DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH X

SMA NEGERI 1 CILEDUG

Akreditasi : “A” (Amat Baik)
SK. Nomor : 02.00 / 345 / BAP-SM / XII / 2013
Jl.Siliwangi No.151 jatiseeng Kidul Ciledug Kode Pos 45188 kabupaten Cirebon

SOP PENERIMAAN TAMU

SMA NEGERI 1 CILEDUG KABUPATEN CIREBON

Dibawah ini peraturan dan Standard Operating Procedure (SOP) SMA Negeri 1 Ciledug Kab. Cirebon bagi seluruh tamu :

1. Tamu yang memakai kendaraan roda empat, wajib membuka jendela sopir & penumpang
2. Tamu yang mengendarai motor, helm wajib dilepas
3. Tamu yang membawa kendaraan diperbolehkan memarkir kendaraan sesuai pada tempatnya terlebih dahulu
4. Setiap tamu harus masuk melalui pintu lobby / tengah
5. Tamu wajib lapor ke Satpam di pos satpam yang bertanda Tamu Wajib Lapor
6. Tamu diarahkan untuk mengisi buku tamu yang telah disediakan di meja pelayanan Satpam dan meninggalkan
identitas yang resmi serta diganti dengan Id card Tamu/Visitor
7. Tamu wajib memakai ID Card Tamu selama berada di area Sekolah.
8. Untuk menjaga hal-hal yang tidak diinginkan, identitas yang di terima Satpam hanya boleh berupa KTP atau SIM
yang masih berlaku, ID Card lain tidak di perbolehkan
9. Satpam menghubungi Kepala Sekolah/Kepala Tata Usaha/ Wakil Kepala Sekolah yang akan dikunjungi dan
setelah mendapat ijin, selanjutnya Satpam mempersilakan tamu menuju ruang Tamu / Tata Usaha
a. Tamu yang mengurus legalisasi, setelah mengisi buku tamu dapat langsung ke Kantor Tata Usaha
b. Tamu yang mengurus kepentingan kerja sama, penelitian, atau sejenisnya harus minta ijin ke Wakil Kepala
Sekolah Urusan Humas terlebih dahulu
c. Tamu ( khusus alumnni ) yang berniat berkunjung ke dengan meminta ijin ke Wakil Kepala Sekolah Urusan
Humas terlebh dahulu, dan harus bersedia mematuhi aturan sekolah
d. Tamu dari Lembaga atau Pers (Wartawan) wajib menyerahkan surat tugas ke bagian Tata Usaha dan Kartu
Pers, jika tidak bisa menunjukkan surat tugas resmi dan kartu Pers maka tidak bisa dilayani
10. Satpam wajib menyeleksi tamu-tamu yang berhubungan dengan Sekolah dan apabila melihat barang yang
mencurigakan dengan sopan meminta tamu menunjukkan isi barang bawaannya untuk diperiksa.
11. Pada saat keluar apabila membawa barang maka berlaku peraturan yang sama dengan ketentuan barang keluar.
12. Tamu dilarang keras berkeliaran di área Sekolah kecuali didampingi oleh pimpinan atau petugas yang ditunjuk
13. Memperlakukan tamu dengan penuh kesopanan dan ramah tamah tetapi tegas sehingga tercipta suasana yang
nyaman dan aman.
14. Pada saat tamu hendak keluar, Satpam mencatat identitas tamu di buku keluar masuk orang sambil menukarkan
Id Card Tamu/Visitor dengan kartu identitas tamu tersebut.
15. Aturan dan prosedur (SOP) ini wajib ditaati oleh Satpam dan tamu
16. Apabila tamu tidak mengindahkan prosedur yang berlaku, Satpam punya wewenang penuh untuk tidak
mengizinkan tamu masuk ke area Sekolah

Ciledug, Juli 2023

Kepala Sekolah,

SUKIMAN, S.Pd., M.Pd

Pembina Utama Muda
NIP. 19671222 200003 1 004