PROPOSAL

PERMOHONAN BANTUAN
DANA
KEGIATAN PERINGATAN HUT RI KE 78

“Terus Melaju untuk Indonesia Maju“

PEMUDA PEMUDI DESA BOLOGARANG, KECAMATAN

PENAWANGAN, KABUPATEN GROBOGAN
TAHUN 2023
 KARANG TARUNA SATRIA MUDA
PANITIA HUT RI 78 TAHUN
DESA BOLOGARANG, KEC. PENAWANGAN, KAB. GROBOGAN
Jl. Raya Sedadi-Karangrayung, Kec. Penawangan, Kab. Grobogan, Prov. Jawa Tengah 58161

Bologarang, 16 Juli 2023

Nomor : 001/HUTRI/KT-SM/VII/2023 KepadaYth.
Hal : Permohonan Dana HUT RI Pimpinan
Lampiran : Satu Bendel di

Dengan Hormat,
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
Rahmat dan Nikmat-Nya baik sehat jasmani maupun rohani sehingga kita dapat menjalankan
aktivitas sehari-hari dengan lancar tanpa halangan suatu apapun.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara merupakan suatu hal yang
wajib untuk kita bertanggungjawab dalam menjaga keutuhan negara ini. Moment peringatan
Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia Ke-78 merupakan suatu wadah kegiatan
yang dapat meningkatkan rasa nasionalisme dan semangat perjuangan dari para pahlawan
guna memperkokoh rasa tanggungjawab kita dalam menjaga keutuhan NKRI ini.
Bersamaan dengan surat ini kami selaku Panitia Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan
Republik Indonesia Ke-78 Karang Taruna Desa Bologarang akan mengadakan kegiatan
lomba antar RT Desa Bologarang dengan tujuan untuk mempererat tali persaudaraan dan
memupuk semangat perjuangan diantara sesama warga Desa Bologarang. Sehubungan
dengan hal tersebut, maka perkenankanlah kami selaku panitia akan mengajukan permohonan
bantuan dana untuk penyelenggaran kegiatan kami ini kepada Bapak/Ibu/Saudara/i.
Besar harapan kami kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat bekerjasama untuk menjadi sponsor
kegiatanmemperingati HUT RI ke-78 Karang Taruna Desa Bologarang ini. Semoga bantuan
dan sumbangan yang diberikan dapat bermanfaat bagi kegiatan yang akan kami laksanakan.
Atas partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i kami selaku panitia mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia HUT RI ke-78 Sekretaris Panitia HUT RI ke-78

Langgeng Tri Sanjaya Novita Kumalasari

Mengetahui,
Lurah Bologarang Ketua Karang Taruna

H. Djuwari Wahyu Jati Utomo

 KARANG TARUNA SATRIA MUDA
PANITIA HUT RI 78 TAHUN
DESA BOLOGARANG, KEC. PENAWANGAN, KAB. GROBOGAN
Jl. Raya Sedadi-Karangrayung, Kec. Penawangan, Kab. Grobogan, Prov. Jawa Tengah 58161

A. Latar Belakang
Tujuh puluh delapan tahun bukan waktu yang cukup singkat untuk berkembang, dapat
dipahami bahwa pasca kemerdekaan sifat nasionalisme rakyat Indonesia harus dipertahankan
dalam rangka mencegah perpecahan sesama rakyat Indonesia yang berdiri dalam Bhineka
Tunggal Ika. Nasionalisme yang tinggi telah menjadi citra bangsa Indonesia yang begitu
kompleks dengan perbedaan. Tanggal 17 agustus yang telah ditetapkan sebagai hari kelahiran
bangsa Indonesia, menjadi sebuah moment untuk memupuk rasa nasionalisme generasi muda
bangsa Indonesia. Memerangi segala hal yang dapat merusak bangsa Indonesia, khususnya bagi
generasi muda.
Semangat proklamasi kemerdekaan RI 17 Agustus 1945 kita gelorakan “Indonesia Kerja
Sama”, sehingga menjadikan kita sebagai manusia yang memiliki moral, mempunyai rasa
tanggungjawab, membantu yang membutuhkan, dapat bergotong royong dan melanjutkan
pembangunan ekonomi menuju peningkatan kesejahteraan rakyat, serta kita perkuat pertahanan
nasional menghadapi tantangan global.
Oleh karena itu, untuk menumbuhkan kembali semangat nasionalisme serta semangat
proklamasi kemerdekaan RI tahun 1945, maka kami Karang Taruna Desa Bologarang selaku
Panitia Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI Ke-78 bermaksud mengadakan berbagai
rangkai kegiatan peringatan HUT RI Ke-78. Kegiatan yang akan kami selenggarakan diataranya
adalah perlombaan bola voli, sepak bola, bakiak, tarik tambang, panjat pinang dan e-sport
MLBB serta pada puncak acara kami akan menggelar pentas seni sekaligus pembagian hadiah.

B. Dasar Kegiatan
1. Program kerja Karang Taruna Desa Bologarang “Satria Muda” tahun 2023.
2. Hasil rapat pleno bersama Karang Taruna Desa Bologarang “Satria Muda” pada bulan
Juli tahun 2023.

C. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan
Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunianya, sehingga tahun 2023 ini
dapat memperingati dan mengisi kemerdekaan RI Ke-78 dengan hal-hal yang positif. Selain
itu dengan adanya kegiatan ini dapat meningkatan eksistensi Karang Taruna Desa
Bologarang “Satria Muda” dan dapat sebagai wadah mempererat tali silaturahmi antara
warga Desa Bologarang.
 KARANG TARUNA SATRIA MUDA
PANITIA HUT RI 78 TAHUN
DESA BOLOGARANG, KEC. PENAWANGAN, KAB. GROBOGAN
Jl. Raya Sedadi-Karangrayung, Kec. Penawangan, Kab. Grobogan, Prov. Jawa Tengah 58161

2. Tujuan
Adapun tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :
 Mempererat tali silaturahmi antar warga di Desa Bologarang
 Memupuk sportivitas, semangat dan rasa nasionalisme warga Desa Bologarang.
 Meningkatkan semangat perjuangan dalam mencapai cita-cita.
 Meningkatkan eksistensi kegiatan Karang Taruna Desa Bologarang “Satria Muda”.

D. Tema Kegiatan
Peringatan HUT RI Ke-78 Desa Bologarang bertema : “Terus Melaju Untuk Indonesia Maju”.

E. Jenis Kegiatan
1. Perlombaan Bola Voli Antar RW (Putra & Putri)
2. Perlombaan Kebersihan Lingkungan Antar RT (Umum)
3. Karnaval (Umum)
4. Resepsi (Umum)

F. Waktu dan Tempat Kegiatan

1. Kegiatan Perlombaan
a. Perlombaan Bola Voli : Lapangan Bola Voli Desa Bologarang
b. Perlombaan Kebersihan Lingkungan Antar RT : Lingkuangan RT Se-Desa Bologarang
c. Karnaval : Desa Bologarang
d. Resepsi : Balai Desa Bologarang

2. Resepsi dan Pembagian Hadiah

Hari/Tanggal : Sabtu, 19 Agustus 2023
Waktu : 19.00 – selesai WIB
Tempat : Balai Desa Bologarang

G. Sekretariat
Kantor Balai Desa Bologarang, Penawangan, Grobogan, Jawa Tengah 58161

Email : satriamudaa2022@gmail.com
IG/FB/Twitter : satriamudabologarang
 KARANG TARUNA SATRIA MUDA
PANITIA HUT RI 78 TAHUN
DESA BOLOGARANG, KEC. PENAWANGAN, KAB. GROBOGAN
Jl. Raya Sedadi-Karangrayung, Kec. Penawangan, Kab. Grobogan, Prov. Jawa Tengah 58161

H. Susunan Kepanitiaan
Terlampir

I. Rencana Anggaran Biaya

Terlampir

J. Penutup
Demikian proposal ini kami sampaikan dengan sebaik-baiknya dan sebagai acuan
kerangka kegiatan yang akan kami laksanakan. Semoga dapat memberi suatu gambaran jelas
mengenai kegiatan yang akan diselanggarakan. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi
dari Bapak/Ibu. Semoga acara yang akan kami selenggarakan dapat terlaksana dengan lancar dan
sesuai dengan harapan.
Atas perhatian, kerjasama dan dikabulkannya permohonan ini, kami ucapkan terimaksih.

Bologarang, 16 Juli 2023

Hormat kami,

Ketua Panitia Sekretaris

Langgeng Tri Sanjaya Novita Kumalasari

 KARANG TARUNA SATRIA MUDA
PANITIA HUT RI 78 TAHUN
DESA BOLOGARANG, KEC. PENAWANGAN, KAB. GROBOGAN
Jl. Raya Sedadi-Karangrayung, Kec. Penawangan, Kab. Grobogan, Prov. Jawa Tengah 58161

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
PERINGATAN HARI ULANG TAHUN REPUBLIK INDONESIA KE-78
KARANG TARUNA KALURAHAN GIRIKERTO

Pelindung : H. Djuwari

Penasehat : Abdul Rohaman

Penanggungjawab : Purwanto

Ketua Pelaksana : Langgeng Tri Sanjaya

Sekretaris : Novita Kumalasari

Bendahara : Tuti Alawiyah
Seksi-seksi :

1. Koordinator Umum : Ananda Rizki Putra

a. Koor. Bola Voli
b. Koor. Kebersihan Lingkungan
c. Koor. Karnaval
d. Koor. Resepsi
2. Seksi Perlengkapan
3. Seksi Dokumentasi
4. Seksi Keamanan
5. Seksi P3K
6. Seksi Humas
7. Seksi Konsumsi
: Angger Alvi Setiawan
: Pujiyanto
: Abdul Rohman
: Adinda Adi Putra
: 1. Nesa Suci Wahyuningsih
2. Khoirul Ikhsan
: 1. Nicko Anggie Pratama
2. Panji Trenggono
: 1. Ali Sodikin
2. Rudianto
: 1. Zuhrotun Naqiah
2. Andre Junaidi
: 1. Dian Eka Sari
2. Ahmad Noval Alviano
: 1. Triyono
2. Cahya Ningrum
 KARANG TARUNA SATRIA MUDA
PANITIA HUT RI 78 TAHUN
DESA BOLOGARANG, KEC. PENAWANGAN, KAB. GROBOGAN
Jl. Raya Sedadi-Karangrayung, Kec. Penawangan, Kab. Grobogan, Prov. Jawa Tengah 58161

Lampiran 2

Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan Menyambut Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke 78

Technical Meeting (TM)

Hari, Tanggal : Sabtu, 15 Juli
2023 Jam : 19.00 WIB
Tempat : Balai Desa Bologarang
Susunan Kegiatan

Cabang
PJ
Hari, Tanggal Jam (WIB) Olahraga/ Tempat
Kegiatan
Koor
Lapangan
Sabtu – Kamis 15.00 - 17.15 Lomba Voli Lomba
BolaVoli
5 - 10 Agustus 2023 Voli

Lingkungan RT
Koor
Jum’at - Selasa,
Juri Kebersihan Lingkungan Se-Desa Kebersihan
11 Agustus 2023
Lingkungan
Bologarang

Lapangan Desa
08.00 – 12.00 Karnaval
Bologarang
Semua
Sabtu,
panitia
19 Agustus 2023 Balai Desa
Resep
19.00 - selesai
si Bologarang
 KARANG TARUNA SATRIA MUDA
PANITIA HUT RI 78 TAHUN
DESA BOLOGARANG, KEC. PENAWANGAN, KAB. GROBOGAN
Jl. Raya Sedadi-Karangrayung, Kec. Penawangan, Kab. Grobogan, Prov. Jawa Tengah 58161

08.00 – 12.00 Karnaval

Sabtu Lapangan Desa
Bologarang
19 Agustus 2023 Semua panitia
19.00 - selesai Resepsi
Balai Desa
Bologarang
 KARANG TARUNA SATRIA MUDA
PANITIA HUT RI 78 TAHUN
DESA BOLOGARANG, KEC. PENAWANGAN, KAB. GROBOGAN
Jl. Raya Sedadi-Karangrayung, Kec. Penawangan, Kab. Grobogan, Prov. Jawa Tengah 58161
 KARANG TARUNA SATRIA MUDA
PANITIA HUT RI 78 TAHUN
DESA BOLOGARANG, KEC. PENAWANGAN, KAB. GROBOGAN
Jl. Raya Sedadi-Karangrayung, Kec. Penawangan, Kab. Grobogan, Prov. Jawa Tengah 58161

Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN BIAYA
PERINGATAN ULANG TAHUN REPUBLIK INDONESIA Ke-78
KARANG TARUNA Desa Bologarang

No. Item Price Volume Satuan Sub Total Total

PEMASUKAN
1. Iuran Warga Rp5.000.00 413 orang Rp2.065.000.00
2. Pendaftaran E-sportMLBB Rp25.000.00 10 Tim Rp250.000.00
Total Pemasukan Rp2.315.000.00

No. Item Price Volume Satuan Sub Total Total

PENGELUARAN
A. Perlengkapan
1 Sound Rp350,000.00 1 ls Rp350,000.00
2 Bola plastik Rp85,000.00 1 pcs Rp 85,000.00
3 Bola voli lapis gabus Rp70,000.00 1 pcs Rp70,000.00
4 Bakiak dan pinang Rp500,000.00 1 Is Rp500,000.00
5 Bambu Rp100,000.00 4 btng Rp100,000.00
6 Tlasar Rp140,000.00 2 pcs Rp140,000.00
7 Pluit Rp20,000.00 5 pcs Rp20,000.00
8 Camera DSLR Rp200,000.00 1 pcs Rp200,000.00
9 Tepung Rp15,000.00 1 kg Rp15,000.00
10 Sewa Roll kabel Rp10,000.00 2 pcs Rp20,000.00
11 Rafia Rp60,000.00 5 pcs Rp60,000.00
12 Sewa proyektor & layar tancap Rp100.000.00 1 Is Rp100.000.00
Total Rp1,660,000.00
B. Biaya Jasa
1 Wasit Voli Rp25,000.00 4 orang Rp100,000.00
2 Komentator Voli Rp25,000.00 1 orang Rp25,000.00
3 Wasit Sepak Bola Rp25,000.00 2 orang Rp50,000.00
4 Komentator E-sport MLBB Rp25,000.00 2 orang Rp50,000.00
5 Keamanan Rp25,000.00 2 orang Rp50,000.00
Total Rp275,000.00
C. Uang Pembinaan
1 Sepak bola Putra Rp500,000.00 1 ls Rp500,000.00
2 Sepak bola Putri Rp500,000.00 1 Is Rp500,000.00
3 voli Putra Rp500,000.00 1 ls Rp500,000.00
4 Voli Putri Rp500,000.00 1 ls Rp500,000.00
5 Bakiak Rp325,000.00 1 ls Rp325,000.00
6 Tarik tambang Rp325,000.00 1 ls Rp325,000.00
7 Panjat pinang Rp500,000.00 1 ls Rp500,000.00
8 MLBB Rp200,000.00 1 ls Rp200,000.00
Total Rp3,350,000.00
D. Konsumsi
1 Rapat Sosialisasi Rp20,000.00 1 ls Rp20,000.00
2 Rapat TM Rp20,000.00 1 ls Rp20,000.00
 KARANG TARUNA SATRIA MUDA
PANITIA HUT RI 78 TAHUN
DESA BOLOGARANG, KEC. PENAWANGAN, KAB. GROBOGAN
Jl. Raya Sedadi-Karangrayung, Kec. Penawangan, Kab. Grobogan, Prov. Jawa Tengah 58161

3 Konsumsi Lomba Rp-

1. Air Mineral isi ulang Rp10,000.00 7 pcs Rp70,000.00
Total Rp110.000.00
F. Dokumentasi & Sponsorship
1 Cetak Banner Rp300,000.00 2 ls Rp300,000.00
2 Kaos Panitia Rp60,000.00 50 pcs Rp3,000,000.00
3 ID Card Rp8,000.00 50 pcs Rp400,000.00
Total Rp3,700,000.00
G. Kesekretariatan
1 Proposal Rp20,000.00 1 Is Rp20,000.00
2 ATK Rp15,000.00 1 ls Rp15,000.00
3 Kupon Doorprize Rp135,000.00 1 rim Rp135,000.00
Total Rp170,000.00
H. P3K
1 Obat - Obatan Rp300,000.00 1 ls Rp300,000.00
Total Rp300,000.00
I. Acara Puncak
1 Panggung & Dekorasi Rp3,000,000.00 1 ls Rp3,000,000.00
2 Sound System Rp2,000,000.00 1 ls Rp2,000,000.00
3 Genset Rp500,000.00 1 ls Rp500,000.00
Pentas & Kesenian musik Rp1.500,000.00 1 ls Rp1.500,000.00
Doorprize Rp1,500,000.00 1 ls Rp1,500,000.00
konsumsi Rp7,000.00 400 pcs Rp2.800,000.00
Total Rp11.300.000.00
Total Pemasukan Rp2.315.000.00
Total Pengeluaran Rp20.865.000.00
Total Kekurangan Dana Rp18.550.000.00
KARANG TARUNA SATRIA MUDA PANITIA HUT RI 78 TAHUN
DESA BOLOGARANG, KEC. PENAWANGAN, KAB. GROBOGAN
Jl. Raya Sedadi-Karangrayung, Kec. Penawangan, Kab. Grobogan, Prov. Jawa Tengah 58161

5 Pentas & Kesenian musik Rp1.500,000.00 1 ls Rp1.500,000.00

6 Doorprize Rp1,500,000.00 1 ls Rp1,500,000.00
7 konsumsi Rp7,000.00 400 pcs Rp2.800,000.00
Total Rp13,000,000.0
Total Pengeluaran Rp24,553,000.0