PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL

DESA KEDUNGMUNGAL DUSUN BENDOMUNGAL RT.02 RW.02

KECAMATAN PUNGGING KABUPATEN MOJOKERTO

Nomor : Mojokerto, 02 Agustus 2023

Lampiran : 1 Berkas Kepada :
Sifat : Penting Yth. Bapak / Ibu,
Perihal : Pemberitahuan dan bantuan ………………………………
Kerjasama kegiatan gebyar
HUT RI ke 78.

Dengan hormat,
Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang telah diberikan-Nya baik
sehat jasmani maupun rohani sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari, oleh
karena itu kita wajib bersyukur kepada-Nya.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara, merupakan
suatu hal yang wajib dimengerti bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan tanggung
jawab terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi dengan hal-hal positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-78, kami selaku
Panitia Gebyar kemerdekaan akan mengadakan beberapa kegiatan guna mempererat tali
persaudaraan diantara sesama warga Desa Kedungmungal. Sehubungan dengan hal tersebut
diatas, maka perkenankanlah kami selaku panitia mengajukan permohonan bantuan
pelaksanaan Kerjasama kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/I dapat membantu kegiatan
peringatan HUT RI ke-78 ini. Semoga bantuan yang diberikan dapat bermanfaat bagi
kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/ Ibu/ Saudara/ i. Kami selaku Panitia Gebyar
Kemerdekaan mengucapkan banyak terima kasih.

Mojokerto, 02 Agustus 2023

Mengetahui,

Ketua Sekretaris

Bpk. Riyadi ______________

 PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA KEDUNGMUNGAL DUSUN BENDOMUNGAL RT.02 RW.02
KECAMATAN PUNGGING KABUPATEN MOJOKERTO

A. LATAR BELAKANG
Tema HUT RI ke-78: "Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Bersama Kita
Bangkit Lebih Kuat".
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan
YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik
Indonesia yang ke-78 pada tanggal 17 Agustus 2023
Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini sebagai berikut :
a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Desa Kedungmungal. Kecamatan
Pungging. Kabupaten Mojokerto.
b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak - anak maupun
remaja.
c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja.
d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan
nasional dalam menghadapi tantangan global.
C. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan : GEBYAR KEMERDEKAAN HUT RI KE 78
Tema : "Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Bersama Kita
Bangkit Lebih Kuat".
D. BENTUK KEGIATAN
Dalam rangka GEBYAR KEMERDEKAAN HUT RI KE 78 kami mengadakan kegiatan di
antaranya
sebagai berikut :
1. Jalan sehat bersama warga Desa Kedungmungal.
2. Lomba yang diikutserai oleh anak – anak, remaja, dan dewasa.
Jenis lomba : …………………………………………..

3. Panggung Hiburan sebagai cara puncak tema.

E. PENYELENGGARA
Penyelenggara dalam rangka GEBYAR KEMERDEKAAN HUT RI KE 78 adalah Panitia
yang terdiri dari warga Desa Kedungmungal RT.02 RW.02 Kecamatan Pungging
Kabupaten Sidoarjo.
F. PESERTA LOMBA
Peserta Lomba dan Jalan Sehat dalam rangka GEBYAR KEMERDEKAAN HUT RI KE 78
adalah warga Desa Kedungmungal Kecamatan Pungging Kabupaten Mojokerto.
G. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan ini insyaallah akan dilaksanakan pada :
Lomba : ………….
Jalan Sehat : ………….
Acara Puncak : ………….
H. JADWAL KEGIATAN

Penanggung
No Kegiatan Tanggal Waktu Keterangan
Jawab

Lomba :
-
-
1. - All Panitia
-
-

2. Jalan Sehat All Panitia

Puncak Tema
3. All Panitia
( Panggung Hiburan )
I. RUTE JALAN SEHAT
J. SUSUNAN PANITIA

No. Jabatan Nama

1. Ketua

2. Sekretaris

3. Bendahara

4. Seksi Dekorasi & Peralatan

5. Seksi Dokumentasi

6. Seksi Kosumsi

7. Seksi Keamanan
K. RENCANA ANGGARAN

RENCANA ANGGARAN GEBYAR KEMERDEKAAN HUT RI KE 78

LOMBA …..

Peralatan pendukung

Konsumsi

Hadiah

Jumlah

LOMBA …..

Peralatan pendukung

Konsumsi

Hadiah

Jumlah

LOMBA …..

Peralatan pendukung

Konsumsi

Hadiah

Jumlah
LOMBA …..

Peralatan pendukung

Konsumsi

Hadiah

Jumlah

LOMBA …..

Peralatan pendukung

Konsumsi

Hadiah

Jumlah

JALAN SEHAT

Peralatan pendukung

Konsumsi

Hadiah / Door prize

Jumlah
 PUNCAK TEMA “ PANGGUNG HIBURAN “

Peralatan pendukung

Konsumsi

Biaya Takterduga

Jumlah

Total

Dana Terkumpul

Kekurangan
L. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami susun agar menjadi bahan pertimbangan dan dapat
memberikan informasi yang jelas kepada\ pihak-pihak terkait dengan pelaksanaan kegiatan
ini. Dukungan dari semua pihak terhadap kegiatan ini sangat kami harapkan. Keberhasilan
dan kesuksesan acara ini sangat tergantung dari kerjasama yang baik antara anggota panitia
dan dukungan dari berbagai pihak, baik secara moril maupun materiil. Atas bantuan dan
partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Mojokerto, 02 Agustus 2023

Mengetahui,

Ketua Sekretaris

Bpk. Riyadi Bpk. Didik H. S.

 PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA KEDUNGMUNGAL DUSUN BENDOMUNGAL RT.02 RW.02
KECAMATAN PUNGGING KABUPATEN MOJOKERTO

Nomor : Mojokerto, 02 Agustus 2023

Lampiran : 1 Berkas Kepada :
Yth. Bapak / Ibu,
Sifat : Penting ………………………………
Perihal : Pemberitahuan dan bantuan
Kerjasama kegiatan gebyar
HUT RI ke 78.

Dengan hormat,
Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang telah diberikan-Nya baik
sehat jasmani maupun rohani sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari, oleh
karena itu kita wajib bersyukur kepada-Nya.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara, merupakan
suatu hal yang wajib dimengerti bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan tanggung
jawab terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi dengan hal-hal positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-78, kami selaku
Panitia Gebyar kemerdekaan akan mengadakan beberapa kegiatan guna mempererat tali
persaudaraan diantara sesama warga Desa Gemaharjo Sehubungan dengan hal tersebut
diatas, maka perkenankanlah kami selaku panitia mengajukan permohonan bantuan
pelaksanaan Kerjasama kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/I dapat membantu kegiatan
peringatan HUT RI ke-78 ini. Semoga bantuan yang diberikan dapat bermanfaat bagi
kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/ Ibu/ Saudara/ i. Kami selaku Panitia Gebyar
Kemerdekaan mengucapkan banyak terima kasih.

Mojokerto, 02 Agustus 2023

Mengetahui,

Ketua Sekretaris

Bpk. Riyadi _____________

 SPONSORSHIP
Kami selaku Panitia GEBYAR KEMERDEKAAN HUT RI KE 78 bermaksud
menawarkan dan mengajak kepada lembaga/ instansi yang Bapak/ Ibu pimpin untuk ikut
berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan antara lain;

SPONSOR UTAMA
Sebagai Sponsorship utama , yaitu dengan memberikan kontribusi 100% atas
kekurangan anggaran sebesar Rp. …………….
Kompensasi atau Keuntungan:
a. Pencantuman logo/ foto lembaga atau instansi pada media visual yang akan kami
sediakan, dalam hal ini adalah Partai NasDem dan Pimpinan/ Aggota/ Kader.
Media visual meliputi :
- Backdrop panggung hiburan. ( Pencantuman logo/ foto lembaga atau instansi
40%-50% dari total ukuran media ). Bahan Vynil ukuran 2 x 4 meter.
- 1 banne, bahan vynil ukuran 1,5 x 2 m, samping depan panggung.
- 50 poster ukuran A3 yang akan di tempatkan sepanjang jalan area kegiatan.

b. Dan penyebutan nama sponsorship ( lembaga/ instansi/ perorangan ) dalam semua

media publikasi dan selama acara berlangsung.

Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/I dapat membantu kegiatan

peringatan HUT RI ke-78 ini. Semoga bantuan yang diberikan dapat bermanfaat bagi
kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/ Ibu/ Saudara/ i. Kami selaku Panitia GEBYAR
KEMERDEKAAN HUT RI KE 78 Desa Kedungmungal Kecamatan Pungging Kabupaten
Mojokerto. mengucapkan banyak terima kasih.
 TANDA BUKTI PERAN SERTA
DONATUR / SPONSORSHIP

Sehubungan dengan akan diadakannya GEBYAR KEMERDEKAAN HUT RI KE

78 bersama ini kami :

Nama :
Alamat :
No. Telepon :
Jabatan :

Menyatakan ikut berperan serta dalam kegiatan tersebut dalam bentuk :

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

Dengan ketentuan pembiayaan sebagai berikut :

Rp. …………………………………………………………………………………………...
Terbilang : …………………………………………………………………………………...

Mojokerto, 02 Agustus 2023

Mengetahui,

Ketua Donatur / Sponsor

Bpk. Riyadi _________________