URAIAN JABATAN

A. IDENTITAS KARYAWAN
1. Nama : Chaidir
2. N.I.K. :
3. Unit Kerja : Rumah Tangga
4. Jabatan : Administrasi Umum
5. Waktu :
Kredensial
Terakhir

B. PENGERTIAN :
Ditugaskan untuk mencatat Administrasi Rumah Tangga (RT) dalam mengelola kegiatan
umum rumah sakit sehingga dapat mencapai Visi dan Misi organisasi, dan
bertanggungjawab langsung kepada Manager Umum.

C. KUALIFIKASI :
1. Pendidikan : Minimal SMA/ SMAK/ Diploma
2. Pengalaman : Minimal bekerja 1-2 th di Bag.Adm
3. Menguasai komputer excel, office, power point
4. Menguasai Bahasas Inggris (Pasif)
5. Dapat bekerja team

D. TUGAS POKOK :
Membantu tugas koordinator Rumah Tangga (RT) dalam mengelola kebutuhan umum
rumah sakit yang efektif, amanah dan dapat dipertanggungjawabkan agar dapat mencapai
Visi dan Misi organisasi.

E. FUNGSI :
A. Mencatat permintaan rencana realisasi anggaran umum
B. Membuat surat permohonan terkait permintaan Unit Rumah Tangga
C. Membuat proyeksi kebutuhan untuk kendaraan operasional
D. Mengatur jadwal Dinas Driver, Security & Secwan
E. Melakukan arsip data ( Lembur, Cuti, dll)

F. TARGET KINERJA :
Membantu tugas koordinator rumah tangga
1. Tersajinya laporan bulanan, semesteran dan tahunan yang tepat waktu, dan akurat, terdiri
dari :
a. Pemeliharaan sarana dan prasarana di RS
b. Pengelolaan kendaraan operasional dan ambulance
c. Pengelolaan keamanan lingkungan di RS

2. Laporan administrasi

G. WEWENANG :

H. KORELASI JABATAN :
 Bogor, ………………………..
Mengetahui,

Atasan Langsung Karyawan Yang Bersangkutan

(……………………………………) (………………………………………)
I. PENGERTIAN :
Suatu unit yang berfungsipadabagianpelaksanaanadministrasidanpengelolaan linen seluruh RS
UMMI, sebagaifasilitaspenunjangpelayananmedissesuaidenganprosedur yang
telahditetapkanolehmenejemen

J. KUALIFIKASI :
1. Pendidikan ; minimal SMA/ SMAK/ Diploma
2. Pengalaman ; minimal bekerja 1-2 th di laundry (RS/ Umum)
3. Menguasai computer
4. Menguasaibahsasinggris (pasif)
5. Dapatbekerja team

K. TUGAS POKOK :
1. Bertanggungjawab terhadap ketersediaan stok barang untuk penunjang operasional RS
UMMI
2. Bertanggung jawab terhadap ketelitian dan ketepatan pencatatan inventaris linen
3. Bertanggungjawab terhadap penyimpanan dan pemeliharaan linen untuk mencegah
kerusakan
4. Bertanggungjawab terlaksananya permintaan barang dan serah terima linen kepada
unit sesuai kebutuhan
5. Bertanggungjawab terhadap pendistribusian linen ke unit – unit terkait
6. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan dan laporan stock opname (pelaksanaan
bersama dengan keuangan)
7. Bertanggungjawab terhadap ketelitian pencatatan pengiriman linen kotor ke Laundry
8. Bertanggungjawab terhadap ketelitian pencatatan penerimaan linen bersih dari
Laundry
9. Bertanggungjawab terhadap kerapihan, keamanan dan kebersihan barang di Sentral
Linen

L. FUNGSI :
1. Merapikan, mencatatdanmemeliharainventaris linen RS UMMI (Pencatatanpada Log
Book dankartu stock)
2. Mencatatdanmelaporkan stock linen yang sudahtidaklayak
3. Pengadaan, persiapandanpendistribusian linen ke unit terkait
4. Kontrol linen di Sentral linen (stock, kondisikelayakan linen)
5. Koordinasike unit perawatanterkaitdengan stock linen
6. Kontrolpencatatandanpengiriman linen kotoruntuk proses laundry
7. Kontrolpencatatan, penerimaandanpengecekan linen bersihdari laundry
8. Pencatatan, pelaporankekurangandankerusakan linen dari Laundry (Log Book)
9. Pelaksanaandanpencatatan stock opname linen seluruh unit
10. Koreksi Invoice Laundry
11. Menjamin line yang disediakandandidistribusikandalamkondisilayakpakai, rapid an
hygienis
12. Membuatlaporanharian (bukukomunikasi)
13. Menjagakerapihan, keamanan dan kebersihan alat-alat pendukung area kerja Sentral
linen (GLR-General Linen Room)
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang terkait dengan kegiatan
Sentral Linen
M. TARGET KINERJA :
1. Sentral Linen (GLR) selalu dalam kondisi bersih, rapih dan tertib
2. Ketertiban pencatatan keluar-masuk linen kebutuhan operasional RS UMMI (Internal dan
Eksternal)
3. Laporan pengelolaan inventaris linen (Stock linen, linen layak pakai dan linen tidak layak pakai);
~ Inventaris linen Sentral Linen
~ Inventaris linen ruang perawatan (disesuaikan dengan catatan serah terima stock)
4. Laporan stock opname linen

Mengetahui, Bogor, ………………………..

Manajer/ Ka.Inst./KepalaRuangan/Koord. Karyawan Yang Bersangkutan

(…………………………………………………………….) (……………………………………………)