KOMISI PEMILIHAN UMUM

PROVINSI SUMATERA BARAT

KERANGKA ACUAN KERJA

PEKERJAAN PENGADAAN BARANG/JASA

PENGGUNAANGGARAN : KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU)

SATUAN KERJA : KPU PROVINSI SUMATERA BARAT
NAMA PPK : JUMIATI, S.IP
KEGIATAN : PENGADAAN BARANG
NAMA PEKERJAAN : PENGADAAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN
PETUGAS PEMUKTAHIRAN DATA PEMILIH
(PPDP) DALAM PEMILIHAN GUBERNUR DAN
WAKIL GUBERNUR TAHUN 2020 DI KPU
PROVINSI SUMATERA BARAT

TAHUN ANGGARAN 2020

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN PENGADAAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PETUGAS
PEMUKTAHIRAN DATA PEMILIH (PPDP) DALAM PEMILIHAN
GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR TAHUN 2020
DI KPU PROVINSI SUMATERA BARAT

1. LATAR : Berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum

BELAKANG Nomor 16 Tahun 2019 tentang Perubahan atas
Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 15
tahun 2019 tentang Tahapan, Program dan
Jadwal Penyelenggara Pemilihan Gubernur dan
Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati
dan/atau Walikota dan Wakil Walikota Tahun
2020 dan Keputusan Komisi Pemilihan Umum
Nomor 66/PP.06.4-Kpt/03/KPU/II/2020 tentang
Pedoman Teknis Pembentukan Panitia Pemilihan
Kecamatan, Panitia Pemungutan Suara, Petugas
Pemuktahiran Data Pemilih dan Kelompok
Penyelenggara Pemungutan Suara dalam
Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati
dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil
Walikota, maka pembentukan Petugas
Pemuktahiran Data Pemilih (PPDP) akan dimulai
pada tanggal 26 Maret 2020 sampai 15 April 2020
dengan masa kerja mulai tanggal 16 April sampai
17 Mei 2020. Petugas Pemutakhiran Data Pemilih
(PPDP) merupakan ujung tombak KPU dalam
melakukan pemutakhiran dan pendaftaran
pemilih. Untuk menunjang proses pelaksanaan
kerja pencocokan dan penelitian (Coklit), maka
masing-masing PPDP akan dibekali dengan Alat
Kerja. Adapun jenis pengadaan Alat Kerja PPDP

1
 yang akan dilakukan pengadaan oleh KPU Provinsi
Sumatera Barat antara lain meliputi:
a. Pengadaan Formulir, Sticker dan Buku
Panduan Pemutakhiran Data Pemilih yang
meliputi:
1. Formulir Model A.A-KWK (Daftar Pemilih
Baru)
2. Formulir Model A.A.1-KWK (Tanda Bukti
Pendaftaran Pemilih)
3. Formulir Model A.A.2-KWK (Sticker
Pemutakhiran Data Pemilih)
4. Formulir Model A.A.3-KWK (Laporan Hasil
Coklit PPDP)
5. Buku Panduan PPDP
6. Buku Panduan PPS
7. Buku Panduan PPK
b. Pengadaan Atribut dan Perlengkapan Petugas
Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) yang
meliputi:
1. Atribut PPDP (Topi, Ban Lengan, Name
Tag, Map Dokumen Plastik)
2. Alat Tulis Kerja (Pulpen, Pensil, Spidol
Permanen, Penghapus, Penggaris Besi,
Rautan Pensil, Block Note)
2. MAKSUD DAN : a. Maksud
TUJUAN Maksud pengadaan Atribut dan Perlengkapan
Petugas Pemuktahiran Data Pemilih (PPDP) ini
adalah untuk menunjang proses pelaksanaan
kerja oleh PPDP pada kegiatan COKLIT agar
terlaksana secara cermat, tertib, efektif, dan
akuntabel sehingga meningkatkan kualitas Daftar

2
Pemilih menjadi semakin lebih baik serta
menghasilkan DPT yang terpercaya dan
terlindungnya hak pilih warga negara.
Maksud pengadaan Alat Tulis Kerja (Pulpen,
Pensil, Spidol Permanen, Penghapus, Penggaris
Besi, Rautan Pensil, Block Note) digunakan untuk
untuk menyimpan dan mendokumentasikan
proses pemutakhiran dan pendaftaran pemilih
serta mencatat hasil kegiatan dan hal-hal lain
berkenaan pelaksanaan proses pelaksanaan kerja
pencocokan dan penelitian (Coklit), maka masing-
masing PPDP. Kegiatan pengadaan Atribut dan
Perlengkapan Petugas Pemuktahiran Data Pemilih
(PPDP) ini dilakukan dalam rangka tindak lanjut
serta memenuhi ketentuan Surat Komisi
Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor
157/PP.04.2-SD/01/KPU/II/2020 tanggal 21
Februari 2020 perihal Pembentukan dan Bimtek
PPDP Pemilih Pemilihan Serentak Tahun 2020
yang menyatakan KPU Provinsi Sumatera Barat
bertanggung jawab dalam mengadakan Alat Kerja
PPDP diatas dalam menunjang pelaksanaan kerja
pencocokan dan penelitian (COKLIT) bagi PPDP.
Berdasarkan Rapat Pleno tanggal 3 Maret 2020
selanjutnya merencanakan dan menetapkan
standar serta jumlah kebutuhan pengadaan dan
spesifikasi pengadaan dimaksud. Hal ini telah
ditetapkan dengan Surat Keputusan KPU Provinsi
Sumatera Barat Nomor
19/09.02/Kpts/KPU-Prov/III/2020 tentang Jenis
dan Spesifikasi Alat Kelengkapan Petugas

3
 Pemuktahiran Data Pemilih (PPDP) Pemilihan
Gubernur dan Wakil Gubernur Sumatera Barat
Tahun 2020 tanggal 3 Maret 2020.
b. Tujuan
Tujuan pengadaan Atribut dan Perlengkapan
Petugas Pemuktahiran Data Pemilih (PPDP) ini
adalah agar proses pemutakhiran dan
pendaftaran pemilih dapat terlaksana dengan baik
dan lancar dan dilaksanakan dengan sungguh-
sungguh dan penuh tanggung jawab oleh PPDP.
3. TARGET/ : Agar kegiatan COKLIT terlaksana secara cermat,
SASARAN tertib, efektif, dan akuntabel sehingga
meningkatkan kualitas Daftar Pemilih menjadi
semakin lebih baik. Guna memastikan PPDP
menggunakan atribut dan perlengkapan PPDP
seperti Topi, Ban Lengan, Name Tag sebagai
identitas dalam melaksanakan pemutakhiran dan
penyusunan daftar dengan selalu berpedoman
pada prinsip kerja akurasi, komprehensif,
mutakhir, inklusif, transparan, responsif dan
partisipatif untuk 6 (enam) KPU Kabupaten/Kota
yakni Kota Padang, Kota Pariaman, Kota Padang
Panjang, Kota Sawahlunto, Kota Payakumbuh dan
Kab. Kepulauan Mentawai.
4. NAMA : Nama organisasi yang menyelenggarakan
ORGANISASI /melaksanakan pengadaan Barang/Jasa:
PENGADAAN Pengguna Anggaran : Komisi Pemilihan Umum
BARANG Satuan Kerja : KPU Prov .Sumatera Barat
PPK : KPU Prov. Sumatera Barat
Jenis Pengadaan : Pengadaan Barang
Metode Kualifikasi : Tender- Pasca Kualifkasi

4
 Satu File.

5. SUMBER DANA : A. Sumber Dana:

DAN Dibebankan pada DIPA-APBN
PERKIRAAN 076.01.2.654301/2020 Tanggal 5
BIAYA Desember 2019 kegiatan Tahapan
Pemilihan MAK 3364.034.001.051.B akun
521811.
B. Total perkiraan biaya yang diperlukan :
Pagu : Rp 665.750.000,- (Enam Ratus
Enam Puluh Lima Juta Tujuh Ratus Lima
Puluh Ribu Rupiah)
HPS : Rp 665.700.200,- (Enam Ratus
Enam Puluh Lima Juta Tujuh Ratus Ribu
Dua Ratus Rupiah)
C. Kode RUP : 25280649
6. JANGKA : Proses Tender : 18 (delapan belas) Hari Kalender,
WAKTU terhitung sejak 13 Maret s/d 30 Maret 2020
PELAKSANAAN Jadwal waktu penyelesaian pekerjaan dan
PEKERJAAN pengiriman 15 (lima belas) hari kalender:

Tanggal 31 Maret 2020 sampai 14 April 2020.

Pelaksanaan pekerjaan maksimal 15 (lima belas)

hari kalender dihitung sejak penandatanganan
SPK/Kontrak/Surat Perjanjian setelah di tetapkan
pemenang Tender pada tanggal 31 Maret 2020
sampai 14 April 2020.
Dapat dilihat pada alamat Website LPSE :
http://lpse.kpu.go.id/eproc/

7. TENAGA AHLI/ : Tidak dipersyaratkan keahlian khusus namun

DUKUNGAN sebaiknya penyedia terkualifikasi dalam Sistem

5
 PERALATAN Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa (SIKaP).
Tender pengadaan ini terbuka dan dapat diikuti
oleh semua peserta yang berbentuk badan usaha
atau Kemitraan serta orang perorangan Kegiatan
Usaha (KBLI) Jasa Percetakan/Jasa
Konveksi/Perdagangan Besar Alat Tulis dan
Gambar/Perdagangan Besar Pakaian/Tekstil.
Badan Usaha yang memiliki Surat Ijin Usaha yang
diterbitkan oleh Instansi yang berwenang serta
masih berlaku pada saat lelang.
Evaluasi kualifikasi administrasi, evaluasi
kualifikasi teknis dan evaluasi kualifikasi keuangan
menggunakan sistem gugur (pass and fail)
dengan membandingkan persyaratan yang
tercantum dalam spesifikasi teknis/KAK dan
volume pekerjaan telah ditentukan secara rinci
dengan penawaran atau data kualifikasi penyedia.
Walaupun peserta telah terkualifikasi dalam
SIKAP namun penyedia harus dapat menyediakan
tenaga yang memadai dan alat pendukung yang
memadai seperti genset sehingga ketika ada
pemadaman listrik, proses pengadaan tetap dapat
dilaksanakan. Persyaratan layanan adalah
purnajual/ garansi yaitu apabila ada kerusakan
setelah barang diterima. Untuk armada jika
rekanan sudah memiliki mobil atau armada dapat
diterima tanpa dukungan ekspedisi setelah pokja
melakukan klarifikasi tentang kepemilikan armada
perusahaan bagi calon pemenang lelang.
8. SPESIFIKASI : Rincian Kebutuhan dan Spesifikasi :
1. Topi : 2.666 bh

6
TEKNIS

a. Bahan Katun drill/katun

fleece/katun ripstop/katun
kaos

b. Model
Vintage/komando/tactical
dapat diatur ukurannya di
belakang (perekat)

c. Logo bordir dengan tulisan

“PPDP” dan #BasuojoPemilih
“ rapi di depan dan di
samping kiri dengan tulisan
“www.sumbar.kpu.go.id”

d. Ukuran All size

e. Warna Hitam

2. Ban Lengan : 2.666 bh

a. Bahan katun

b. Bordir Bordir Logo KPU

dan tulisan: “PPDP,
#BasuojoPemilih, Pemilihan
Gubernur dan Wakil
Gubernur Sumatera Barat
Tahun 2020”

3. Name Tag : 2.666 bh

a. Bahan sarung dan tali kulit

sintetis,

b. Ukuran minimal 12x7cm

c. Warna coklat

d. Bahan isi kertas art paper

210 gr,

4. Map Dokumen Plastik : 2.666 bh

7
 a. Bahan plastik transparant
polypropylene document case

b. Handle plastik dengan

pegangan dan pengunci

c. Dapat mengangkut
dokumen Ukuran F4

d. Dimensi minimal
37x25x4cm

e. Ditempel sticker dengan

konten logo KPU dan tulisan
“Petugas Pemutakhiran Data
Pemilih (PPDP) Pemilihan
Gubernur dan Wakil
Gubernur Sumatera Barat
Tahun 2020”

5. Alat Tulis

a. Pulpen : 2.666 bh

a. Bahan gel dan tidak

mudah luntur/pecah

b. Isi warna biru ukuran tip

0,5 mm

b. Pensil : 2.666 bh

Bahan kayu hitam 2B

c. Spidol Permanent : 2.666 bh

a. Tinta warna Biru/Hitam

tahan air dan quick drying,

b. Ukuran 14 x 1,5 cm

d. Penghapus : 2.666 bh

a. Bahan Rubber,

b. Warna putih/hitam/abu-

8
 abu,

c. Ukuran minimal 3x1x1 cm

e. Penggaris Besi 30 cm : 2.666 bh

Bahan stainless steel ukuran

33,2x2,8 cm

f. Rautan Pensil : 2.666 bh

a. Ukuran (+/-) 2,5x1,6x2,2

cm

b. Untuk meraut pensil

maksimal 8 mm

g. Block Note : 2.666 bh

a. Ukuran A5, isi 50 halaman

b. Cover art paper full colour

dengan spiral atas

9. JENIS : Jenis Kontrak yang digunakan :

KONTRAK/ Kontrak Harga Satuan (Unit Price) dengan
SISTIM Sistem Pengadaan Secara Elektronik melalui
PENGADAAN Tender SPSE v4.3.
Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik
dengan mengakses aplikasi System Pengadaan
Secara Elektronik (aplikasi SPSE) pada alamat
Website LPSE : http://lpse.kpu.go.id/eproc/
10. LINGKUP : 1. Materi dan Desain Atribut dan Perlengkapan
PENGADAAN Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) ini
akan diberikan dalam format
Jpg/Ms.Word/Excel/Pdf kemudian hanya
kepada penyedia yang ditunjuk sebagai
pemenang dan penyedia pemenang dapat
mengkonversi kedalam format yang

9
 kompatibel dengan percetakan.;
2. Penyiapan bahan baku dan pra cetak
Pengadaan Atribut dan Perlengkapan Petugas
Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) yang akan
digunakan untuk mencetak harus sesuai
dengan ketentuan dan sebelum mencetak
Pengadaan Atribut dan Perlengkapan Petugas
Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) dalam
jumlah yang dipesan harus terlebih dahulu
dimintakan persetujuan (approval) master
cetakan kepada KPU Provinsi Sumatera Barat
sebagai Pengguna.
3. Pengguna menyampaikan kepada penyedia
alokasi per-kabupaten/kota untuk menjadi
panduan pengepakan per kabupaten/kota;
4. Pengadaan dilakukan dengan franco 6 (enam)
KPU Kabupaten/Kota se Sumatera Barat;
5. Pengepakan Pengadaan Atribut dan
Perlengkapan Petugas Pemutakhiran Data
Pemilih (PPDP) dilakukan per kabupaten/ kota
dan akan diatur lebih lanjut dalam kontrak
misalnya, telah di set sesuai dengan
kebutuhan per Kabupaten/kota dan kemudian
disusun dalam satu Map Plastik Trasparan
menjadi untuk masing-masing PPDP
6. Lingkup Pekerjaan dalam Kontrak ini meliputi
bidang/Kegiatan Usaha (KBLI) Jasa
Percetakan/Jasa Konveksi/Perdagangan Besar
Alat Tulis dan Gambar/Perdagangan Besar
Pakaian. Pendistribusian sampai pada 6
(enam) KPU Kabupaten/Kota. Bongkar muat

10
 pada KPU Kabupaten/Kota, pemenuhan
kekurangan dan layanan pemesanan ulang
apabila terdapat kerusakan dalam
penyimpanan dan kekurangan dikarenakan
perubahan jumlah kebutuhan.
11. PROSES 1) Penyedia berkewajiban menjamin keamanan
PENGIRIMAN isi muatan dengan menggunakan moda
transportasi yang memenuhi standar layak
jalan (untuk moda transportasi darat
menggunakan mobil box atau container atau
armada lainnya);

2) Penyedia berkewajiban menginformasikan

jadwal pengiriman dan progress pengiriman
perhari kepada KPU Provinsi Sumatera Barat
dan 6 (enam) KPU Kabupaten/Kota tujuan.

3) Penyedia berkewajiban menginformasikan

rencana jadwal kedatangan barang minimal 1
(satu) hari sebelum kedatangan kepada KPU
Kabupaten/Kota tujuan dan kepada KPU
Provinsi Sumatera Barat;

4) Penyedia mengirimkan Pengadaan Atribut dan

Perlengkapan Petugas Pemutakhiran Data
Pemilih (PPDP) menggunakan perusahaan
ekspedisi yang mendukung dan/atau armada
yang didaftarkan dalam surat pernyataan
penggunaan armada sendiri;

5) Penyedia berkewajiban mengasuransikan

seluruh muatan Pengadaan Atribut dan
Perlengkapan Petugas Pemutakhiran Data

11
 Pemilih (PPDP) yang dikirim;

6) Apabila Pengadaan Atribut dan Perlengkapan

Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP)
rusak dalam perjalanan, penggantian barang
tersebut menjadi tanggung jawab penyedia.

12. SERAH TERIMA 1) Pengadaan Atribut dan Perlengkapan Petugas

DAN BONGKAR Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) yang telah
MUAT sampai di titik pengiriman KPU
Kabupaten/Kota di bongkar oleh tenaga
bongkar yang disediakan oleh penyedia
ekspedisi.

2) Penyedia ekspedisi dan KPU Kabupaten/Kota

menandatangi Tanda Terima Atribut dan
Perlengkapan Petugas Pemutakhiran Data
Pemilih (PPDP) yang diterima.

3) Tanda Terima Atribut dan Perlengkapan

Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP)
dihitung berdasarkan jumlah yang tercantum
dalam box/kardus.

4) Berita Acara Serah Terima Barang (BAST)

diterbitkan setelah dilakukan pemeriksaan
dan penghitungan Atribut dan Perlengkapan
Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP)
tersebut.

5) Serah terima dan bongkar muat Atribut dan

Perlengkapan Petugas Pemutakhiran Data
Pemilih (PPDP) tersebut pada gudang KPU
Kabupaten/Kota dilakukan pada pukul 07.00

12
 sampai dengan pukul 16.00 Wib.

13. LAYANAN Apabila terdapat kekurangan dan/atau kerusakan

PURNAJUAL setelah dilakukan proses penerimaan dan
penghitungan Atribut dan Perlengkapan Petugas
Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) tersebut oleh
KPU Kabupaten/Kota maka penyedia bertanggung
jawab melakukan penggantian dan mengirimkan
pengganti ke KPU Kabupaten/Kota selambat-
lambatnya 16 April 2020 dengan berdasarkan
surat permintaan dari KPU Kabupaten/Kota yang
ditandatangani oleh Komisioner dan Sekretaris
KPU diatas materai Rp. 6000.
Padang, 11 Maret 2020
KPU Provinsi Sumatera Barat.
Pejabat Pembuat Komitmen :

Jumiati, S.Ip

13