RUNDOWN KEGIATAN STUDI BANDING 2023

HARI WAKTU ESTIMASI KEGIATAN PANITIA BERTUGAS

21.00 - 22.00 60' Kehadiran Panitia dan Peserta 1 sekre & 1 sie konsum
Jumat, 20 Oktober 2023 22.00 - 22.15 15' Periksa Kelengkapan dan brifing sie perkab
22.15 - 04.30 375' Perjalanan Semarang - Bandung Biro
04.30 - 07.00 120' Transit ISHOMA + Brifing Panitia sie kesehatan & konsum
07.00 - 07.30 30' Perjalanan menuju Polban Isna, Richa
07.30 - 07.55 25' Mobilisasi Kedatangan Sie Dekdok
07.55 - 08.05 10' Pembukaan MC Oleh Polban
08.05 - 08.10 5' Sambutan Ketua Pelaksana POLINES Isna
08.10 - 08.15 5' Sambutan Ketua Pelaksana POLBAN Safira
08.15 - 08.20 5' Sambutan Presma Polines Pres Akrom
08.20 - 08.25 5' Sambutan Presma Polban Pres Polban
08.25 - 09.10 45' Materi Presma Polines Pres Akrom
09.10 - 09.55 45' Materi Presma Polban Pres Polban
Sabtu, 21 Oktober 2023 10' Liyana
09.55 - 10.05 Persiapan FGD
10.05 - 11.35 90' Forum Group Discussion Richa
11.35 - 12.25 50' ISHOMA Sie kesehatan & konsum
12.25 - 13.35 60' Campus Tour Sie Acara Polban
13.35 - 13.45 10' Penutupan Oleh MC
13.45 - 14.00 15' Foto Bersama Sie Dekdok
14.00 - 15.00 60' Mobilisasi kepulangan & perjalanan ke braga Indra
15.00 -17.00 120' BRAGA Mahesa Abe
17.00 - 17.15 15' Persiapan Pulang Mahesa Abe
17.00 - 00.35 345' Perjalanan Pulang Biro
PJ ACARA

Liyana

Richa

Indra

Angel

Liyana

Indra

Liyana

Richa
KEHADIRAN PESERTA DAN PANITIA (PJ ACARA LIYANA)
1 Beti
2 Alya
3 Dewi
4 Falah
5 Marsya
6 Taufan
7 Ilham Y
8 Fatima
9 Alyssa
10 Fatima

PERIKSA KELENGKAPAN DAN BRIFING (PJ ACARA LIYANA)

1 Alya
2 Dewi
3 Ilham H
4 Ilham Y
5 Fatima
6 Hendra
7 Abe
8 Isna
9 Richa
10 Akrom

PERJALANAN SEMARANG-BANDUNG (PJ ACARA RICHA)

1 Richa
2 Liyana
3 Angel
4 Indra
5 Kesehatan 1
6 Kesehatan 2
7 Taufan
8 Ilham Y
9 Ilham H
10 Fatima
11 Adel
12 Fitrih

TRANSIT ISHOMA (PJ ACARA RICHA)

1 Richa
2 Indra
3 Beti
4 Falah
5 Nidya
 6 Adel
7 Fitrih
8 Kesehatan 1
9 Kesehatan 2
10 Taufan
11 Ilham Y
12 Ilham H
13 Fatima
14 Isna
15 Akrom
16 Richa
17 Abe
18 Hendra

PERJALANAN MENUJU POLBAN (PJ ACARA RICHA)

1 Richa
2 Liyana
3 Angel
4 Indra
5 Beti

MOBILISASI KEDATANGAN (PJ. ACARA INDRA)

1 Abe
2 Liyana
3 Hendra
4 Angel
5 Pihak Polban
6 Taufan
7 Kesehatan 1
8 Kesehatan 2
9 Isna
10 Richa
11 Azella (PJ acara)

PEMBUKAAN MC (PJ.ACARA ANGEL)

1 Falah
2 Pihak Polban

SAMBUTAN KETUA PELAKSANA POLINES (PJ.ACARA ANGEL)

1 Nidya

SAMBUTAN KETUA PELAKSANA POLBAN(PJ.ACARA ANGEL)

1 Pihak polban

SAMBUTAN PRESMA POLINES (PJ.ACARA ANGEL)

 1 Ilham Y

SAMBUTAN PRESMA POLBAN (PJ.ACARA ANGEL)

1 Pihak polban

MATERI PRESMA POLINES (PJ.ACARA ANGEL)

1 Falah
2 Ilham H

MATERI PRESMA POLBAN (PJ.ACARA ANGEL)

1 Taufan
2 Pihak polban

PERSIAPAN FGD (PJ. ACARA LIYANA)

1 LO Kementerian
2 LO Kemneterian
3 Sie perkap

FORUM GROUP DISCUSSION (PJ.ACARA LIYANA)

1. Fatima LO PH
Adelia LO Advokasi&HAM
Hendra LO Kemenlu X Hbu Relasi
Fitrih LO Keuangan&KWU
Marsya LO Komunikasi&Informasi
Ilham Havidz LO PSDM
Nidya LO Sosmas
Oei Angelica LO Sospol
Dewi LO Administrasi Kesekretariatan
Falah LO Kemenag

ISHOMA(PJ. ACARA INDRA)

1. Ilham Y
2. Alya salma

CAMPUS TOUR(PJ. ACARA INDRA)

1. Pihak Polban

PENUTUPAN(PJ.ACARA INDRA)
1. Dewi Sayekti

FOTO BERSAMA (PJ. ACARA INDRA)

1. Putri Alfianti

MOBILISASI KEPULANGAN DAN PERJALANAN KE BRAGA (PJ. ACARA INDRA)

1 Abe
 2 Liyana
3 Hendra
4 Angel
5 Taufan

BRAGA (PJ. ACARA LIYANA)

1 Richa
2 Liyana
3 Angel
4 Indra

PERSIAPAN PULANG (PJ.ACARA LIYANA)

1 Richa
2 Liyana
3 Angel
4 Indra

PERJALANAN BANDUNG-SEMARANG (PJ ACARA RICHA)

1 Richa
2 Liyana
3 Angel
4 Indra
5 Kesehatan 1
6 Kesehatan 2
7 Taufan
8 Ilham Y
9 Ilham H
10 Fatima
TIA (PJ ACARA LIYANA)
: Memastikan bus sudah hadir pada pukul 21.00
: Mengkoordinir dan memastikan seluruh panitia STUBAN sudah hadir dan mengisi presensi
: Mengkoordinir dan memastikan seluruh fungsionaris BEM (peserta STUBAN) sudah hadir dan mengisi presensi
: Mengfollup peserta STUBAN di grup kabinet agar datang tepat waktu
: Mendokumentasikan kehadiran peserta STUBAN
: Memastikan seluruh perkab kegiatan sudah lengkap dan mengkoordinir sie perkab untuk segera memasukkan perkab ke dala
: Mengkoordinir peserta bus 1 untuk manaikkan barang bawaan pribadi ke bus
: Mengkoordinir peserta bus 2 untuk manaikkan barang bawaan pribadi ke bus
: Memfollup pembayaran STUBAN jika masih ada kekurangan pembayaran di hari H
: Menempel kertas pengeplotan tempat duduk per kementrian yang sudah disiapkan sesuai dengan bus nya

IFING (PJ ACARA LIYANA)

: Crosscheck presensi panitia STUBAN telah lengkap dan sesuai dengan konfirmasi kehadiran
: Crosscheck absen fungsionaris BEM (peserta STUBAN) telah lengkap dan sesuai dengan konfirmasi kehadiran
: Memastikan semua perkab kegiatan sudah lengkap dan tertata rapi di dalam bus
: Memastikan barang bawaan seluruh fungsionaris BEM sudah naik dan tertata rapi dalam bus 1
: Memastikan barang bawaan seluruh fungsionaris BEM sudah naik dan tertata rapi dalam bus 2
: Mengkoordinir seluruh fungsionaris BEM (panitia dan peserta STUBAN) untuk berkumpul untuk persiapan brifing
: Mengkonfirmasi seluruh sie kepanitiaan STUBAN sudah clear dengan jobdesk masing-masing
: Membuka serta memimpin jalannya brifing
: Menyampaikan poin-poin penting mengenai serangkaian acara STUBAN nantinya
: Menyampaikan sepatah dua patah kata serta memimpin doa bersama sebelum perjalanan

UNG (PJ ACARA RICHA)

: Memastikan kementrian yang menempati bus 1 sudah lengkap dan duduk sesuai dengan pembagian, bertanggung jawab ata
: Membantu Richa untuk control tempat duduk di bus 1dan mengisi kertas denah tempat duduk yang telah disedikan (nama &
: Memastikan kementrian yang menempati bus 2 sudah lengkap dan duduk sesuai dengan pembagian, bertanggung jawab ata
: Membantu Angel untuk control tempat duduk di bus 2 dan mengisi kertas denah tempat duduk yang telah disedikan (nama &
: stanby di bus 1 untuk membantu peserta sakit
: stanby di bus 2 untuk membantu peserta sakit
: Stanby di bus 1 bersama sie kesehatan membantu peserta sakit
: Stanby di bus 1 bersama sie kesehatan membantu peserta sakit
: Stanby di bus 2 bersama sie kesehatan membantu peserta sakit
: Stanby di bus 2 bersama sie kesehatan membantu peserta sakit
: Membantu biro untuk membagikan mineral/snack di bus 1
: Membantu biro untuk membagikan mineral/snack di bus 2

HA)
: Membangunkan peserta di bus 1 untuk transit isoma serta menjelaskan sistematika & estimasi waktu ishoma dan waktu kem
: Membangunkan peserta di bus 1 untuk transit isoma serta menjelaskan sistematika & estimasi waktu ishoma dan waktu kem
: Mengkoordinir peserta bus 1 untuk segera melakukan pembersihan diri dulu lalu makan
: Mengkoordinir peserta bus 2 untuk segera makan lalu melakukan pembersihan diri
: Membantu dan memprioritaskan peserta sakit untuk mendapat makanan terlebih dahulu
 : Membantu biro untuk mengarahkan peserta bus 1 untuk menuju tempat makan
: Membantu biro untuk mengarahkan peserta bus 2 untuk menuju tempat makan
: Mendampingi peserta sakit bus 1 untuk melakukan pembersihan diri dan makan
: Mendampingi peserta sakit bus 2 untuk melakukan pembersihan diri dan makan
: Stanby membantu sie kesehatan 1 mendampingi peserta sakit bus 1 bila diperlukan
: Stanby membantu sie kesehatan 1 mendampingi peserta sakit bus 1 bila diperlukan
: Stanby membantu sie kesehatan 2 mendampingi peserta sakit bus 2 bila diperlukan
: Stanby membantu sie kesehatan 2 mendampingi peserta sakit bus 2 bila diperlukan
: Mengumpulkan panitia, memimpin jalannya brifing panitia
: Menyampaikan pesan tambahan selama melakukan kegiatan di polban nantinya
: Menyampaikan detil sistematika acara dari pembukaan sampai penutupan selama di polban
: Memastikan peserta bis 1 selesai dan kembali ke bus tepat waktu
: Memastikan peserta bis 2 selesai dan kembali ke bus tepat waktu

(PJ ACARA RICHA)

: Mengkoordinir peserta bus 1 untuk segera masuk bus dan duduk sesuai tempat duduk masing-masing
: Membantu Richa control peserta bus 1 sudah lengkap sesuai dengan nama yg terisi sesuai denah tempat duduk
: Mengkoordinir peserta bus 2 untuk segera masuk bus dan duduk sesuai tempat duduk masing-masing
: Membantu Indra control peserta bus 2 sudah lengkap sesuai dengan nama yg terisi sesuai denah tempat duduk
: Memfollup mengkonfirmasi kedatangan dan estimasi waktu perjalanan kepada pihak polban serta share live location

ACARA INDRA)
: Memberitahukan peserta bus 1 untuk membawa barang berharga sebelum meninggalkan bus, serta mengkoordinir peserta u
: Membantu Abe untuk mengcrosscheck jumlah peserta bus 1 sudah turun semua dari bus
: Memberitahukan peserta bus 2 untuk membawa barang berharga sebelum meninggalkan bus, serta mengkoordinir peserta u
: Membantu Abe untuk mengcrosscheck jumlah peserta bus 2 sudah turun semua dari bus
: Mengarahkan fungsionaris BEM POLINES untuk menuju tempat acara
: Memastikan perkab kgiatan sudah diturunkan dr bus dan mengkoordinir sie perkab lainnya untuk membawa perkab menuju
: Mendampingi peserta sakit bus 1
: Mendampingi peserta sakit bus 2
: Memimpin jalannya brifing dr sie acara polban dan sie acara polines
: Berkoordinasi dengan PJ acara polban mengenai sistematika rangkaian acara
: Menyapaikan sistematika pembukaan serta pembagia job yang dilakukan pihak polban

GEL)
: Menjadi operator lagu Indonesia Raya dan Mars Mahsiswa
: Memberitahukan MC untuk mepersiapkan diri

POLINES (PJ.ACARA ANGEL)

: Memberitahukan ketua pelaksana untuk mempersiapkan diri

POLBAN(PJ.ACARA ANGEL)
: Memberitahukan ketua pelaksana untuk mempersiapkan diri

PJ.ACARA ANGEL)
 : Memberitahukan Presma untuk mempersiapkan diri

PJ.ACARA ANGEL)
: Memberitahukan Presma untuk mempersiapkan diri

CARA ANGEL)
: Menjadi operator pemaparan materi presma
: Memberitahukan presma untuk mempersiapkan diri

CARA ANGEL)
: Menjadi operator pemaparan materi presma polban
: memberitahukan presma untuk mempersiapkan diri

ANA)
: Mengkoordinasi terhadap kementeriannya masing-masing untuk mempersiapkan diri
: Mengantar Kementerian masing-masing ke tempat yang sudah ditentukan
: Menempelkan identitas kementerian sesuai tempat yang telah ditentukan

.ACARA LIYANA)
: Menjelaskan ke kementeriannya untuk sitematika, mekanisme, membacakan tata tertib dan mengingatkan waktu FGD
: Menjelaskan ke kementeriannya untuk sitematika, mekanisme, membacakan tata tertib dan mengingatkan waktu FGD
: Menjelaskan ke kementeriannya untuk sitematika, mekanisme, membacakan tata tertib dan mengingatkan waktu FGD
: Menjelaskan ke kementeriannya untuk sitematika, mekanisme, membacakan tata tertib dan mengingatkan waktu FGD
: Menjelaskan ke kementeriannya untuk sitematika, mekanisme, membacakan tata tertib dan mengingatkan waktu FGD
: Menjelaskan ke kementeriannya untuk sitematika, mekanisme, membacakan tata tertib dan mengingatkan waktu FGD
: Menjelaskan ke kementeriannya untuk sitematika, mekanisme, membacakan tata tertib dan mengingatkan waktu FGD
: Menjelaskan ke kementeriannya untuk sitematika, mekanisme, membacakan tata tertib dan mengingatkan waktu FGD
: Menjelaskan ke kementeriannya untuk sitematika, mekanisme, membacakan tata tertib dan mengingatkan waktu FGD
: Menjelaskan ke kementeriannya untuk sitematika, mekanisme, membacakan tata tertib dan mengingatkan waktu FGD

: Mengkoordinir untuk makan dan ibadah

: Memastikan seluruh peserta sudah kumpul kembali untuk melanjutkan kegiatan selanjutnya

A)
: Dipimpin oleh polban

: Memastikan seluruh peserta sudah lengkap setelah campus tour

RA)
: Mengkoordinir seluruh peserta untuk sesi foto bersama

PERJALANAN KE BRAGA (PJ. ACARA INDRA)

: Memberitahukan peserta bus 1 untuk mengecek bawaan barang berharga sebelum memasuki bus
 : Membantu Abe untuk mengcrosscheck jumlah peserta bus 1 sudah masuk semua ke bus
: Memberitahukan peserta bus 2 untuk mengecek bawaan barang berharga sebelum memasuki bus
: Membantu Hendra untuk mengcrosscheck jumlah peserta bus 2 sudah masuk semua ke bus
: Memastikan perkab kegiatan sudah masuk ke bus dan mengkoordinir sie perkab lainnya untuk membawa perkab menuju bu

: Memastikan kementrian yang menempati bus 1 lengkap, bertanggung jawab atas peserta bus 1, menjadi LO bus sekaligus tim
: Membantu Richa untuk control peserta di bus 1 dan memastikan bahwa saat di braga no wa aktif dan dapat dihubungi
: Memastikan kementrian yang menempati bus 2 lengkap, bertanggung jawab atas peserta bus 2, menjadi LO bus sekaligus tim
: Membantu Angel untuk control peserta di bus 1 dan memastikan bahwa saat di braga no wa aktif dan dapat dihubungi

LIYANA)
: Memastikan kementrian yang menempati bus 1 lengkap dan sudah terkumpul semua
: Membantu Richa untuk control peserta di bus 1 dan menghubungi peserta apabila belum ada di titik kumpul yang telah disep
: Memastikan kementrian yang menempati bus 2 lengkap dan sudah terkumpul semua
: Membantu Angel untuk control peserta di bus 2 dan menghubungi peserta apabila belum ada di titik kumpul yang telah disep

ANG (PJ ACARA RICHA)

: Memastikan kementrian yang menempati bus 1 sudah lengkap
: Membantu Richa untuk control tempat duduk di bus 1
: Memastikan kementrian yang menempati bus 2 sudah lengkap
: Membantu Richa untuk control tempat duduk di bus 2
: stanby di bus 1 untuk membantu peserta sakit
: stanby di bus 2 untuk membantu peserta sakit
: Stanby di bus 1 bersama sie kesehatan membantu peserta sakit
: Stanby di bus 1 bersama sie kesehatan membantu peserta sakit
: Stanby di bus 2 bersama sie kesehatan membantu peserta sakit
: Stanby di bus 2 bersama sie kesehatan membantu peserta sakit
erkab ke dalam bus

ng jawab atas bus 1, menjadi LO bus sekaligus time keeper

kan (nama & no.wa)
ng jawab atas bus 2, menjadi LO bus sekaligus time keeper
dikan (nama & no.wa)

n waktu kembali
n waktu kembali
inir peserta untuk menuju selasar pendopo

inir peserta untuk menuju selasar pendopo

rkab menuju tempat acara

b menuju bus

sekaligus time keeper

sekaligus time keeper

ng telah disepakati

ng telah disepakati