Nama : Roza Lena

NIM : 222072
Kelas : C Fatimah ( Semester lll )
Mata Kuliah : Aplikasi Perangkat Lunak Rekam Medis Di Fasyankes
Dosen Pengampu : Yuliza Aryani, S.Kom., M.Kom

PROSEDUR PENGOLAHAN DAN PELAPORAN DATA RUMAH

SAKIT BERDASARKAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (SIRS)

Berdasarkan PERMENKES RI No.1171/MENKES/ PER/VI/2011 tentang Sistem Informasi

Rumah Sakit (SIRS) dan Juknis SIRS 2011 revisi VI sebagaimana telah ditetapkan pada
tanggal 15 juni 2011, merupakan standar pelaporan yang harus dilaksanakan setiap Rumah
Sakit yang terdiri dari Rekapitulasi Laporan (RL). Pelaporan adalah satu diantara rangkaian
kegiatan administrasi yang harus dilaksanakan, baik secara periodik maupun yang tidak
periodik.

Jenis pelaporan terdapat pelaporan yang harus diperbaharui (update) yang perlu dilakukan
setiap harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Pelaporan tersebut dilakukan oleh rumah sakit
di Unit Rekam Medis. Isi pelaporan kegiatan pelaporan rumah sakit terdiri dari dari rekam
medis pasien yang berkunjung kerumah sakit tiap harinya untuk dibuat laporan mingguan,
data pasien baik rawat jalan, rawat inap dan gawat darurat dikumpulkan menjadi laporan
bulanan yang kemudian jadi bahan pelaporan dalam laporan satu tahun. Pelaporan akan
bermakna apabila data dan ma- terial yang dilaporkan mengandung unsur keakuratan dalam
hal waktu, volume, sumber data, prosedur pengambilan dan Pengolahan. Jika hal tersebut
dapat dipenuhi maka pelaporan akan menjadi relevan dalam pengambilan kebijakan baik
terhadap program atau kegiatan yang sifatnya operasional maupun terhadap estimasi dan
perencanaan program/kegiatan selanjutnya yang bersifat strategis.(PerMenKes,RI. 2011)

Berdasarkan survey pendahuluan melihat bahwa pelaporan eksternal atau Sistem Informasi
Rumah Sakit (SIRS) revisi VI ditemukan kendala yaitu dalam entry data berulang dan
keterlambatan pelaporan disebabkan karena adanya sumber data yang tidak tersedia dalam
entry medical record yang dibutuhkan dalam pembuatan pelaporan. Berdasarkan
permasalahan di atas penulis mengambil judul “Prosedur Pengolahan Data Pelaporan Rumah
Sakit Berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI pada RSUD Dr. Soedono
Madiun”

A. Sumber data pada Pengolahan data rumah sakit berdasarkan Sistem Informasi
Rumah Sakit (SIRS)

1. RL 1 Data Dasar Rumah Sakit bersumber dari data pelayanan rumah sakit dan fasilitas
tempat tidur.

2. RL 2 Data Ketenagaan bersumber dari buku register ketenagaan yang terdiri dari item
keadaan, kebutuhan yang mengisi data ketenagaan adalah bagian ketenagaan.
 3. RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit bersumber dari buku register di se- tiap
unit rawat inap kesehatan gigi dan mulut, radiologi, laboraturium, fisiologi,
rehabilitasi medik, psikologi, semua buku registser tersebut terdiri dari item nomor
rekam medis, nama, umur, jenis kelamin, alamat, diagnosis, jenis pelayanan.

4. RL 4 Data Morbiditas/ Mortalitas Pasien bersumber dari indeks penyakit yang ter- diri
dari item nomor, rekam medis pasien, jenis kelamin, umur, diagnosa lain, dokter lain,
hari perawatan, meninggal atau kel- uar (Sembuh atau cacat) dan indeks ke- matian
yang terdiri dari nomor rekam me- dis, nama tanggal masuk dan keluar, hari perawatan,
umur, jenis kelamin, ruang, alamat, pekerjaan, pendidikan, komplika- si, operasi. Dari
kedua indeks tersebut di- gunakan untuk entri data pelaporan SIRS online.

5. RL 5 Data Bulanan Berisikan Data Kunjungan Dan Data 10 (Sepuluh) Besar Pen-
yakit bersumber dari data pengunjung ru- mah sakit, laporan kunjungan rawat jalan
diperoleh dari bagian petugas rawat jalan yang terdiri dari item nomor KIUP, nama
pasien, umur, alamat, tempat pelayanan, karcis penjamin, penjamin. Data 10 besar
penyakit rawat inap, data 10 besar penyakit rawat jalan.

B. Jenis pelaporan yang digunakan untuk pelaporan SIRS

1. RL 1 Data Dasar Rumah Sakit yang dilaporkan setiap waktu apabila terdapat
perubahan data dasar rumah sakit sehingga data ini dapat dikatakan data yang terbaru
setiap saat (up to date).

2. RL 2 Data Ketenagaan yang dilaporkan periodik setiap tahun.

3. RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang dilaporkan periodik setiap ta- hun.

4. RL 4 Data Morbiditas/ Mortalitas Pasien yang dilaporkan periodik setiap tahun.

5. RL 5 Data Bulanan yang dilaporkan se- cara periodik setiap bulan, Berisikan Data
Kunjungan Dan Data 10 (Sepuluh) Besar Penyakit.
 PROSEDUR PELAPORAN DATA RUMAH SAKIT BERDASARKAN
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (SIRS)

1. Petugas analising reporting di RSUD dr. Soedono Madiun membuka http://buk.de-

pkes.go.od, kemudian memilih login dan mengisikan username dengan Format user
menggunakan angka tapi user bisa input karakter maupun angka password sama
seperti user hanya tidak ditampilkan atau disembunyikan.

Gambar 4.1 Prosedur pelaporan data rumah sakit berdasarkan

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun

Pada gambar 4.1 terdapat item login, user- name password, laporan updata yaitu RL1.1
data dasar rumah sakit, laporan tahunan yaitu RL 1.2 indikator pelayanan rumah sakit,
RL 1.3 fasilitas tempat tidur rawat inap, RL 2 data d. e. Klik menu RL yang akan
upload h. i. k. ketenagaan , RL 3 data kegiatan pelayanan, RL 3.1 rawat inap, RL 3.2
rawat darurat, RL 3.3 gigi dan mulut, RL 3.4 kebidanan, RL 3.5 per- itanologi, RL 3.6
pembedahan, RL 3.7 radiolo- gi, RL 3.8 laboratorium, RL 3.9 pelayanan rehabilitasi
medik, RL 3.10 pelayanan khusus, RL 3.11 kesehatan jiwa, RL 3.12 keluarga
berencana, RL 3.13 farmasi rumah sakit, RL 3.14 rujukan, RL 3.15 cara bayar, RL 4
morbiditas dan mortalitas, RL 4.a penyakit rawat inap, RL 4.b penyakit rawat jalan,
laporan bulanan RL 5 pengunjung rumah sakit, RL 5.2 kunjungan rawat jalan, RL 5.3
daftar 10 penyakit besar rawat inap, RL 5.4 daftar 10 penyakit besar rawat jalan.

2. Pastikan modul SIRS online telah aktif

Gambar 4.2 Prosedur modul SISR online berdasarkan

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun
 Gambar 4.3 Prosedur menu RL yang akan di upload berdasarkan
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun

3. Import data SIRS revisi VI sesuai dengan data pada RL 1-RL 5, misal jika akan
mengimport data pengunjung rumah sakit maka pilih item RL 5.1

Gambar 4.4 Prosedur data yang akan diimport berdasarkan

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun

4. Setelah memilih file RL 5.1 data pengunjung rumah sakit yang akan di kirim ke SIRS
on- line kemudian klik import, proses pelaporan eksternal selesai dan data masuk ke
database SIRS online.

Gambar 4.5 Prosedur data yang akan diimport berdasarkan

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun
5. Pastikan file yang akan dikirim sesuai menu RL

Gambar 4.6 Data pengunjung rumah sakit berdasarkan

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun

Pada gambar 5.1 terdapat item kode rumah sakit, nama rumah sakit, bulan, tahun,
nomor, jenis kegiatan, jumlah

6. Setelah memilih file RL 5.1 data pengunjung rumah sakit yang akan di kirim ke SIRS
online kemudian klik import, proses pelaporan data rumah sakit selesai dan data sudah
masuk ke database SIRS online.

Gambar 4.7 Prosedur import pelaporan data rumah sakit berdasarkan

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun

Petugas operator melakukan prinout dari masing-masing RL 1 yang berisikan data

dasar rumah sakit, RL 2 yang berisikan data ketenagaan, RL 3 berisikan data kegiatan
pe- layanan rumah sakit, RL 4 berisikan morbidi- tas dan mortalitas pasien, RL 5
bualanan yang berisikan data kunjungan dan daat 10 besar penyakit. Hasil prinout
tersebut diserahkan kepada kepala rekam medis rumah sakit yang berisi data pelaporan
data rumah sakit untuk meminta persetujuan. Pada RL 1- RL 5 tanggal pengirimannya
berbeda, untuk RL 1 up- date jika sewaktu-waktu ada perubahan data rumah sakit, RL
2-RL 4 data dikirim setiap se- tahun sekali yaitu awaltahun dan RL 5 dikirim sebulan
sekali yaitu setiap awal bulan sebalum pelaporan data rumah sakit dikirim secara
online petugas analising reporting verifikator data mengecekkan kembali data dari RL
1-RL 5 yang akan dikirim. Dalam keterlambatan pelaporan data rumah sakit karena
faktor penghambat dalam entry medical record.
 DAFTAR PUSTAKA

https://ejurnal.stikesmhk.ac.id/index.php/rm/article/download/653/581