Nama : Dika Novi Trianjoko

Kelas :R
NIM : 1312100257

POST TEST MANAJEMEN KANTOR HUKUM

Jawaban

1. Adapun proses tersebut dimulai dari order masuk dari

klien/customer sampai dengan order tersebut selesai dan terjadi
serah terima dengan customer/klien tersebut serta yang
berhubungan dengan keuangan.

Prosedur
Supaya kegiatan pembuatan akta dapat dimonitor, maka pembuatan
akta dibagi atas beberapa tahap, yaitu :
Penelitian data
Konsep Minuta
Pemeriksaan Konsep Minuta
Perbaikan (jika terdapat revisi)
Tanda Tangan Minuta
Penomoran Akta
Penomoran/Masuk Repertorium
Renvoi
Editing
Pencetakan
Koreksi
Perbaikan Koreksi
Penjilidan
Tanda Tangan Notaris
Penyerahan Akta
Minuta ke Bendel

Untuk setiap akta yang akan dibuat/diproses, disediakan sebuah Map

yang terlebih dahulu telah diberi nomor. Pemantauan akta tersebut
dilakukan berdasarkan Map tersebut. Pertama sekali yang harus
direkam adalah nomor Map, judul Akta, jumlah akta, nama
perusahaan pembuat akta, tanggal minuta, tanggal tanda tangan,
 jumlah salinan akta dan status pembayaran.

Jika sebuah akta telah selesai melewati satu tahap, maka tanggal
dan jam selesai tahap tersebut berikut initial petugas yang
bertanggung jawab atas tahap tersebut disimpan ke komputer.

Selain itu biaya pembuatan akta dan penerimaan pembayaran dari

klien juga disimpan ke komputer.
2. Prosedur
Supaya kegiatan pembuatan akta dapat dimonitor, maka pembuatan
akta dibagi atas beberapa tahap, yaitu :
Penelitian data
Konsep Minuta
Pemeriksaan Konsep Minuta
Perbaikan (jika terdapat revisi)
Tanda Tangan Minuta
Penomoran Akta
Penomoran/Masuk Repertorium
Renvoi
Editing
Pencetakan
Koreksi
Perbaikan Koreksi
Penjilidan
Tanda Tangan Notaris
Penyerahan Akta
Minuta ke Bendel
3. PERANAN TEKNOLOGI PERKANTORAN
Teknologi perkantoran berasal dari dua suku kata, yaitu “teknologi” yang berarti ilmu tentang
keterampilan dan “kantor” (perkantoran) yang berarti sebagai tempat berlangsungnya
pekerjaan kantor (kegiatan administrasi). Pekerjaan kantor (Office Work) berdasarkan
artikulasi, administrasi itu meliputi kegiatan; catat mencatat, surat-menyurat, pembukuan
ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat tekhnis ketatausahaan (clerical
work), (dalam Drs. Soewarno Handayanigrat, 1990: 2).
Menurut M.K Alamsyah (1991: 15) administrasi memiliki arti sebagai rangkaian kegiatan
seperti mencatat, mengklasifikasi, mengelolah, menggandakan, mendistribusikan dan
menyimpan data/informasi untuk tujuan tertentu. Dengan melihat kedua pengertian ini
semua pekerjaan kantor akan efektif dan efisien sehingga semua informasi semakin ringkas,
akurat serta dihasilkan pada waktu yang tepat dan dengan biaya yang rendah pula. Semua ini
akan memudahkan manajemen puncak untuk mengambil keputusan.
Institut Of Administrative Management (dalam Manajeen Perkantoran Modern karangan
Mills, Standingford, Appleby; 1991: 6-7) mendefinisikan “manajemen kantor” adalah seni
 membimbing personal kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan
demi mencapai tujuannya yang sudah ditetapkan. Sarana yang dimaksudkan disini adalah
semua fasilitas/mesin-mesin/peralatan perkantoran, baik itu yang mekanik atau manual dan
listrik. Berkat perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini fasilitas, mesin-
mesin, peralatan perkantoran ada yang elektronik. Selanjutnya yang jenis elektronik ini
berkembang dan bersaing semakin pesatnya.
Dari uraian di atas jelaslah bahwa peranan teknologi perkantoran dalam proses pengelohan
data/informasi dewasa ini adalah efisiensi kerja yang menyangkut produktivitas. Ini akan
terjadi bila kita selalu mengikuti/menggunakan perangkat rekayasa teknologi modern,
seperti penggunaan perangkat komputer dan sejenisnya. Oleh karena itu, diharapakan
kepada mahasiswa setelah mengikuti mata kuliah ini lebih profesional dan memiliki
keterampilan yang memadai dalam mengoperasikan peralatan canggih sebagau alat bantu
untuk bekerja nanti.

4. Salah satu manfaat penjaga keamanan yang paling besar adalah pencegahan yang kuat
terhadap aktivitas kriminal . Dengan sedikit pengecualian, kebanyakan orang memilih untuk
tidak masuk penjara atau penjara. Oleh karena itu, tertangkap basah melakukan tindak
pidana tidak ada dalam agenda mereka.
Penjaga keamanan yang ditempatkan mewakili keamanan kelas atas dan pengawasan di
lokasi. Kebanyakan orang yang berniat membobol atau merampok sebuah bisnis akan
berpikir dua kali karena kehadiran satpam. Namun, mentalitas tersebut juga meluas ke
bidang kejahatan lainnya, seperti penyerangan seksual, penyerangan yang kejam,
vandalisme, dll.
Di tempat-tempat seperti Washington, DC dan Philadelphia, Pennsylvania, tingkat kejahatan
sangat bervariasi di seluruh kota. Semakin banyak pencegahan yang Anda miliki, semakin
baik.

5. Satuan Pengamanan atau sering juga disingkat Satpam adalah satuan kelompok petugas yang
dibentuk oleh instansi/proyek/badan usaha untuk melakukan keamanan fisik (physical
security) dalam rangka penyelenggaraan keamanan swakarsa di lingkungan kerjanya.
1. Golongan manajer
Dalam draf yang telah dikonfirmasi oleh Kepala Divisi Humas Polri Irjen Argo Yuwono, tertulis
golongan pangkat manajer terdiri dari manajer utama, manajer madya, dan manajer.
Golongan kepangkatan manajer ditandai dengan segitiga berwarna merah. Satu segitiga
untuk manajer, dua segitiga untuk manajer madya, serta tiga segitiga untuk manajer utama.
2. Golongan supervisor
Golongan supervisor meliputi jenjang supervisor utama, supervisor madya, dan supervisor.
Tanda pangkat golongan ini berupa segitiga berwarna kuning.
3. Golongan pelaksana
Golongan pelaksana yang terdiri dari, pelaksana utama, pelaksana madya, dan pelaksana.
Tanda pangkat untuk golongan ini adalah segitiga berwarna putih.
Hal itu tercantum dalam Pasal 21. “Pelatihan Gada Pratama untuk tingkatan pelaksana
Pelatihan Gada Madya untuk tingkatan supervisor dan Pelatihan Gada Utama untuk
tingkatan manajer,” seperti dikutip dari draf.
Nantinya, Satpam bakal berseragam sama dengan Polisi juga ada jenjang pangkatnya. Dalam
Pasal 19 Perkap itu, golongan kepangkatan anggota Satpam meliputi, manajer, supervisor
dan pelaksana.
6. Mekanisme adalah istilah yang berkaitan dengan mesin ataupun cara kerja suatu hal.
Sinonim atau persamaan kata dari mekanisme di antaranya adalah metode, operasi,
prosedur, proses, sistem, dan teknik. Dengan begitu, kamu mungkin akan lebih memahami
makna kata ini.