Pengelolaan Sediaan Farmasi

(Penerimaan dan Penyimpanan)

apt. Rachmi Nurkhalika, S.Farm., M.Clin.Pharm
081928296006 /
rachminurkhalika@malahayati.ac.id
Universitas Malahayati Bandar Lampung
ALUR PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI

Penerimaan Distribusi Obat

Perencanaan Pemusnahan
Pemilihan dan dan
dan Obat atau
Penyimpanan Pelaporan
Pengadaan Recall
Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin
kesesuaian jenis, spesifikasi, jumlah, mutu,
waktu penyerahan dan harga yang tertera
dalam kontrak atau surat pesanan dengan kondisi
fisik yang diterima. Semua dokumen terkait
penerimaan barang harus tersimpan dengan baik.
Penyimpanan
Setelah barang diterima di Instalasi Farmasi perlu
dilakukan penyimpanan sebelum dilakukan
pendistribusian. Penyimpanan harus dapat menjamin
kualitas dan keamanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,
dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan persyaratan
kefarmasian. Persyaratan kefarmasian yang dimaksud
meliputi persyaratan stabilitas dan keamanan,
sanitasi, cahaya, kelembaban, ventilasi, dan
penggolongan jenis Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,
dan Bahan Medis Habis Pakai.
• Bentuk dan Jenis Sediaan,
• Suhu dan Stabilitas,
• High Alert,
• LASA (Look Alike Sound Alike),
• Sitostatika,
• Alfabetis,
• Status Pasien (Umum Atau JKN),
• FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out),
• Psikotropika dan Narkotika.
Bentuk dan Sediaan
• Tablet
• Kapsul
• Kaplet
• Pil
• Serbuk/Puyer
• Suppositoria
• Obat Oles (Krim, Salep)
• Obat Cair (Sirup, Suspensi, Emulsi)
• Injeksi
Source : http://www.rsbhayangkarakediri.com/
Source : http://syaf.co.id
Penyimpanan Obat Narkotika dan Psikotropika
Penyimpanan obat Narkotika dan Psikotropika
dilakukan dengan menggunakan lemari khusus
seperti yang ada dalam peraturan PerMenKes RI
No. 3 Tahun 2015 tentang tata cara penyimpanan
Narkotika, yaitu pada pasal 25 yang menyebutkan
bahwa “Fasilitas Pelayanan Kesehatan harus
mempunyai lemari khusus untuk penyimpanan
Narkotika dan Psikotropika”
Syarat lemari :
1) Terbuat dari bahan yang kuat.
2) Tidak mudah dipindahkan dan mempunyai 2 (dua) buah
kunci yang berbeda.
3) Harus diletakkan dalam ruang khusus di sudut gudang,
untuk instalasi farmasi pemerintah.
4) Diletakkan di tempat yang aman dan tidak terlihat oleh
umum, untuk apotek, instalasi farmasi rumah sakit, puskesmas,
instalasi farmasi klinik, dan lembaga ilmu pengetahuan.
5) Kunci lemari khusus dikuasai oleh Apoteker Penanggung
Jawab/ Apoteker yang ditunjuk dan pegawai lain yang
dikuasakan.
Lemari Khusus
Narkotika dan
Psikotropika
Penyimpanan obat dengan memperhatikan
LASA (Look Alike Sound Alike)
Bentuk Wadah yang sama
tetapi isi berbeda
Pelafalan nama yang mirip
Isi obat sama tetapi dosis berbeda
High Alert Medicine
LABELING
Komponen yang harus diperhatikan antara lain:
a. Obat dan bahan kimia yang digunakan untuk mempersiapkan Obat
diberi label yang secara jelas terbaca memuat nama, tanggal
pertama kemasan dibuka, tanggal kadaluwarsa dan peringatan
khusus.
b. Elektrolit konsentrasi tinggi tidak disimpan di unit perawatan
kecuali untuk kebutuhan klinis yang penting.
c. Elektrolit konsentrasi tinggi yang disimpan pada unit perawatan pasien
dilengkapi dengan pengaman, harus diberi label yang jelas dan
disimpan pada area yang dibatasi ketat (restricted) untuk
mencegah penatalaksanaan yang kurang hati-hati.
d. Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang
dibawa oleh pasien harus disimpan secara khusus dan dapat
diidentifikasi.
e. Tempat penyimpanan obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan
barang lainnya yang menyebabkan kontaminasi.
Peringatan Khusus pada Obat
dan Bahan Kimia
Elektrolit Konsentrasi Tinggi
Obat ini harus diberikan penandaan dengan label High Alert Medication
Contoh :
Sodium Chloride 3%
Dextrose 20%, 40%
KCl 7,46%
MgSO4 20%, 40%
Manitol 20%
Dll.
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai yang harus disimpan terpisah yaitu:
a. Bahan yang mudah terbakar, disimpan dalam ruang tahan
api dan diberi tanda khusus bahan berbahaya.
b. Gas medis disimpan dengan posisi berdiri, terikat, dan
diberi penandaaan untuk menghindari kesalahan pengambilan
jenis gas medis. Penyimpanan tabung gas medis kosong terpisah
dari tabung gas medis yang ada isinya. Penyimpanan tabung gas
medis di ruangan harus menggunakan tutup demi keselamatan
Bahan yang mudah terbakar,
disimpan dalam ruang
tahan api dan diberi
tanda khusus bahan
berbahaya.