SESI I (TEORI)

LAPORAN PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL

Penyusunan RHAS
Penyusunan LAKI

Dasar Hukum
Jenis Laporan

PELATIHAN BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN TEKNIS

Tujuan

PENGAWASAN KEARSIPAN
LAKI

OLEH: NIA PERTIWI

JAKARTA, 15 S.D. 16 AGUSTUS 2023

Penyusunan RHAS
Penyusunan LAKI

Dasar Hukum
PROFIL
Jneis Laporan

NIA PERTIWI
Tujuan

Arsiparis Ahli Muda, Penata Tk. I/IIId

LAKI

❖ 2022 s.d. sekarang: Arsiparis Muda

❖ 2020 s.d. 2021: Kasubbag Tata Usaha Pusat Akreditasi Kearsipan
❖ 2019 s.d. 2020: Kasubbag Perencanaan dan Mutasi Pegawai
❖ 2014 s.d. 2018: Arsiparis Muda
❖ 2011 s.d. 2014: Arsiparis Pertama
❖ 2009 s.d. 2011: Fungsional Umum

No. HP/WA: 0819 3414 5354

E-mail: nia.pertiwi@anri.go.id
Penyusunan RHAS Refresh Timeline Pengawasan Kearsipan Internal
Penyusunan LAKI

Dasar Hukum 3 4 5
Jenis Laporan

1 2 RHAS LAKI
PKPKT RKA ASKI
Tujuan
LAKI

Program Kerja Rencana Kerja Instrumen Risalah Hasil Laporan Audit

Pengawasan Audit Audit Sistem Audit Kearsipan
Kearsipan RKA disusun Kearsipan Sementara Internal
Tahunan dan Internal UK/UP Disusun oleh Tim Disusun oleh Tim
PKPKT K/L ditandatangani Digunakan oleh Waskarin dan Pengawas
disusun oleh oleh masing- Timwas sesuai ditandatangani Kearsipan serta
Pimpinan Unit masing Ketua kewenangan- oleh Ketua Tim ditandatangani
Kearsipan/ Tim nya Pengawas dan oleh Kepala
Sekretaris Penanggung Unit Kearsipan
Jenderal/ Jawab pada dan Pengarah
Sekretaris Objek
Utama Pengawasan
 1 2 3 4
Penyusunan RHAS
Penyusunan LAKI

UU 43/2009 PP 28/2012 Peranri

Dasar Hukum
Kepka ANRI
Jenis Laporan

ttg Kearsipan ttg 6/2019 165/2023

Tujuan

Pelaksanaan ttg ttg Instrumen

LAKI

UU 43/2009 Pengawasan Pengawasan

Kearsipan atas Pelaks
ttg Kearsipan Penyelenggaraan
Kearsipan & Tata
Cara Penilaian
Waskar
 1. Menyampaikan informasi
hasil pengawasan kearsipan
kondisi faktual objek pengawasan
yang disandingkan dengan
Penyusunan RHAS

pemenuhan standar sesuai

Penyusunan LAKI

Dasar Hukum
Jenis Laporan

peraturan perundang-undangan

Tujuan
LAKI

2. Memberikan
saran/rekomendasi
kepada objek pengawasan
untuk perbaikan dan
pelaksanaan peningkatan
kinerja di masa yang akan
datang
 Laporan Audit Kearsipan
01
LAKE Eksternal
Penyusunan RHAS
Penyusunan LAKI

Dasar Hukum
Jenis Laporan
Laporan Audit Kearsipan LAKI

Tujuan
02
Internal
LAKI

Laporan Hasil
LHPKN 03 Pengawasan Kearsipan
Nasional
 Rincian Jenis LAKI

LAKI LAKI LAKI LAKI

UP UK ENTITAS KONSOLIDASI
Penyusunan RHAS
Penyusunan LAKI

Dasar Hukum
Jenis Laporan
LAKI yang LAKI yang LAKI yang LAKI yang
memaparkan memaparkan memaparkan memaparkan

Tujuan
kondisi kondisi kondisi

LAKI
kondisi
penyelenggaraan penyelenggaraan
penyelenggaraan penyelenggaraan
kearsipan pada
kearsipan pada kearsipan pada kearsipan pada
sebuah entitas
unit pengolah unit kearsipan setingkat Eselon I. seluruh entitas
LAKI ini yang ada di
menggambarkan lingkungan
hasil pengawasan Instansi
terhadap semua Pusat/Daerah
unit pengolah dan
unit kearsipan
 Sistematika LAKI
LAKI disusun dengan sistematika sebagai berikut:

BAB BAB BAB

Penyusunan RHAS
Penyusunan LAKI

I II III

Dasar Hukum
Jenis Laporan
PENDAHULUAN URAIAN HASIL KESIMPULAN

Tujuan
Berisi tentang PENGAWASAN Berisi kesimpulan

LAKI
latar belakang, Berisi kondisi akhir
dasar hukum, faktual, berdasarkan
maksud dan pemenuhan nilai hasil
tujuan, ruang standar, catatan pengawasan
lingkup, hasil audit, dan kearsipan dan
pelaksana, dan rekomendasi ditandatangani
kondisi umum oleh Kepala
objek UK/LK dan
pengawasan Pengarah
 Pengolahan Data Hasil Pengawasan Kearsipan

VERIFIKASI
Penyusunan RHAS
PENGUMPULAN DATA
Penyusunan LAKI

DOKUMEN
❖ INSTRUMEN PENGAWASAN KEARSIPAN

Dasar Hukum
Jenis Laporan
❖ RISALAH HASIL AUDIT SEMENTARA
PENGAMATAN LAPORAN HASIL
PENGAWASAN

Tujuan
LANGSUNG
❖ PERHATIKAN DETAIL KEARSIPAN

LAKI
WAWANCARA ❖ ELABORASIKAN FAKTA LAPANGAN

Tim Pengawas Kearsipan wajib mencatat dan mendokumentasikan hasil kegiatan verifikasi
dokumen, wawancara, dan pengamatan langsung.

Dokumentasi dapat berupa foto, rekaman suara, dan/atau rekaman video sebagai bagian dari
dokumen pengawasan kearsipan dan bahan penyusunan laporan.
 Penyusunan LAKI
Hal-hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut:

1 2 3 4
Penyusunan RHAS
Penyusunan LAKI

Perhatikan Seluruh Perhatikan Kolom pemenuhan

Dasar Hukum
Jenis Laporan
format standar diisi
pertanyaan penullisan kondisi
penulisan

Tujuan
pada laporan yang tertuang faktual jika dengan ketentuan

LAKI
hasil audit dalam instrumen terdapat peraturan
kearsipan perundang-
agar dimuat rinci penilaian
internal
undangan yg
berdasarkan dalam laporan, sebagian/
TND yang berlaku di instansi.
baik kondisi seluruhnya agar
ditetapkan oleh Selanjutnya kolom
instansi positif maupun dituangkan secara
rekomendasi agar
kondisi negatif jelas jumlah yang
diisi terhadap
dimaksud
seluruh temuan
 Persyaratan Kualitas Laporan
Asas yang harus dipenuhi dalam penyusunan laporan:
(Pasal 67 Peranri Nomor 6 Tahun 2019 ttg Pengawasan Kearsipan)
Penyusunan RHAS
Penyusunan LAKI

✓ Tepat Waktu

Dasar Hukum
Jenis Laporan
✓ Lengkap

Tujuan
LAKI
✓ Akurat
✓ Objektif
✓ Meyakinkan
✓ Jelas
✓ Ringkas
 Penyampaian LAKI Konsolidasi

Instansi Pusat
Pimpinan UK kepada Pimpinan K/L, BUMN,
BUMD, ormas/orpol
Penyusunan RHAS
Penyusunan LAKI

Dasar Hukum
Jenis Laporan
Pemerintah Daerah Provinsi

Tujuan
Pimpinan LKD Provinsi kepada Gubernur

LAKI
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
Pimpinan LKD Kabupaten/Kota kepada Bupati/Walikota

PTN
Pimpinan LKPTN kepada Rektor

Selanjutnya, Tembusan LAKI disampaikan kepada Kepala ANRI setiap

tanggal 31 Agustus setiap tahun anggaran untuk dapat dijadikan sebagai
bahan penyusunan Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional (LHPKN).
 Berapa jumlah LAKI yang akan tercipta di
lingkungan Kementerian ESDM?
(Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 2 Tahun 2020 tentang
Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral )
Penyusunan RHAS
Penyusunan LAKI

85

Dasar Hukum
Jenis Laporan
Tujuan
LAKI
Berdasarkan Data
Pengawasan:
❖ UK II: 8
❖ UK III: 19
❖ UP Pusat: 44
(UP di bawah
UK I: 9)
❖ UP Daerah: 14
Penyusunan RHAS RECAP
Penyusunan LAKI

Step 1 Step 2

Dasar Hukum
Jenis Laporan
Pengisian Penyusunan
ASKI RHAS

Tujuan
LAKI
Step 3 Step 4
Penyusunan Penyusunan
LAKI Objek LAKI
dan/atau Konsolidasi
Entitas
 Contoh Penyusunan Risalah Hasil Audit Sementara UP

Penyusunan RHAS
Penyusunan LAKI

Dasar Hukum
Jenis Laporan
Tujuan
LAKI
Pencantuman kalimat kondisi faktual
dalam RHAS untuk indikator 1.1.1.
dalam Formulir ASKI UP
 Contoh Penyusunan Risalah Hasil Audit Sementara UK

Penyusunan RHAS
Penyusunan LAKI

Dasar Hukum
Jenis Laporan
Tujuan
LAKI
Pencantuman kalimat
kondisi faktual
dalam RHAS untuk
indikator 1.1. dalam
Formulir ASKI UK
 BAB I
Contoh Penyusunan LAKI UP

Penyusunan LAKI
Penyusunan RHAS
LAKI
Jenis Laporan
Tujuan
Dasar Hukum
 Contoh Penyusunan LAKI UP
RHAS BAB II

Penyusunan LAKI
Penyusunan RHAS

Dasar Hukum
Jenis Laporan
Tujuan
LAKI
RHAS sebagai dasar
penyusunan LAKI
 Contoh Penyusunan LAKI UP
BAB III

LAKI
PenyusunanRHAS

Dasar Hukum
Jenis Laporan
Tujuan
Penyusunan
LAKI
Rekapitulasi nilai pada ASKI sebagai
dasar penyusunan LAKI BAB III
 BAB I
Contoh Penyusunan LAKI UK

Penyusunan LAKI
Penyusunan RHAS
LAKI
Jenis Laporan
Tujuan
Dasar Hukum
 Contoh Penyusunan LAKI UK
RHAS BAB II

Penyusunan LAKI
Penyusunan RHAS

Dasar Hukum
Jenis Laporan
Tujuan
LAKI
RHAS sebagai dasar
penyusunan LAKI
 Contoh Penyusunan LAKI UK
BAB III

LAKI
PenyusunanRHAS

Dasar Hukum
Jenis Laporan
Tujuan
Penyusunan
LAKI
Rekapitulasi nilai pada ASKI sebagai
dasar penyusunan LAKI BAB III
 BAB I
Contoh Penyusunan LAKI Konsolidasi

Penyusunan LAKI
Penyusunan RHAS
LAKI
Jenis Laporan
Tujuan
Dasar Hukum
 BAB II
Contoh Penyusunan LAKI Konsolidasi

Penyusunan LAKI
Penyusunan RHAS
LAKI
Jenis Laporan
Tujuan
Dasar Hukum
 BAB III
Contoh Penyusunan LAKI Konsolidasi

Penyusunan
PenyusunanRHAS
LAKI
LAKI
Jenis Laporan
Tujuan
Dasar Hukum
Penyusunan RHAS Meluruskan Persepsi Pengawasan
Penyusunan LAKI

Dasar Hukum
Jneis Laporan
Tujuan
LAKI

BUKAN untuk mencari kesalahan/menghakimi objek pengawasan!!!

TETAPI…
 Penyusunan LAKI
Penyusunan RHAS
LAKI
Jneis Laporan
Tujuan
Dasar Hukum
Membina
Hakikat Pengawasan

Memperbaiki

Peduli
TERIMA KASIH
 SESI II (PRAKTIK)
LAPORAN PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL
Link Praktik

PELATIHAN BIMBINGAN DAN SUPERVISI KEARSIPAN TEKNIS

PENGAWASAN KEARSIPAN

OLEH: NIA PERTIWI

JAKARTA, 15 S.D. 16 AGUSTUS 2023

 Link Praktik
https://desty.page/bimtekpusaka/bpsdmesdm
LAKI
TERIMA KASIH