KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS JEMBER
Jalan Kalimantan No.37 Kampus Tegal Boto, E-mail : sekretariat.fh@unej.ac.id
Telp : (0331)335462-330482 Fax.(0331)330482 – Jember 68121

LAPORAN MAGANG MBKM

IMIGRASI KELAS I TPI JEMBER

Nama : Silvia Agustina

NIM : 200710101037
Kelompok : 2 (dua)
Tanggal : 04 September 2023 – 15 September 2023
Penempatan : Sub. Bag. Cetak

Kegiatan Magang :
No. Hari/Tanggal Dokumentasi Kegiatan
1. Senin, 04 - Perkenalan dan penerjunan resmi
September mahasiswa dan mahasiswi Fakultas
2023 Hukum Universitas Jember kelompok 2
yang berjumlah 9 orang di Kantor
Imigrasi Kelas I TPI Jember yang
dipimpin langsung oleh Ibu Nailus
Syifa.
- Pembekalan mengenai teknis tugas dan
pembagian jobdesk kepada mahasiswa
yang akan dibagi dalam beberapa saksi/
sub oleh Ibu Nailus Syifa.
- Penempatan ke Sub. Bag. Cetak
- Melakukan ekpedisi data sesuai nama,
tanggal lahir pemohon dan keterangan
(apabila ada).
Nb :
Setiap berkas memiliki kode tersendiri
yang tertera pada struk antrian di loket.
kode ini terbagi atas kode “RB” dan “CB” .
2. Selasa, 05 - Membantu melakukan pengisian
September konsumsi.
2023
- Melakukan laminating paspor yang
telah siap cetak. Berkas yang telah
dilaminating harus dipastikan dalam
keadaan suhu rendah untuk
menghindari kegagalan dalam
laminating.
- Memasukkan paspor yang telah
dilaminating kedalam berkas pemohon
sesuai data.
- Mengurutkan berkas pemohon sesuai
dengan kode yang tertera.
- Membantu meminta paraf kepada
Bapak Eko di Customer Service.
3. Rabu, 06 - Membantu mengurutkan isi berkas
September pemohon. Urutannya :
2023
1. Tarikan NIK
2. KTP
3. KK
4. Akta Kelahiran/ Ijazah / Buku Nikah
5. Paspor lama (apabila melakukan
penggantian paspor)
Nb : untuk balita, posisi akta lahir
diletakkan didepan tarikan NIK.
- Melakukan stampel berkas yang telah
dilaminating.
- Membantu menulis no paspor yang
diletakkan dalam paspor yang telah
dicabut. Paspor yang telah dicabut
harus melewati proses pengguntingan
sebelumnya. Biasanya paspor akan
dicabut apabila terjadi beberapa hal
yang diantaranya yaitu : paspor rusak,
paspor salah cetak, atau paspor
penggantian.
4. Kamis, 07 - Membantu melakukan pengisian
September konsumsi.
2023
- Melakukan ekpedisi data sesuai nama,
tanggal lahir pemohon dan keterangan
(apabila ada).
Nb :
Dalam pengisian data pemohon, terdapat
beberapa berkas yang memiliki keterangan
tertentu, yaitu reff, percepatan, dan eazy.

5. Jumat, 08 - Melakukan laminating paspor yang

September telah siap cetak. Berkas yang telah
2023 dilaminating harus dipastikan dalam
keadaan suhu rendah untuk
menghindari kegagalan dalam
laminating.
- Memasukkan paspor yang telah
dilaminating kedalam berkas pemohon
sesuai data.
- Mengurutkan berkas pemohon sesuai
dengan kode yang tertera.
- Melakukan apel sore sebagai bentuk
evaluasi kegiatan selama satu minggu
di Imigrasi Kelas I TPI Jember.
6. Senin, 11 - Mengikuti apel pagi.
September
- Melakukan stampel berkas yang telah
2023
dilaminating.
Nb :
Berkas yang distempel biasanya akan
diterbitkan di hari itu setelah melewati
proses persetujuan dari kepala
subdivisi. Namun, terkadang berkas
yang akan terbit dihari esoknya juga
distempel pada hari ini untuk
menghindari ketertinggalan penerbitan
paspor.
- Membantu menulis no paspor yang
diletakkan dalam paspor yang telah
dicabut. Paspor yang telah dicabut
harus melewati proses pengguntingan
sebelumnya. Biasanya paspor akan
 dicabut apabila terjadi beberapa hal
yang diantaranya yaitu : paspor rusak,
paspor salah cetak, atau paspor
penggantian.
- Membantu memisahkan berkas
pemohon yang belum memiliki surat
kuasa dan yang telah memiliki surat
kuasa.
7. Selasa, 12 - Melakukan ekpedisi data pemohon
September paspor meliputi nama, tanggal lahir dan
2023 keterangan apabila ada.
- Membantu dalam proses laminating
hingga memasukkan paspor pemohon
kedalam berkas yang sesuai.
- Membantu proses stempel dan
penulisan no paspor. Penulisan no
paspor ini hanya berguna untuk paspor
yang mengalami penggantian atau
paspor rusak cetak.
8. Rabu, 13 - Melakukan pengecekan laporan data
September pemohon yang telah melakukan
2023 pelunasan pembayaran. Khusus TKI
baru yang ingin membuat paspor tidak
dikenakan biaya.
- Membantu melakukan pengisian
konsumsi.
- Mengurutkan file persyaratan dalam
berkas untuk mempermudah proses
pemberian no paspor. Pemberian no
paspor dilakukan setelah pemohon
melakukan pelunasan pembayaran.
9. Kamis, 14 - Melakukan stempel dan penulisan no
September paspor. Penulisan no paspor ini hanya
2023 berguna untuk paspor yang mengalami
penggantian atau paspor rusak cetak.
- Mengikuti kajian rutin dengan tema
adabul khala’. Kegiatan kajian rutin
menjadi salah satu acara yang dilakukan
oleh Kantor Imigrasi Kelas I TPI
Jember. Acaranya berlangsung setiap
dua minggu sekali.

10. Jumat, 15
September
2023