AGENDA KERJA PIMPINAN

Instruksi Untuk Asesor :

Step 1 :

Asesor memberikan soal berupa kegiatan secara acak yang harus dibuatkan agenda kerja
pimpinan di komputer. Ketika asesi sedang mengerjakan beberapa menit, tiba tiba asesor
datang kepada asesi memberikan memo tambahan kegiatan yang harus dimasukkan ke dalam
kegiatan. Hanya satu kegiatan tambahan. Asesi mengerjakan dan mencetak. Selanjutnya
diserahkan keruang pimpinan menggunakan map.

Step 2 :

Ketika asesi datang keruang pimpinan, ternyata ada tambahan jadwal yaitu pimpinan harus
pergi keluar kota untuk urusan kedinasan. Pimpinan memberitahukan tanggal dan tempat
untuk perjalanan dinasnya. Tugas asesi adalah mencari jadwal penerbangan untuk tanggal
tersebut dan pemilihan hotel di daerah tersebut. Selanjutnya data tersebut di kirim ke email
pimpinan/asesor. Di print juga kegiatan yang terbaru yang sudah ada kegiatan tambahan.
 AGENDA KERJA PIMPINAN

Instruksi untuk Asesi :

1. Membuat agenda kerja pimpinan dengan semua instruksi yang didapat

2. Lakukan pengetikan dengan cara yang benar dan teliti
3. Cetak semua hasil yang didapatkan
4. Kirim email yang diperintahkan oleh Asesor

Bahan dan alat

1. Komputer
2. Stopmap Folio
3. ATK
4. Memo dari pimpinan ttg tambahan kegiatan

Hasil yang diharapkan :

1. Hasil print agenda kerja pimpinan yang paling terbaru

2. Jadwal penerbangan dan daftar hotel yang terkirim melalui email

Soal :

Saudara adalah seorang Staff Administrasi Junior PT SEMOGA JAYA sebuah perusahaan
yang bergerak dibidang Retail Corporation Barang Elektronik, beralamatkan di Jalan Condet
Raya No. 174, Jakarta Selatan. Pimpinan Saudara Bapak Arie Valentino, MBA

Telepon 021-7995116 Email semogajaya@.com

Di atas meja kerja Saudara telah tersusun Lembar pesan telepon dan kertas-kertas catatan
kecil tentang acara dan kegiatan yang akan dilakukan oleh pimpinan Saudara pada Minggu
depan. Saudara harus menyusun agenda tersebut dengan benar hari ini.

Berikut ini adalah keseluruhan kegiatan yang harus diikuti tersebut

1. Selasa, 11 Februari 2022, mengikuti rapat kerja dengan staf di kantor pada pukul 10.00 –
12.00 WIB di ruang rapat pimpinan, membicarakan persiapan pembukaan cabang baru di
Surabaya.
2. Kamis, 10 Februari 2022, jam 13.00 – 15.00 di selenggarakan meeting dengan Bapak
Hendrawan Pasha, beserta staff nya dengan agenda pembahasan Objek Pajak Terhutang,
di ruang meeting.
3. Pada hari Senin, 14 Februari 2022, menjadi narasumber pada acara seminar mengenai
pengembangan industry elektronik, di Hotel Borobudur, pukul 09.00 – 16.00 WIB.
4. Jumat, 25 Februari 2022, bertemu ibu Reni Sianipar Direktur Hotel Horison Ultima
Bekasi untuk makan siang di Restoran Bandar Djakarta, Summarecon Bekasi.
5. Memimpin rapat dengan para Manajer untuk membahas Event & Promosi perusahaan di
ruang pimpinan rapat pada hari Rabu, 29 Februari 2022, pada pukul 09.00 – 15.00 WIB.

MEMO

Saya akan mengunjungi anak cabang perusahaan di Jalan Raya Bogor KM 45, Bogor
untuk memonitoring pada hari Kamis, 17 Februari 2022. Berangkat dari kantor pukul
08.00 WIB menggunakan mobil kantor. Kembali ke kantor pukul 14.00 WIB.

MEMO

Saya akan mengunjungi ke beberapa perusahaan cabang di Surabaya untuk

pengawasan pada tanggal 21 Februari 2022 Pukul 09.00 wib dan keesokan harinya
menjadi Narasumber pada acara Seminar Peningkatan Mutu SDM pada keesokan
harinya, mulai pukul 08.00 – 12.00 WIB. Tolong carikan Hotel dan Pesawat yang
akan saya gunakan nanti.
No. Nama Waktu Pergi Harga Waktu Pulang Harga Ket.
Maskapai
Berangkat Tiba Berangkat Tiba
1.

2.

3.

No. Nama Hotel Alamat Kelas Harga Ket.

1.

2.

3.