SiRO

*) Hal-hal yang harus diperhatikan:

1. Sebelum mengajukan Repeat Order (RO), PPK
wajib memastikan BAST pekerjaan terakhir dari
penyedia yang diajukan untuk RO sudah terinput
pada SPSE.
2. Memastikan hasil penilaian kinerja penyedia jasa
paket tender/seleksi sebelumnya telah di-input di
SiKAP
3. Menyiapkan kelengkapan dokumen pengajuan
paket PL RO
TAHAP PPK MEMBUAT PAKET
NON TENDER DI SPSE
PPK Login ke SPSE dan Menu
Daftar Paket lalu pilih sub–
Menu Non Tender
Klik “Buat Paket”
Pilih K/L/PD, Tahun
Anggaran, Satuan Kerja dan
Metode Pemilihan lalu Klik
“Update RUP”
Setelah Klik “RUP” maka
akan muncul daftar paket
Centang Paket Anda dan Klik
“Buat Paket” serta Klik “Ok”
pada pop-up konfirmasi
Klik “Selanjutnya”
Klik “Rincian HPS” untuk
mengupdate HPS
Update Rincian HPS dan Klik
“Simpan”
Unggah Kerangka Acuan
Kerja (KAK)/Spesifikasi Teknis
dan Gambar, Rancangan
Kontrak dan Informasi
Lainnya serta pilih Jenis
Kontrak
Klik opsi Penanggung Jawab
dan pilih opsi Penanggung
Jawab
Pilih UKPBJ
Klik “Kirim Pemberitahuan
ke UKPBJ”
Pilih file yang akan diunggah
dan Klik email serta Klik “Ok”
pada pop-up konfirmasi
Setelah nota dinas PPK
terkirim, klik “Simpan” dan
Membuat Paket
 TAHAP PPK
MENGAJUKAN
REPEAT ORDER
PPK Login ke SiRO dengan
menggunakan username dan
password yang sama dengan
akun SPSE, kemudian klik
“Sign In”
Setelah PPK Login ke SiRO,
akan muncul halaman Home
Klik menu “Daftar Paket”,
lalu akan muncul halaman
Daftar Paket Non Tender.
Paket yang telah dibuat di
SPSE akan muncul pada
halaman ini. Selanjutnya klik
“Ajukan Paket RO”
)* paket yang telah dibuat di SPSE
membutuhkan waktu untuk tampil di SiRO
paling lambat 1x24 jam. Apabila dibutuhkan
percepatan penginputan data paket di SiRO,
silahkan mengirimkan permohonan ke email
helpdesk (helpdesk.spse@pu.go.id) dengan
menyertakan nama dan kode paket
Setelah klik “Ajukan RO”,
akan muncul halaman untuk
mengisi form berkas, lalu Klik
“Pilih Rekanan”
Setelah klik “Pilih Rekanan”,
akan muncul halaman Data
Pemenang Tender SPSE. Pada
halaman ini memuat data
paket beserta pemenang.
Pilih nama penyedia sesuai
dengan penunjukan pada
SPSE. Silahkan menggunakan
fitur search untuk mencari
nama penyedia yang
diinginkan, dan klik “Pilih”
Setelah klik “Pilih”, nama paket tender
sebelumnya, HPS tender sebelumnya,
nama rekanan, NPWP rekanan, dan
jumlah paket RO yang telah dikerjakan
rekanan akan otomatis terinput pada
Form. Selanjutnya unggah surat
permohonan, ringkasan kontrak paket
sebelumnya, lembar pengesahan
kontrak, dokumen BAST pekerjaan
terakhir dan hasil screenshoot
penilaian SiKAP dengan klik “Browse”.
Setelah semua terisi, Klik “Simpan”.

)* Apabila jumlah paket RO yang telah

dikerjakan penyedia yang diajukan melebih 2x,
maka PPK harus mengajukan penyedia lainnya.
Setelah klik “Simpan”, akan
kembali menuju halaman
depan. Nama paket yang
telah diajukan RO akan tampil
pada tabel Daftar Paket
Repeat Order. Pada kolom
status nama paket yang telah
diajukan akan berubah
menjadi “Berkas Pengajuan
Lengkap, menunggu verifikasi
BP2JK/TPBJK”
 TAMPILAN PAKET
SETELAH DISETUJUI
BP2JK & POKJA
Apabila pengajuan paket RO
telah diverifikasi oleh Pokja,
maka pada kolom status akan
berupa “Pengajuan Paket RO
Disetujui”