PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PULAU BERINGIN
Alamat : Jln Depati Renadan No.02 Desa Pulau Beringin Utara Kec. Pulau Beringin
Kab. OKU Selatan Kode Pos 32273. uptdpuskesmasrawatinappbn@yahoo.com

KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS PULAU BERINGIN

NOMOR :800/ /UPT.PKM.PB/SK/I/2022

TENTANG
PENCATATAN DAN PELAPORAN
UPT PUSKESMAS PULAU BERINGIN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

KEPALA UPT PUSKESMAS PULAU BERINGIN,

Menimbang : a. bahwa puskesmas sebagai salah satu sarana kesehatan yang

memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat yang memiliki
peran yang sangat penting dalam meningkatkan derajat kesehatan
masyarakat
b. bahwa untuk kepentingan dinas serta membantu pencatatan dan
pelaporan di UPT Puskesmas Pulau Beringin di pandang perlu untuk
untuk mendukung pelayanan kesehatan yang baik di UPT Puskesmas
Pulau Beringin
c bahwa sehubungan dengan huruf a dan b tersebut di atas perlu di
tetapkan keputusan kepala puskesmas tentang pencatatan dan
pelaporan
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5063);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 89
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4741);

3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 27 Tahun

2019 Tentang perubahan kedua atas peraturan menteri kesehatan
Nomor 46 tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama,
Tempat Praktek Mandiri Dokter dan Tempat Praktek Mandiri Dokter
Gigi;
 4. Peraturan Menteri Kesehatan No .43 Tahun 2019 Tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat;

5. Peraturan Bupati Kabupaten Ogan Komering Ulu Selatan Nomor 5

Tahun 2021 Tentang Unit Pelaksana Teknis Pusat Kesehatan
Masyarakat Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Ogan Komering Ulu
Selatan;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS PULAU BERINGIN

TENTANG PENCATATAN DAN PELAPORAN

Kesatu : Menetapkan Faulita Yunidar Damluha, S.Tr.Keb sebagai

Ditetapkan di : Pulau Beringin
penanggung jawab program ANAK, untuk bertanggung jawab
Pada tanggal : 04 Januari 2022
membuat pencatatan dan pelaporan.

Plt Kepala UPT Puskesmas Pulau Beringin,

Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila apabila
ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan
perbaikan seperlunya.
ISKANDAR
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM ANAK
UPT PUSKESMAS PULAU BERINGIN

A. Pendahuluan
Sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas (SP3) merupakan instrumen
vital dalam sistem kesehatan. Informasi tentang kesakitan, pengguna pelayanan
kesehatan di puskesmas, kematian dan berbagai informasi kesehatan lainnya
berguna untuk mengambil keputusan dan pembuatan kebijakan di tingkat
kabupaten atau kota maupun kecamatan.
Pencatatan dan pelaporan adalah indikator keberhasilan suatu kegiatan.
Tanpa ada pencatatan dan pelaporan kegiatan atau program apapun yang
dilakukan tidak akan terlihat wujudnya. Output dari pencatatan dan pelaporan ini
adalah sebuah data dan informasi yang berharga dan bernilai bila menggunakan
metode yang tepat dan benar. Jadi data dan informasi merupakan sebuah unsur
terpenting dalam sebuah organisasi karena data dan informasilah yang berbicara
tentang keberhasilan dalam perkembangan organisasi tersebut.
Sesuai dengan sistem kesehatan dan nasional, upaya kesehatan
diselenggarakan melalui upaya kesehatan puskesmas, peran serta masyarakat dan
rujukan upaya kesehatan. Puskesmas mempunyai fungsi sebagai pusat pembinaan
kesehatan masyarakat dan pusat pelayanan kesehatan masyarakat. Dalam rangka
membina petugas puskesmas untuk bekerjasama dalam team sehingga dapat
melaksanakan fungsi Puskesmas dengan baik, telah dikembangkan lokakarya mini
Puskesmas.

B. Latar Belakang
Permasalahan kesehatan yang dihadapi sampai saat ini cukup kompleks,
karena upaya kesehatan belum dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat.
Berdasarkan data riset Kesehatan Dasar (Riskesdas) tahun 2007 diketahui
penyebab kematian di Indonesia untuk semua umur telah terjadi pergeseran dari
penyakit menular, yaitu penyebab kematian yang terbanyak adalah stroke baik di
perkotaan maupun di pedesaan hasil Riskesdas tahun 2007 juga menggambarkan
hubungan penyakit degeneratif seperti sindroma metabolik, stroke, hiertensi,
 obesitas dan penyakit jantung dengan status sosial ekonomi masyarakat
( pendidikan, kemiskinan dan lain lain).
Dalam upaya peningkatan mutu layanan agar pelayanan kesehatan yang
dilakukan dapat memuaskan pasien (konsumen), Puskesmas Pulau beringin
membangun budaya kerja yang harus dihayati dan dilaksanakn oleh karyawan
Puskesmas. Budaya kerja dapat dilaksanakan dengan memegang tata nilai dasar
sebagai acuan dalam berprilaku yang menunjang tercapainya kegiatan pencatatan
dan pelaporan, tata nilai tersebut adalah CINTA.

C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Sebagai acuan untuk Pencatatan dan pelaporan Puskesmas
2. Tujuan Khusus
1. Dipahaminya pengertian sehat dan sakit oleh masyarakat promotif dan
preventif
2. Meningkatkan kemampuan individu, keluarga, kelompok khusus dan
masyarakat untuk melaksanakan perawatan dasar dalam rangka mengatasi
masalah kesehatan : preventif dan kuratif
3. Terlayaninya kasus kasus resiko tinggi yang memerlukan pelayanan
perawatan di Puskesmas dan di rumah.

D. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan

KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN SUMBER DANA

Pencatatan dan pelaporan - Pencatatan - Swadaya
- Perekapan
- Pelaporan

E. Cara MelaksanakanKegiatan
Pencatatan dan pelaporan
 1. Mencatat semua hasil kegiatan kunjungan rumah dan pembinaan kelompok yang
diberikan baik didalam gedung maupun diluar gedung UPT Puskesmas Pulau
Beringin
2. Merekapitulasi dan membuat laporan secara perbulan, tribulan dan tahunan
3. Menyampaikan laporan perbulan, tribulan dan tahunan kepada UPT Puskesmas
Pulau Beringin dan Instansi lain yang terkait.
4. Melakukan pengkajian secara berkala setiap 3 bulan, 6 bulan, 9 bulandan 1
tahun.

F. Sasaran
NO KEGIATAN SASARAN
1. Pencatatan dan Pelaporan  13 Desa di wilayahkerjadesa UPT
Kesehatan Anak PuskesmasPulauBeringin

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Pencatan dan
1. Pelaporan
Program Anak

Kepala
UPT Puskesmas Pulau Beringin

ISKANDAR,SKM, MM
NIP. 197908072006041023
 PENCATATAN DAN PELAPORAN
KEMATIAN BAYI SECARA ONLINE
(LAPORAN MPDN)
800/
No.
: /UPT.PKM.PB/S
Dokumen
OP/I/2022
SO
No. Revisi : 01
P
Tanggal
: /01/2022
Terbit
Halaman : 1/2

ISKANDAR,SKM.MM
UPT PUSKESMAS
PULAU BERINGIN NIP.1979080720060410
23

1.Pengertian Pencatatan adalah kegiatan mengumpulkan data – data laporan

hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program upaya
kesehatan masyarakat (UKM) Dan unit-unit pelayanan kesehatan.
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard
copy maupun soft copy kepada bagian program dinas kesehatan
2.Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan
hasil kegiatan di UPT Puskesmas Pulau Beringin
3.Kebijakan SK kepala UPT Puskesmas PulauBeringin Tentang Pelayanan
Klinis.
Nomor : 800/098/UPT.PKM.PB/SK/I/2022
4.Referensi 1.Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 Tentang Sistem
informasi Kesehatan
2.Peraturan Menteri Kesehatan No 92 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi
Kesehatan
5.Prosedur 1.Petugas mendata jika ada laporan kematian bayi di desa
2.Petugas merekap hasil laporan tersebut dalam format kematian
neonatal
3.Petugas kemudian memasukkan data secara online di aplikasi
MPDN
https://mpdn.kemkes.go.id/mpdn/dashboard/maternal/main , User
name : anidaryudi@gmail.com, password (123456)
5.Petugas mengumpulkan Hard copy laporan tersebut di kirim
kebagian sub program dinas kesehatan
6.Petugas mengarsipkan laporan tersebut di Puskesmas dalam
bentuk soft copy file laporan
6. Unit Terkait KIA, Polindes, Lintas sektor
7. DokumenTerkait a. Laporan Bulanan
 PENCATATAN DAN PELAPORAN
DATA KIA SECARA ONLINE
(LAPORAN E-KOHORT)
No. Dokumen : 800/
/UPT.PKM.PB/
DT/I/2022
DAFTAR No. 01
TILIK Revisi :

TanggalTerbit: 02/01/2022

Halaman 1/1
:

UPT PUSKESMAS ISKANDAR,SKM.MM

PULAU BERINGIN NIP.197908072006041023

Kegiatan Ya Tidak TidakBer

laku
1. Apakah petugas mendata jika ada laporan kematian bayi di
desa?
 2. Apakah petugas merekap hasil laporan tersebut dalam format
kematian neonatal?
3. Apakah petugas kemudian memasukkan data secara online di
website MPDN
https://mpdn.kemkes.go.id/mpdn/dashboard/maternal/main ,
User name : anidaryudi@gmail.com, password (123456)
4. Apakah petugas mengumpulkan Hard copy laporan tersebut
di kirim kebagian sub program dinas kesehatan?
5. Petugas mengarsipkan laporan tersebut di Puskesmas dalam
bentuk soft copy file laporan?
CR = [ 6 / ( 6 + 0 ) ] x 100% = 100%

Pulau Beringin, Januari 2022

Pelaksana/Auditor

…………………………
 PENCATATAN DAN PELAPORAN
DATA KIA KB SECARA OFFLINE
800/
No.
: /UPT.PKM.PB/S
Dokumen
OP/I/2022
SO
No. Revisi : 00
P
Tanggal
: 11/01/2022
Terbit
Halaman : 1/1

UPT PUSKESMAS ISKANDAR,SKM.MM

PULAU BERINGIN NIP.1979080720060410
23

1.Pengertian Pencatatan adalah kegiatan mengumpulkan data – data laporan

hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program upaya
kesehatan masyarakat (UKM) Dan unit-unit pelayanan kesehatan
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard
copy maupun soft copy kepada bagian program dinas kesehatan
2.Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan
hasil kegiatan di puskesmas
3.Kebijakan SK kepala UPT Puskesmas PulauBeringin Tentang Pelayanan
Klinis.
Nomor : 800/ /UPT.PKM.PB/SK/I/2022
4.Referensi 1.Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 Tentang Sistem
informasi Kesehatan
2.Peraturan Menteri Kesehatan No 92 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi
Kesehatan
5.Prosedur 1.Petugas menerima laporan dari bidan desa
2.Petugas merekap hasil laporan tersebut dalam format laporan
bulanan
3.Petugas merekapitulasi hasil kemudian di sampaikan ke Kepala
Puskesmas untuk di analisis dan di tandatangani
4.Petugas mengumpulkan Hard copy dan soft copy laporan tersebut
di kirim juga ke bagian sub program dinas kesehatan
5.Petugas mengarsipkan laporan-laporan di UPT Puskesmas dalam
bentuk soft copy file laporan

6. Unit Terkait Pokja UKM

7. DokumenTerkait a. Laporan Bulanan
 PENCATATAN DAN PELAPORAN
DATA KIA KB SECARA OFFLINE
No. Dokumen : 800/
/UPT.PKM.PB/
DT/I/2022
DAFTAR No. 01
TILIK Revisi :

TanggalTerbit: 02/01/2022

Halaman 1/1
:

UPT PUSKESMAS ISKANDAR,SKM.MM

PULAU BERINGIN NIP.197908072006041023

Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlaku
 1. Apakah petugas menerima laporan dari bidan desa?
2. Apakah petugas merekap hasil laporan tersebut dalam format
laporan bulanan?
3. Apakah petugas merekapitulasi hasil kemudian di sampaikan
ke Kepala Puskesmas untuk di analisis dan di tandatangani?
4. Apakah petugas mengumpulkan Hard copy dan soft copy
laporan tersebut di kirim juga ke bagian sub program dinas
kesehatan?
5. Apakah petugas mengarsipkan laporan-laporan di UPT
Puskesmas dalam bentuk soft copy file laporan?

CR = [ 6 / ( 6 + 0 ) ] x 100% = 100%

Pulau Beringin, Januari 2022

Pelaksana/Auditor

…………………………