untuk membuat ayam yang empuk" Busana" dalam bahasa Spanyol.
diterjemahkan dalam bahasa Spanyol menjadi
"Dibutuhkan pria yang bergairah untuk membuat
ayam yang penuh kasih sayang."
diselesaikan dalam jangka waktu yang dapat diterima di negara-negara yang berbeda - misalnya dalam waktu
tiga sampai empat bulan. Jika terlalu banyak waktu yang berlalu dalam mengumpulkan data di negara-negara
yang berbeda, banyak hal yang mungkin berubah selama interval waktu di satu negara atau semua negara.
170 METODE PENELITIAN UNTUK BISNIS
Seperti yang ditunjukkan pada awal tahun 1969 oleh Mitchell, dalam survei wawancara, gaya wawancara
yang berorientasi egaliter yang digunakan di Barat mungkin tidak sesuai untuk masyarakat yang memiliki
status dan struktur otoritas yang jelas. Selain itu, ketika orang asing datang untuk mengumpulkan data,
jawaban yang diberikan bisa jadi bias karena takut menggambarkan negara tersebut kepada "orang asing"
dalam "sudut pandang yang buruk". Peneliti harus peka terhadap nuansa budaya ini ketika melakukan
penelitian lintas budaya. Sebaiknya peneliti berkolaborasi dengan peneliti lokal ketika mengembangkan dan
mengelola instrumen penelitian, terutama ketika bahasa dan adat istiadat responden berbeda dengan peneliti.
subjek yang berlokasi dekat satu sama lain dan kelompok responden dapat dengan mudah dikumpulkan.
172 METODE PENELITIAN UNTUK BISNIS
Kuesioner elektronik menguntungkan ketika tanggapan terhadap banyak pertanyaan harus diperoleh
dari sampel yang tersebar secara geografis, atau sulit atau tidak memungkinkan untuk melakukan wawancara
melalui telepon tanpa banyak biaya. Sisi negatifnya, kuesioner semacam itu biasanya memiliki tingkat
pengembalian yang rendah dan kita tidak dapat memastikan apakah data yang diperoleh tidak bias karena
nonresponden mungkin berbeda dengan yang menjawab. Survei kuesioner elektronik paling sesuai (dan
mungkin satu-satunya alternatif yang terbuka bagi peneliti) ketika informasi ingin diperoleh dalam skala besar
melalui pertanyaan terstruktur, dengan biaya yang masuk akal, dari sampel yang tersebar luas secara geografis.
Teknik Delphi
Teknik Delphi dikembangkan dari ide penggunaan
panel ahli (dibahas di Bab 7), tetapi berusaha
menggabungkan diskusi panel ahli dengan metode
penelitian lain seperti kuesioner (email). Panel ahli
sering kali menjawab kuesioner dalam dua putaran
atau lebih. Pada putaran pertama, mereka diminta
untuk menjawab serangkaian pertanyaan mengenai
kemungkinan terjadinya skenario di masa depan atau
masalah lain yang tidak diketahui atau tidak lengkap.
Kontribusi dari semua ahli kemudian dikumpulkan,
dirangkum, dan diberikan umpan balik dalam bentuk
kuesioner putaran kedua. Setelah meninjau hasil
BAB 9 PEMBERIAN KUESIONER 173
IMPLIKASI MANAJERIAL
Sebagai seorang manajer, Anda mungkin akan melibatkan konsultan untuk melakukan penelitian dan mungkin
tidak akan mengumpulkan data sendiri melalui wawancara, kuesioner, atau observasi. Namun, beberapa
pengetahuan dasar mengenai karakteristik dan keuntungan serta kerugian dari metode-metode primer untuk
pengumpulan data akan membantu Anda untuk mengevaluasi pendekatan-pendekatan alternatif terhadap
pengumpulan data primer dan untuk memahami mengapa konsultan memilih metode tertentu atau
kombinasi dari beberapa metode. Sebagai sponsor penelitian, anda akan dapat memutuskan pada tingkat
kecanggihan apa yang anda inginkan untuk mengumpulkan data, berdasarkan pada kompleksitas dan
beratnya situasi. Masukan anda akan membantu para peneliti/konsultan untuk memikirkan daftar topik
(dalam wawancara), skema pengkodean (dalam observasi), atau isi pertanyaan mereka (dalam kuesioner).
Sebagai pengamat (partisipan) yang konstan terhadap segala sesuatu yang terjadi di sekitar Anda di
tempat kerja, Anda akan dapat memahami dinamika yang terjadi dalam situasi tersebut. Selain itu, sebagai
seorang manajer, Anda akan dapat membedakan antara pertanyaan yang baik dan buruk yang digunakan
dalam survei, dengan kepekaan terhadap variasi budaya, tidak hanya dalam penskalaan tetapi juga dalam
mengembangkan keseluruhan instrumen survei, dan dalam mengumpulkan data, seperti yang dibahas dalam
bab ini.
subjek harus menjadi tujuan peneliti. Hal ini berlaku bahkan ketika data dikumpulkan melalui cara-
cara mekanis, seperti merekam wawancara, perekaman video, dan sejenisnya.
5. Pengamat nonpartisipan harus sebisa mungkin tidak mengganggu. Dalam penelitian kualitatif, nilai-
nilai pribadi dapat dengan mudah membiaskan data. Penting bagi peneliti untuk menjelaskan
asumsi, ekspektasi, dan biasnya secara eksplisit, sehingga keputusan yang tepat mengenai kualitas
data dapat dibuat oleh manajer.
6. Memposting undangan untuk berpartisipasi dalam survei di jejaring sosial, grup diskusi, dan ruang
obrolan sering kali dianggap sebagai "spam". Pastikan bahwa Anda memahami, dan bahwa Anda
bertindak sesuai dengan undang-undang dan pedoman anti-spam.
7. Tidak boleh ada kesalahan atau distorsi dalam melaporkan data yang dikumpulkan selama penelitian.
RINGKASAN
● Tujuan pembelajaran 3: Mendiskusikan isu-isu yang berkaitan dengan penelitian lintas budaya.
Dengan globalisasi bisnis, para manajer sering kali tertarik pada persamaan dan perbedaan dalam respon
perilaku dan sikap orang-orang (karyawan, konsumen, investor) dalam budaya yang berbeda. Survei harus
disesuaikan dengan kebutuhan dan ciri-ciri spesifik dari budaya yang berbeda. Setidaknya ada tiga hal yang
penting dalam pengumpulan data lintas budaya, yaitu kesamaan respons, waktu pengumpulan data, dan
status individu yang mengumpulkan data.
BAB 9 PEMBERIAN KUESIONER 177
● Tujuan pembelajaran 6: Menunjukkan kesadaran akan peran manajer dalam pengumpulan data
primer. Manajer sering kali melibatkan konsultan untuk melakukan penelitian dan mungkin tidak
mengumpulkan data sendiri melalui wawancara, kuesioner, atau observasi. Namun, beberapa pengetahuan
dasar tentang karakteristik dan keuntungan dan kerugian dari metode pengumpulan data primer akan
membantu mereka untuk mengevaluasi pendekatan alternatif untuk pengumpulan data primer dan/atau
untuk memahami mengapa konsultan memilih metode tertentu atau kombinasi metode.
● Tujuan pembelajaran 7: Menunjukkan kesadaran akan peran etika dalam pengumpulan data primer.
Beberapa masalah etika harus diperhatikan saat mengumpulkan data primer. Hal ini berkaitan dengan
pihak yang mensponsori penelitian, pihak yang mengumpulkan data, dan pihak yang menawarkan data.
PERTANYAAN DISKUSI
1. Diskusikan keuntungan dan kerugian dari kuesioner yang diberikan secara pribadi, kuesioner
melalui pos, dan kuesioner elektronik.
2. Jelaskan prinsip-prinsip penyusunan kata, dengan menyatakan bagaimana hal ini penting dalam
desain kuesioner, dengan mengutip contoh-contoh yang tidak ada dalam buku.
3. Bagaimana berbagai metode pengumpulan data dan dari berbagai sumber terkait dengan
keandalan dan validitas pengukuran?
4. "Setiap metode pengumpulan data memiliki bias bawaannya sendiri. Oleh karena itu,
menggunakan berbagai metode pengumpulan data hanya akan menambah bias." Bagaimana Anda
mengkritik pernyataan ini?
5. "Salah satu cara untuk menangani perbedaan yang ditemukan dalam data yang diperoleh dari
berbagai sumber adalah dengan merata-ratakan angka-angka tersebut dan mengambil rata-rata
sebagai nilai variabel." Apa reaksi Anda terhadap hal ini?
6. Bagaimana kemajuan teknologi membantu pengumpulan data melalui kuesioner?
178 METODE PENELITIAN UNTUK BISNIS
LATIHAN 9.1
David Shen Liang adalah seorang mahasiswa bisnis yang terlibat dalam proyek manajemen untuk Ocg
Business Services (OBS), pemasok peralatan kantor untuk sekelompok besar pelanggan (internasional).
OBS beroperasi di pasar Bisnis-ke-bisnis. David ingin menguji hipotesis berikut ini:
Kapan kontak pertama Anda dengan Ocg? beberapa waktu yang lalu.
Apakah layanan dari Ocg Business Services memberikan nilai tambah bagi
organisasi Anda? [_] Ya, benar.
[_] Tidak relevan, layanannya tidak lebih baik atau lebih buruk dari penyedia
lain. [_] Tidak, saya lebih memilih penyedia layanan lain.
Pertanyaan Umum
Usia
Jenis Kelamin Pria / Wanita
180 METODE PENELITIAN UNTUK BISNIS
Posisi
□ Kesekretar □ Manajemen □ Administrasi
iatan □ Pemasaran/penj □ Proyek
□ Fasilitas ualan □ Lainnya
□ Insinyur □ Pembelian
LATIHAN 9.2
Seorang manajer produksi ingin menilai reaksi para pekerja kerah biru di departemennya (termasuk
para mandor) terhadap pengenalan sistem manufaktur terintegrasi komputer (CIM). Dia sangat tertarik
untuk mengetahui bagaimana mereka memandang efek CIM terhadap mereka:
LATIHAN 9.3
Rancanglah sebuah kuesioner yang dapat Anda gunakan untuk menilai kualitas fasilitas kantin di kampus
Anda. Pastikan Anda dapat menguji hipotesis berikut ini:
H1 : Terdapat hubungan positif antara kualitas pelayanan fasilitas kantin kampus dengan loyalitas
pelanggan.
H2 : Hubungan antara kualitas pelayanan dan loyalitas pelanggan dimediasi oleh kepuasan pelanggan.