MODUL

MENGELOLA NASKAH DASAR MENGGUNAKAN MS.WORD

Untuk Memenuhi Tugas Matakuliah Aplikasi Komputer Bidang Ekonomi

Dosen Pengampu :Dedi Satriawan M.Pd

Disusun Oleh:

Kelompok 1

Ade Yeny Yulianti 2151010145

Aji Cahya Negara 2151010152
Angga Saputra 2151010160
Apita sari 2151010166
Bima Aldio Genisya 2151010175

PROGRAM STUDI EKONOMI SYARIAH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN INTAN LAMPUNG

TA 2023/2024

1
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat, taufiq serta hidayah-
Nya Shalawat serta Salam senantiasa tercurahkan atas junjungan kita Nabi Muhammad
SAW serta Keluarga, Sahabat dan para penerus risalahnya. Sehingga kami dapat
menyelesaikan penulisan modul, guna memenuhi tugas mata kuliah ‘’Aplikasi Bidang
Ekonomi'’. Kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih sebesar besar nya kepada
Bapak Dedi Satriawan M.Pd. sebagai dosen mata kuliah Aplikasi Bidang Ekonomi.

Dengan adanya modul ini semoga dapat membantu mempermudah proses belajar
dan bermanfaat bagi kami pada khususnya dan pembaca pada umumnya. Serta kami
menerima kritik dan saran dari berbagai pihak yang bersifat membangun agar
tercapainya kesempurnaan makalah ini.

Wassalamu'alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Bandar Lampung, 14 Maret 2023

Penyusun

2
 DAFTAR ISI

COVER ......................................................................................................... 1

KATA PENGANTAR .................................................................................. 2

DAFTAR ISI................................................................................................. 3

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 4

A. Tujuan ............................................................................................... 4

BAB II PEMAHASAN ................................................................................ 5

A. Memulai Dokumen Baru .................................................................... 5

B. Menyusun Konten Naskah Dasar ....................................................... 6
C. Memformat Naskah Dasar ................................................................. 7
D. Menambahkan Gambar atau Grafik ................................................. 11
E. Menyimpan Naskah Dasar ............................................................... 14

BAB III PENUTUP .................................................................................... 19

A. Kesimpulan ...................................................................................... 19

3
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Tujuan
Modul ini bertujuan untuk memberikan panduan tentang cara mengelola
naskah dasar dengan menggunakan Microsoft Word. Modul ini akan
membahas langkah-langkah dasar dalam membuat, mengedit, dan memformat
naskah dasar sehingga menjadi lebih mudah dipahami oleh pembaca.

4
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Memulai Dokumen Baru
Langkah pertama dalam mengelola naskah dasar adalah membuat dokumen
baru di Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka Microsoft Word.
2. Klik File dan pilih Dokumen Baru.

3. Pilih Tipe Dokumen yang diinginkan, seperti dokumen teks, buku, atau memo.

5
4. Pilih Tema atau Desain Dokumen.

5. Klik Buat.

Setelah itu, Anda akan melihat dokumen kosong di layar Anda dan Anda siap
untuk mulai menulis naskah dasar Anda.

B. Menyusun Konten Naskah Dasar

Langkah selanjutnya adalah menyusun konten naskah dasar. Berikut
adalah beberapa tips untuk menyusun konten naskah dasar:

1. Tentukan tujuan naskah dasar Anda. Apakah itu untuk informasi,

hiburan, atau tujuan lainnya?
2. Buat kerangka atau outline naskah dasar Anda terlebih dahulu. Ini akan
membantu Anda memperjelas ide dan topik yang ingin Anda
sampaikan.

6
 3. Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pembaca. Jangan terlalu
banyak menggunakan kata-kata sulit atau istilah teknis yang tidak
dikenal oleh pembaca.
4. Gunakan kalimat yang singkat dan jelas. Hindari kalimat yang terlalu
panjang dan rumit.
5. Gunakan format tulisan yang jelas dan mudah dibaca, seperti huruf
Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12.

C. Memformat Naskah Dasar

Setelah Anda menyusun konten naskah dasar, langkah selanjutnya adalah
memformat naskah dasar agar terlihat lebih profesional dan mudah dibaca.
Berikut adalah beberapa tips untuk memformat naskah dasar:
1. Gunakan heading atau judul yang jelas untuk setiap bagian dari naskah
dasar. Ini akan membantu pembaca untuk memahami struktur naskah
dasar.
2. Gunakan font yang konsisten dan mudah dibaca. Gunakan ukuran font
yang sama untuk seluruh naskah dasar.
3. Gunakan spasi yang cukup antara setiap paragraf atau bagian. Ini akan
membuat naskah dasar lebih mudah dibaca.
4. Gunakan bullet point atau angka untuk membuat daftar. Ini akan
membantu memperjelas ide dan topik yang ingin Anda sampaikan.
5. Gunakan perataan teks yang konsisten, seperti rata kiri atau rata kanan.
Hindari perataan teks yang tidak konsisten atau acak-acakan.

Berikut cara mengatur format teks ;

• Buka dokumen Word Anda
• Klik menu “Home”

7
• Blok seluruh kalimat atau kata yang ingin atur formatnya
(misalnya mengganti warna teks)
• Klik salah satu toolbar font yang diinginkan (klik fitur font color
> pilih warna yang dinginkan)
• Format teks pun akan berubah dengan otomatis

Untuk memudahkan Anda mengenali beragam menu toolbar

berikut ini penjelasan fungsi-fungsi menu toolbar di Microsoft
Word.

8
• Font: mengatur format gaya/model teks
• Font size: mengatur format ukuran huruf
• Grow font: menambah ukuran huruf dapat juga dilakukan lewat
shortcut Ctrl + Shift + .
• Shrink font: mengurangi ukuran font dapat juga dilakukan lewat
shortcut Ctrl + Shift + ,
• Change case: ubah semua teks yang dipilih menjadi huruf besar,
huruf kecil, atau kapitalisasi umum lainnya
• Bold: mengatur tebal huruf teks dapat juga dilakukan lewat
shortcut Ctrl + B
• Italic: memiringkan teks yang dipilih
• Underline: menggarisbawahi teks yang dipilih
• Strikethrough: mencoret teks yang dipilih
• Superscript: buat huruf kecil di atas garis teks
• Subscript: buat huruf kecil di bawah garis teks
• Font color: mengubah warna huruf
• Text highlight color: menyoroti teks yang dipilih seperti di stabile
• Clear formatting: hapus semua pemformatan dari pilihan, hanya
menyisakan teks biasa
• Font..: menampilkan kotak dialog font
• Bullets : adalah ikon yang fungsinya adalah memberi efek
penomoran yang berupa simbol yang dapat berupa simbol yang
sudah disediakan maupun gambar yang bisa anda pilih dari
gambar yang sudah ada pada komputer.
• Numbering : fungsi ikon ini hampir sama pada fungsi ikon nomer
satu, namun penomorannya adalah berupa nomer yang dapat
berupa alfabet ataupun angka dalam bentuk romawi.

9
• Multi level list :ikon ini juga fungsinya hampir sama dengan ikon
nomer satu dan dua. Perbedaannya adalah penomorannya dalam
bentuk multi level atau nomer bertingkat atau berjenjang. Nomer
bertingkat ini biasanya digunakan untuk membedakan antar sub
paragaraf.
• Decrease Indent : fungsinya adalah untuk menggeser indentasi ke
arah kiri atau atau menggeser letak awal dari ketikan geser ke arah
giri.
• Increase indent : fungsinya berlawanan dengan fungsi ikon
decrease indent. Yaitu menggeser indentasi ke arah kanan, Ikon
ini akan berfungsi manakala indentasi dari paragraf sudah dalam
keadaan sudah di geser ke arah kiri dengan menggunakan fungsi
decrease indent.
• Sort : ikon ini jika anda jalankan berfungsi mengurutkan data.
Ada tiga piliah pengurutan yaitu mengurutkan berdasarkan text,
nomer dan tanggal dari suatu data.
• Show/Hide : berfungsi mengaktifkan dan menonaktifkan karakter
yang tersembunyi.
• Align text Left : ini adalah salah satu ikon yang paling sering
digunakan selain ikon Center dan Align Text Right, justify.
Keempat ikon ini paling sering digunakan dalam mengatur
paragraf sehingga tampil lebih rapi. Align text Left : berfungsi
akan mengatur text paragraf yang diketik menjadi rata kiri.
• Center : seperti yang sudah dijelaskan pada ikon nomer delapan.
Ikon ini berfungsi mengatur text paragraf yang diketik menjadi
rata tengah.
• Justify : berfungsi mengatur dan memberikan efek pada text atau
paragraf yang diketik menjadi rata kanan dan rat kiri.

10
 • Ikon Line Spacing :fungsinya akan menentukan berapa spasi
yang digunakan pada text atau paragraf yang dipilih untuk diatur
paragrafnya. Ada beberapa pilihan spasi yang bisa anda pilih dari
toolbar ikon ini.
• Shading : berfungsi memberikan efek warna background pada
text atau paragaraf yang terpilih.
• Bottom border : secara defaultikon ini jika di sorot akan muncul
tulisan bottom border. Namun setelah anak panah di pilih maka
akan muncul beberpa pilihan pengaturan yang fungsinya adalah
memberikan efek border atau batas atau bingkai pada text atau
paragraf yang terpilih.
• Paragraf : fungsi ikon ini jika anda klik akan memunculkan
jendela dialog pengaturan paragraf yang isinya adalah pengaturan
indentasi secara detail, pengaturan spasi antar baris dan antar
paragraf.
Cara penggunaan dan implementasi dalam pengetikan adalah anda hanya tinggal
melakukan blok pada text, tulisan atau paragraf yang akan anda atur kemudian klik
salah satu ikon pengaturan paragraf.
.
D. Menambahkan Gambar atau Grafik
Jika Anda ingin menambahkan gambar atau grafik ke dalam naskah
dasar Anda, berikut adalah beberapa tips untuk melakukannya:

1. Pastikan gambar atau grafik yang Anda gunakan relevan dengan isi
naskah dasar.
2. Gunakan gambar atau grafik yang memiliki kualitas yang baik dan jelas.
3. Berikan caption atau keterangan pada gambar atau grafik tersebut.

11
4. Tempatkan gambar atau grafik tersebut di antara teks yang relevan atau
gunakan posisi floating agar terlihat lebih menarik.
5. Jangan terlalu banyak menggunakan gambar atau grafik, karena hal ini
dapat membuat naskah dasar Anda terlihat tidak seimbang.

• tentukan gambar atau foto apa yang ingin Anda masukkan ke

dalam dokumen di Microsoft Word, apakah gambar clip art atau
foto yang diambil dari media penyimpanan.
• Setelah itu, klik tab "Insert" pada halaman utama.

• Nantinya akan muncul menu "Illustrations" yang menawarkan

beberapa opsi untuk memasukkan gambar di Microsoft Word,
seperti "Picture", "Clip Art", "Shapes", "SmartArt", "Chart", dan
"Screenshot".
• Keenam opsi di atas memiliki fungsi yang berbeda.
• Picture = memasukkan gambar dari media penyimpanan.
• Clip Art = ilustrasi gambar yang disediakan Microsoft Word.
• Shapes = memasukkan ilustrasi 2 dimensi.
• SmartArt = membuat ilustrasi rangka.

12
• Chart = membuat ilustrasi grafik.
• Screenshot = memasukkan hasil tangkapan layar.
Pilih salah satu dari keenam opsi tersebut.

• Caranya, klik opsi "Picture", lalu buka folder dokumen dan pilih
gambar yang akan dimasukkan.
• Jika sudah, klik tombol "Insert" yang ada di pojok kanan bawah.
Nantinya, gambar yang Anda pilih tadi akan muncul secara
otomatis.
• Agar lebih presisi, Anda bisa meng-edit gambar tersebut dengan
cara klik tab "Format" yang muncul di pojok kanan atas.

13
E. Menyimpan Naskah Dasar

Setelah Anda selesai mengelola naskah dasar, langkah selanjutnya

adalah menyimpan dan mencetak naskah dasar. Berikut adalah beberapa tips
untuk melakukannya:
• Anda dapat menyimpan file ke folder di drive hard disk, lokasi
jaringan, awan, DVD, desktop, atau flash drive. Meskipun Anda
harus mengidentifikasi tujuan, jika berbeda dari folder default,
proses penyimpanannya sama terlepas dari tujuan yang Anda
pilih. Secara default,Microsoft 365 program menyimpan file
dalam folder kerja default.
• Selain itu, Anda dapat menyimpan file dalam format file yang
berbeda, seperti RTF, CSV, atau PDF.

Menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint memungkinkan Anda

mengaksesnya di perangkat apa pun dan mengaktifkan fitur seperti
SimpanOtomatis dan Riwayat Versi, yang dapat membantu mencegah
hilangnya data jika file ditutup secara tiba-tiba.Untuk menyimpan file Anda:

14
 • Tekan CTRL+S atau pilih File > Simpan
• Anda harus memasukkan nama untuk file tersebut jika baru pernah
menyimpannya.
Secara default, jika Anda masuk, file disimpan ke OneDriveAnda . Jika Anda
ingin menyimpan file saat ini di tempat lain, klik menu menurun Lokasi untuk
melihat lokasi tambahan yang baru saja digunakan. Jika lokasi yang Anda
inginkan tidak ada, Anda bisa membuka jendela Simpan Sebagai penuh dengan
memilih opsi penyimpanan lainnya.

15
Jika Ingin menyimpan ke lokasi selain folder yang baru saja digunakan, pilih
Lokasi lainnya. Jika Anda belum menerima pembaruan ini, aplikasi Office
Anda akan terus menggunakan menu File untuk menyimpan.
Tips:
Anda juga dapat menekan F12 atau memilih File > Simpan Sebagai untuk
membuka menu File.

Jika Anda terbiasa menggunakan pintasan keyboard saat menutup dokumen,

seperti ALT+F4, Anda bisa dengan cepat memilih untuk "Jangan Simpan" file
dengan menggunakan tombol akselerator keyboard untuk tombol itu (ALT+N).
Menyimpan salinan sebagai file baru (Simpan Sebagai)

Tips:
Jika Anda akan membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, tapi hanya
ingin perubahan disimpan dalam file baru, ada baiknya Menyimpan Salinan
sebelum Membuat perubahan apa pun. Dengan demikian, file asli Anda tidak
berubah dan semua pengeditan hanya akan diterapkan pada salinan baru. Anda
juga bisa mengklik kanan file asli dan memilih Buka salinan.

Tekan F12 atau klik File > Simpan Salinan.

Secara default, Office akan menyimpan salinan di lokasi yang sama dengan file
aslinya. Jika lokasi sudah sesuai keinginan, lanjutkan ke langkah 3. Jika ingin
menyimpan salinan baru di lokasi lain, pilih lokasi tersebut sekarang.
Tekan F12 atau klik File > Simpan Salinan.

16
Secara default, Office akan menyimpan salinan di lokasi yang sama dengan file
aslinya. Jika lokasi sudah sesuai keinginan, lanjutkan ke langkah 3. Jika ingin
menyimpan salinan baru di lokasi lain, pilih lokasi tersebut sekarang.
Beri nama untuk salinan baru Anda, kemudian klik Simpan.

Menyimpan sebagai format lain

Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau
orang lain, dapat membuka file dalam program lain atau versi yang lebih lama.
Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word sebagai File Teks
Kaya (RTF) atau buku kerja Excel Anda sebagai file Nilai Comma-Separated
(CSV).
• Klik tab File.
• Klik Simpan Sebagai.
• Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file
Anda.
• Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.

Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang diinginkan untuk
menyimpan. Misalnya, klik Format Teks Kaya (.rtf), Word 97-2003 (.doc),
Halaman Web (.htm atau .html), atau Berbatas Koma (.csv).

17
• Klik simpan.

18
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Mengelola naskah dasar dengan menggunakan Microsoft Word adalah
tugas yang cukup mudah jika Anda mengikuti langkah-langkah dasar seperti
yang telah dijelaskan di atas. Dengan cara yang tepat, naskah dasar Anda akan
terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh pembaca. Ingatlah untuk
selalu memperhatikan format dan kualitas isi naskah dasar Anda sehingga Anda
dapat mencapai tujuan Anda dengan lebih efektif.

19