NOTULENSI RAPAT

Hari : Minggu, 8 Oktober 2023

 Pelaksanaan Natal
 Natal diadakan pada tanggal 10 Desember 2023 pada pukul 17.00 WIB.
 Target kehadiran adalah 100 orang, terdiri dari jemaat dan undangan untuk jemaat solo
dan getasan.
 Tema Natal 2023 “Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi” (Lukas 2 :14)
 Anggaran
Pengeluaran
 Konsumsi (100 x 40.000) : Rp. 4.000.000
 Akomodasi : Tenda : Rp. 1.300.000
Panggung : Rp. 500.000
Dekorasi : Altar, Photo Booth, Ruang Gereja) : Rp. 1.000.000
Total : Rp. 2.800.000
 Pubdok : Lightning (1), Kamera DSLR (1), Tripod (1), Memory (1) : Rp. 1.500.000
 Acara : Konsumsi Latihan dan dekor : Rp. 1.200.000
Souvenir : Rp. 3.500.000 (100 x 35.000)
Bingkisan SM : Rp. 600.000
Usinda : Rp. 900.000 (Barang) (6 x 150.000)
PK Hamba Tuhan : Rp. 750.000
Donasi untuk Panti : Rp. 1.000.000
 Dana Tak Terduga : Rp. 250.000
Total : Rp. 16. 500.000
Pemasukan
 Kas Gereja : Rp. 3.000.000
 Kas P3MI : Rp. 1.500.000
 Kas SM : Rp. 1.500.000
 Janji Iman : Rp. 2.000.000
 Dana Usaha/ Donatur : Rp. 8.000.000
 Job Desk
 Sie Acara :
 Mulai membuat rangkaian acara natal dari ibadah, perayaan, dan natal bersama
panti.
 Mencari rekomendasi souvenir yang akan dibagikan.
 Membuat pelayan yang akan melayani di ibadah dan perayaan natal.
 Sie Pubdok
 Mulai mensurvei kamera yang akan disewa apakah sesuai dengan dana yang
telah dibuat.
 Membuat konsep apa yang dibuat dalam sebelum natal, saat natal, dan sesudah
natal.
 Sie Konsumsi
 Menanyakan kepada panitia sebelumnya terkait penggunaan ketring natal tahun
lalu.
 Survei kembali apakah harga yang digunakan masih sama dengan yang tahun
lalu.
 Koordinasi dengan sie acara terkait konsumsi latihan, dan koordinasi dengan sie
akomodasi terkait konsumsi dekor.
 Sie Akomodasi
 Membuat referensi fix yang akan dikonsepkan untuk ketiga titik dekorasi (altar,
ruang gereja, photo booth) sesuai tema.
 Survei kembali terkait tenda dan panggung yang dipakai tahun lalu apakah masih
sama harganya atau tidak.
 Membuat rancangan dekorasi apa yang dibuat disetiap minggunya.
 Sie Dana
 Membuat rancangan Usaha Dana apa yang akan dilakukan secepatnya.
 Proposal akan dibagikan saat sudah fiks.