SISTEM INFORMASI SEKOLAH DAN PENGELOLAAN DANA INFAQ

PADA MADRASAH IBTIDAIYAH NURUL ULUM BANJARMASIN

BERBASIS WEB

Siti DewiAwaliyah
Program Studi S1 Teknik Informatika
Fakultas Teknik Informasi, UNISKA, Banjarmasin, Kalimatan Selatan
(sitidewiawaliyah@gmail.com/083150640181)

ABSTRAK

Madrasah Ibtidaiyah Nurul Ulum Banjarmasin untuk data sekolah dan pengelolaan dana
infaq pada madrasah ibtidaiyah nurul ulum banjarmasin, dalam proses pemasukan data dan
pembuatan laporan masih dilakukan secara manual. Maka perlu adanya suatu sistem yang
mudah, cepat dan akurat dalam memberikan pelayanan bagi admin kepada siswa maupun guru.
Metode penelitian yang digunakan ada beberapa tahapan yaitu metode pengumpulan data secara
wawancara, observasi, dan studi pustaka. Sedangkan untuk menganalisa dan merancang
infrastruktur aplikasi yang akan dibangun mengacu pada model waterfall yang meliputi sistem
permodelan menggunakan metode UML dan perancangan interface, untuk pembuatan program
berbasis Web ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Adapun hasil
akhir dari penelitian ini yaitu menghasilkan sistem informasi sekolah dan pengelolaan dana infaq
pada madrasah ibtidaiyah nurul ulum banjarmasin berbasis web yang dapat mempermudah
dalam proses pengolahan data, penyimpanan data, pencarian data, pembuatan laporan dengan
sistem berbasis web mempermudah pekerjaan admin, siswa maupun guru pada madrasah
ibtidaiyah nurul ulum banjarmasin.

Kata Kunci : Infaq, MySQL, Pengelolaan, PHP, Sekolah

ABSTRACT
Madrasah Ibtidaiyah Nurul Ulum Banjarmasin for school data and management of infaq
funds at Madrasah Ibtidaiyah Nurul Ulum Banjarmasin, in the process of entering data and
making reports are still done manually. So it is necessary to have a system that is easy, fast and
accurate in providing services for admins to students and teachers. The research method used
there are several stages, namely the method of collecting data by interview, observation, and
literature study. Meanwhile, to analyze and design the application infrastructure to be built
referring to the waterfall model which includes a modeling system using the UML method and
interface design, for making this Web-based program using the PHP programming language and
MySQL database. The final result of this research is to produce a web-based school information
system and management of infaq funds at Madrasah Ibtidaiyah Nurul Ulum Banjarmasin which
can facilitate the process of data processing, data storage, data search, report generation with a
web-based system that makes the work of admins, students and teachers easier. at Madrasah
Ibtidaiyah Nurul Ulum Banjarmasin.

Keywords : Infaq, MySQL, Management, PHP, School

PENDAHULUAN

Pendidikan adalah sebuah proses dimana manusia akan dibimbing untuk membentuk jati
dirinya agar menjadi pribadi yang lebih baik, berilmu dan pintar. Dengan pendidikan seseorang
akan mulai membangun kerangka kehidupannya yang berkualitas berdasakan ilmunya, dimana
lewat pendidikan seseorang akan dibimbing, diarahkan dan dibekali teori yang cukup bagaimana
seharusnya dia menjalani kehidupan yang akan dijalaninya.
Madrasah Ibtidaiyah adalah jenjang paling dasar pada pendidikan formal di Indonesia,
setara dengan sekolah dasar yang pengelolaannya dilakukan oleh kementrian agama. Pendidikan
Madrasah Ibtidaiyah di tempuh dalam waktu 6 Tahun, mulai dari kelas 1 sampai kelas 6. Lulusan
Madrasah Ibtidaiyah dapat melanjutkan pendidikan ke Madrasah Tsanawiyah atau Sekolah
Menengah Pertama. Kurikulum madrasah Ibtidaiyah sama dengan kurikulum sekolah dasar,
hanya saja pada MI terdapat porsi lebih banyak mengenai pendidikan Agama Islam. Selain
mengajarkan mata pelajaran sebagaimana sekolah dasar, juga ditambah dengan pelajaran-
pelajaran seperti Al-Qu’an Hadits, Aqidah Akhlaq, fiqih, Sejarah Kebudayaan Islam, dan Bahasa
Arab. Madrasah sebagai lembaga pendidikan merupakan wadah yang benar-benar memenuhi
elemen-elemen institusi yang tidak terjadi pada lembaga-lembaga pendidikan lain. (Ulum &
Sholihah, 2020)
Madrasah Ibtidaiyah Nurul Ulum Banjarmasin adalah salah satu sekolah swasta yang
beralamat di Jl. Teluk Tiram Darat RT. 24, Telawang, Kec. Banjarmasin Barat, Kota
Banjarmasin, Kalimantan Selatan 70114, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan. Sistem
Informasi pada Madrasah Ibtidaiyah ini belum tersedianya suatu sistem untuk mengelola seluruh
data yang bersangkutan mengenai siswa, guru, nilai, maupun data lainnya yang terkait dengan
sekolah.
Beberapa penelitian telah dilakukan yang berkaitan dengan sistem informasi sekolah
diantaranya adalah penelitian dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Profil Sekolah
Berbasis Web Pada Sma 3 Kota Ternate”(Ruslan Rajak, 2016), “Sistem Informasi Akademik
Sekolah Berbasis Website”(Dicky Hariyanto, 2018), dan “Penerapan Sistem informasi Akademik
Sekolah Dasar Negeri 2 Ilung Pasar Lama Berbasis Web”(Agus Alim Muin, 2019).
Menurut Agus Alim Muin (2019) Saat ini SD Negeri 2 Ilung Pasar Lama masih
menggunakan cara manual dalam melakukan pengolahan data akademik dimana data akademik
yang ada masih di catat dalam bentuk berkas. Proses pencarian data dan nilai siswa
membutuhkan waktu yang lama karena harus mencari dan membuka berkas-berkas terlebih
dahulu. Terdapat beberapa permasalahan mengenai pengolahan data pada SD Negeri 2 Ilung
Pasar Lama data yang di hasilkan kurang akurat karena masih terdapat data yang berulang atau
tidak tercatat. Dikarenakan masih menggunakan media kertas yang kurang menunjang untuk
jangka waktu yang panjang karena jumlah data guru dan siswa yang banyak maka data yang di
tampung akan semakin besar, sehingga akan memperlambat kinerja sistem untuk menyajikan
informasi secara cepat dan tepat.
Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas maka perlu dibuat suatu sistem untuk
mengelola seluruh data yang bersangkutan mengenai siswa, guru, nilai, maupun data lainnya
yang terkait dengan sekolah di Madrasah Ibtidaiyah Nurul Ulum Banjarmasin dengan judul
“Sistem Informasi Sekolah Dan Pengelolaan Dana Infaq Pada Madrasah Ibtidaiyah Nurul Ulum
Banjarmasin Berbasis Web”.

METODE

Metode pengumpulan data dapat dilakukan dengan berbagai cara, antara lain sebagai
berikut :
1. Wawancara (Interview) :
Penelitian dengan metode wawancara secara langsung kepada pihak Sekolah Madrasah
Ibtidaiyah Nurul Ulum Banjarmasin, baik kepada guru maupun para pegawai yang terkait
dalam masalah pengelolaan sistem sekolah serta pengelolaan dana infaq yang berjalan pada
sekolah.
2. Pengamatan (Observasi) :
Studi dilakukan langsung ke tempat penelitian, yaitu Madrasah Ibtidaiyah Nurul Ulum
Banjarmasin. Penelitian mengamati kegiatan yang sedang berlangsung serta melibatkan guru
untuk menggali data yang dibutuhkan. Penelitian juga melibatkan pegawai bagian tata usaha
agar mengetahui masalah-masalah apa saja yang dihadapi dalam sistem sekolah maupun
pengelolaan dana infaq.
3. Studi Pustaka
Studi pustaka yang dilakukan dalam pengumpulan informasi yang diperlukan untuk
membangun Sistem Informasi Sekolah Dan Pengelolaan Dana Infaq Pada Madrasah
Ibtidaiyah Nurul Ulum Banjarmasin Berbasis Web sebagai berikut :
1) Buku Referensi
Buku referensi yang digunakan adalah buku – buku yang berkaitan dengan sistem
informasi sekolah dan pengelolaan dana infaq. Buku pemrograman berbasis web dengan
menggunakan PHP dan Mysql.
2) Artikel
Artikel yang dikutip adalah artikel yang berkaitan dengan penelitian mengenai sistem
informasi sekolah dan pengelolaan dana infaq berbasis web menggunakan PHP dan
Mysql.
3) Jurnal dan Skripsi
Jurnal dan skripsi yang dikutip adalah yang berhubungan dengan sistem informasi
sekolah dan pengelolaan dana infaq.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Flowchart Sistem yang sedang berjalan
Karena sebelum merancang sebuah sistem, sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk
memudahkan dalam membuat rancangan sistem baru yang lebih baik. Adapun prosedur
pengolahan datanya sebagai berikut:
1. Guru menginput data nilai siswa dan data presensi pada buku besar nilai dan buku besar
presensi
2. Siswa menginput data absensi yang diberikan oleh guru berupa selembar kertas
3. Tata usaha menerima data nilai dari guru dan data absensi siswa untuk dijadikan laporan data
4. Tata usaha memproses semua data menjadi sebuah arsip
5. Tata usaha menyimpan data arsip di penyimpanan data tahunan
Flowchart Analisis Sistem Berjalan sebagai berikut:

Gambar 3. 1 Flowchart Analisis Sistem Berjalan

Flowchart usulan system baru

Sistem baru berbasis web ini diharapkan dapat mempermudah pekerjaan pegawai khusus
di Madrasah Ibtidaiyah Nurul Ulum Selatan agar dapat memberikan informasi dengan mudah
dan cepat.

Usulan sistem baru dapat dilihat pada flowmap dibawah ini:

Gambar 3. 2 Flowmap Usulan sistem baru

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan analisis, perancangan, implementasi dan pengujian yang telah dikemukakan

sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan hasil dari pembuatan Sistem Informasi Sekolah
Dan Pengelolaan Dana Infaq Pada Madrasah Ibtidaiyah Nurul Ulum Banjarmasin Berbasis Web
adalah sebagai berikut:
1) Memudahkan dalam proses penilaian maupun perhitungan dana infaq menjadi lebih mudah
dalam perhitungan otomatis oleh sistem.
2) Mampu melakukan pengolahan data sehingga data lebih termanajemen dan dapat
memudahkan dalam proses pencarian data-data baru maupun lama.
3) Dapat menyajikan data lebih cepat dan akurat, serta mampu filter data sesuai tahun ajaran
dan kelasi, dengan itu admin dapat dengan mudah mencetak laporan yang diperlukan.

Aplikasi ini masih jauh dari kata sempurna dan tentu masih memiliki banyak kekurangan.
Sehingga saran-saran yang dapat disampaikan perihal penyempurnaan aplikasi ini, antara lain:
1. Perlu dikembangkan untuk pembuatan laporan absensi siswa yang lebih terperinci yang isinya
berupa satu bulan penuh absensi kehadiran siswa.
2. Aplikasi dapat dikembangkan lagi dengan menggunakan Bahasa pemrograman CI maupun
berbasis android.
3. Dibutuhkan backup serta pemeliharaan sistem secara berkala sehingga sistem selalu
terperbarui.

DAFTAR PUSTAKA
informatikalogi . (2021, Februari 03). Pengertian Flowchart Dan Jenis – Jenisnya. Retrieved
from informatikalogi.com: https://informatikalogi.com/pengertian-flowchart-dan-jenis-
jenisnya/
Alfah, R. (2015). Perancangan Aplikasi Pelaporan Penilaian Perkembangan Anak Didik Secara
Objektif dan Priodik. Jurnal Ilmiah, 1-11.
Dioni, A. (2015, Desember 12). Pengertian Pengelolaan. Retrieved from
http://bapatah.blogspot.com: http://bapatah.blogspot.com/2015/12/pengertian-
pengelolaan.html
Fintek Karya Nusantara. (2020, Juli 8). Infaq dan Sedekah. Retrieved from
https://www.linkaja.id/: https://www.linkaja.id/artikel/infaq-dan-sedekah-amalan-
penting-bagi-seorang-muslim
Huda, F. A. (2016, Desember 19). Relasi Antar Tabel dalam Database. Retrieved from
https://fatkhan.web.id/: https://fatkhan.web.id/relasi-antar-tabel-dalam-database/
Kurniawati, P. (2018, Oktober 29). Pengujian Sistem. Retrieved from medium.com:
https://medium.com/skyshidigital/pengujian-sistem-52940ee98c77
makplus. (2015, Mei 3). Definisi dan Pengertian Menurut Para Ahli. Retrieved from
http://www.definisi-pengertian.com: http://www.definisi-
pengertian.com/2015/03/definisi-dan-pengertian-informasi.html
Pangesthi, D. (2020, April 16). Pengertian Manajemen Menurut Ahli. Retrieved from
https://www.brilio.net/: https://www.brilio.net/wow/11-pengertian-manajemen-menurut-
para-ahli-dan-secara-umum-200416e.html
Pendidikan 3, D. (2021, Juni 2). Xampp Adalah. Retrieved from
https://www.dosenpendidikan.co.id: https://www.dosenpendidikan.co.id/xampp-adalah/
Prehanto, D. R. (2020). Konsep Sistem Informasi. Surabaya: Scopindo Media Pustaka.
PT. RazenTeknologi Indonesia. (2019, Desember 10). Apa itu Sistem Informasi Manajemen
Sekolah (SIMS). Retrieved from http://razen.co.id: http://razen.co.id/solution-
apps/education/sistem-informasi-manajemen-sekolah
PT. Tokopedia. (2021, Januari 05). Pengerian Dana. Retrieved from
https://kamus.tokopedia.com/: https://kamus.tokopedia.com/d/dana/
Rahardjo, A. (2018, Januari 2). Apa itu UML? Retrieved from https://medium.com/:
https://medium.com/@andrerahardjo/apa-itu-uml-b8f2a8f70b89
Rasyidan, M., Andie, & Firdaus, M. (2016). Perancangan Aplikasi Absensi Kelas Berbasis Sms
Gateway . Al Ulum Sains dan Teknologi , 52-57.
Retnosari, D., Wathani, M. R., & Andie. (2017). Sistem Informasi E-Learning Untuk
Pengembangan Media Pembelajaran Pada Madrasah Aliyah. Info Teknik, 191-200.
Riadi , M. (2021, September 1). Struktur Organisasi (Pengertian, Unsur, Jenis, Bentuk dan
Faktor yang Mempengaruhi) . Retrieved from https://www.kajianpustaka.com:
https://www.kajianpustaka.com/2020/09/struktur-organisasi.html
Ulum, B. M., & Sholihah, M. (2020). Dasar-Dasar Kebijakan Kurikulum Di Madrasah
Ibtidaiyah. Jurnal Auladuna, 1-18.
Wahid, A. A. (2020). Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi . Jurnal
Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK , 1-5.
Zakky. (2020, Februari 19). Pengertian Informasi | Definisi, Fungsi, Ciri-Ciri, Jenis-Jenisnya.
Retrieved from https://www.zonareferensi.com:
https://www.zonareferensi.com/pengertian-informasi/