PEMERINTAH KABUPATEN AGAM

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Alamat: Jln. Sudirman Samping GOR Rang Agam Lubuk Basung 26415 Telp. (0752) 76318
email: diknasagam@yahoo.co.id Website: www.disdik.agamkab.go.id

LUBUK BASUNG,08 Juni 2023

19 Zulqaidah 1444 H

Nomor : 421/1770/disdikbud-2023
Sifat : Penting
Lampiran: -
Perihal : Ederan

Yth.
(Daftar Terlampir)
di
Tempat

Berdasarkan surat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Nomor :

407/199/DUKCAPIL/2023 tanggal 5 Juni 2023 perihal : Pemanfaatan Akta Kelahiran
dan KIA sebagai validasi data siswa. Berdasarkan Undang-Undang No. 24 tahun
2013 tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang
Administrasi kependudukan serta hasil rapat koordinasi Dinas DUKCAPIL dan Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan se Provinsi Sumatera Barat pada tanggal 30 Mei 202
disampaikan kepada saudara sebagai berikut :
1. Agar mempedomani akta kelahiran dalam menginput data siswa baru ke dapodik
2. Agar memfasilitasi siswa di seluruh jenjang untuk pengurusan kartu indetitas anak
(KIA) dengan persyaratan : a. akta kelahiran, b. FC.KTP orang tua, c.
FC.Keluarga dan, d. pasfoto bagi yang berusia 5-<17 tahun.
3. Mendata siswa yang belum memiliki akta kelahiran. Bagi yang belum agar kepala
sekolah menfasilitasi untuk pengurusan penerbitan akta kelahiran dengan
persyaratan sebagai berikut: a. surat keterangan lahir, b. surat nikah orang tua.
c. kartu keluarga.
4. Untuk mendata siswa yang memiliki akta kelahiran yang di terbitkan sebelum
tahun 2013 (belum tanda tangan elektronik dan belum terdata di SIAK Nasional) .
5. Bahan tersebut di atas dikumpulkan secara kolektif persekolah ke KUK paling
lambat tanggal 20 Juni 2023, bahan tersebut akan dijemput oleh petugas Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil ke KUK Kecamatan masing-masing.
Demikianlah disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

Kepala Dinas,

Drs. ISRA, M.Pd

Pembina Utama Muda
NIP. 196402181984101001

Dokumen ini menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik
(BSrE), Dokumen ini dapat diperiksa keasliannya dengan memindai QRCode yang tersedia
menggunakan aplikasi BeSign yang dapat diunduh melalui Google Play Store atau dapat dibuka
menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader.
 Lampiran Surat:
Nomor : 421/1770/disdikbud-2023
Tanggal 08 Juni 2023

Daftar penerima surat :

1. Kepala TK/PAUD Negeri dan Swasta se Kabupaten Agam
2. Kepala SD Negeri dan Swasta se Kabupaten Agam
3. Kepala SMP Negeri dan Swasta se Kabupaten Agam
4. Kepala Koordinasi Unit Kerja se Kabupaten Agam

Dokumen ini menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik
(BSrE), Dokumen ini dapat diperiksa keasliannya dengan memindai QRCode yang tersedia
menggunakan aplikasi BeSign yang dapat diunduh melalui Google Play Store atau dapat dibuka
menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader.