1

Nama : Niara Uswatun

Nim : 2221055

Kelas : 3C Fatimah

Mata Kuliah : Aplikasi Perangkat Lunak

Dosen Pengampuh : Yuliza Aryani,S.Kom.,M.Kom

Langkah langkah pelaporan SIRS online

Panduan pelaksanaan SIRS online

Dalam pelaksanaan SIRS online ini, akan dibagi kedalam 2 tahapan besar :
Cara mengunduh dan mengisi Template SIRS Online
1. Cara mengunduh dan mengisi Template SIRS Online
2. Cara pelaksanaan SIRS Online

1) Cara mengunduh dan mengisi template SIRS Online

Sebelum melaksanakan SIRS online, tentu saja dibutuhkan formulir isian RL harus diisi
terlebih dahulu. Untuk mendapatkan formulir isian dapat diunduh melalui cara berikut :
a. Buka website www.yankes.kemkes.go.id
b. Pilih menu download
 2

c. Klik / pilih folder SIRS

d. Kemudian pilih download pada template SIRS online

e. Hasil unduhan template SIRS online berbentuk winzip atau rar (gambar file berupa
tumpukan buku). Untuk itu, perlu diubah menjadi berbentuk folder biasa, dengan cara
: buka lokasi file yang diunduh → klik kanan file tersebut → pilih extaract here →
maka muncul folder Template SIRS Online → lalu pindahkan folder tersebut ke drive/
lokasi yang anda inginkan → selanjutnya baru dapat dilakukan pengisian formulir RL.
 3

Hal Penting Menjadi Perhatian Dalam Pengisian Formulir RL

1. Dalam kolom kode RS : harap diisi dengan kode RS masing-masing
2. Kode Propinsi : harap diisi dengan tulisan “12prop”
3. Kabupaten/ kota : tulis nama kabupaten/ kota saudara
4. Kemudian isi kolom data
5. Setelah data diisi secara lengkap, maka data dapat diupload (untuk petunjuk cara
mengupload data, akan diberikan pada topik selanjutnya).
6. PENTING DIINGAT : jangan mengubah atau menambah kolom formulir atau
menambah daftar list isian, karena dapat mengakibatkan data isian tidak dapat diupload.
7. SARAN : selesaikan dahulu isian formulir RL (karena tidak perlu koneksi internet),
jika isian telah selesai, baru harus terkoneksi dengan internet untuk upload data.

2) Cara Pelaksanaan SIRS Online

Setelah data isian formulir RL selesai diisi lengkap, maka langkah selanjutnya yang
harus dilakukan adalah mengupload/ mengirimkan/ eksport data isian kedalam aplikasi
SIRS online yang telah disediakan dalam website Kemenkes.

2.1 Jika Anda Adalah Rumah Sakit

1. Buka website www.yankes.kemkes.go.id, muncul tampilan berikut:
 4

2. Klik SIRS REV 6

3. Muncul tampilan berikut

 5

Username isi dengan : KODE RUMAH SAKIT

(misal : 1212012 untuk RSUD Deli Serdang)
Password : 12345

4. Maka akan tampil sebagai berikut:

5. Misalkan data yang telah diisi lengkap adalah RL 1.2. Indikator

Pelayanan RS, , pilih menu pilihan RL 1.2 (menu yang dipilih harus
sesuai dengan data RL yang akan di upload ), maka akan tampil sebagai
berikut :
 6

5.a Kemudiaan pilih IMPORT (untuk mengupload/ mengirimkan

laporan RL) :

5.b Pilih choose file artinya ambil data RL 1.2 darimana data tersebut
kita simpan, setelah itu akan muncul sebagai berikut :

NB : lihat perbedaannya (pada point 5a disamping choose file belum ada nama file yang
dipilih, sedang pada point 5b sudah ada nama file yang dipilih yang siap untuk
diupload).

6. Kemudian tekan import. Data berhasil diimport/ dikirim/ diupload jika

ada menunjukkan catatan berikut (sent, 1 records were imported)

7. Jika ingin melanjutkan pengiriman / import data RL atau melihat hasil

yang telah diimport yang lainnya, maka kita tekan pilihan Back to list
muncul gambar berikut :
 7

NB : data tahun 2016 yang telah diimport sudah terkirim/ terupload (lihat munculdi
dalam RL 1.2 data tahun 2016)

Jika ingin melakukan upload data pada RL yang lain, maka pilih Home (Home
artinya kembali ke menu tampilan awal, tampil gambar berikut:

8. Lanjutkan dengan mengimport data RL lainnya dengan mengulangi

langkah seperti tahapan mulai point 4 diatas.
 8

2.2 Jika Anda Adalah DINAS KESEHATAN KAB/ KOTA

1. Buka website www.yankes.kemkes.go.id, muncul tampilan berikut :

2. Klik SIRS REV 6

 9

3. Muncul tampilan seperti berikut

Username : tulis nama kab/ kota (misal : Musi Rawas )

Cara penulisan : setiap awal kata memakai huruf besar dan memakai spasi)

Password : 12345

4. Tampil gambar seperti dibawah dan bila ingin melihat data RL setiap
rumah sakit yang ada di Kabupaten/ kota itu, maka klik data RL yang
ingin dilihat. (misal : data yang ingin dilihat RL 1.2 → klik RL 1.2
 10

5. Maka akan tampil data RL 1.2. setiap rumah sakit yang ada di
Kabupaten/ Kota itu saja.
 11

Mengekspor Mengunduh/ Mengambil Data Dari SIRS Online

Mengeksport adalah kegiatan mengambil/ mengunduh data yang telah dikirim.

Kasus:
Data yang ingin diambil adalah data RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit dari
RSUD Deli Serdang.
Tahapan yang dilakukan:
1. Buka website www.yankes.kemkes.go.id, muncul tampilan berikut :

2. Klik SIRS REV 6

3. Muncul tampilan berikut:
Username : Kode RS RSUD Deli Serdang (1212012)
Password : 12345

4. Tampil seperti gambar dibawah, kemudian klik RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah
Sakit
 12

5. Klik RL. 1.2, tampil gambar berikut :

6. Klik EXPORT RESULTS, tampil gambar berikut:

7. Pilih format yang mau dihasilkan apakah berbentuk excel atau word → lalu pilih
Exsport → maka tampil hasil unduhan
 13

Mengedit Data Pada SIRS Online

Adakalanya ketika melakukan pengiriman/ import data RL ada kesalahan pada data yang
dikirim. Jika terjadi demikian, maka berikut langkah yang dapat dilakukan:

Kasus :
Data yang ingin diedit adalah data RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit dari RSUD
Deli Serdang pada BOR tahun 2016 tertulis 70 Seharusnya 75.
Tahapan yang dilakukan:

a) Buka website www.yankes.kemkes.go.id → klik SIRS REV 6 → masukkan Username

: Kode RS RSUD Deli Serdang (1212012) Password : 12345 → kemudian klik RL 1.2
Indikator Pelayanan Rumah Sakit → kemudian pilih tanda pada sudut kiri data
tahun 2016 sepert gbr berikut

b) Setelah dipilih maka akan tampil seperti berikut:

c) Ubah data yang ingin diubah, dalam hal ini data yang diubah adalah data tahun
2016dan BOR maka dilakukan : pilih tahun 2016 → ubah data BOR → tekan save.
 14

Menghapus Data Pada SIRS Online

Jika ingin menghapus/ delate satu laporan data RL.

Kasus:
Data yang ingin didelate/ dihapus adalah data RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit
dari RSUD Deli Serdang pada tahun 2016.
Tahapan yang dilakukan:

a. Buka website www.yankes.kemkes.go.id → klik SIRS REV 6 → masukkan Username:

Kode RS RSUD Deli Serdang (1212012) Password: 12345 → kemudian klik RL 1.2 Indikator
Pelayanan Rumah Sakit → mucul gambar berikut :

b. Pilih delate → tampil gamabr berikut:

c. Perhatikan apakah format RL yang ingin didelate sudah benar, kalau sudah lalu pilih
tahun data yang ingin didelate → lalu tekan hapus → data telah terhapus
 15

DAFTAR PUSTAKA

(artha sinaga, 2017)

artha sinaga. (2017, oktober 5). panduan pelaksanaan SIRS online. Diambil kembali dari
SCRIBD: https://id.scribd.com/document/360741906/Panduan-Pelaksanaan-
Sirs-Online
sinaga, a. (2017, oktober 5 oktober). panduan pelaksanaan SIRS online. Diambil kembali dari
SCRIBD.