5/5/2020 Pemerintah Kab.

Banyumas

ANALISIS JABATAN :
PEREKAM MEDIS TERAMPIL UPTD PUSKESMAS
KEMRANJEN II DINAS KESEHATAN KABUPATEN
BIkAhtNisaYr JUabaMtanAS
Melakukan kegiatan pelayanan rekam medis informasi kesehatan yang meliputi : persiapan, pelaksanaan,
dan pelaporan dan evaluasi.

Uraian Jabatan

1. Mengidentifikasi kebutuhan formulir dalam penyusunan SIM rekam medis manual (berbasis kertas);

2. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data dalam formulir dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas);

3. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan dalam
rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan;

4. Membuat dan memutakhirkan Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) rawat jalan dalam rangka
pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan;

5. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat inap dan
menginformasikan ke ruang perawatan dalam rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan
pasien baru dan lama
rawat inap;

6. Menyiapkan rekam medis rawat inap serta meminta rekam medis rawat inap ke petugas rekam medis
bagian penyimpanan dalam rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan
lama rawat inap;

7. Membuat, menyimpan dan memutakhirkan Kartu Kendali (KK) dalam rangka pelaksanaan rekam medis
di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat inap;

8. Mengisi buku registerasi pendaftaran pasien rawat jalan melalui pencatatan/registrasi pasien;

9. Membuat dan memutakhirkan KIUP rawat jalan melalui pencatatan/registrasi pasien;

10. Membuat dan memutakhirkan KIUP rawat inap melalui pencatatan/registrasi pasien;

11. Menyeleksi rekam medis incomplete dalam rangka asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan
SOP yang ada;

12. Menyisipkan slip lembar kekurangan dalam rangka asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkanSOP yang ada;

13. Menyortir rekam medis rawat jalan dalam rangka penyimpanan rekam medis;

14. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar penyimpanan rekam medis aman, rahasia,
tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berkepentingan;

15. Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai guna dengan media tertentu;

16. Menyeleksi rekam medis yang akan disusutkan dalam rangka proses retensi;

17. Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait;

18. Mengidentifikasi keabsahan data rekam medis secara manual dalam rangka evaluasi rekam medis
pasien rawat inap;

19. Mengobservasi data pada setiap lembaran rekam medis dalam rangka evaluasi keabsahan data.

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6415-3e01a8fe-7e95-43b6-b67f- 1
5/5/2020 Pemerintah Kab. Banyumas

Tanggung Jawab Jabatan

Pengisian identitas pasien, pengisian buku register pasien, merangcang katalogjenis formulir, keamanan
berkas rekam medis, pembatan laporan cakupan dandata penyakit menular, dan ketersediaan berkas
rekam

Wewenang Jabatan

1.Pengisian identitas pasien

2.Mengisi buku register pasien

3.Menyusun katalog jenis formulir

4.menganalisi data cakupan pelayanan

5.menampilkan laporan penyakit menular

6.membuat /merakit berkas rawat jalan

Butir Informasi lain

Karena pekerjaan perekam medis merupakan suatu bentuk pelayan vital yang adadi fasilitas kesehatan dan
menyangkut tentang pencatatan,pengumpulan,analisis dan pelaporan serta mengolah data menjadi
informasi, maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat serta akurat dalam
melakukanpencatan, pelaporan serta analisis data menjadi informasi.

Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas

1 Kertas cetak Untuk mengeprint data yang telah diketik

2 Buku Folio Untuk mencatat/meregistrasi manual pasien

3 Pulpen & Pensil Untuk menulis data dan laporan

4 Tinta Printer Untuk mencetak data dan laporan

5 Format blangko Untuk diketik dan diisi data

Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat/Alat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Laptop/PC Untuk menginput data dan laporan

2 ATK Untuk pelaksanaan tugas sehari-hari

3 Kalkulator Untuk menghitung data pasien

Hasil Kerja

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6415-3e01a8fe-7e95-43b6-b67f- 2
5/5/2020 Pemerintah Kab. Banyumas

Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Draft kebutuhan formulir Dokumen

2 Draft kebutuhan isi dan data formulir SIM Rekam Medis Dokumen

3 Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) rawat jalan di pendaftaran Dokumen

4 Wawancara identitas pribadi pasien rawat jalan Kegiatan

5 Wawancara identitas pribadi pasien rawat inap Kegiatan

6 Penyiapan rekam medis rawat inap Kegiatan

7 Penggunaan Kartu Kendali (KK) rekam medis Dokumen

8 Buku register pendaftaran pasien rawat jalan Pasien

9 Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) rawat jalan Dokumen

10 Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) rawat inap Dokumen

11 Data rekam medis incomplete Dokumen

12 Data dan formulir rekam medis Dokumen

13 Penyortiran rekam medis rawat jalan Dokumen

14 Penyimpanan rekam medis rawat jalan Kegiatan

15 Penyimpanan rekam medis rawat jalan inaktif Kegiatan

16 Penyeleksian rekam medis yang akan disusutkan Kegiatan

17 Pendistribusian rekam medis Kegiatan

18 Pengidentifikasian keabsahan data Kegiatan

19 Pengobservasian dan evaluasi data pada rekam medis Kegiatan dan Dokumen

Kolerasi

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6415-3e01a8fe-7e95-43b6-b67f- 3
5/5/2020 Pemerintah Kab. Banyumas

Kolerasi

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam hal

1 Staff dan jabatan fungsional lain yang Puskesmas Koordinasi dan kerjasama
terkait Kemranjen II

2 Kepala Puskesmas Puskesmas Penerimaan tugas, pelaporan dan

Kemranjen II konsultasi

3 Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas Penerimaan tugas, pelaporan dan
Kemranjen II konsultasi

Kondisi Lingkungan Kerja

Tempat kerja : Dalam ruangan

Suhu : Dingin

Udara : Sejuk

keadaan Ruangan : Baik

Letak : Strategis

Penerangan : Terang

Suara : Tenang

Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan rapi

Getaran : Tidak ada

Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

1 Kelelahan pada otot mata & Karena menatap komputer terlalulama & duduk dalam
pinggang jangka waktuyang lama

2 Kejenuhan dan kelelahan Karena terlalu banyak melakukan pekerjaan yang sama/rutin
setiap hari

Syarat Jabatan

Pangkat/Gol : II/c

Pendidikan :
D-III REKAM MEDIS
D-III REKAM MEDIK DAN INFORMASI
KESEHATAN D-III INFORMASI KESEHATAN DAN
REKAM MEDIS D-III REKAM MEDIK

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6415-3e01a8fe-7e95-43b6-b67f- 4
5/5/20 Pemerintah Kab.

Syarat Jabatan

Kursus/Diklat :
Penjenjangan PRAJABATAN

Teknis :
Mempunyai STR dan SIK

Pengalaman kerja :
Minimal 1 tahun sebagai Perekam Medis di fasilitas pelayanan kesehatan dan klinik

Pengetahuan kerja :
Memahami tugas sebagai Perekam Medis dan pemahaman tentang SOP

Keterampilan kerja :
1. Mampu bekerjasama, berkoordinasi, dan mempunyai komunikasi yang baik dengan rekan kerja

2. Memiliki keterampilan komputer, kerapian berkas, kebersihan, dan kecekatan dalam bekerja

3. Menguasai aplikasi Office dan internet

4. Memiliki pengetahuan dalam penggunaan metode penyimpanan rekam medis sesuai dengan SOP

Bakat Kerja :
G, Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum.
V, Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Q, Bakat ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
K, Koordinasi Motorik
Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
F, Kecekatan Jari
Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
E, Koordinasi Mata,Tangan, Kaki
Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.
M, Kecekatan Tangan
Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.

Temperamen Kerja :
J, Sensory & Judgmental Creteria (SJC)
Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P, Dealing with People (DEPL)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
R, Repetitive and Continuous (REPCON)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu.

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6415-3e01a8fe-7e95-43b6-b67f- 5
5/5/20 Pemerintah Kab.

Syarat Jabatan

Minat Kerja :
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.
Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan kepuasan nyata dan dengan proses.

Upaya Kerja :
Berdiri
Berada di suatu tern pat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
Berjalan
Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk
Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Mengangkat
Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).
Membawa
Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.
Mendorong
Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.
Menarik
Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau merenggut).
Memanjat
Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.
Membungkuk
Melengkungkan tubuh dengan cara melengkungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan pinggang.
Menjangkau
Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu.
Memegang
Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya.
Bekerja dengan jari
Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang
terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Meraba
Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk.
Berbicara
Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Mendengar
Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat
Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
Ketajaman jarak dekat
Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.
Melihat berbagai warna
Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6415-3e01a8fe-7e95-43b6-b67f- 6
5/5/20 Pemerintah Kab.

Syarat Jabatan

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Pria
Umur (tahun) : Maksimal 35 tahun (Pria/Wanita)
Tinggi Badan (cm) : Normal
Berat Badan (kg) : Normal
Postur Badan : Normal
Penampilan :

Bersih, rapih dan komunikatif

Fungsi Jabatan :
B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda.
B7, Memegang
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
D0, Memadukan data
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan
konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.
D1, Mengkoordinasi data
Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan
hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari
kaitan sella membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.
D2, Menganalisis data
Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
D3, Menyusun data
Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda
D4, Menghitung data
Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam
D5, Menyalin data
Menyalin, mencatat atau memindahkan data
O1, Berunding
Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.
O6, Berbicara - memberi tanda
Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan
atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
O7, Melayani orang
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak langsung dinyatakan
tetap harus dilaksanakan menurut keten-tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksana-
kannya. O8, Menerima instruksi
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

Prestasi

Waktu yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan diperlukan

1 Pengobservasian dan evaluasi data pada rekam 1183 kegiatan 296 jam / tahun
medis

2 Pengidentifikasian keabsahan data 1183 kegiatan 197 jam

3 Pendistribusian rekam medis 23650 kegiatan 1183 jam / tahun

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6415-3e01a8fe-7e95-43b6-b67f- 7
5/5/20 Pemerintah Kab.

Prestasi

Waktu yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan diperlukan

4 Penyeleksian rekam medis yang akan 2365 kegiatan 39 jam / tahun

disusutkan
5 Penyimpanan rekam medis rawat jalan inaktif 2365 kegiatan / tahun 79 jam / tahun

6 Penyimpanan rekam medis rawat jalan 23650 kegiatan / tahun 788 jam / tahun

7 Penyortiran rekam medis rawat jalan 23650 dokumen 394 jam / tahun

8 Data dan formulir rekam medis incomplete 4730 dokumen / tahun 39 jam / tahun

9 Data rekam medis incomplete 4730 dokumen / tahun 158 jam / tahun

10 Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) rawat inap 1260 dokumen / tahun 31,5 jam / tahun

11 Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) rawat jalan 23650 dokumen / tahun 591 jam / tahun

12 Buku register pendaftaran pasien rawat jalan 23650 kegiatan atau pasien / 197 jam / tahun
tahun

13 Penggunaan Kartu Kendali (KK) rekam medis 23650 dokumen / tahun 394 jam / tahun

14 Penyiapan rekam medis rawat inap 2365 kegiatan atau pasien / 79 jam / tahun
tahun

15 Wawancara identitas pribadi pasien rawat inap 2365 kegiatan atau pasien per 118 jam / tahun
tahun

16 Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) rawat jalan di 5913 pasien / tahun 197 jam / tahun
pendaftaran

17 Wawancara identitas pribadi pasien rawat jalan 23650 Kegiatan atau pasien 1183 jam / tahun
per tahun

18 Draft kebutuhan isi dan data formulir SIM Rekam 4 Dokumen / tahun 240 menit / tahun
Medis

19 Draft kebutuhan formulir 4 Dokumen / tahun 240 menit / tahun

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6415-3e01a8fe-7e95-43b6-b67f- 8