Anda di halaman 1dari 14
a ts setiabudi Pend Se ant Sg Fh KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT SETIABUDL NOMOR:056/SK-DIR/RSSB/1/2022 TENTANG PEMBERLAKUAN STRUKTUR ORGANISASL, TATA KERJA DAN UNIT KERJA RUMAH SAKIT SETIABUDI DIREKTUR RUMAH SAKIT SETIABUDI Menimbang. a bahwa untuk kepentingan dinas dan dalam upaya memenuhi standar, organisasi dan tata kerja Rumah Sakit Setisbudi, maka dipandang perlu adanya penyelenggaraan Pengorganisasian dan Pelayanan Rumah Sakit Setiabudi, b. bahwa agar Pelayanan Rumah Sakit Setiabudi dapat terlaksana dengan baik, maka perlu adanya Kebijakan Tentang Pemberlakukan Struktur Organisasi, Tata Kerja dan Unit Kerja: ¢ bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Setiabudi Mengingat @. Undang-undang RI No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan; b. Undang-undang RI No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit: © Peraturan Menteri Keschatan No 1796 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan: 4. Peraturan Menteri Kesehatan No. 56 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit; fe. Peraturan Menteri Kesehatan No. 340 tentang Klasifikasi Rumah Sakit, PT MEDAN ORTHOPAEDIC, JI, Mesjid No.3 Tanjung Rejo, Median 20122. tel +62-61-8220095, 8220996 website: www sssetiabudico.id email 1s setiabudimedan@yanoo.co.id ts setiabudi tart Sat Sage Hl Menetapkan ATU KEDUA KETIGA KEEMPAT S ie MEMUTUSKAN KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT SETIABUDI TENTANG PEMBERLAKUAN STRUKTUR ORGANISASI, TATA KERJA DAN UNIT KERJA RUMAH SAKIT SETIABUDI; Pemberlakuan Struktur Organisasi, Tata Kerja Dan Unit Kerja Rumah Sakit Setiabudi sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian dan Pelayanan Rumah Sakit Setiabudi dilaksanakan oleh Direktur Rumah Sakit Setiabudi Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya Ditetapkan di Medan, Pada Tanggal, 11 Januari 2023 Direktur RS Setiabudi dr| Feby Antoni PT MEDAN ORTHOPAEDIC, JI. Mesjd No.3 Tanjung Rejo, Medan 20122. tel +62-61-8220905, 8220996 website: www sssetiabudi.co id email 1s. setiabudimedon@yahoo.co.id IL UNIT KERJA RUMAH SAKIT SETIABUDI rere ane rene sea ger w x y. Unit Gawat Darurat (UGD) Unit Rawat Jalan Unit Rawat Inap Intensive Care Unit (ICU) ‘Unit Kamar Bedah ‘Unit Farmasi Unit Laboraturium Unit Radiologi Fisiotherapy Unit Gizi Unit Rekam Medik Unit Sanitasi Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit Reseptionis Kamar Jenazah Security House Keeping Ambulance Accounting Kasir Penagihan Klaim Pembayaran Purchasing, Pajak IML. URAIAN TUGAS DAN WEWENANGAN a, DIREKTUR RUMAH SAKIT Direktur Rumah Sakit Setiabudi mempunyai Tugas Pokok Membantu Direktur PT. Medan Orthopaedic dalam pengelolaan Rumah Sakit Setiabudi dan penyclenggaraan pelayanan kesehatan kepada masyarakat di Kota Medan dan sekitarnya. Dalam menyelenggarakan tugas, Direktur Rumah Sakit Setiabudi mempunyai fungsi sebagai berikut ; + Perumusan kebijakan Rumah Sekit Setiabudi + Penyusunan Rencana Strategik Rumah Sakit Setiabudi + Penyclenggaraan pelayanan umum dibidang kesehatan + Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan, program ddan kegiatan Rumah Sekit Setiabudi Uraian Tuyas Direktur Rumah Sakit Setiabudi, adalah sebagai berikut 1 Mempelajari Peraturan Perundang-undangan dan ketentuan laimnya yang diperlukan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas: Merumuskan dan menyiapkan kebijakan di bidang pelayanan Rumah Sakit Setiabudi, ‘Menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawab sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan oleh PT, Medan Orthopaedic; Melakukan pembinaan terhadap karyawan lingkup Rumah Sakit Setiabudi dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat, Melaksanakan tugas pelayanan kesehatan secara berdaya guna dan berhasil ‘guna dengan mengutamakan usaha penyembuhan, pemulihan yang dilakukan secara serasi, terpadu dengan upaya peningkatan dan pencegahan seria rmelaksanakan upaya rujukan; ‘Mengkoordinasikan/melakukan penyusunan Renstra dan RKA; Melaksanakan kerja sama dengan instansi terkait dan organisasi lain yang menyangkut bidang tugasnya, Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh PT, Medan Orthopaedic. b. KABID PELAYANAN MEDIS Kabid Pelayanan Medis, mempunyai tugas Merencanakan operasionalisasi, memberi tugas, memberi petunjuk, mengenai, ‘™engatur, mengevaluasi dan melaporkan penyelenggaraan tugas bidang pelayanan ‘medis kepada kepala perawatan di Rumah Sakit Setiabudi. i Dalam menyelengyarakan tugas, Kabid pelayanan medis mempunyai fungsi : ‘+ Penyusunan program dan kegiatan Kabid Pelayanan Medis; + Pelaksanaan program dan kegiatan Kabid Pelayanan Medis, + Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendalizan, pengawasan program dan kegiatan Kabid Pelayanan Medis. Uraian Tugas Kebid Pelayanan Medis sebagai berikut : 1. Merencanakan operasionalisasi rencana kerja Bidang Pelayanan medis: 2. Menyelenggarakan rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya; 3. Menyusun bahan perumusan kebijaksanaan teknis mutu pelayenan kesehatan 4i Rumah Sakit Setiabudi;, 4. Melakukan Koordinasi dengan Dinas Kesehatan menyangkut masalah Pelayanan Kesehatan Masyarakat; $5. Menyusun bahan bimbingan dan bahan pengendalian teknis pelayanan keschatan di Rumah Sakit Setisbudi; 6. Merumuskan kebijakan teknis tentang pelayanan medik, ‘keperawatan dan perlengkapan medik/non medik di masing - masing unit lingkup pelayanan; 7. Menghimpun dan menganalisa dato-data dan informasi yang berkaitan dengan pelayanan keschatan Rumah Sakit Setiabudi, Membuat Laporan Pelaksanaan Tugas 9. Mengevaluasi Pelaksanaan Tuges; « KEPALA KEPERAWATAN Kepala Perawatan, mempunyai tuges : Menyiapkan perumusan dan fasilitasi Keperawatan di Rumah Sakit Setiabudi Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Keperawatan mempunyai fungsi ‘+ Penyusunan program dan kegiatan Kepala Keperawatan; + Pelaksanaan program dan kegiatan Kepala Keperawatan; ‘+ Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendalisan, pengawasan program dan kegiatan Kepala Keperawatan, Uraian tugas Kepala Keperawatan, adalah sebagai berikut ; |. Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan tugas dan fungsinya; 2. Mempersiapkan bahan rumusan, menghimpun dan menganalisis data-data informasi yang berkaitan dengan Keperawatan Rumah Sakit Setiabuadi: 3. Menyusun bahan bimbingan dan pengendalian teknis Pelayanan Keperawatan Rumah Sakit Setiabudi; 4. Melaksanakan kegiatan-kegiatan upaya pemeliharsan, perbaikan dan eningkatan pelayanan Keperawatan di Rumah Sakit Setiabudi: 5. Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi permasalahan-permasalahan dibidang tugasnya dan mempersiapkan bahan pemecahannya; 6 Membina dan mengkoordinasikan pelaksanaan asuhan dan pelayanan keperawatan Rumah Sakit Setiabudi; 7. Membina etika dan mutu pelayanan keperawatan Rumah Sakit Setiabudi; 8, Memantau perkembangan pelayanan di unit pelayanan medis; 9. Membuat laporan atas kegiatan dibidang tugasnya, 10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasannya. 4. KABID PENUNJANG MEDIS Kabid Penunjang Medis, mempunyai Tugas Pokok ‘Menyiapkan perumusan dan fasiitasi Penunjang Medis di Rumah Sakit Setiabudi Dalam menyelenggarakan tugas Kabid Penunjang Medis mempunyai fungsi + Penyusunan program dan kegiatan Penunjang Medis; ‘+ Pelaksanaan program dan kegiatan Penunjang Medis; + Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendaliaan, pengawasan program dan kegiatan Penunjang Medis. Uraian tugas Kabid Penunjang Medis, adalah sebagai berikut ; 1. Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan tugas dan fungsinya; 2. Mempersiapkan bahan rumusan, menghimpun dan menganalisis data-data informasi yang berkaitan dengan Penunjang Medis Rumah Sakit Setiabudi, 3, Menyusun baban bimbingan dan pengendalian teknis Pelayanan Penunjang Medis Rumah Sakit Setiabudi, 4. Melaksanakan kegiatan-kegiatan upaya pemeliharaan, perbaikan dan peningkatan pelayanan penunjang medis di Rumah Sakit setiabudi; 5. Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi permasalahan-permasalahan dibidang tugasnya dan mempersiapkan bahan pemecahannya; 6. Membina dan mengkoordinasikan pelaksanaan asuhan dan pelayanan Penunjang Medis Rumah Sakit Setiabudi, 7. Membina etika dan mutu pelayanan penunjang medis Rumah Sakit Setiabudi; Memantau perkembangan pelayanan di rawat inap; 9. Melakuken Rekapitulasi Data Kesakitan dan Kematian di Rumah Sakit Setiabudi; 10. Membuat laporan atas kegiatan dibidang (ugasnys; 11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasannya. ¢. KABID UMUM DAN KEUANGAN Kabid Umum dan Keuangan mempunyai Tugas Pokok: Memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua unsur dilingkungan Rumah Sakit Setiabudi Dalam menyelenggarakan tugas, Kabid Umum dan Keuangan mempunyai fungsi sebagai berikut © Penyusunan kebijakan bidang teknis administrasi perencansan, adminstrasi umum dan kepegawaian serta adminstrasi keuangan dan asset Rumah Sakit Setiabudi; ‘+ Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan program dan kegiatan bagian tata usaha; + Penyclenggaran evaluasi program dan kegiatan Bagian Tata Usaha. Uraian Tugas Kabid Umum dan Keuangan Rumah Sakit Setiabudi, adalah sebagai berikut 1. Menyiapkan penyusunan program perencanaan di Bagian Umum di Rumah Sakit Setiabudi, 2. Melaksanakan analisis, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan fasilitas di Rumah Sakit Sctiabudi; 3. Menyiapkan rancangan peraturan dan kebijakan teknis serta_menghimpun Peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan tugasnya di Rumah Sakit Setiabudi; 4. Memberi tugas kepada bawahannya dalam pengelolaan urusan administrasi mum; 5. Membuat rencana operasionalisasi program kerja Manager Umum; Mengkoordinasikan urusan rumah tangga, urusan perlengkapan dan urusan adminstrasi perjatanan dinas; 7. Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan, penerima tamu, rapat dan ‘upacara resmi di lingkungan Rumah Sakit Setiabudi; 8. Mengkoordinasikan laporan tahunan Rumah Sakit Setiabudi; 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasannya; 10. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai pertimbangan dalam pengembangan katir, 1, Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan. f. KEUANGAN ‘Keuangan mempunyai tugas : Merencanakan operasionalisasi, memberi petunjuk, memberi tugas menyiapkan, ™engatur, mengovaluasi, melaporkan urusan Keuangan, kegiatan kebendaharawan dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja di Rumah Sakit Setiabudi. Dalam menyclenggarakan tugas, Keuangan mempunyai fungsi + Pelaksanaan kebijakan teknis Keuangan; + Pelaksanaan program dan kegiatan Keuangan; ‘+ Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan dan evaluasi program dan kegiatan Kevangan. Uraian Tugas Keuangan, adalah sebagai berikut: 1. Membuat rencana operasionalisasi program kerja bagian keuangan; 2. Membuat daftar usulan kegiatan, 3. Membuat daftar gaji dan melaksanakan penggajian; 4. Menyiapkan proses administrasi terkait dengan penatausahaan ‘keuangan dan set Rumah Sakit Setiabudi sesuai dengan ketentuan yang berlaku; ‘Menyigpkan pembukuan setiap transaksi keuangan pada buku kas umum; Melaksanakan perbendaharsan keuangan dan aset Rumah Sakit Setiabudi; Melaksanakan pengendalian pelaksanaan tugas pembantu pemegang kas: Mengajukan SPP untuk pengisian kas, SPP beban tetap dan SPP Gaji atas persetujuan Direktur, 9. Mendistribusikan uang kerja kegiatan kepada pemegang kas kegiatan sesuai dengan jadwal kegiatan atas persetujuan dengan Direktur: 10. Melaksanakan kegiatan meneliti, mengoreksi dan menandatangani Surat Pertanggungjawaban (SPJ) ats penerimaan dan pengeluaran kas beserta lampirannya dan laporan bulanan; 11. Mengevaluasi hasil program kerja; 12, Membuat laporan hasil kerja; 13, Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. ea ae & PERSONALIA Personalian, mempunyai Tugas Pokok Mengkoordinasi pelaksanaan Personalia/SDM dan Logistik Keperawatan di lingkungan Rumah Sakit Setiabudi. Uraian tugas Personalia/SDM & Logistik Keperawatan adalah sebagai berikut: 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tenaga keperawatan beik jumlah maupun kualifikasi tenaga keperawatan, berkoordinasi dengan Kepala Instalasi, 2. Menyusun rencana kerja Personalia/Sumber Daya Manusia dan Logistik Keperawatan; 3. Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Kepala Keperawatan atau Kepala Bagian atau Kepala Unit untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan; 4, Mewakili tugas dan wewenang Manager Keperawatan ates persetujuan Direkrur sesuai dengan kebutuhan; ‘5. Mengupayakan peralatan keperawatan sclalu dalam keadaan siap pakai, berkoordinasi dengan Kepala Unit; 6 Melaksanakan pengawasan pengendalian dan penilaian pendayagunaan dan emeliharaan peralatan keperawatan; 7, Melaksanakan pengawasan dan pengendalian sistem inventarisasi peralatan erawatan untuk mencegah terjadinya kehilangan alat; 8. Melakukan penilaian mutu tcrapan etika serta kemampuan profesi tenaga keperawatan serta memberikan pembinaan pengembangan profesi tenapa keperawatan, 9. Melakukan pengawasan, pengendalian, penilaian terhadap pendayagunaan profes tenaga keperewatan; 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. bh. UNIT RUMAH TANGGA DAN KEPEGAWAIAN Unit Rumah Tangga dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok Merencanakan, operasionalisasi, dan melsporkan kegiatan administrasi umum dan kepegawaian di Rumah Sakit Setiabudi ‘Uraian tugas Unit Rumah Tangga dan Kepegawaian adalah sebagai berikut : 1. Mengendalikan surat masuk dan surat keluar, arsip, kegiatan pengetikan, administrasi barang dan perlengkapan, pelaksanaan administrasi penggunaan ‘dan pemakaian kendaraan dan penggunaan kantor di Rumah Sakit Setiabudi; 2. -Melaksakan pengaturan urusen rumah tangga di Rumah Sakit Setiabudi, 3. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, dan penyimpanan data kepegawaian di Rumah Sakit Setiabudi; 4, Mempersiapkan rencana kebutuhan karyawan Rumah Sakit Setiabudi dan perjanjian kerjasama dengan karyawan, penyiapan bahan dan data pegawai ‘yang akan mengikuti pendidikan dan petatihan; 5. Mempersiapkan bahan pemberbentian, teguran pelanggaran disiplin, pensiun dan surat cuti karyawan Rumah Sakit Setiabudi, Melaksanakan pengurusan, Pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, dan enginventarisasian perlengkapan Rumah Sakit Setiabudi; Menyelenggarakan administrasi kepegawaian yang meliputi penempatan dan Kenaikan gaji berkala; ‘Mempersiapkan bahan dan rencana kesejahteraan karyawan serta mengatur kehadiran karyawan, ‘Membuat laporan kepegawaian dan Daftar Urutan Kepegawaian (DUK) serta bbahan evaluasi kinerja setiap karyawan; 10. Mengevaluasi hasil program kerja seluruh karyawan; 11. Menyusun laporan hasil kegiatan di Rumah Sakit Setiabudi; 12, Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atesan. i, KEUANGAN DAN KASIR Keuangan dan Kasir mempunyai tugas pokok : Membantu Kepala Keuangan dalam perencanaan, penyelenggarsan, pembinaan, engawasan, dan pengembangan kegiatan pembukuan, akuntansi, pengelolaan aset dan pelaporan keuangan, Uraian tugas Unit Kcuangan dan Kasir adalah sebagai berikut : Menyusun laporan keuangan beseria analisisnya tentang posisi keuangan di Rumah Sakit Setiabudi; Menelaah hasil pelaksanaan dan mengendalikan sistem akuntansi di Rumah Sakit Setiebudi; Merencanakan strategi akunting Rumah Sakit secara tepat; Mengontro! dan mengevaluasi pencatatan Neraca Rugi Laba dan aktivitas akunting lainnya agar dapat berjalan secara tept dan akurat, Mengarahkan fungsi dan kineja unit bagian akunting agar dapat berjalan ‘optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting; Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk ‘memberi masukan terhadap sistem keuangan; 10, ML. 2. 13, 4 45. 16. 1. 19, 20. a. 2. Mencatat penerimaan fungsional Rumah Sakit dan menyetorkan pada bank seta mempertanggungjawabkan secara administrasi atas pengelolaan uang yang menjadi tanggung jawabnya kepada Direktur melalui Kepala Keuangan; Membuat laporan realisasi pendapatan sesusi dengan penerimaan rumah sakit; Merekap perincian Jasa Medis untuk pasien umum untuk diteliti oleh Kepala ‘Keuangan dan diketahui oleh Direktur, ‘Menyelesaikan semua tugas ~ tugas yang diberikan oleh Kepala Keuangan; ‘Menyiapkan buku kas penerimaan, ‘Menerima pembayaran pasien dari kasi setiap hari; ‘Mengecek setoran penerimsan kasir sesuai dengan bukti pembayaran yang sah; Mencatat seluruh penerimaan rumah sakit secara benar, ‘Menyiapkan bukti setoran bank yang sah; Membuat laporan bulanan penerimaan yang terdiri dari laporan realisasi Penerimaan dan jumal penerimaan disampaikan kepada Kepala Keuangun sebelum tanggal 10 setiap bulannya; Memverifikasi semua pendapatan dari laporan harian kasir sesuai dengan Jewitansi pembayaran pasien yang sah; Menyetor ke bank semua pendapatan kasir sesuai kwitansi pembayarun Pasien setiap hari; Meneliti register penerimaan rawat inap dan rawat jalan untuk Pasien umum, Asuransi dan BPJS Ketenagakerjaan dengan tepat dan benar, Menginput ke dalam program Accurate/HIS semua pendapatan rawat inap dan rawat jalan untuk Pasien umum, Asuransi dan BPJS Ketenagakerjaan; Membuat pengajuan Daftar Gaji dan dilaporkan kepada Kepala Keuangan untuk di verifikasi: Membayar gaji karyawan baik via rekening bank maupun tunai j. KOORDINATOR VERIFIKASI DAN PAJAK Koordinator Verifikasi dan Pajak mempunyai tugas pokok = Membantu Kepala Keuangan dalam perencanaan, penyelenggaraan, pembinaan, pengawasan, dan pengembangan kegiatan pembukuan, alcuntansi, pengelolaan aset dan pelaporan keuangan. Uraian tugas Unit Verifikasi dan Pajak adalah sebagai berikut : 10. i. 12, 13, 14, Bendahara Pengeluaran adalah pejabat fungsional yang ditunjuk untuk menerima, —_menyimpan, — menyetorkan, menatausahakan dan ‘mempertanggung jawabkan uang untuk semua operasional keperluan belanja rumah sakit; Menyusun laporan keuangan beseria analisisnya tentang posisi keuangan i Rumah Sakit Setiabudi: Menclaah hasil pelaksanaan dan mengendalikan system akuntansi di Rumah Sakit Setiabudi, ‘Merencanakan strategi akunting rumah sakit secara tepat; Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan Neraca Rugi labs dan aktivites ‘akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat; Mengarahkan fungsi dan kinerja unit bagian akunting agar dapat berjatan ‘optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting; Mengevaluasi dan menganalisa implementasi system akunting untuk memberi masukan terhadap system keuangan; Bendahara mengeluarkan dana untuk kegiatan operasional sesuai dengan engajuan yang sudah di sctujui oleh kepala keuangan dan diketahui direktur, Menginput ke dalam program (Accurate/HIS) semua Beban-beban pengeluaran; Melakukan pencatatan bukti-bukti pembelanjaan dana buku pengeluaran, buku pembantu simpanan bank, buku pembantu pajak dan laporan enutupan kes setiap kas bulan; ‘Melakukan rekapitulasi pengeluaran dan mencatatnya dalam Buku Kas Umum yang diserahican ke Direktur melalui Kepala Keuangan untuk

Anda mungkin juga menyukai