i

UNIVERSITAS INDONESIA

DOKUMEN PEMILIHAN

Nomor : PENG-244/UN2.LOG.POKJA1/LOG.01/2023

Tanggal : 03 Oktober 2023

Untuk Pengadaan

Pengadaan Peralatan Smart Campus, Live streaming,

Webinar dan Studio

Kelompok Kerja (Pokja) Pemilihan 1

Direktorat Pengadaan dan Logistik Universitas Indonesia
Tahun Anggaran 2023
 35

LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

1. Lingkup Pekerjaan 1. Kode RUP: 44222006

2. Nama paket pengadaan: Pengadaan Peralatan Smart Campus,

Live streaming, Webinar dan Studio

3. Uraian singkat paket pengadaan: Pengadaan Peralatan Smart

Campus, Live streaming, Webinar dan Studio
4. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: Selesai Paling Lambat
30 November 2023
5. Nama Satuan Kerja/Perangkat Daerah: Universitas Indonesia
6. Nama UKPBJ: Direktorat Pengadaan dan Logistik Universitas
Indonesia
7. Nama Pokja Pemilihan: Pokja Pemilihan 1 Direktorat
Pengadaan dan Logistik Universitas Indonesia
8. Alamat Pokja Pemilihan: Gedung Science Park Lantai 1,
Kampus UI Depok
9. Website Satuan Kerja/Kementerian/Lembaga/Perangkat
Daerah: www.ui.ac.id
10. Website SPSE: lpse.ui.ac.id

2. Sumber Dana 1. Pengadaan Barang ini dibiayai dari sumber pendanaan:

51_DAMAS_2023

2. Pagu Anggaran: Rp448.000.000,00

3. Harga Perkiraan Sendiri (HPS): Rp356.637.615,00

3. Peninjauan Peninjauan Lapangan akan dilaksanakan pada:

Lapangan Hari : ____________________
Tanggal : ____________________
Pukul : _________s.d ________
Tempat : ____________________
Peninjauan lapangan tidak dilakukan.

4. Jaminan Penawaran 1. Diterbitkan oleh Bank Umum dan bukan Bank Perkreditan
Rakyat (BPR)

2. Besarnya nilai nominal Jaminan Penawaran minimal 3% (tiga

per seratus) dari nilai HPS, yaitu 3% x Rp356.637.615,00 =
Rp10.699.128 (sepuluh juta enam ratus sembilan puluh
sembilan ribu seratus dua puluh delapan rupiah)

3. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja Pemilihan 1

Direktorat Pengadaan dan Logistik Universitas Indonesia,
Gedung Science Park Lantai 1, Kampus Depok.

3. Masa berlaku Jaminan Penawaran selama 60 (enam puluh) hari

kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran, , yaitu dari
tanggal 11 Oktober 2023 hingga 10 Desember 2023.
 36

4. Dalam hal Jaminan Penawaran dicairkan, maka dicairkan dan

disetorkan pada Kas Universitas Indonesia.

5. Dokumen 1. Dokumen Administrasi

Penawaran a. Surat Penawaran
b. Jaminan Penawaran Asli

2. Dokumen penawaran teknis terdiri dari:

1) Spesifikasi Teknis dan Identitas Barang (tipe, merek dan
Gambar/Brosur) yang ditawarkan;
2) Surat pernyataan dari Direksi yang menyatakan:
- Barang akan dikirim dengan kualitas baik (100% baru
dan asli)
- Kesanggupan memenuhi Spesifikasi Teknis

3. Dokumen Harga
Daftar Kuantitas dan Harga

6. Jenis Kontrak dan Jenis Kontrak: Harga Satuan

Cara Pembayaran
Cara pembayaran: Sekaligus

7. Masa Berlakunya Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender
Penawaran dan sejak batas akhir penyampaian Dokumen Penawaran.
Jangka Waktu
Pelaksanaan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Selesai Paling Lambat 30
Pekerjaan November 2023

8. Penyampaian Metode penyampaian dokumen penawaran: 1 (satu) file

Dokumen
Penawaran

9. Evaluasi Dokumen 1. Metode evaluasi penawaran: Sistem Harga Terendah

Penawaran dan
Kualifikasi 2. Evaluasi Teknis menggunakan: Sistem Gugur

3. Pokja Pemilihan menetapkan unsur dan kriteria evaluasi

terhadap dokumen penawaran
Kriteria evaluasi tercantum dalam Bab VI. Lembar Kriteria
Evaluasi
10. Penetapan Pemenang ditetapkan oleh: Pokja Pemilihan 1 Direktorat Pengadaan
Pemenang dan Logistik Universitas Indonesia

11. Jaminan 1. Penerbit Jaminan Pelaksanaan adalah : Bank Umum dan bukan Bank
Pelaksanaan Perkreditan Rakyat (BPR)

2. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sebagaimana tersebut dalam

rancangan kontrak dan/atau SPPBJ

3. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen

 37

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

A. Syarat Kualifikasi Administrasi/Legalitas untuk Penyedia Badan Usaha

1) Memiliki Surat Izin Usaha sesuai peraturan perundang-undangan dan bidang pekerjaan
yang diadakan :
Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan KBLI 47411 - Perdagangan Eceran
Komputer Dan Perlengkapannya; atau KBLI 46511 - Perdagangan Besar Komputer dan
Perlengkapan Komputer, dengan perizinan berusaha berstatus “Terbit” dan/atau tanpa
catatan kekurangan dokumen apapun, kualifikasi usaha: kecil

2) Memiliki status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status
Wajib Pajak (KSWP).

3) Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar, tetap dan
jelas berupa milik sendiri atau sewa.

4) Tidak pernah menerima sanksi Pemutusan Kontrak dari PPK di lingkungan UI dalam
kurun waktu 2 (dua) tahun terakhir terhitung sampai dengan jadwal Penetapan
Pemenang.

5) Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak yang
dibuktikan dengan:
a. Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya;
b. Surat Kuasa (apabila dikuasakan);
c. Bukti bahwa yang diberikan kuasa merupakan pegawai tetap (apabila dikuasakan);
dan
d. Kartu Tanda Penduduk .

6) Menyetujui Pakta Integritas yang berisi:

a. tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi, dan/atau nepotisme;
b. akan melaporkan kepada PA/KPA/APIP jika mengetahui terjadinya praktik korupsi,
kolusi, dan/atau nepotisme dalam proses pengadaan ini;
c. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk
memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
dan
d. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam huruf a, b, dan/atau c maka
bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan peraturan perundang- undangan.

7) Menyetujui Pernyataan Peserta yang berisi:

a. yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
b. badan usaha tidak sedang dikenakan sanksi daftar hitam;
c. yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam menjalani
sanksi daftar hitam lain dan/atau sanksi pidana;
d. keikutsertaan yang bersangkutan tidak menimbulkan pertentangan kepentingan;
e. pimpinan dan pengurus badan usaha bukan sebagai pegawai
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah atau pimpinan dan pengurus badan usaha
sebagai pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang sedang mengambil
cuti diluar tanggungan Negara, kecuali pegawai UI yang bertindak sebagai pengurus
koperasi di lingkungan UI;
 38

f. Pernyataan lain yang menjadi syarat kualifikasi yang tercantum dalam Dokumen
Pemilihan; dan
g. Pernyataan bahwa data kualifikasi yang diisikan dan dokumen penawaran yang
disampaikan benar, dan jika dikemudian hari ditemukan bahwa data/dokumen yang
disampaikan tidak benar dan ada pemalsuan maka peserta bersedia dikenakan sanksi
administratif, sanksi pencantuman dalam daftar hitam, gugatan secara perdata,
dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang undangan.

8) dalam hal Peserta melakukan Kemitraan harus mempunyai perjanjian Kemitraan.

B. Syarat Kualifikasi Teknis Penyedia

1) Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 4 (empat)
tahun terakhir (2019 hingga 2022), baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak, dibuktikan dengan melampirkan Kontrak dan BAST.

2) Melampirkan daftar pekerjaan yang sedang dikerjakan

C. Syarat Kualifikasi Kemampuan Keuangan

1) Menyampaikan Laporan Keuangan tahun terakhir (Tahun 2022) :

- laporan keuangan non audit tahun 2022, dengan kondisi tidak mengalami kerugian,
dibuktikan dengan melampirkan Form 8A SPT Tahun 2022; atau
- laporan keuangan yang telah diaudit dengan Opini Wajar Tanpa Pengecualian atau
Wajar Dengan Pengecualian oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang memiliki izin
usaha KAP sesuai ketentuan perundang-undangan dan diregistrasi pada situs web
Kementerian Keuangan dan/atau situs web Institut Akuntan Publik Indonesia (IAPI),
dengan kondisi tidak mengalami kerugian.

2) Memiliki Sisa Kemampuan Nyata (SKN) minimal senilai 50% (lima puluh persen) dari
total nilai HPS.

D. Data kualifikasi yang diunggah (upload) pada fasilitas pengunggahan lain:

1) NIB;
2) status valid keterangan Wajib Pajak;
3) PKKPR;
4) Akta Pendirian;
5) Akta Perubahan Terakhir;
6) KTP Pengurus Badan Usaha
8) Kontrak pengalaman pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir
9) Laporan Keuangan tahun 2022, Form 8A SPT Tahun 2022 (untuk laporan keuangan non
audit)
 39

BAB VI. LEMBAR KRITERIA EVALUASI

LEMBAR KRITERIA EVALUASI

A. Evaluasi Administrasi
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila kelengkapan dan
pemenuhan dokumen penawaran administrasi sesuai dengan ketentuan dan syarat-syarat yang
telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, termasuk pemenuhan persyaratan jaminan
penawaran.

B. Evaluasi Teknis
1. Evaluasi teknis dengan menilai pemenuhan kriteria evaluasi memenuhi atau tidak
memenuhi (pass and fail):

Persyaratan Teknis dalam Uraian persyaratan

No
Dokumen Pemilihan Teknis
(1) (2) (3)
1. Spesifikasi dan Identitas Barang Spesifikasi dan Identitas Barang
(merek, tipe dan Gambar/Brosur) yang (merek, tipe dan Gambar/Brosur) yang
ditawarkan ditawarkan harus sesuai dengan
spesifikasi yang disyaratkan
2 Surat pernyataan dari Direksi Surat pernyataan dari Direksi yang
menyatakan:
a. Barang akan dikirim dengan kualitas
baik (100% baru dan asli);
b. Kesanggupan memenuhi Spesifikasi
Teknis

Surat pernyataan harus memenuhi

setiap pernyataan yang disyaratkan dan
ditandatangani Direksi di atas meterai
Rp10.000.

Kriteria dapat ditambah/dikurangi sesuai dengan kebutuhan penilaian teknis.

Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila memenuhi semua kriteria persyaratan teknis di
atas.
Keterangan:
- kolom (1) : diisi dengan nomor urut
- kolom (2) : diisi dengan persyaratan teknis yang ditetapkan dalam LDP
- kolom (3) : diisi dengan detail uraian persyaratan teknis sesuai persyaratan
pada kolom (2)