TATA CARA MENYIMPANAN Ditetapkan oleh

MENGAMBIL DAN MENYUSU NREKAM direktur KLINIK

MEDIS (RM) MITRA ANDA

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

(SPO)
NO. KODE :
KLINIK TERBITAN :
MITRA ANDA NO. REVISI :
dr. M. Bustaman
TGL MULAI BERLAKU : 2 Januari 2023
1.PENGERTIAN Penyimpanan berkas rekam medis adalah suatu kegiatan yang
dilakukan oleh Instalasi rekam medis yaitu menerima, mengatur,
menyimpan, dan memelihara berkas rekam medis pasien di tempat
penyimpanan.
2.TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk mengatur
penyimpanan berkas rekam medis secara teratur, tertib, sistematis, dan
efektif agar dengan mudah, cepatdan tepat dapat di temukan kembali
apabila di perlukan.
3.KEBIJAKAN Surat Keputusan direktur Klinik Mitra Anda No : 06 / VII / UPT -
KMA / 2022
4.REFERENSI Peraturan menteri kesehatan No. 269/MENKES/PER/III/2008
TentangRekam Medis
A. Alat dan bahan
1. Kertas Rekam Medis
2. Rak Penyimpanan
5.PROSEDUR
B. Langkah – Langkah
1. Petugas menerima dokumen rekam medik setelah selesai
digunakan dari Poli gigi dan poli umum
2. Pertugas memeriksa pengembalian dokumen rekam medik
yang sudah diterima
3. Petugas mengurutkan atau mensortir nomor dokumen rekam
medik agar memudahkan didalam memasukkan ke dalam rak
penyimpanan
1. Petugas memasukkan dokumen rekam medik ke dalam Folder
dan memasukkan ke dalam rak dengan cara menjajarkan
sesuai dengan nomor urut masing-masing.
6.UNIT TERKAIT Rekam Medis