Ra - B3K3 Yusti Dwiyanto
Ra - B3K3 Yusti Dwiyanto
Disusun oleh:
Nama: Yusti Dwiyanto, S.E.
NIP: 198709202022021001
NDH: 07
Jabatan: Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Instansi: Kecamatan Sukawangi
Mengetahui, Menyetujui,
Coach Mentor
1. Dr. Hery Antasari, S.T., M.Dev.Plg selaku Kepala BPSDM Provinsi Jawa
Barat yang telah memberikan dukungan fasilitas, sarana dan prasarana
selama pendidikan dan pelatihan dasar.
2. H. Abdillah, SH, MM selaku Kepala BKPSDM Kabupaten Bekasi.
3. Bp. Parno Martono, S.AP., M.Si. selaku Camat Kecamatan Sukawangi.
4. Ibu Lilis Mulyani Setiasari, S.Pd., M.Pd. selaku Penguji atas saran dan
masukan yang diberikan untuk perbaikan rancangan aktualisasi.
5. Dr. Drs. Dudung Abdullah Pasteur, M.M.Pd. selaku Coach atas semua
inspirasi, dorongan, masukan dan bimbingannya.
6. Bp. Dadi Setiadi, S.E. selaku mentor atas semua arahan, motivasi,
dukungan, masukan dan bimbingan selama perancangan program
aktualisasi.
7. Widyaiswara selaku pe materi atas semua ilmu, arahan, motivasi,
dukungan, masukan dan bimbingan selama perancangan program
aktualisasi.
8. Panitia yang telah membantu dan memfasilitasi kegiatan latsar.
9. Keluarga Besar Kecamatan Sukawangi atas dukungan dan
kerjasamanya.
10. Keluarga besar peserta Latsar Angkatan III kelompok III tahun 2022.
Penulis
LEMBAR PERSETUJUAN............................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................................ii
KATA PENGANTAR..................................................................................................................iii
DAFTAR ISI...............................................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................................1
A. LATAR BELAKANG........................................................................................................1
B. TUJUAN........................................................................................................................3
C. RUANG LINGKUP.........................................................................................................4
BAB II PROFIL INSTANSI DAN PESERTA...................................................................................5
A. PROFIL INSTANSI..........................................................................................................5
1. VISI...........................................................................................................................5
2. MISI..........................................................................................................................5
3. TUJUAN DAN SASARAN STRATEGIS.........................................................................5
4. STRUKTUR ORGANISASI..........................................................................................7
B. PROFIL PESERTA...........................................................................................................8
C. NILAI-NILAI DASAR ASN BERAKHLAK........................................................................10
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI.......................................................................................12
A. DESKRIPSI ISU............................................................................................................13
B. PENETAPAN CORE ISU...............................................................................................18
C. PENENTUAN PENYEBAB CORE ISU............................................................................21
D. GAGASAN KREATIF PENYELESAIAN CORE ISU...........................................................22
E. MATRIK RANCANGAN AKTUALISASI.........................................................................24
F. MATRIK REKAPITULASI RENCANA HABITUASI CORE VALUE ASN (BerAKHLAK).......30
BAB IV RENCANA JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI............................................................31
BAB V PENUTUP....................................................................................................................32
A. KESIMPULAN..............................................................................................................32
B. SARAN........................................................................................................................33
REFERENSI..............................................................................................................................34
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Aparatur Sipil Negara atau yang disingkat ASN adalah profesi bagi
pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang
bekerja pada instansi pemerintah. Sejak akhir Desember 2019 muncul
wabah covid-19 yang berdampak pada sistem kerja ASN yang bekerja
langsung di kantor menjadi bekerja dari rumah untuk memutus mata rantai
penularan virus covid-19, sehingga pada Agustus 2020 dalam Rapat
Terbatas mengenai perencanaan transformasi digital menyampaikan
diantaranya yang keempat, siapkan kebutuhan SDM talenta digital.
Dalam Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor: 20 Tahun 2021 menyatakan dalam rangka
penguatan budaya kerja sebagai salah satu strategi transformasi
pengelolaan ASN menuju pemerintahan berkelas dunia (world class
government) serta untuk melaksanakan ketentuan Pasal 4 tentang nilai
dasar dan Pasal 5 tentang kode etik dan kode perilaku Undang-Undang
Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara diperlukan
keseragaman nilai-nilai dasar ASN. Sehingga Presiden Republik Indonesia
telah meluncurkan core values (nilai-nilai dasar) ASN BerAKHLAK dan
employer branding ASN "Bangga Melayani Bangsa".
Penulis sebagai CPNS juga mendapat tanggung jawab untuk
melaksanakan pembiasaan nilai-nilai dasar ASN di lingkungan kerja serta
mengaktualisasikan ilmunya untuk dapat berkontribusi terhadap visi misi
organisasi serta berinovasi memecahkan masalah yang ada di unit kerja.
Berkaitan dengan hal tersebut, penulis menemukan beberapa masalah di
Bagian Perencanaan dan Keuangan Kecamatan Sukawangi yang harus
dicari pemecahannya.
Tidak adaptif digitalisasi pengelolaan kearsipan dapat berakibat pada
rendahnya efektifitas kerja pegawai sehingga menghambat tugas-tugas
pengawasan sebagai upaya mengevaluasi hasil kerja aparatur dalam
mengelola administrasi pemerintahan. Pengelolaan kearsipan yang efektif
akan memperlancar seluruh pekerjaan terutama sebagai sumber informasi
dalam pengambilan keputusan.
Untuk itu penulis ingin memberikan inovasi dalam memecahkan
masalah tersebut dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN dan
kedudukan serta peran serta ASN dalam NKRI dalam rangka
melaksanakan proses habituasi dan aktualisasi di unit kerja. Masalah
tersebut ditemukan berdasarkan analisis dan tugas penulis di Bagian
Perencanaan dan Keuangan pada Kecamatan Sukawangi, yaitu tidak
adaptif pengarsipan setiap dokumen laporan perencanaan dan keuangan.
Berdasarkan uraian latar belakang diatas penulis mengusulkan
inovasi kegiatan yang dapat memecahkan masalah di Bagian
Perencanaan dan Keuangan Kecamatan Sukawangi dengan judul
“Percepatan Digitalisasi Pengarsipan Dokumen Perencanaan melalui
Privat Cloud Storage pada Bidang Perencanaan dan Keuangan
Kecamatan Sukawangi”.
B. TUJUAN
a. Diri Sendiri
Menjadikan diri sebagai ASN yang memegang teguh pada nilai-nilai
dasar BerAKHLAK, kedudukan dan peran ASN dalam NKRI serta
menerapkan dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam kegiatan
pengarsipan di lingkungan kerja.
b. Instansi
Terwujudnya visi dan misi Kecamatan Sukawangi dengan penerapan
nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK serta kedudukan dan peran ASN
dalam NKRI dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab.
c. Masyarakat
Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik sehiggan
pelayanan kepada masyarakat lebih optimal.
C. RUANG LINGKUP
A. PROFIL INSTANSI
1. VISI
2. MISI
1. Berdaya saing
yaitu sikap dan perilaku yang memiliki keunggulan komparatif yang
mampu menjawab berbagai tantangan regional maupun global;
2. Sinergi
yaitu senantiasa membangun dan memastikan kerjasama yang
produktif dan harmonis antar sesama pegawai dengan tujuan
menghasilkan pekerjaan yang berkualitas;
3. Semangat
yaitu sikap dan perilaku pegawai dalam melaksanakan tugas
dengan penuh tanggung jawab, cepat dan produktif;
4. Inovatif
yaitu mencurahkan segala kemampuan diri dalam berpikir untuk
menciptakan sesuatu yang baru bagi diri sendiri dan masyarakat;
5. Hebat
yaitu sikap dan perilaku pegawai yang taat pada peraturan, penuh
pengabdian, professional dan berintegritas.
4. STRUKTUR ORGANISASI
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
A. DESKRIPSI ISU
Berikut hasil analisis USG dari 3 (tiga) isu yang penulis temukan di
Sub. Bagian Perencanaan dan Keuangan Kecamatan Sukawangi:
Jaringan tidak
Budaya Manual
mendukung
Isu yang :
Tidak adaptif digitalisasi pengarsipan dokumen perencanaan pada Bagian Perencanaan dan
Diangkat
Keuangan di Kecamatan Sukawangi Tahun 2022
Gagasan : Percepatan digitalisasi dokumen perencanaan pada Bidang Perencanaan dan Keuangan di
Pemecahan Kecamatan Sukawangi melalui pemasangan, pemakaian, dan pengenalan private cloud storage
Isu
1 2 3 4 5 6 7
1. Melaksanakan 1. Membuat janji 1. Tersepakatinya Agenda III: Dengan Diskusi
diskusi dengan dengan mentor. waktu mentoring. Manajemen ASN diskusi dengan dengan
mentor 2. Menunjukkan isu 2. Tersampaikannya Agenda II: mentor untuk mentor untuk
mengenai isu yang akan isu yang akan Berorientasi Pelayanan konsultasi dan konsultasi dan
diangkat. diangkat. (Ramah, cekatan, solutif, bimbingan bimbingan
3. Melakukan diskusi 3. Tercapainya dan dapat diandalkan) maka sesuai memperkuat
mengenai isu yang kesepakatan tentang Harmonis (Membangun dengan misi nilai budaya
akan diangkat. isu yang akan lingkungan kerja Kec. kerja
4. Meminta diangkat. kondusif) Adaptif Sukawangi Kabupaten
persetujuan mentor 4. Terverifikasi lembar (Bertindak proaktif) nomor 6 Tata Bekasi Nomor
mengenai gagasan persetujuan isu Kolaboratif (Terbuka kelola 2 yaitu
yang dipaparkan. 5. Tersampaikan hasil dalam bekerja sama) pemerintahan Bersinergi
5. Berkonsultasi konsultasi yang baik.
dengan Coach (WI)
2. Menginstall 1. Mempersiapkan 1. Tersedianya device Agenda III: Dengan Penginstallan
server cloud device dengan dengan sistem linux Manajemen ASN dan penginstallan server ini
storage sistem linux armbian. Smart Governance server cloud memperkuat
armbian. 2. Terinstallnya server Agenda II: storage maka nilai organisasi
2. Penginstallan 3. Terinstallnya Berorientasi Pelayanan sesuai dengan Kabupaten
server aplikasi cloud (Melakukan perbaikan misi Kec. Bekasi yaitu
3. Penginstallan storage tiada henti) Kompeten Sukawangi Berdaya
aplikasi cloud 4. Tersepakatinya (Meningkatkan nomor 6 Tata Saing,
storage lokasi penyimpanan kompetensi diri) Adaptif kelola Semangat,
4. Menentukan lokasi server (Melakukan perbaikan pemerintahan dan Inovatif
penyimpanan mengikuti teknologi) yang baik.
server melalui Kolaboratif
diskusi dengan (Pemanfaatan
mentor. sumberdaya untuk tujuan
bersama)
Kegiatan
Jumlah
No Mata Pelatihan Ke- Aktualisasi per MP
Ke-1 2 Ke-3 Ke-4 Ke-5
1. Berorientasi Pelayanan 1 3 2 0 0 6
2. Kompeten 0 2 0 0 0 2
3. Harmonis 3 0 2 1 1 7
4. Adaptif 3 2 2 2 3 12
5. Kolaboratif 2 1 1 1 1 6
MEI JUNI
No. Kegiatan
1 2 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8
Melakukan diskusi
1. dengan Mentor terkait
isu
Menginstall server dan
2. CUTI
aplikasi cloud storage
Membuat petunjuk alur IDUL
3.
pengarsipan FITRI
Mengumpulkan
4.
dokumen
Mengawasi pengelolaan
5.
arsip digital
A. KESIMPULAN
B. SARAN